Toruń: Usługa polegająca na wyświetlaniu niekomercyjnych materiałów filmowych na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Sztuki Faktu, który odbędzie się w dniach 11-13.04.2013 r. w Toruniu w Klubie Od Nowa i Teatrze Baj Pomorski
Numer ogłoszenia: 139406 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Toruńska Agenda Kulturalna, ul. Pod Krzywą Wieżą 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 621 03 33, faks 56 651 02 37.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: miejska instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na wyświetlaniu niekomercyjnych materiałów filmowych na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Sztuki Faktu, który odbędzie się w dniach 11-13.04.2013 r. w Toruniu w Klubie Od Nowa i Teatrze Baj Pomorski.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającej na wyświetlaniu niekomercyjnych materiałów filmowych na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Sztuki Faktu, który odbędzie się w dniach 11-13.04.2013 r. w Toruniu w Klubie Od Nowa i Teatrze Baj Pomorski.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.13.00.00 - Usługi projekcji filmów 31.52.72.60 - Systemy oświetleniowe 44.21.00.00 - Konstrukcje i części konstrukcji 32.34.24.00 - Sprzęt nagłaśniający .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• B&G Technology, ul. Swinarskiego 1/21, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17000,00

• Oferta z najniższą ceną: 17000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 17000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Udzielenie zamówienia publicznego nastąpi w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu przesłankę wskazaną w art. 67 ust. 1 pkt 3, tj. ze względu na wyjątkowa sytuacje niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zamawiający w dniu wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. W wyniku konieczności unieważnienia postępowania z uwagi na fakt, iż cena najkorzystniejszej oferty przekraczała kwotę jaką zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, stało się konieczne udzielenie zamówienia z wolnej ręki na usługę polegającą na wyświetlaniu niekomercyjnych materiałów filmowych na potrzeby wydarzenia pod nazwą Festiwal Sztuki Faktu, który odbędzie się w dniach 11-13.04.2013 r. w Toruniu w Klubie Od Nowa i Teatrze Baj Pomorski i przygotowanie grafik będących oprawą wizualną Festiwalu. Usługę postanowiono powierzyć firmie B&G Technology z uwagi na unikalne połączenie profesjonalnej obsługi Festiwalu prezentującego niekomercyjne materiały filmowe oraz realizację telewizyjną przed jeden podmiot, jak również doświadczenie Wykonawcy przy wydarzeniach o podobnym zakresie usług. Firma B&G Technology, jest firmą mającą siedzibę w Toruniu co ułatwia konsultacje z zakresu obsługi technicznej festiwalu oraz wizje lokalne miejsc, gdzie Festiwal będzie się odbywał. Zamówienie zlecono w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt, iż niezbędne jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i zamawiający nie może dla tego zakresu zachować terminów przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych dla innych trybów udzielenia zamówienia.