Kraków: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich na potrzeby projektu Literacka Ma³opolska w hotelu w kategorii minimum dwie gwiazdki
Numer og³oszenia: 150496 - 2013; data zamieszczenia: 16.04.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowskie Biuro Festiwalowe , ul. Olszañska 7, 31-513 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 012 4249650, faks 012 4249652.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.biurofestiwalowe.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug hotelarskich na potrzeby projektu Literacka Ma³opolska w hotelu w kategorii minimum dwie gwiazdki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug hotelarskich w hotelach w Krakowie w kategorii minimum dwie gwiazdki dla go¶ci Zamawiaj±cego na potrzeby projektu Literacka Ma³opolska. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawiera za³±cznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

II.1.5) przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych:

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamówienia uzupe³niaj±ce stanowiæ bêd± nie wiêcej ni¿ 50% warto¶ci zamówienia podstawowego i polegaæ bêd± na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówieñ

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie us³ugi noclegowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 19.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przed up³ywem terminu sk³adania ofert zobowi±zany jest do wniesienia wadium w wysoko¶ci 200,00 z³ (s³ownie: dwie¶cie z³otych 00/100). 2. Wadium mo¿e byæ wniesione w jednej lub w kilku nastêpuj±cych formach: 2.1. w pieni±dzu p³atne przelewem na nastêpuj±cy numer rachunku bankowego Zamawiaj±cego Bank Polska Kasa Opieki Spó³ka Akcyjna 14 1240 4533 1111 0010 3060 4619 z dopiskiem: wadium - hotele LM - KBF. DP.271-41/2013. Wadium musi znale¼æ siê na wskazanym rachunku bankowym przed up³ywem terminu sk³adania ofert. Za chwilê wp³ywu wadium uznaje siê moment uznania rachunku bankowego Zamawiaj±cego. 2.2 w porêczeniach bankowych lub porêczeniach spó³dzielczej kasy oszczêdno¶ciowo-kredytowej, z tym ¿e porêczenie kasy jest zawsze porêczeniem pieniê¿nym; gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; porêczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z pó¼n. zm.) - sk³adane w oryginale w sekretariacie Zamawiaj±cego przed up³ywem terminu sk³adania ofert lub za³±czane do oferty. W przypadku za³±czenia dokumentu wadium do koperty zawieraj±cej ofertê nie nale¿y spinaæ w/w dokumentu z ofert± ani nie nale¿y numerowaæ go jako kolejnej strony oferty. 3. Wadium wnoszone w formie porêczenia lub gwarancji musi: 3.1. byæ wystawione na Zamawiaj±cego - Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszañska 7, 31-513 Kraków. 3.2. mieæ okres wa¿no¶ci nie krótszy ni¿ okres zwi±zania ofert±. 3.3. zawieraæ w swoje tre¶ci o¶wiadczenie porêczyciela (gwaranta), w którym zobowi±zuje siê on do bezwarunkowej wyp³aty kwoty wadium na pierwsze ¿±dania Zamawiaj±cego, które zawieraæ bêdzie o¶wiadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczno¶ci wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy lub w przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia - na pierwsze ¿±danie Zamawiaj±cego, które zawieraæ bêdzie o¶wiadczenie o zaistnieniu jednej z okoliczno¶ci wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy w stosunku do co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiaj±cy zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezw³ocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub uniewa¿nieniu postêpowania, z wyj±tkiem wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrze¿eniem pkt 7 i 8. 5. Wykonawcy, którego oferta zosta³a wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiaj±cy zwraca wadium niezw³ocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiaj±cy zwraca niezw³ocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofa³ ofertê przed up³ywem terminu sk³adania ofert. Wadium wniesione w formie innej ni¿ w pieni±dzu Zamawiaj±cy zwraca wykonawcom przesy³k± listow± polecon± za potwierdzeniem odbioru. 6. Zamawiaj±cy ¿±da ponownego wniesienia wadium przez wykonawcê, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 4, je¿eli w wyniku rozstrzygniêcia odwo³ania jego oferta zosta³a wybrana jako najkorzystniejsza. Wówczas wykonawca wnosi wadium w terminie okre¶lonym przez Zamawiaj±cego. 7. Zamawiaj±cy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, je¿eli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie z³o¿y³ dokumentów lub o¶wiadczeñ, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pe³nomocnictw, chyba, ¿e udowodni, ¿e wynika to z przyczyn niele¿±cych po jego stronie. 8. Zamawiaj±cy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, je¿eli wykonawca, którego oferta zosta³a wybrana odmówi³ podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach okre¶lonych w ofercie lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego sta³o siê niemo¿liwe z przyczyn le¿±cych po stronie wykonawcy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wype³niony i podpisany przez osoby upowa¿nione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty wed³ug wzoru stanowi±cego za³±cznik nr 1 do SIWZ; 2. Pe³nomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postêpowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postêpowaniu i zawarcia umowy, je¿eli osoba reprezentuj±ca wykonawcê w postêpowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upowa¿niona do jego reprezentacji we w³a¶ciwym rejestrze lub w centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej; 3. Dowód wniesienia wadium

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Wprowadzone zmiany nie mog± naruszaæ postanowieñ art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówieñ publicznych i mog± one dotyczyæ: 1) zmiany terminów noclegów, wynikaj±cych w szczególno¶ci ze zmian w projekcie Literacka Ma³opolska; 2) zmiany terminu realizacji umowy wynikaj±cego w szczególno¶ci ze zmiany harmonogramu noclegów; 3) zmiany hotelu, wynikaj±cego w szczególno¶ci z sytuacji niezale¿nych od stron, pod warunkiem, ¿e Wykonawca zapewni go¶ciom Zamawiaj±cego nocleg w hotelu odpowiadaj±cym pod wzglêdem standardu i lokalizacji hotelowi wskazanemu przez Wykonawcê w ofercie; 4) zmiany liczby osób i liczby noclegów, wynikaj±cych w szczególno¶ci ze zmian w projekcie Literacka Ma³opolska; 5) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikaj±cego w szczególno¶ci ze zmiany liczby noclegów; 6) innych zmian, których nie mo¿na by³o przewidzieæ w chwili zawarcia umowy; 7) zmian wynikaj±cych ze zmian regulacji prawnych obowi±zuj±cych w dniu podpisania umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.biurofestiwalowe.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszañska 7, 31-513 Kraków.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 24.04.2013 godzina 13:00, miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszañska 7, 31-513 Kraków, sekretariat Biura, parter. Godziny pracy sekretariatu Krakowskiego Biura Festiwalowego: od poniedzia³ku do pi±tku od 8.30 do 16.30.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Zamówienie wspó³finansowane jest ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach Ma³opolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie