Kalisz: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A
Numer ogłoszenia: 1408 - 2013; data zamieszczenia: 02.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy, Al. Wolności 13, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 7657700, faks 62 7657714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu przy Al. Wolności 13 oraz przy ul. Wał Staromiejski 8A. Dokładny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu. Przeprowadzenie wizji lokalnej ma na celu poznanie specyfiki obiektu. Zakres zamówienia obejmuje sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, korytarzy, klatek schodowych, holi oraz sanitariatów o łącznej powierzchni 3.011,83 m2 oraz podwórza sądowego i terenu posesji o łącznej powierzchni 3.839,49 m2. Przez kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Sądu Okręgowego w Kaliszu należy rozumieć działania mające na celu utrzymanie ciągłej czystości i porządku. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia za pomocą minimum 5 pracowników sprzątających pomieszczenia oraz 1 pracownika sprzątającego teren przyległy. Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku po godzinie urzędowania sądu, czyli po 15.15, za wyjątkiem pomieszczeń archiwum, serwerowni oraz kasy Sądu Okręgowego, sprzątanych przy obecności upoważnionych pracowników, w godzinach pracy sądu, jednak nie wcześniej niż o godzinie 14.00. Usługa utrzymania czystości na terenie posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu powinna być wykonywana w dniach od poniedziałku do piątku po godzinie urzędowania sądu, czyli po godzinie 15.15 za wyjątkiem okresu opadów śniegu. Wykonywania kompleksowej usługi sprzątania odbywać się będzie przy użyciu własnych środków czystości oraz niezbędnego sprzętu, przy czym środki chemiczne używane przez wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia muszą posiadać wymagane przepisami odrębnymi atesty uprawniające do stosowania w Polsce i musza być biologicznie neutralne. Wszystkie zastosowane środki czyszczące, płyny, proszki i detergenty muszą być przeznaczone do używania dla każdej z zastosowanych powierzchni. Zamawiający przewiduje możliwość zleceń dodatkowych związanych z koniecznością wykonania dodatkowych prac np. w przypadku prowadzenia prac remontowych. Dodatkowe zlecenia będą rozliczane za odrębnym wynagrodzeniem na podstawie czynników cenotwórczych przedstawionych w ofercie. Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedziby Zamawiającego obejmuje: czynności wykonywane codzienne: zamiatanie klatek schodowych, korytarzy, schodów, przejść i przedsionków, odkurzaniem odkurzaczem wykładzin dywanowych oraz wykładzin PCV, przecieranie podłogi na mokro przy użyciu środków konserwujących, czyszczących, antypoślizgowych lub przeznaczonych do czyszczenia kamienia w zależności od czyszczonej powierzchni, opróżnianie koszy na śmieci, na zużyte ręczniki jednorazowe oraz koszy znajdujących się w kabinach toalet, a także wymiana plastikowych worków na śmieci, opróżnianie niszczarek do papieru, ścieranie kurzu z parapetów, mebli, telefonów, stołów, foteli, odbojnic i pozostałego wyposażenia pomieszczeń biurowych i sal rozpraw, ścieranie kurzy ze sprzętu biurowego i komputerowego typu: kserokopiarki, faxy, niszczarki, monitory, stacje robocze, klawiatury, drukarki, skanery, mycie luster znajdujących się w sanitariatach środkiem przeznaczonym do mycia szyb, sprzątanie podłóg na mokro z użyciem płynu czyszczącego w pomieszczeniach z terakotą, sprzątanie z użyciem środków odkażających sanitariatów damskich, męskich i dla osób niepełnosprawnych w tym misek sedesowych, umywalek i pisuarów, wymiana i uzupełnianie ręczników, papierów toaletowych i mydła w płynie w toaletach, neutralizacja zapachów w sanitariatach, sprzątanie pomieszczeń kuchennych i socjalnych przy użyciu środków czyszczących, przątanie windy w tym mycie podłogi i poręczy oraz mycie lustra środkiem przeznaczonym do mycia szyb, czynności wykonywane raz w tygodniu: mycie szyb w drzwiach wejściowych i komunikacji wewnętrznej, mycie balustrad, parapetów w korytarzach, gaśnic, itp., czynności wykonywane przynajmniej raz w miesiącu, konserwacja posadzek kamiennych specjalistycznymi środkami konserwującymi do powierzchni kamiennych, konserwacja i nabłyszczenie odpowiednimi środkami posadzek PCV, drewnianych, itp., sprzątanie podłogi maszyną mechaniczną doszorowującą, mycie powierzchni ściennych obłożonych glazurą przy użyciu środków przeznaczonych do czyszczenia glazury, froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu, mycie drzwi do wszystkich pomieszczeń oraz drzwi wejściowych i ewakuacyjnych (w zakres tej czynności wchodzi obustronne mycie skrzydeł, ościeżnic i profili), czyszczenie lamp wiszących, zegarów, godeł państwowych i obrazów znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i salach rozpraw, mycie szaf i szafek preparatami przeznaczonymi do czyszczenia, usuwanie pajęczyn ze wszystkich pomieszczeń i korytarzy, pozostałe czynności: raz na kwartał mycie lodówek po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, raz w roku mycie lamp oświetlenia terenu na podwórzu sądowym, dwa razy w roku mycie kaloryferów, dwa razy w roku mycie lamp znajdujących się na korytarzach i klatkach schodowych oraz w pozostałych pomieszczeniach; mycie okien (w zakres tej czynności wchodzi dwustronne mycie szyb, kwater tzw. profili): dwa razy w roku (w okresie wiosennym i jesiennym - na przełomie marca i kwietnia oraz września i października) we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych za wyjątkiem okien nieotwieranych, cztery razy w roku (raz na kwartał) okien znajdujących się w gabinetach Prezesa Sadu Okręgowego, V-ce Prezesa Sądu Okręgowego oraz Dyrektora Sądu Okręgowego w ilości 8 szt., raz w roku nieotwieranych okien klatki schodowej i korytarzy oraz okien piwnic o powierzchni 67,17 m2, przy wykorzystaniu podnośnika koszowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na bieżąco wszelkich środków materiałowych, a w szczególności uzupełnianie w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie, kostek dezynfekujących do muszli i pisuarów, papierowych ręczników do wycierania rąk, wkładów do 18 szt. automatycznych odświeżaczy powietrza Linea Trade oraz worków do koszy na śmieci o pojemności 40 litrów, a także płynu do mycia naczyń do pomieszczeń kuchennych i socjalnych, zapewnienie szczotek do mycia muszli klozetowyh w każdej kabinie, wyposażenie w kostki toaletowe. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania pomieszczeń po ewentualnych awariach lub pracach remontowo-budowlanych. W zakresie przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania czystości i porządku na posesji sądu na zasadach określonych w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. 2012 poz. 391). Szczegółowy zakres prac w celu utrzymania czystości i porządku na posesji siedziby zamawiającego obejmuje: codziennego zamiatania terenów przyległych tj. schodów wejściowych, ciągów pieszych, podwórza sądowego i parkingu, próżnianie koszy na śmieci znajdujących się na terenie posesji, codziennego sprzątania trawników, wygrabienie liści i skoszonej trawy, zbieranie śmieci, w tym usuwanie gałęzi i liści, raz w tygodniu do zamiatania chodnika wzdłuż nieruchomości (od strony Al. Wolności 13 i ul. Wał Staromiejski 8 A), koszenie trawników w zależności od potrzeb, podlewanie trawników w czasie występowania wysokich temperatur, podczas opadów śniegu codzienne uprzątanie błota, śniegu i lodu w godzinach porannych, tak aby uniknąć zagrożenia wypadkami (zakres obejmuje również skucie lodu), podczas gołoledzi i występowania opadów śniegu posypywanie w zależności od potrzeb chodników, dróg i parkingu piaskiem, aż do całkowitej likwidacji śliskości, po ustaniu opadów śniegu doprowadzenie do uzyskania na chodnikach i drogach tzw. efektu czarnej nawierzchni w możliwie najkrótszym czasie, w okresie braku opadów śniegu i występowania temperatur dodatnich, doczyszczanie terenu z błota, piasku i innych nieczystości. Dodatkowe usługi porządkowe: wygaszanie punktów świetlnych jeśli zostały zapalone po godzinach pracy, sprawdzanie zamknięć drzwi i zdawanie kluczy pracownikowi ochrony sądu, informowanie o zauważonych uszkodzeniach wyposażenia pomieszczeń oraz urządzeń biurowych, bezzwłoczne powiadamianie pracowników ochrony o zauważonych przypadkach noszących znamiona kradzieży oraz sytuacjach mogących spowodować pożar, zalanie wodą, itp. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób do świadczenia usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu. Pracownicy przewidziani przez wykonawcę do wykonywania zamówienia powinni cechować się wysoką kulturą osobistą. Wszyscy pracownicy winni bezwzględnie posiadać aktualne przeszkolenie w zakresie bhp i ppoż. Zabrania się pracownikom wykonującym zamówienie wprowadzać do sądu osób postronnych oraz członków rodziny. Zestawienie powierzchni do sprzątania: powierzchnia łączna: 6.866,52m2 z czego: korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne - o powierzchni 573,29 m2 w tym posadzki kamienne o powierzchni 878,40 m2, toalety, pomieszczenia socjalne - o powierzchni 130,16 m2 w których znajdują się: sedesy - 27 szt., umywalki - 20 szt., pisuary - 4 szt., zlewozmywaki - 5 szt., kabina prysznicowa - 1 szt., okna otwierane - 216 szt. o powierzchni 468,13 m2, okna nieotwierane - 12 szt. o powierzchni 67,17 m2, drzwi - 154 sztuk, drzwi szklane - 6 szt. o powierzchni 37,72 m2, pomieszczenia biurowe - o powierzchni 2.308,38 m2, powierzchnia posesji - 3.497,59 m2, powierzchnia chodnika wzdłuż posesji - 341,9 m2.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ksomar S.C. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe, ul. Wrzosowa 2A, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 288617,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14673,00

• Oferta z najniższą ceną: 14673,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15165,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono w trybie zapytania o cenę na zasadach przewidzianych przez ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) na podstawie art. 70 cyt. ustawy. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania budynków i posesji Sądu Okręgowego w Kaliszu. Przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe i jest powszechnie dostępny. Oznacza to, iż wiele firm z danej branży jest w stanie wykonać przedmiot zamówienia bez specjalnych przygotowań, co ma miejsce w przypadku przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu. Łączna wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 - Prawo zamówień publicznych.