Wrocław: Dostawa medali dla uczestników zawodów sportowych organizowanych przez WCSHiR w 2013 roku Znak sprawy: SZP.10.341- 07/13
Numer ogłoszenia: 151066 - 2013; data zamieszczenia: 17.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji , Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 733 40 60, faks 71 315 43 18.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa medali dla uczestników zawodów sportowych organizowanych przez WCSHiR w 2013 roku Znak sprawy: SZP.10.341- 07/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa ok. 9000 sztuk metalowych medali z wstążką, wykonanych według ustalonego z Zamawiającym projektu, dla uczestników zawodów sportowych organizowanych przez Wrocławskie Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji w 2013 roku. 2.Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone przez Wykonawcę medale cechowały następujące parametry techniczne: 1.kształt: do ustalenia na etapie zatwierdzania projektu z uchem na wstążkę, 2.powierzchnia: około 40 cm2 (+/ - 5 cm2), 3.grubość: 4 mm, 4.technologia wykonania: odlew, 5.kolor: brązowy 6.wstążka w kolorze żółto-czerwonym, o długości 80cm i szerokości 2cm. 3.Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie, partiami, według poniżej przedstawionego harmonogramu: 1)I (pierwsza) partia zamówienia obejmuje: a)przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu, w terminie do dnia 20.05.2013r., projektu medalu dla I Nocnego Wrocław Półmaratonu ozdobionego obustronnie reliefem o następującej treści: na awersie: logotyp półmaratonu z wyznaczonym miejscem na grawerkę na rewersie: wrocławski ratusz lub herb Wrocławia. b)wytworzenie wg zaakceptowanego projektu i dostarczenie do miejsca wskazanego w ust. 4 poniżej,3000 sztuk brązowych medali z przewleczonymi wstążkami do dnia 07.06.2013 r. 2)II (druga ) partia zamówienia obejmuje: a)przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu, w terminie do dnia 10.08.2013r., projektu medalu dla XXXI Wrocław Maratonu, ozdobionego obustronnie reliefem o następującej treści: na awersie: logotyp maratonu z wyznaczonym miejscem na grawerkę. na rewersie: wrocławski ratusz lub herb Wrocławia. b)wytworzenie wg zaakceptowanego projektu i dostarczenie do miejsca wskazanego w ust. 4 poniżej, 6000 sztuk brązowych medali z przewleczonymi wstążkami do dnia 02.09.2013 r. 4.Każdorazowo miejscem dostawy poszczególnych partii zamówienia będzie siedziba Zamawiającego, tj. korona Stadionu Olimpijskiego, al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Wrocław. Wykonawca ponosi wszelkie koszty organizacji transportu i dostarczenia poszczególnych partii zamówienia do siedziby zamawiającego oraz związanego z tym ryzyka. 5.Dostawy muszą być realizowane w dni powszednie w godzinach od 8:00 do 15:00. 6.Zamawiający zastrzega, że podana w ust. 1 powyżej, łączna ilość medali przewidywanych do dostarczenia w ramach przedmiotowego zamówienia jest wartością szacunkową maksymalną i może ulec zmniejszeniu podczas realizacji umowy w zakresie nie większym niż - 20% ilości o której mowa w ust 1, zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Dokładna ilość medali określona zostanie na etapie zatwierdzania danej partii zamówienia. 7.Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający zredukuje ilość zamawianych medali w zakresie, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczeń wobec Zamawiającego. 8.W przypadku zmniejszenia ilości zamawianego towaru w zakresie, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawcy z tego tytułu przysługiwać będzie wynagrodzenie, w wysokości ustalonej zgodnie z formułą, określoną w § 5 ust. 1 projektu umowy. 9.Wykonawca ponosi wszelkie koszty oraz ryzyko związane z dostarczeniem towaru do miejsca odbioru i rozładunkiem 10.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera PROJEKT UMOWY, stanowiący załączniki nr 4 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zakres ewentualnych zamówień uzupełniających obejmuje rozszerzenie przedmiotu zamówienia podstawowego polegające na zamówieniu dodatkowych partii medali na potrzeby dowolnych zawodów sportowych, wykonanych według pierwotnie zaakceptowanego projektu lub według nowego projektu z zachowaniem tych samych parametrów technicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 18.51.22.00 - Medale .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 02.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek jeżeli wykaże, że wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) dostawę, o wartości nie mniejszej niż 25.000,00 złotych brutto (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) polegającą na dostarczeniu wytworzonych z dowolnego stopu metalu medali, wykonanych według indywidualnie opracowanego dla Zleceniodawcy projektu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca dysponuje zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę czy stosunek łączący wykonawcę tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów powinien dotyczyć w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; c) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; Oferta musi zawierać: 1)Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, 2)oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VIII i IX SIWZ, 3)dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy(w tym podpisania oferty); jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik- Wykonawca składa pełnomocnictwo oraz dokument z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa do dokonania takiej czynności. 4)w przypadku, gdy Wykonawcą jest podmiot zobowiązany do rejestracji w odpowiednim rejestrze (np.Krajowym Rejestrze Sądowym), a w załączonym odpisie z rejestru, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1.2) SIWZ, nie uwzględniono zmian w tekście dokumentu - dowód złożenia zmian. 5) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca, o której mowa w art. 24.ust. 2 pkt. 5 - w postaci wypełnionego załącznika nr 6a do SIWZ lub informację o braku przynależności do grupy kapitałowej w postaci wypełnionego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 6b do siwz.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1)Zmiany wartości umowy w przypadku: a)zwiększenia bądź zmniejszenia stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca uprawniony jest do otrzymania wynagrodzenia. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. 2)Zmiany terminu realizacji dostawy danej partii towaru w przypadku: a)konieczności przesunięcia terminu przeprowadzenia zawodów sportowych, wymienionych w § 2 ust. 1 projektu umowy, w związku z zaistnieniem okoliczności, o których Zamawiający w dniu zawarcia niniejszej umowy nie miał wiedzy. Po powzięciu informacji o powyższych okolicznościach Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie. W takiej sytuacji Strony w porozumieniu uzgodnią nowy termin realizacji dostawy z zastrzeżeniem, że w przypadku prób radykalnego skrócenia terminu dostarczenia danej partii zamówienia Wykonawca będzie miał prawo odstąpić od jej wykonania, bez ryzyka zastosowania kar umownych przez Zamawiającego. 3)Zmiany zakresu zamówienia w przypadku: a)rezygnacji z danej partii zamówienia lub jej istotnego ograniczenia ilościowego, przewyższającego wartości określone w § 1 ust. 4 projektu umowy , w związku z koniecznością odwołania zawodów sportowych, o których mowa w § 2 ust. 1 projektu umowy , z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, o których w dniu zawarcia niniejszej umowy Zamawiający nie miał wiedzy lub ze względu na niespodziewanie niską frekwencję zawodników. Po powzięciu informacji o powyższych okolicznościach Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie, w terminie nie krótszym niż 14 dni przed upływem terminu dostarczenia danej partii zamówienia. W takiej sytuacji, Wykonawca będzie miał obowiązek wstrzymać realizację anulowanej partii zamówienia lub ograniczyć ją ilościowo do wymaganego przez Zamawiającego poziomu, bez prawa żądania od Zamawiającego wynagrodzenia za niezrealizowaną partię lub jej część. W przypadku, kiedy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rezygnacji lub ilościowym ograniczeniu w terminie krótszym, aniżeli 14 dni do upływu terminu dostawy danej partii zamówienia, Wykonawca będzie miał prawo żądać wynagrodzenia za tą część partii zamówienia, którą do dnia otrzymania powiadomienia wytworzył i przygotował do dostarczenia. 2.Wprowadzenie zmian postanowień umowy, o których mowa w ust. 1, wymaga: 1)zgodnego oświadczenia Stron, 2)zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3.Pozostałe istotne zmiany postanowień zawartej umowy, nieujęte w ust. 1, a stanowiące podstawę na której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych są niedopuszczalne

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.wtwk-partynice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wrocławskie Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 51-612 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Wrocławskie Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35 51-612 Wrocław Sekretariat pok. 203 (wejście A, II piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie