£aziska Górne: Zorganizowanie kolonii letnich dla 30 dzieci nad Morze Ba³tyckie
Numer og³oszenia: 138944 - 2014; data zamieszczenia: 24.04.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: nieobowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina £aziska Górne , pl. Ratuszowy 1, 43-170 £aziska Górne, woj. ¶l±skie, tel. 32 3248000, faks 32 3248006.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.laziska.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Zorganizowanie kolonii letnich dla 30 dzieci nad Morze Ba³tyckie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednego turnusu dla 30 dzieci w wieku od 8 do 16 lat w okresie od 28 czerwca 2014 r. do 31 lipca 2014 r. Turnus obejmuje 14 dni w tym 13 noclegów. Zamawiaj±cy wymaga aby miejsce zorganizowania kolonii letnich po³o¿one by³o na terenie ekologicznie czystym nad Morzem Ba³tyckim do 400 m od morza. 1. Wykonawca zapewnia ciekawy program pobytu dzieci na koloniach, dostosowany do warunków pogodowych, w tym m.in.: -zorganizowanie dwóch ca³odniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowo¶ci pod wzglêdem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym, z zapewnieniem op³acenia wszystkich biletów wstêpu do zwiedzanych obiektów, - zorganizowanie 1 rejsu statkiem, - zorganizowanie gier, zabaw, konkursów z nagrodami oraz rozgrywek sportowych i dyskotek, - zorganizowanie ognisk i innych atrakcji, - zorganizowanie codziennych spotkañ w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzglêdnieniem potrzeb uczestników oraz innych zaplanowanych przez wykonawcê zajêæ zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi. 2. Wymagania dotycz±ce o¶rodka wypoczynkowego: a) kolonie winny byæ zlokalizowane w budynku murowanym (o charakterze sta³ym) - w rozumieniu przepisów ustawy - Prawo budowlane - po³o¿onych na terenie uporz±dkowanym, zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urz±dzeñ mog±cych zagra¿aæ bezpieczeñstwu z pe³nym wêz³em sanitarnym (odleg³o¶æ do morza nie wiêksza ni¿ 400 m), b) teren obiektu musi byæ ogrodzony z ca³odobowym dozorem, posiadaæ zaplecze sportowo-rekreacyjne, ¶wietlicê (z telewizorem i sprzêtem muzycznym) oraz sto³ówkê w obiekcie. 3. Warunki zakwaterowania: a) pokoje 2-5 osobowe z pe³nym wêz³em sanitarnym (ciep³a/zimna woda na bie¿±co), b) w ka¿dym pokoju: tapczany, krzes³a, stolik, szafka, szafa, miot³a, szufla, ¶cierki, c) mo¿liwo¶æ korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewn±trz budynku spadnie do 18 stopni C. 4. Dodatkowe warunki: a) dostêpny sprzêt sportowy (pi³ki no¿ne, pi³ki siatkowe, skakanki, itp.) oraz bloki, zeszyty, papier na dyplomy, papier kolorowy, bibu³y, kredki, ta¶my klej±ce, kleje, no¿yczki, mazaki, farby, b) gabinet lekarski/ izolatka. 5. Wymagania ¿ywieniowe: a) w ci±gu ka¿dego dnia pobytu zapewnione 4 posi³ki (¶niadanie, obiad, podwieczorek, kolacja); b) posi³ki urozmaicone odpowiadaj±ce normom ¿ywienia opracowanym przez Instytut ¯ywno¶ci i ¯ywienia zarówno pod wzglêdem ilo¶ci, jak i jako¶ci oraz warto¶ci od¿ywczych, bogate w witaminy, du¿a ilo¶æ owoców i warzyw; c) w czasie trwania pobytu zapewniony ca³odobowy dostêp do pieczywa oraz niskos³odzonego napoju; d) suchy prowiant na drogê powrotn± oraz na wszystkie ewentualne ca³odniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu. 6. Opieka wychowawcza, ratownicza i medyczna: a) wykonawca zapewnia opiekê wychowawcz± z odpowiednimi kwalifikacjami z zastrze¿eniem, ¿e Zamawiaj±cy ma prawo wskazania dwóch wychowawców, b) wykonawca zapewnia ca³odobow± opiekê pielêgniarsk± oraz zorganizuje opiekê lekarza pierwszego kontaktu (na telefon), z gotowo¶ci± na przybycie do o¶rodka na wezwanie przez wykonawcê; c) wykonawca powinien zapewniæ dostêp do k±pieliska strze¿onego przez ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Funkcjê tê mo¿e pe³niæ równocze¶nie jeden z zatrudnionych wychowawców posiadaj±cy takie uprawnienia. 7. Dojazd i powrót: a) Wykonawca zapewnia dowóz i odwóz dzieci wraz z opiek± turystycznym autokarem z klimatyzacj±, b) autokar przewo¿±cy grupê dzieci z £azisk Górnych musi posiadaæ z przodu i z ty³u tablice barwy ¿ó³tej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczno¶ci tablice powinny byæ o¶wietlone, chyba, ¿e s± wykonane z materia³u odblaskowego, c) wykonawca zapewnia paliwo w ilo¶ci niezbêdnej dla realizacji przedmiotu zamówienia; zapewnia niezbêdn± dokumentacjê pojazdu oraz bêdzie ponosi³ odpowiedzialno¶æ za jego w³a¶ciwe przygotowanie techniczne, d) Wykonawca musi posiadaæ dowody zawarcia umów obowi±zkowego ubezpieczenia od odpowiedzialno¶ci cywilnej (ubezpieczenie OC i NNW) obowi±zuj±ce w trakcie przewozu uczestników kolonii, e) Wykonawca o¶wiadcza, i¿ kierowca wykonuj±cy kurs na trasie przewozu posiada wymagane w tym celu kwalifikacje, f) W przypadku stwierdzenia, i¿ kierowca nie spe³nia wymogów okre¶lonych przepisami prawa, Wykonawca zobowi±zany jest niezw³ocznie zast±piæ go osob± spe³niaj±c± takie wymagania, g) Wykonawca zobowi±zany jest równie¿ do poniesienia kosztów zwi±zanych z przemieszczeniem podró¿nych i ewentualnych innych dodatkowych kosztów w przypadku awarii autokaru. h) zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczêciem podró¿y przez odpowiednie s³u¿by kontroli; w razie wykazania przez organy kontroli niesprawno¶ci autokaru, wykonawca jest zobowi±zany w ci±gu 1 h do podstawienia sprawnego autokaru zastêpczego, i) wyjazd na kolonie nast±pi w godzinach porannych w pierwszym dniu turnusu , a powrót - w godzinach wieczornych w czternastym dniu turnusu do £azisk Górnych. 8. Kolonie winny byæ zorganizowane zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie musz± spe³niaæ organizatorzy wypoczynku dla dzieci i m³odzie¿y szkolnej, a tak¿e zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.1997.12.67 ze zm.). 9. W ofercie nale¿y podaæ ca³kowity koszt pobytu jednego dziecka. 10. W ofercie nale¿y wskazaæ: miejsce zorganizowania kolonii letnich (miejscowo¶æ, nazwê o¶rodka wypoczynkowego), termin realizacji zamówienia, miejsca organizacji 2 wycieczek ca³odniowych, nazwê portu, z którego odbêdzie siê rejs statkiem. 11. Do oferty nale¿y do³±czyæ zdjêcia oferowanej bazy lokalowej (zdjêcia ca³ego obiektu z terenem przeznaczonym do rekreacji, zdjêcia ³azienek, pokoi mieszkalnych z wyposa¿eniem, sto³ówki, bazy sportowej itp.) wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach. 12. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsca zaproponowanego przez Wykonawcê przed podpisaniem umowy..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.24.30.00 - Us³ugi w zakresie obozowisk dla dzieci .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wymagane jest wadium 1000 PLN (tysi±c z³otych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e posiada aktualny wpis do Centralnego Rejestru Organizatorów Turystyki i Po¶redników Turystycznych, wydany na podstawie Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o Us³ugach Turystycznych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268) z pó¼n. zm. Ocena spe³nienia ww. warunku udzia³u w postêpowaniu zostanie dokonana zgodnie z formu³± spe³nia / nie spe³nia, na podstawie dokumentu opisanego w pkt 8.1.2 niniejszej specyfikacji.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczególnych wymagañ w zakresie powy¿szego warunku. Ocena spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu bêdzie dokonana na zasadzie spe³nia/nie spe³nia na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczególnych wymagañ w zakresie powy¿szego warunku. Ocena spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu bêdzie dokonana na zasadzie spe³nia/nie spe³nia na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczególnych wymagañ w zakresie powy¿szego warunku. Ocena spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu bêdzie dokonana na zasadzie spe³nia/nie spe³nia na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia szczególnych wymagañ w zakresie powy¿szego warunku. Ocena spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu bêdzie dokonana na zasadzie spe³nia/nie spe³nia na podstawie o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY, US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane roboty budowlane, dostawy lub us³ugi odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które maj± zostaæ dostarczone, których autentyczno¶æ musi zostaæ po¶wiadczona przez wykonawcê na ¿±danie zamawiaj±cego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty- przygotowany zgodnie z za³±cznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji. 2.Opis warunków zakwaterowania wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach. Do oferty nale¿y za³±czyæ opis i charakterystykê proponowanego o¶rodka wypoczynkowego, zawieraj±cy m.in.: zdjêcia oferowanej bazy lokalowej (zdjêcia ca³ego obiektu z terenem przeznaczonym do rekreacji, zdjêcia ³azienek, pokoi mieszkalnych z wyposa¿eniem, sto³ówki, bazy sportowej itp.) wraz z harmonogramem pobytu dzieci na koloniach. Opis ma potwierdzaæ spe³nianie wymagañ Zamawiaj±cego okre¶lonych w Przedmiocie zamówienia -za³. nr 1 do SIWZ. 3.Pe³nomocnictwo do sk³adania o¶wiadczeñ woli w imieniu wykonawcy. Do oferty nale¿y za³±czyæ dokument pe³nomocnictwa do sk³adania o¶wiadczeñ woli w imieniu wykonawcy, który jest wymagany w sytuacji, gdy z dokumentu rejestrowego nie wynika uprawnienie osoby do sk³adania o¶wiadczeñ woli w imieniu wykonawcy. W/w dokument mo¿e byæ dorêczony w formie orygina³u lub kserokopii po¶wiadczonej notarialnie. W przypadku, gdy ofertê sk³adaj± podmioty wspólnie ubiegaj±ce siê o udzielenie zamówienia, (grupy podmiotów okre¶lanej jako konsorcjum lub przedsiêbiorców prowadz±cych dzia³alno¶æ w formie spó³ki cywilnej) s± zobowi±zani do ustanowienia pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Podmioty wspólnie ubiegaj±ce siê o udzielenie zamówienia sk³adaj± pe³nomocnictwo wraz z ofert± w formie orygina³u lub kserokopii po¶wiadczonej notarialnie albo umowê spó³ki cywilnej lub wyci±g z umowy spó³ki cywilnej w zakresie reprezentacji spó³ki (w formie orygina³u lub kopii po¶wiadczonej przez wykonawcê) z której bêdzie wynika³o prawo do reprezentacji w postêpowaniu albo reprezentacji w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.Dowód wniesienia wadium. Do oferty nale¿y za³±czyæ dowód wp³aty wadium. Je¿eli wadium wniesiono w innej formie ni¿ w pieni±dzu, to wykonawca za³±cza do oferty orygina³ dokumentu lub sk³ada w/w orygina³ w siedzibie zamawiaj±cego w pok. nr 10 (Zamówienia Publiczne) przy ul. Energetyków 5 w £aziskach Górnych, przed terminem sk³adania ofert, a kserokopiê dokumentu wniesienia wadium po¶wiadczon± za zgodno¶æ z orygina³em przez wykonawcê za³±cza do oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.laziska.um.gov.pl/ZP-08-14
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: £aziska Górne Pl. Ratuszowy 1 ,Kancelaria Ogólna, cena 5 z³ lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 05.05.2014 godzina 10:00, miejsce: £aziska Górne Pl. Ratuszowy 1 ,Kancelaria Ogólna.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie