Warszawa: Sukcesywny zakup w sieci stacji paliw na ca³ym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej paliw p³ynnych oraz oleju opa³owego w podziale na dwie czê¶ci.
Numer og³oszenia: 148772 - 2013; data zamieszczenia: 16.04.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 114538 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Instytucja Gospodarki Bud¼etowej Mazovia, ul. Antoniego Kocjana 3, 01-473 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 328 60 01, faks 22 328 60 50.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Sukcesywny zakup w sieci stacji paliw na ca³ym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej paliw p³ynnych oraz oleju opa³owego w podziale na dwie czê¶ci..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup w sieci stacji paliw na ca³ym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej paliw p³ynnych oraz oleju opa³owego, w podziale na dwie czê¶ci: Czê¶æ I - Dostawa paliw p³ynnych Czê¶æ II - Dostawa oleju opa³owego 1. Czê¶ci przedmiotu zamówienia: Czê¶æ I: Dostawa paliw p³ynnych 1. Przedmiot zamówienia. Sukcesywny zakup w sieci stacji paliw na ca³ym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej paliw p³ynnych, tj. oleju napêdowego wed³ug normy PN-EN 590, benzyny bezo³owiowej Pb 95 wed³ug normy PN-EN 228, odpowiadaj±cych wymogom zawartym w aktualnym rozporz±dzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagañ jako¶ciowych dla paliw ciek³ych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441), oraz produktów poza paliwowych i us³ug dostêpnych na stacjach paliw (np.: oleje silnikowe, p³yny eksploatacyjne, op³aty za autostradê), na podstawie elektronicznych kart paliwowych. Olej napêdowy - maksymalnie 50 000,00 litrów. Benzyny bezo³owiowej PB 95 - maksymalnie 30 000,00 litrów; Podane ilo¶ci oleju napêdowego i benzyny s± szacunkowe. W trakcie realizacji umowy mog± ulec ograniczeniu z uwagi na mo¿liwo¶æ wyst±pienia okoliczno¶ci niezale¿nych od zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do zmniejszenia realizacji umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie przys³uguje ¿adne roszczenie w stosunku do Zamawiaj±cego. 2. Aktywowane elektroniczne karty paliwowe zabezpieczone kodem dostêpu PIN powinny umo¿liwiaæ bezgotówkowy zakup paliwa w ilo¶ciach detalicznych. Bêd± wydawane w terminie 10 dni roboczych od przed³o¿enia wniosku / zamówienia na karty. Za dostarczenie takiej karty Wykonawca mo¿e pobieraæ jednorazow± op³atê w wysoko¶ci sta³ej podanej w ofercie. 3. Wykonawca umo¿liwi sk³adanie wniosków / zamówieñ na karty w formie pisemnej oraz elektronicznej. 4. Przewidywana liczba kart paliwowych, które bêd± przedmiotem zakupu w zamówieniu wynosi 30 sztuk. 5. W przypadku zgubienia, kradzie¿y lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca zobowi±zuje siê do uniewa¿nienia takiej karty oraz wydania, dostarczenia nowej karty i jej aktywowania w terminie 10 dni roboczych od dnia zg³oszenia w formie pisemnej, elektronicznej. Za dostarczenie takiej karty Wykonawca mo¿e pobieraæ jednorazow± op³atê w wysoko¶ci sta³ej podanej w ofercie. 6. Karty paliwowe musz± umo¿liwiaæ zakup oleju napêdowego, benzyny bezo³owiowej oraz produktów poza paliwowych i us³ug dostêpnych na stacjach paliw w ramach kwoty okre¶lonej w ofercie i zakontraktowanej w umowie z wykonawc±. 7. Karty paliwowe bêd± oznaczone indywidualnym numerem identyfikacyjnym oraz bêd± zabezpieczone kodem dostêpu PIN. 8. Wykonawca zobowi±zany jest do rejestracji rodzaju zakupionego paliwa i innych produktów, daty i miejsca transakcji, ilo¶æ litrów/szt., warto¶æ zakupu, numer rejestracyjny pojazdu oraz stanu licznika. 9. Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e karty nie mog± byæ objête programami lojalno¶ciowymi. 10. Karty paliwowe wystawione na Zamawiaj±cego powinny byæ oznaczone stanowiskiem s³u¿bowym pracownika (karty na okaziciela) i numerem rejestracyjnym pojazdu, na podstawie stosownych wniosków przekazanych przez Zamawiaj±cego wed³ug Za³±cznika Nr 8. 11. Na karcie paliwowej w oparciu o pisemne zapotrzebowanie bêd± zakodowane nastêpuj±ce dane: nazwa u¿ytkownika, numer rejestracyjny pojazdu, limit paliwowy (jednorazowy, tygodniowy, miesiêczny, kwartalny - do wyboru) dla ka¿dego pojazdu, rodzaj paliwa, produkty poza paliwowe - limit warto¶ciowy, stan licznika, okres wa¿no¶ci. 12. W przypadku, gdy wydana karta paliwowa bêdzie wadliwa lub ulegnie uszkodzeniu w trakcie jej u¿ytkowania z przyczyn niezale¿nych od Zamawiaj±cego, Wykonawca zobowi±zany bêdzie do bezp³atnego dostarczenia nowej karty paliwowej w terminie 10 dni roboczych od dnia zg³oszenia dokonanego przez Zamawiaj±cego na pi¶mie lub drog± elektroniczn± na adres e-mailowy podany przez wykonawcê. 13. W przypadku zmiany danych zakodowanych w karcie Wykonawca zobowi±zuje siê do dostarczenia na adres wskazany przez Zamawiaj±cego, nowej aktywowanej karty paliwowej w terminie 10 dni roboczych od dnia z³o¿enia przez Zamawiaj±cego zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej Za dostarczenie takiej karty Wykonawca mo¿e pobieraæ jednorazow± op³atê w wysoko¶ci sta³ej podanej w ofercie. 14. Wykonawca zobowi±zuje siê wydaæ u¿ytkownikowi karty paliwowej dowód ka¿dej transakcji, za któr± dokonano p³atno¶ci przy pomocy tej¿e karty, zawieraj±cy co najmniej takie dane jak: data oraz miejsce transakcji (adres stacji paliw), ilo¶æ zakupionego paliwa oraz jego cenê jednostkow± (za litr), stan licznika pojazdu, ilo¶æ zakupionych produktów poza paliwowych lub us³ug oraz ich ceny jednostkowe, jak równie¿ warto¶æ ca³kowita transakcji. 15. Wykonawca zapewni Zamawiaj±cemu bie¿±cy monitoring transakcji dokonywanych za pomoc± wydanych kart paliwowych na swoich stronach internetowych zawieraj±cy w szczególno¶ci takie dane jak: data transakcji, miejsce transakcji, ilo¶æ zakupionego paliwa, cena jednego litra zakupionego paliwa, warto¶æ zakupionego paliwa, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego oraz stanu licznika pojazdu. 16. Rozliczenia za zakupy dokonywane kartami paliwowymi dokonywane bêd± 2 razy w miesi±cu, w okresach rozliczeniowych od 1 do 15-go dnia miesi±ca oraz od 16 dnia do ostatniego dnia miesi±ca. Za datê sprzeda¿y uznaje siê ostatni dzieñ okresu rozliczeniowego. W terminie 7 dni po up³ywie danego okresu rozliczeniowego Wykonawca bêdzie wystawia³ fakturê VAT. Do faktury VAT Wykonawca zobowi±zany bêdzie do³±czyæ wystawiony niezw³ocznie po zakoñczonym okresie rozliczeniowym zbiorczy raport z dokonanych transakcji bezgotówkowych w okresie za jaki wystawiona bêdzie faktura, który prze¶le Zamawiaj±cemu w wersji elektronicznej (dokument w programie Microsoft Exel). 17. Raport, o którym mowa w pkt 16 zawiera³ bêdzie nastêpuj±ce dane: 1) datê realizacji transakcji, 2) miejsce zakupu, numer stacji 3) rodzaj zakupionego produktu, 4) ilo¶æ zakupionego paliwa w litrach, 5) cenê 1 litra paliwa w z³otych netto, z wyszczególnionym podatkiem VAT oraz podan± cen± brutto, 6) cenê oraz rodzaj zakupionych produktów poza paliwowych lub us³ug, 7) numer karty paliwowej, 8) numer rejestracyjny pojazdu, 9) stan licznika, 10) grupy towarowe okre¶laj±ce zakupione towar, 11) dane dodatkowe wg ustaleñ z Zamawiaj±cym, 12) stawka VAT. 18. Zap³ata wynagrodzenia nast±pi na rachunek bankowy Wykonawcy podany przez Wykonawcê na fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiaj±cego prawid³owo wystawionej faktury wraz z za³±cznikiem w postaci prawid³owo sporz±dzonego raportu. Okre¶lenie przedmiotu zamówienia zgodnie ze wspólnym s³ownikiem zamówieñ: 09132100-4 benzyna bezo³owiowa 09134220-5 paliwo do silników diesla Czê¶æ II: Dostawa oleju opa³owego 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opa³owego do siedziby Zamawiaj±cego. Dostarczony olej opa³owy musi odpowiadaæ wymaganiom norm: PN-C-96024:2001. OLEJ OPA£OWY - w jednorazowej dostawie: od 1 600 l do 24 000 l w zale¿no¶ci od zapotrzebowania okre¶lonego przez Zamawiaj±cego. Przewidywana ca³kowita ilo¶æ ok. 24 000 l (w przeci±gu 18 miesiêcy). 2. Ilo¶æ oleju opa³owego jest ilo¶ci± prognozowan±, dlatego z uwagi na mo¿liwo¶æ zmiany bie¿±cych potrzeb w trakcie realizacji umowy (podyktowanych warunkami niezale¿nymi od Zamawiaj±cego), Zmawiaj±cy zastrzega sobie prawo do zmniejszenia realizacji umowy maksymalnie do 65 % zamawianej ilo¶ci. Oznacza to, ¿e zamawiaj±cy zamówi nie mniej ni¿ 15 600 litrów oleju opa³owego (w przeci±gu 18 miesiêcy). W przypadku zaistnienia okoliczno¶ci, o których mowa wy¿ej, Wykonawcy nie przys³uguje ¿adne roszczenie w stosunku do Zamawiaj±cego, w tym ¿±danie realizacji umowy do maksymalnej ilo¶ci zamawianego oleju wynosz±cej 24 000 litrów. 3. Produkt musi posiadaæ atesty i ¶wiadectwo jako¶ci producenta (lub jednostki upowa¿nionej do wykonywania stosownych badañ w tym zakresie), do³±czone do ka¿dej dostawy. 4. Wykonawca udziela gwarancji na jako¶æ przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowi±zuj±cymi normami na poszczególne rodzaje paliw. 5. Wykonawca jest zobowi±zany dostosowaæ osprzêt - do wlewu istniej±cego w zbiornikach Zamawiaj±cego. 6. Olej opa³owy spe³niaæ ma nastêpuj±ce parametry: -gêsto¶æ w temperaturze 15°C nie wy¿sza ni¿ 0,860 g/cm3 -temperatura zap³onu nie ni¿sza ni¿ 56°C -lepko¶æ kinetyczna w 20°C nie wy¿sza ni¿ 6,00 mm2/s -zawarto¶æ siarki nie wiêcej ni¿ 0,20 %/m/m -zawarto¶æ wody nie wiêksza ni¿ 200%/m/kg -ca³kowita zawarto¶æ zanieczyszczeñ nie wiêksza ni¿ 24 mg/kg -warto¶æ opa³owa nie ni¿sza ni¿ 42,6 MJ/kg 7. Zamawiaj±cy bêdzie dokonywa³ zakupu oleju opalowego zgodnie z cen± ofertow± obowi±zuj±c± w okresie trwania umowy dostawy. 8. P³atno¶æ za zakupiony olej opa³owy bêdzie dokonywana w terminie do 30 dni licz±c od daty dostarczania prawid³owo wystawionej faktury wraz z do³±czonymi dokumentami potwierdzaj±cymi bezusterkowe dostarczenie wykonania dostawy. 9. Wykonawca (wy³oniony w wyniku rozstrzygniêcia niniejszego postepowania) zobowi±zany bêdzie do dostawy zamówionego oleju w³asnym transportem i na swój koszt. 10. Roz³adunek oleju opa³owego nast±pi z zastosowaniem pompy przy autocysternie. 11. Autocysterna musi byæ wyposa¿ona w legalizowany licznik tankowania. ¦wiadectwo legalizacji licznika tankowania bêdzie okazywane przy ka¿dej dostawie. 12. Wykonawca do ka¿dej dostarczonej partii oleju przed³o¿y atest i ¶wiadectwo jako¶ci, potwierdzaj±ce, ¿e przedmiot zamówienia odpowiada wymogom okre¶lonym przez Zamawiaj±cego. 13. Zamawiaj±cy o terminie dostawy bêdzie informowa³ pisemnie, co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem, podaj±c ilo¶æ oleju jak± zamierza zakupiæ. Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ pisemnego zrezygnowania z zakupu danej partii oleju ju¿ po zg³oszeniu zamówienia jednak nie pó¼niej ni¿ na jeden dzieñ przed planowanym terminem dostawy. 14. W przypadku odmowy dostawy lub niedostarczenia oleju opa³owego w terminie okre¶lonym w zamówieniu, Zamawiaj±cemu przys³uguje prawo awaryjnego zakupu u innego dostawcy i dokonania obci±¿enia Wykonawcy kosztami tej dostawy (refaktura kosztów zakupu). 15. Dwukrotna odmowa lub niedostarczenia oleju opa³owego mo¿e skutkowaæ wypowiedzeniem umowy z winy Wykonawcy. 16. Za wszelkie szkody wynikaj±ce z niew³a¶ciwego realizowania zamówienia odpowiada podmiot wy³oniony w wyniku rozstrzygniêcia niniejszego przetargu. Okre¶lenie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym S³ownikiem Zamówieñ: 09135100-5 olej opa³owy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Zamawiaj±cy nie przewiduje udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Pzp. 3. Zamawiaj±cy nie przewiduje sk³adania ofert wariantowych. 4. Zamawiaj±cy dopuszcza sk³adania ofert czê¶ciowych. Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia oferty odrêbnie na ka¿d± czê¶æ przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiaj±cy dopuszcza powierzenie czê¶ci zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca na podstawie art. 36 ust. 4 Pzp ma obowi±zek wskazaæ w ofercie (Formularz oferty - Za³±cznik Nr 1 i Nr 1A do SIWZ) czê¶ci zamówienia, które zamierza powierzyæ podwykonawcom. Brak takiego wskazania oznacza, ¿e Wykonawca nie bêdzie korzysta³ z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 09.13.42.20 - Paliwo do silników diesla (EN 590) 09.13.21.00 - Benzyna bezo³owiowa 09.13.51.00 - Olej opa³owy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Podkarpacka Instytucja Gospodarki Bud¿etowej CARPATIA, ul. hr. Wandy tarnowskiej 4, 38-604 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 484375,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 446100,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 446100,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 446100,00

• Waluta: PLN.