Elbląg: Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK
Numer ogłoszenia: 15100 - 2016; data zamieszczenia: 22.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 347738 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia: Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK Przedmiot główny: CPV: 72.30.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie danych Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej [MODGiK], w tym: a) obsługa systemu informatycznego, b) aktualizacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego [pzgik], c) aktualizacja repozytorium dokumentów. Główne miejsce świadczenia usług: Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Elbląg, ul. Tysiąclecia 11. 2. Zakres zamówienia. Zakres prac: A. Obsługa systemu informatycznego 1) Wykonawca zapewni minimum 2 stanowiska komputerowe wyposażone w aktualne oprogramowanie do edycji on-line baz danych pzgik jakie prowadzi Zamawiający. Przez stanowiska komputerowe rozumie się komputer stacjonarny lub laptop (notebook). 2) Wykonawca zapewni włączenie własnych stanowisk do sieci lokalnej Urzędu Miejskiego w Elblągu [UME] przez miejską sieć szerokopasmową w punktach węzłowych tj. na ulicy Tysiąclecia lub Czerniakowska w sposób i w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym oraz dokona konfiguracji oprogramowania do edycji on-line baz danych pzgik. 3) Wykonawca umożliwi administratorom UME instalację na stanowiskach systemu antywirusowego i jego automatyczne aktualizacje. 4) Wykonawca odpowiada za właściwą aktualizację baz danych pzgik pod względem obiektowości, kompletności wprowadzania geometrii i atrybutów, zachowania identyfikatorów i historii zmian oraz za spójność danych graficznych i opisowych dla zapewnienia powiązania z systemem do prowadzenia części opisowej ewidencji gruntów i budynków oraz użytkowanym system ESIP. 5) Wykonawca zapewni rozpoczęcie pracy w systemie i aktualizację danych pzgik w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 6) Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu i wyjaśniał wykryte błędy w działaniu oprogramowania wykorzystywanego do obsługi pzgik, w tym aktualizacji numerycznej mapy obiektowej i baz danych. 7) Wykonawca będzie wykonywał okresowe kontrole poprawności baz danych oraz plików graficznych numerycznej mapy obiektowej pod względem informatycznym i przekazywał informację dla Zamawiającego. 8) Wykonawca zapewni prawidłowe działanie modułu Kartoteki i będzie wykonywał analizy, zestawienia i raporty związane z okresową sprawozdawczością, i według zapotrzebowania Zamawiającego. 9) Wykonawca zapewni możliwość wydawania, w miarę potrzeb, kompletnych danych znajdujących się w bazach MODGiK. B. Aktualizacja pzgik obejmuje: 1) Wykonawca wykona aktualizację numerycznej mapy obiektowej i baz danych na podstawie dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń i dokumentów objętych rejestrem zgłoszeń (operaty techniczne), wcześniej przeprowadzając kontrolę poprawności zbiorów danych i po akceptacji przez MODGiK. 2) Wykonawca wykona aktualizację numerycznej mapy obiektowej i baz danych na podstawie dokumentacji geodezyjnej oraz uzgodnień branżowych z wykorzystaniem kart GESUT, plików cyfrowych i innych dokumentów dostarczonych przez branże. 3) Wykonawca wykona redakcję treści numerycznej mapy obiektowej (standardowej mapy zasadniczej). 4) Wykonawca wykona aktualizację numerycznej mapy obiektowej i baz danych w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania operatu technicznego z MODGiK 5) Wykonawca wyjaśni poprzez MODGiK z wykonawcami prac geodezyjnych wszelkie nieścisłości związane z interpretacją operatów, pomiarami, szkicami, danymi numerycznymi itp. w przypadku wątpliwości powstałych w trakcie aktualizacji numerycznej mapy obiektowej i baz danych . 6) Wykonawca będzie współpracował z pracownikami MODGiK w zakresie sprawnej i terminowej obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych. 7) Wykonawca wykona aktualizację map przeglądowych i pochodnych wykorzystywanych w ESIP. C. Aktualizacja repozytorium dokumentów: 1) Wykonawca będzie aktualizował repozytorium dokumentów na podstawie materiałów w postaci nieelektronicznej przyjętych do zasobu w okresie obowiązywania umowy. Aktualizacja repozytorium polega na skanowaniu dokumentów w postaci nieelektronicznej wchodzących w skład operatów technicznych i dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń, opisaniu metadanymi każdego dokumentu oraz umieszczeniu plików wraz z metadanymi w istniejącym repozytorium. Szczegółowe warunki dotyczące parametrów skanowania i opisywania metadanymi zostaną udostępnione po podpisaniu umowy. 2) Wykonawca zapewni odpowiednie warunki składowania i przetwarzania materiałów zasobu podczas skanowania. 3) Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę w sposób niepowodujący zakłóceń w bieżącej pracy MODGiK i obsłudze interesantów. 4) Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu materiałów podlegających skanowaniu w stanie nie gorszym, niż zostały udostępnione i jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikłe z jego użytkowania. D. Po zmianie systemu zakres prac nie ulega zmianie. 3. Informacje dodatkowe: Ilość wprowadzonych zmian rocznie w obiektach NMO w ciągu ostatnich 2 lat przedstawia się następująco: Asortyment 1. Ewidencja gruntów i budynków: rok 2013 - 79 110;rok 2014 - 81 893; Asortyment 2. Mapa zasadnicza: rok 2013 - 59 211; rok 2014 - 37 235; Asortyment 3. GESUT: rok 2013 - 25 164; rok 2014 - 31 073; Asortyment 4. Ilość materiałów zasobu (operatów technicznych): rok 2013 - 909; rok 2014 - 848 4. Zamawiający prowadzi dla obszaru miasta Elbląga numeryczną mapę obiektową [NMO] w układzie 2000: a) w pełnej treści ewidencji gruntów i budynków w systemie GEOCENTRUM firmy OPEGIEKA Elbląg, b) w pełnej treści mapy zasadniczej w systemie GEOCENTRUM firmy OPEGIEKA Elbląg, c) w pełnej treści GESUT (założonej zgodnie z Instrukcją G-7) w systemie GEOCENTRUM firmy OPEGIEKA Elbląg, d) w pełnej treści projektów sytuowania sieci uzbrojenia terenu w systemie GEOCENTRUM firmy OPEGIEKA Elbląg 5. Zamawiający wymaga minimum 20 dniowego terminu płatności należności za wykonane i przyjęte bez zastrzeżeń usługi liczony od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej przez Wykonawcę. 6. Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta system informacji przestrzennej ESIP autorstwa OPEGIEKA Elbląg bazujący na mapach pzgik. 7. Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta: a) obsługę administracyjną MODGIK w systemie GEOCENTRUM firmy OPEGIEKA Elbląg, b) repozytorium dokumentacji geodezyjnej OSKAN firmy OPEGIEKA Elbląg. 8. Oprogramowania GEOCENTRUM i ESIP działają w środowisku MicroStation oraz bazy Oracle. Oprogramowania OSKAN działają w środowisku bazy Oracle. Zamawiający w roku 2016 przystąpi do zmiany systemu do prowadzenia pzgik. Zamawiający powiadomi Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem o terminie zmiany systemu. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na okres 3 lat od dnia odbioru poszczególnych części przedmiotu zamówienia szczegółowo określonych w protokole odbioru. 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.30.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OPEGIEKA Sp. z o.o., al. Tysiąclecia 11, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 872865,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 901098,00

• Oferta z najniższą ceną: 901098,00 / Oferta z najwyższą ceną: 901098,00

• Waluta: PLN .