Godkowo: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów i indywidualnych konsultacji specjalistycznych
Numer ogłoszenia: 151575 - 2013; data zamieszczenia: 26.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 252976 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Godkowie, Godkowo 14, 14-407 Godkowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 249 72 38, faks 55 249 72 57.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów i indywidualnych konsultacji specjalistycznych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów i indywidualnych konsultacji specjalistycznych dla uczestników projektu systemowego pn. Czas na aktywność w Gminie Godkowo realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Odbiorcy: Uczestnicy projektu w roku 2013: 12 osób (9K/3M) oraz w 2014 roku: 12 osób (9K/3M) objętych kontraktami socjalnymi. Zamówienie realizowane będzie poprzez różne formy wsparcia w poniższych zakresach tematycznych: Aktywizacja zawodowa: Indywidualne poradnictwo zawodowe Program zajęć powinien obejmować: w roku 2013: po 2 godziny zegarowe na 1 osobę x 12 osób = 24 godziny zegarowe i w roku 2014: po 2 godziny zegarowe na 1 osobę x 12 osób = 24 godziny zegarowe. Cel szkolenia: nabycie kompetencji zawodowych poprzez zdobycie umiejętności planowania kariery zawodowej, w tym wyboru odpowiedniego kursu zawodowego. Poradnictwo polegać ma na objęciu wszystkich uczestników Indywidualnymi Planami Działania, które określą potencjał zawodowy, a także dalszy kierunek rozwoju zawodowego każdego uczestnika projektu. Uczestnicy określą własne predyspozycje osobowościowe i zawodowe, swoje słabe i mocne strony, oraz sprecyzują cele i zaplanują działania zawodowe. IPD ułatwi beneficjentom ostatecznym dokonywanie wyborów i podejmowanie decyzji dotyczących własnej kariery zawodowej m.in. wybór dalszych form i kierunków kształcenia. Założeniem pracy indywidualnej jest możliwość pracy nad indywidualnymi i konkretnymi problemami korzystających z poradnictwa. Zadanie będzie realizowane w terminach: lipiec w roku 2013 oraz maj-czerwiec w 2014 roku. Warsztaty kompetencji zawodowych Program zajęć powinien obejmować: w roku 2013: po 5 godz. x 4 warsztaty = 20 godzin zegarowych i w roku 2014: po 5 godz. x 4 warsztaty = 20 godzin zegarowych. Cel szkolenia: nabycie umiejętności przygotowania dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny, podania); nabycie umiejętności poruszania się p rynku pracy poprzez: opanowanie sztuki uczestniczenia w rozmowach kwalifikacyjnych (w tym odgrywanie scenek tematycznych oraz spotkanie z wizażystą w celu efektywnej prezentacji na rozmowie kwalifikacyjnej), poznanie technik aktywnego poszukiwania pracy (w tym doskonalenie sposobów poszukiwania ofert pracy przez Internet). Uczestnicy otrzymają zaświadczenia po zakończeniu warsztatów. Zadanie będzie realizowane w terminach: lipiec w roku 2013 oraz czerwiec - lipiec 2014 roku. Warsztaty przedsiębiorczości Program zajęć powinien obejmować: w roku 2013: po 6 godz. x 2 warsztaty = 12 godzin zegarowych i w roku 2014: po 6 godz. x 2 warsztaty = 12 godzin zegarowych. Cel szkolenia: Uczestnicy warsztatu zapoznają się z praktycznymi zasadami działania oraz tworzenia podmiotu przedsiębiorczości społecznej, m.in. z zasadami pisania biznesplanu, wyboru celów, formy prawnej podmiotu. Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak przygotować strategię podmiotu ekonomii społecznej: spółdzielni socjalnej, przedsiębiorstwa społecznego, a także zapoznają się z aspektem prawnym i finansowym systemu wsparcia ekonomii społecznej. Uczestnicy otrzymają zaświadczenia po zakończeniu warsztatów. Zadanie będzie realizowane w terminach: wrzesień w 2013 roku oraz wrzesień w 2014 roku. Aktywizacja społeczna Warsztaty z zakresu kompetencji społecznych Program zajęć powinien obejmować: w roku 2013: po 6 godz. x 5 warsztaty = 30 godzin zegarowych i w roku 2014: po 6 godz. x 5 warsztaty = 30 godzin zegarowych. Cel szkolenia: nabycie kompetencji psycho - społecznych poprzez stworzenie uczestnikom szans powrotu do pełnego życia społecznego, podniesienie samooceny, poczucia własnej wartości i motywacji poprzez: - uświadomienie co to jest samowiedza i jak ją wykorzystać, - poznanie typu swoich potrzeb i zainteresowań, - uświadomienie swoich mocnych i słabych stron, - diagnoza własnych zasobów, - identyfikację wartości życiowych, - określenie i uświadomienie sobie wyznaczonych wartości, - nabycie poczucie wpływu na własne życie i możliwości dokonywania świadomych wyborów, - nabycie umiejętności komunikacyjnych i sprawnej komunikacji, - nabycie umiejętności zachowań asertywnych, - poznanie metod radzenia sobie ze stresem i przezwyciężania problemów życiowych. Warsztaty prowadzić będzie psycholog. Uczestnicy otrzymają zaświadczenia po zakończeniu warsztatów. Zadanie będzie realizowane w terminach: lipiec w 2013 roku oraz czerwiec - lipiec 2014 roku. Trening umiejętności wychowawczych Program zajęć powinien obejmować: w roku 2013: po 5 godz. x 4 warsztaty = 20 godzin zegarowych i w roku 2014: po 5 godz. x 4 warsztaty = 20 godzin zegarowych. Cel szkolenia: nabycie umiejętności wychowawczych zwiększających zaradność życiową oraz podwyższających świadomość pełnienia właściwych ról społecznych poprzez: - umiejętność aktywnego, wspierającego słuchania, - nawiązywania efektywnej współpracy z dzieckiem, - zasady równości szans płci w życiu rodzinnym i społecznym, - modyfikowania niepożądanych lub nieodpowiednich zachowań dziecka bez stosowania różnorodnych form przemocy, - wyrażania przez rodziców oczekiwań i ograniczeń w taki sposób, by były one przez dziecko respektowane, - rozpoznawania, wyrażania i akceptowania uczuć, a także radzenia sobie z trudnymi uczuciami w duchu poszanowania godności osobistej człowieka, - uwalniania siebie i dziecka od ograniczającego lub wręcz zaburzającego rozwój osobowości funkcjonowania w rolach, - pomocy w rozwoju pozytywnego i realistycznego obrazu siebie, swoich możliwości i zdolności, a także wzrostu zaufania i szacunku do siebie jako wartościowego człowieka - mądrego wspierania procesu usamodzielniania się dziecka, a także w dalszej perspektywie: - uświadomienie, że skuteczność wychowania w znacznym stopniu zależy od osoby wychowującego - oznacza to, że aby zmienić dziecko, często należy zacząć od zmiany siebie, - ukazanie prawdy, że skuteczne wychowanie nie może mieć miejsca, jeśli wychowujący nie opiera się na jasnym i czytelnym systemie wartości, który sam posiada i realizuje, - pogłębienie samoświadomości i refleksji na temat skuteczności określonych metod wychowawczych; ułatwienie zakwestionowania niektórych funkcjonujących potocznie stereotypów i mitów - odnośnie wychowania. Zajęcia prowadzone w formie zapewniającej aktywny udział Uczestników, m.in. powrót do wspomnień z dzieciństwa, autorefleksja, wymiana doświadczeń, ćwiczenie nowych sposobów komunikowania się. Uczestnicy otrzymają zaświadczenia po zakończeniu warsztatów. Zadanie będzie realizowane w terminach: październik w 2013 roku oraz październik w 2014 roku. Warsztaty Aikido Program zajęć powinien obejmować: w roku 2013: 5 godz. x 6 warsztatów = 30 godz. godzin zegarowych dla 12-os grupy iw roku 2014: 5 godz. x 6 warsztatów = 30 godz. godzin zegarowych dla 12-os grupy. Cel szkolenia: nauczenie uczestników pokonywania własnych ograniczeń i słabości, jednocześnie nauczenie akceptacji siebie i otoczenia. Treningi Aikido obejmować mają zajęcia ogólnorozwojowe oraz naukę np. trzymań, dźwigni i rzutów. Zadanie będzie realizowane w terminach: - sierpień - październik 2013 roku oraz - sierpień - październik 2014 roku. Aktywizacja zdrowotna Warsztaty terapeutyczno-integracyjne wyjazdowe pięciodniowe dla 12 Uczestników w 2013 roku i 12 Uczestników w 2014 roku. Program zajęć powinien obejmować: w roku 2013: 30 godzin zajęć z psychologiem (zajęcia będzie prowadził psycholog, który poznał grupę podczas prowadzenia Warsztatów z zakresu kompetencji społecznych) i w roku 2014: 30 godzin zajęć z psychologiem (zajęcia będzie prowadził psycholog, który poznał grupę podczas prowadzenia Warsztatów z zakresu kompetencji społecznych) Cel szkolenia: wzbudzenie motywacji do różnych form aktywności i rozwijania kontaktów społecznych poprzez: poznanie sposobów spędzania czasu wolnego, poznanie różnych form aktywności np. ruchowej, społecznej, osobistej, utrwalanie poczucia własnej wartości i motywacji do prawidłowych kontaktów społecznych. Podczas warsztatów przewidziany jest: nocleg; wyżywienie (3 posiłki dziennie - śniadanie, obiad, kolacja i suchy prowiant na czas podróży w dniu wyjazdu, dodatkowo dostępne podczas całego pobytu napoje: soki, woda, herbata/kawa); ubezpieczenie; transport dla uczestników i opiekunów z Godkowa i z powrotem; bogata oferta zajęć integracyjno - rozrywkowych np. ogniska, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki integracyjne, animacje tematyczne itp. wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprez, wycieczki, w trakcie których uczestnicy będą mogli zwiedzić okoliczne atrakcje przyrodnicze i historyczne; umożliwienie monitoringu realizacji zadania przez 2 pracowników GOPS w Godkowie oraz zapewnienie im bezpłatnego noclegu wraz z wyżywieniem. Zadanie będzie realizowane w terminach: sierpień - wrzesień 2013 roku oraz sierpień - wrzesień 2014 roku. WYMAGANIA OGÓLNE STAWIANE WYKONAWCY: 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia oraz zorientowanie na osiągnięcie rezultatu organizowanych zajęć, którym jest wzrost kompetencji psycho- społecznych i zawodowych Uczestników projektu systemowego. 2. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów i po zakończeniu realizacji zamówienia przeprowadził ich ewaluację. Raport ewaluacyjny walidujący osiągnięcie zakładanych rezultatów w formie pisemnej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. 3. Dokładne ustalenia i decyzje dotyczące realizacji zamówienia (takie jak szczegółowy harmonogram itp.) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Wykonawca określi telefony kontaktowe i numer faksu oraz e-mail w celu dokonywania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 5. Wykonawca w ramach zamówienia gwarantuje: - Wyposażenie sal w sprzęt do prowadzenia zajęć (Zamawiający zapewni sale szkoleniowe na terenie miejscowości Godkowo, z wyłączeniem sali, na której prowadzone będą zajęcia z Aikido); - Zapewnienie sali do prowadzenia zajęć z Aikido; - Zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sal (np. flipchart lub tablica klasyczna czy magnetyczna, sprzęt audiowizualny, materace do ćwiczeń, ubrania do treningu Aikido); - Zapewnienie podczas zajęć bezpieczeństwa i higieny pracy; - Zapewnienie od pierwszego dnia zajęć niezbędnych materiałów szkoleniowych (długopis i notes) i oznaczenia materiałów szkoleniowych znakami zgodnymi z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz treścią: Projekt systemowy pn. Czas na aktywność w Gminie Godkowo realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Jeden komplet materiałów szkoleniowych Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia. - Zapewnienie cateringu podczas zajęć: - poczęstunek podczas każdej z przerw tj. co najmniej kawa/herbata, ciastka: 15 dag różnych ciastek lub ciasta na 1 osobę. Ponadto 1 x 0,33 l wody mineralnej niegazowanej - 1 osobę, 1 x 0,33 l wody mineralnej gazowanej - 1 osobę, cukier podany w cukiernicy, śmietanka do kawy, cytryny. Sposób podania - estetycznie, w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek w czasie trwania szkolenia oraz - posiłek dla Uczestników warsztatów i treningu, tj. drugie danie z napojem lub sokiem (drugie danie co najmniej trzy razy w tygodniu danie mięsne). Posiłek powinien być gorący i gotowy do spożycia. Przygotowane, dostarczone i podane w estetyczny sposób posiłki będą świeże, pierwszej jakości, zamknięte w pojemnikach przeznaczonych dla produktów wymagających stałych warunków temperaturowych. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. - Prowadzenie: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych, rejestru wydanych zaświadczeń, protokołu z egzaminu, dokumentacji fotograficznej, list obecności i odbioru cateringu oraz materiałów szkoleniowych, list ubezpieczonych osób, list potwierdzających odbiór zaświadczeń. - Zajęcia będą odbywały się na terenie miejscowości Godkowo lub w przypadku konieczności ich organizacji w innym miejscu Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia zapewni transport Uczestników z miejscowości Godkowo do miejsca organizacji zajęć i z powrotem. - Wykonawca na czas realizacji zamówienia zapewni ubezpieczenie od następstw NW dla skierowanych Uczestników. Ubezpieczenie winno obejmować uczestnictwo w zajęciach, drogę do miejsca zajęć oraz powrót do domu. Wykonawca uwzględni poziom zdrowia, wykształcenia, umiejętności i wiedzy Uczestników. - Wykonawca zapewni co najmniej 80% frekwencję Uczestników na zajęciach. - Wykonawca oznakuje wszystkich dokumenty związane z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elbląski Uniwersytet Robotniczy Spółka z o.o., ul. 1 Maja 2, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 118809,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 48500,00

• Oferta z najniższą ceną: 48500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 87528,00

• Waluta: PLN.