Toruń: Zakup usługi stworzenia dzieła artystycznego na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Światła SKYWAY11 polegającego na minimum 5 minutowej projekcji multimedialnej w technice mappingu 3D wraz z oprawą muzyczną - w oparciu o koncepcję pięciu żywiołów - na budynku Collegium Maximum UMK (adres: pl. Rapackiego 1, 87-100 Toruń) oraz jego zaprezentowania - w ramach festiwalu w dniach 09-13.08.2011 w formie instalacji świetlnej oraz przygotowania 20 sekundowej reklamy w tej samej technice
Numer ogłoszenia: 143532 - 2011; data zamieszczenia: 03.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Toruńska Agenda Kulturalna, ul. Pod Krzywą Wieżą 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 621 03 33, faks 56 651 02 37.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: miejska instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi stworzenia dzieła artystycznego na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Światła SKYWAY11 polegającego na minimum 5 minutowej projekcji multimedialnej w technice mappingu 3D wraz z oprawą muzyczną - w oparciu o koncepcję pięciu żywiołów - na budynku Collegium Maximum UMK (adres: pl. Rapackiego 1, 87-100 Toruń) oraz jego zaprezentowania - w ramach festiwalu w dniach 09-13.08.2011 w formie instalacji świetlnej oraz przygotowania 20 sekundowej reklamy w tej samej technice.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup usługi stworzenia dzieła artystycznego polegającego na: a)wykonanie na potrzeby Festiwalu i w oparciu o koncepcję festiwalu, usługi stworzenia instalacji artystycznej polegającej na minimum 5 minutowej projekcji multimedialnej w technice mappingu 3D wraz z oprawą muzyczną; b)przygotowanie w porozumieniu ze sponsorem instalacji - Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych - 20 sekundowej reklamy w tej samej technice wraz z oprawą muzyczną; c)osobiste zaprezentowanie ww. instalacji, (przy użyciu swojego sprzętu, w tym: 4 projektorów HD o wysokiej rozdzielczości minimum 15 tys. ansi) na budynku Collegium Maximum UMK (adres: pl. Rapackiego 1, 87-100 Toruń), w formie cyklicznych projekcji tworzących instalację świetlną eksponowaną w ramach Festiwalu od 9 do 13 sierpnia 2011 od 20:30-24:00 w cyklach co 10 minut niezależnie od warunków pogodowych. d)sporządzenie i dostarczenie Zamawiającemu: opisu ww. instalacji, wraz z wymaganiami technicznymi oraz scenariuszem w postaci storyboardu, wizualizacji instalacji, oraz reklamy w postaci filmu video na cele związane z promocją, informacji biograficznych na swój temat, a także informacji na temat przygotowywanej instalacji, wraz z plikami graficznymi w jakości do druku, które przedstawiają przygotowywaną instalację (zdjęcie instalacji, stopklatki z projekcji, etc.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LIMELIGHT Kft, Daru utca 8, H-1023 Budapest, kraj/woj. Węgry.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 98000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24500,00

• Oferta z najniższą ceną: 24500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 24500,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Udzielnie zamówienia publicznego nastąpiło w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu przesłankę wskazaną w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) - usługa stworzenia dzieła artystycznego, stanowiącego przedmiot zamówienia może być bowiem świadczona tylko przez jednego Wykonawcę, tj. LIMELIGHT Kft - zamówienie bowiem udzielane jest w zakresie działalności artystycznej, a także z uwagi na szczególny charakter przedmiotowego zamówienia. Wybrany Wykonawca wpisuje się w koncepcję realizowanego przedsięwzięcia, tj. Międzynarodowy Festiwal Światła SKYWAY11 z uwagi na fakt, że wybrany Wykonawca wykonuje projekcje multimedialne techniką mappingu 3D. Jednocześnie międzynarodowy charakter przedmiotowego przedsięwzięcia przemawia za udzieleniem zamówienia Wykonawcy spoza terytorium RP. Przesłanka dotycząca zamówień z zakresu działalności twórczej i artystycznej odnosi się do zamówień, które cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, co przemawia za tym, aby możliwe było udzielenie go konkretnemu wykonawcy. W tym wypadku decydują wiec szczególne cechy twórcy, jego pozycja, walory jego prac, a nie fakt, że jest on jedynym wykonawcą zdolnym do realizacji zamówienia. Chodzi tu w szczególności o sytuacje istnienia swoistego monopolu na rynku z zakresu danej dziedziny kultury i sztuki, a więc gdy wykonanie określonego dzieła przez innego autora nie pozwoliłoby na osiągnięcie zamierzonego rezultatu - w tym wypadku na wykonanie działa artystycznego polegającego na wykonaniu projekcji multimedialnej w technice mappingu 3D wraz z oprawą muzyczną. Wybór Wykonawcy podyktowany jest bowiem pozycją Wykonawcy na rynku - zarówno lokalnym jak i krajowym oraz fakt doświadczenia w wykonywaniu projekcji techniką mappingu 3D.