Gdańsk: Zakup usług dla pracowników UMWP oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych.
Numer ogłoszenia: 15043 - 2012; data zamieszczenia: 16.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 319703 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług dla pracowników UMWP oraz osób towarzyszących w postaci abonamentu miesięcznego uprawniającego do korzystania z usług sportowo rekreacyjnych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie wyselekcjonowanych przez Wykonawcę, pod kątem potrzeb Zamawiającego, usług dostępnych dla uczestników Programu - pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ich członków rodzin oraz osób towarzyszących zwanych dalej osobami towarzyszącymi - świadczonych na ich rzecz w okresie obowiązywania umowy przez podmioty trzecie. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia polegają na umożliwieniu uczestnikom Programu do nielimitowanego dostępu do wyznaczonych obiektów sportowych w całej Polsce, a w szczególności w województwie pomorskim, o zróżnicowanym charakterze, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy, w ramach miesięcznego abonamentu. Przez jeden obiekt sportowy należy rozumieć obiekt sportowo - rekreacyjny o oddzielnym adresie pocztowym. Każdy obiekt sportowy powinien być liczony jako odrębna jednostka a nie jako usługa świadczona w jednym (tym samym) obiekcie. Liczba obiektów usytuowanych pod różnymi adresami na obszarze całej Polski powinna wynosić min. 2000. Na terenie województwa pomorskiego liczba obiektów usytuowanych pod różnymi adresami pocztowymi powinna wynosić min. 100, w tym co najmniej: ;5 obiektów z basenami, 10 obiektów z siłownią, sauną i zajęciami fitness, 1 obiekt z salą do squasha, 1 obiekt ze ścianką wspinaczkową, poza tym w ofercie powinny znaleźć się również usługi z zakresu nauki tańca, sztuk walki, jogi. W ramach świadczonych usług Wykonawca musi także zaproponować pakiet dla dzieci pracowników (dzieci do 15 roku życia), który zawiera dostęp do wyznaczonych obiektów basenowych. 3. Użytkownicy Programu uprawnieni do korzystania z usług określonych w pakiecie będą mieli możliwość dostępu do wyznaczonych obiektów za okazaniem karty imiennej, na terenie całego kraju. 4. Aktualny zakres usług, dostępnych w ramach pakietów sportowych, będzie dostępny na stronie internetowej Wykonawcy 5. Zamawiający informuje, że zatrudnia obecnie około 880 osób. Do korzystania z Programu w pierwszym okresie rozliczeniowym planuje się zgłosić: 125 pracowników (przewiduje się, że liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 40 - 150 pracowników), 25 osób towarzyszących (przewiduje się, że liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 5-50 osób), 2 dzieci pracowników (przewiduje się, że liczba ta będzie oscylować w trakcie całego okresu świadczenia umowy w zakresie 0-10 dzieci). 6. Środki na sfinansowanie przedmiotowych usług wchodzących w zakres umowy, pochodzą z wpłat własnych użytkowników Programu oraz środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który częściowo refunduje koszty uczestnictwa pracowników Zamawiającego w Programie. Refundacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie 60 - 75 % wartości abonamentu miesięcznego ponoszonego przez pracownika Zamawiającego. 7. Liczba kart ustalona zostanie na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy w terminie na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 8. Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego, Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę kart uprawniających do korzystania z usług. 9. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania niniejszej umowy. Aktualna lista będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Zamawiajacy przed otwarciem ofert dokonał zmiany w opisie przedmiotu zamówienia 1) Odnośnie Sekcji II.1.3 ogloszenia o zamowieniu 319703-2011 (okreslenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia) pkt 3 i 7: Zamawiający dopuszcza inną metodę weryfikacji użytkowników w obiekcie poza określoną w ogloszeniu kartą imienną. 2) Odnośnie Sekcji II.1.3 ogloszenia o zamowieniu 319703-2011 (okreslenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia) pkt 8 otrzymuje brzmienie: Przed rozpoczęciem miesiąca abonamentowego Wykonawca dostarczy wskazanej przez Zamawiającego osobie, do siedziby Zamawiającego, określoną liczbę abonamentów uprawniających do korzystania z usług. 3)Zamawiający informuje, iż okres rozliczeniowy jest pojęciem tożsamym z miesiącem abonamentowym . Zgodnie z §5 pkt. 5.1 umowy - za miesiąc abonamentowy przyjmuje się trzydzieści dni kalendarzowych, liczonych od 15 dnia każdego miesiąca do 14 dnia kolejnego miesiąca i w takim cyklu miesięcznym aktualizowana będzie lista osób uprawnionych do korzystania z usług. 4)Ze względu na funkcjonujący system rozliczeń między Zamawiającym a pracownikami, zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi, nie jest możliwe dostarczanie przez Wykonawcę bezpośrednio do użytkowników abonamentów uprawniających do korzystania z usług. 5) Użyte w treści ogłoszenia wyrażenie -karty, zastępuje się wyrażeniem - abonamenty,. 6) Zamawiający wprowadza następującą definicję obiektu: Obiekt to podmiot gospodarczy zlokalizowany pod jednym adresem świadczący usługi sportowo-rekreacyjne, w którym jest możliwość skorzystania z zajęć bez ograniczeń, tzn. każdego dnia tygodnia lub każdego dnia, kiedy obiekt jest otwarty i usługa jest świadczona. 7)Zamawiający informuje, iż przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup dla pracowników oraz osób towarzyszących usług sportowo-rekreacyjnych, a nie innych usług, które nie mieszczą się w katalogu pojęcia usługi sportowo-rekreacyjne...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Benefit Systems Spółka Akcyjna, ul. Fredry 6, 00-097 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 442926,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 544800,00

• Oferta z najniższą ceną: 544800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 544800,00

• Waluta: PLN.