Stawiguda: Dowożenie uczniów z terenu gminy Stawiguda do szkół CZĘŚĆ I - Dowożenie i zakup biletów miesięcznych dla uczniów Publicznego Gimnazjum oraz Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Stawigudzie CZĘŚĆ II - Dowożenie i zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Rusi CZĘŚĆ III - Dowożenie uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Stawiguda do szkół i placówek specjalnych w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 151538 - 2016; data zamieszczenia: 12.10.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 166105 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Stawiguda, ul. Olsztyńska 10, 11-034 Stawiguda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5126475, faks 089 5126910.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dowożenie uczniów z terenu gminy Stawiguda do szkół CZĘŚĆ I - Dowożenie i zakup biletów miesięcznych dla uczniów Publicznego Gimnazjum oraz Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Stawigudzie CZĘŚĆ II - Dowożenie i zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Rusi CZĘŚĆ III - Dowożenie uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Stawiguda do szkół i placówek specjalnych w Olsztynie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest Dowożenie uczniów z terenu gminy Stawiguda do szkół CZĘŚĆ I - Dowożenie i zakup biletów miesięcznych dla uczniów Publicznego Gimnazjum oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stawigudzie 1) przewożenie uczniów z miejscowości zamieszkania do Publicznego Gimnazjum oraz do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stawigudzie. 2) odwożenie uczniów ze szkół do miejsca zamieszkania po zajęciach dydaktyczno-wychowawczych; 3) zapewnienie opieki nad dziećmi w czasie przewozów 4) zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów CZĘŚĆ II - Dowożenie i zakup biletów miesięcznych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Rusi 1) przewożenie uczniów z miejscowości zamieszkania do Szkoły Podstawowej w Rusi. 2) odwożenie uczniów ze szkół do miejsca zamieszkania po zajęciach dydaktyczno-wychowawczych; 3) zapewnienie opieki nad dziećmi w czasie przewozów 4) zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów CZĘŚĆ III - Dowożenie uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Stawiguda do szkół i placówek specjalnych w Olsztynie 1) Przewożenie uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Szkoła Podstawowa nr 8 specjalna, al. Piłsudskiego 42 w Olsztynie, 2 uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do Ośrodka Rehabilitacyjno- Edukacyjno-Wychowawczego, ul. Żołnierska 72 w Olsztynie 2) odwożenie uczniów niepełnosprawnych ze szkół i placówek specjalnych po zajęciach do miejsca zamieszkania 3) zapewnienie opieki nad uczniami niepełnosprawnymi w czasie przewozu 2. W zakres zamówienia wchodzi:1) przewożenie uczniów z miejscowości zamieszkania do Szkoły Podstawowej w Rusi, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stawigudzie, Publicznego Gimnazjum w Stawigudzie - dotyczy CZĘŚĆI I i II 2) przewożenie uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek specjalnych (do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Szkoła Podstawowa nr 8 specjalna, al. Piłsudskiego 42 w Olsztynie, Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego, ul. Żołnierska 27 w Olsztynie) - dotyczy CZĘŚCI III; 3) odwożenie uczniów ze szkół do miejscowości zamieszkania po zajęciach dydaktyczno-wychowawczych - dotyczy CZĘŚĆI I i II; 4) odwożenie uczniów niepełnosprawnych ze szkół i placówek specjalnych do miejscowości zamieszkania po zajęciach dydaktyczno-wychowawczych - dotyczy CZĘŚĆI III ; 5) zapewnienie opieki nad dziećmi w czasie przewozów - dotyczy CZĘŚĆI I i II; 6) zapewnienie opieki nad uczniami niepełnosprawnymi w czasie przewozów . - dotyczy CZĘŚĆI III; 7) zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów - dotyczy CZĘŚĆI I i II Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia - świadczenia usług transportowych. 3. Usługi transportowe Wykonawca będzie realizował głównie na trasach obejmujących następujące miejscowości: 3.1. Dla CZĘŚCI I i II: Jaroty, Bartąg, Bartążek, Ruś, Tomaszkowo, Majdy, Kręsk, Gągławki, Dorotowo, Pluski, Rybaki, Wymój, Gryźliny, Stawiguda . Na trasach obejmujących inne miejscowości w zależności od potrzeb związanych z organizacją pracy Szkoły Podstawowej w Rusi, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stawigudzie i Publicznego Gimnazjum w Stawigudzie oraz możliwości wykonania takich przewozów; 3.2 Dla CZĘŚĆI III - Wykonawca usług transportowych dla dzieci niepełnosprawnych będzie wykonywał usługi z miejscowości: Gągławki, Dorotowo, Bartąg. 4. Rok szkolny 2016/2017 przewiduje 186 dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych, z możliwością ustalenia przez dyrektorów szkół dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych: do 6 dni dla szkół podstawowych oraz do 8 dni dla gimnazjum, 5. W szkołach w roku szkolnym 2016/2017: 1) rozpoczęcie roku szkolnego nastąpi w dniu 1 września 2016, zakończenie w dniu 30 czerwca 2017 r. Tygodniowo zajęcia w szkołach odbywają się w dniach od poniedziałku do piątku, 2) zimowa przerwa świąteczna trwa od dnia 23 grudnia 2016 r. do dnia 1 stycznia 2017 r., 3) ferie zimowe trwają w okresie od dnia 23 stycznia do dnia 5 lutego 2017 r., 4) wiosenna przerwa świąteczna rozpoczyna się 13 kwietnia i kończy 18 kwietnia 2017 r. 6. Przewozy wykonywane będą na podstawie rozkładów jazdy przekazywanych Wykonawcy przez Dyrektorów poszczególnych placówek oświatowych, opracowanych na początku roku szkolnego w czasie układania przez szkoły stałych planów zajęć edukacyjnych, w porozumieniu z dyrektorami szkół oraz osobami obsługi pojazdów, modyfikowanych w miarę potrzeb w trakcie roku szkolnego. 7. Przewozy uczniów niepełnosprawnych będą wykonywane w oparciu o wcześniejsze ustalenia dyrektorem szkoły w Rusi i rodzicami. W sytuacjach spowodowanych stanem zdrowia ucznia lub innych sytuacji po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu przez wykonawcę zamawiającemu oraz uzyskaniu zgody zamawiającego, dopuszcza się dodatkowy przewóz ucznia z miejsca zamieszkania do szkoły lub ze szkoły do miejsca zamieszkania. 8. Przewidywane w SIWZ ilości usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia są ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego usług w toku realizacji umowy. 9. Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonywania przewozów uczniów/dzieci w zmienionym zakresie w stosunku do podstawowych rozkładów jazdy w zależności od potrzeb (rozpoczęcie/zakończenie roku szkolnego, zajęcia wyrównawcze/dodatkowe, uroczystości szkolne, sprawdziany, egzaminy, szkolne zabawy itp.) wynikających z organizacji pracy szkół, na podstawie ustalonego odrębnie na dany dzień rozkładu jazdy. 10. Przy spadku temperatury otoczenia poniżej 10 st. C Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ogrzewanie pojazdu/ów podczas przewozu uczniów. 11. Do korzystania z transportu w ramach zawartej umowy uprawnieni będą: - uczniowie Szkoły Podstawowej w Rusi oraz dzieci 5 letnie i realizujące roczne przygotowanie przedszkolne (oddz. 0) w Przedszkolu w Bartągu, - uczniowie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stawigudzie oraz dzieci 5 letnie i realizujące roczne przygotowanie przedszkolne (oddz. 0) w tej szkole, - uczniowie Publicznego Gimnazjum w Stawigudzie, - uczniowie niepełnosprawni z terenu Gminy Stawiguda 12. Szacunkowe przebiegi tras dowożenia uczniów do szkół i odwożenia do miejsca zamieszkania przedstawia Załącznik Nr 1 SIWZ Przykładowy przebieg tras i czasu przewozu uczniów; 13. Usługi przewozowe są zawieszane na okres ferii zimowych, przerw świątecznych zimowych i wiosennych i innych dni świąt, a także dodatkowych dni wolnych od zajęć lekcyjnych ustalonych przez dyrektorów szkół. 14. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać usługi przewozu uczniów w soboty, w przypadku każdorazowego przełożenia na taki dzień zajęć lekcyjnych lub zorganizowania przez szkołę innych zajęć opiekuńczo wychowawczych dla uczniów. 15. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać usługi przewozu uczniów na wezwanie dyrektora lub innego wyznaczonego pracownika w bezpieczne wskazane miejsce np. do innej szkoły, świetlicy lub do miejsca zamieszkania (w zależności od pory dnia) w przypadku wystąpienia na terenie Publicznego Gimnazjum oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stawigudzie lub na terenie Szkoły Podstawowej w Rusi niebezpiecznego zdarzenia (sytuacji kryzysowej) wywołującego ewakuację szkoły. Czas realizacji usługi (podstawienia autobusów) do 1 godz. od czasu otrzymania zgłoszenia. 16. Zamawiający w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zastrzega sobie prawo do zmian czasu dowożenia i odwożenia uczniów oraz tras i ilości kursów, a tym samym zmian długości codziennych przejazdów. 17. Opieka nad uczniami: 1) Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu zapewnia Wykonawca. 2) Do wykonywania zadań związanych z opieką nad uczniami Wykonawca zobowiązany będzie dysponować osobą pełniącą funkcję opiekuna uczniów. Opieki nie może sprawować kierowca pojazdu. 3) Do zadań opiekuna należeć będzie w szczególności: - sprawdzanie stanu liczbowego uczniów oczekujących na środek transportu oraz wewnątrz pojazdu; - dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe (opiekun wsiada ostatni); - zwracanie uwagi na właściwe zachowanie uczniów w czasie przejazdu; - zapewnienie bezpieczeństwa uczniom wsiadającym przy przechodzeniu z miejsc zbiórki na poszczególnych przystankach do autobusu; - odprowadzenie przywiezionych grup uczniów do budynku szkoły; - przeprowadzenie uczniów szkoły, oczekujących na odwiezienie w świetlicy - do autobusu; - nie dopuszczenie do przewozu uczniów, w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej ich bezpieczeństwu; - informowanie właściwego dyrektora szkoły o wszelkich awariach, opóźnieniach, opuszczeniu zbędnych kursów. - współpraca odpowiednio ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego i dyrektorami szkół w zakresie prawidłowej organizacji dowozów, zapewnienia uczniom bezpieczeństwa, poprawy ich zachowania oraz wyeliminowania opuszczania szkoły w czasie lekcji. 18. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, powinien: -osobę sprawującą opiekę nad uczniami wyposażyć w telefon komórkowy umożliwiający stały kontakt ze szkołami. - przeszkolić opiekuna z zakresu BHP (przeszkolenie wstępne i okresowe), o ile osoba ta nie odbyła wcześniej odpowiednich przeszkoleń. 19. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego wykonywania zaistnieją okoliczności uniemożliwiające jego wykonanie zgodnie z treścią umowy (np. awaria pojazdu), Wykonawca będzie obowiązany niezwłocznie powiadomić o tym dyrektora odpowiedniej szkoły oraz na własny koszt zorganizować uczniom opiekę i przewóz do miejsca przeznaczenia przy użyciu innych własnych lub obcych środków transportowych (np. środkami komunikacji publicznej). 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany godzin przewozu uczniów, zachowując jednocześnie niezmienne stawki za 1 bilet miesięczny wskazane dla poszczególnych tras przejazdu. O takiej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę do 20 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc w którym nastąpi zmiana, zatem zmiana taka wchodzi w życie od następnego miesiąca. 21. Ceny jednostkowe za 1 bilet miesięczny na poszczególnych trasach, które zastaną podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym będą obowiązywały w niezmiennej stawce do końca obowiązującej umowy. 22. Zamawiający zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany ilości przewożonych uczniów. O takiej zmianie Zamawiający powiadomi Wykonawcę do 20 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc , w którym nastąpi zmiana, zatem zmiana taka wchodzi w życie od następnego miesiąca. 23. Wymaga się dostosowania do zamówienia odpowiedniej ilości autobusów w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością zakupionych biletów miesięcznych. 24. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojeżdżającym uczniom miejsca siedzące. 25. Zamawiający najpóźniej do 20 dnia każdego miesiąca przekaże Wykonawcy zapotrzebowanie na zakup imiennych biletów miesięcznych na następny miesiąc. 26. Wykonawca zobowiązuje się na podstawie sprzedanych biletów do wykonania usługi przewozu uczniów na wskazanych przez Zamawiającego trasach zgodnie z rozkładem jazdy autobusów, z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny odpowiadających temu rodzajowi transportu. 27. Czas trwania przejazdu w jedną stronę na każdej ze wskazanych tras nie powinien być dłuższy niż 60 min. 28. Przewozy powinny być wykonywane punktualnie wg rozkładu jazdy, opóźnienia nie mogą być większe niż 5 minut. Usterki techniczne i awarie pojazdów nie zwalniają usługodawcy z przewozu uczniów, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia innych autobusów. 29. Osoby sprawujące opiekę, (posiadające odpowiednie uprawnienia) nad uczniami w czasie dowozu zatrudni Wykonawca. 30. Odpowiedzialność: 1) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. 2) Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. 3) Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (jedn. tekst Dz.U. z 2013, poz. 1414 z późn. zm.), ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (jedn. tekst Dz. U. z 2012 poz. 1173 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. o prawo ruchu drogowym ((jedn. tekst Dz.U. z 2012, poz. 1137zpóźn. zm.), 4) Przewóz uczniów powinien odbywać się autobusami spełniającymi przewidziane przepisami prawa wymagania dotyczące przewozu dzieci oraz oznakowanymi zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r, Prawo o ruchu drogowym ( tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 108 poz. 908 ze zm.). 5) pojazd dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, z niezależnie ogrzewaną przestrzenią pasażerską i fotelami wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa, w liczbie niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 31. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów w poszczególnych miesiącach. 32. Wykonawca ustali z Zamawiającym ilość pojazdów potrzebną do przewozu uczniów w poszczególnych miesiącach. 33. Wykonawca uzyska zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 85.31.21.00 - Usługi opieki dziennej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grajan Tour Sp. z o.o., ul. Kościuszki 20/2, 10-504 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 254775,13 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 198521,70

• Oferta z najniższą ceną: 198521,70 / Oferta z najwyższą ceną: 242000,00

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PKM OLSZTYN Bałecki Leszek, ul. Macierzanki 18, 11-041 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 115720,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 102600,00

• Oferta z najniższą ceną: 102600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 105300,00

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ryszard Depczyński, Ruś 32/1, 10-687 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36000,00

• Oferta z najniższą ceną: 36000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 88536,00

• Waluta: PLN .