Szczecin: Organizacja i przeprowadzenie konkursu fotograficznego na temat inwestycji powstałych w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego
Numer ogłoszenia: 138832 - 2014; data zamieszczenia: 24.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna , ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4334126, faks 091 4894830.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zrot.pl/szlak

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: związek stowarzyszeń.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie konkursu fotograficznego na temat inwestycji powstałych w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Organizacja i przeprowadzenie konkursu fotograficznego na temat inwestycji powstałych w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zorganizowanie i przeprowadzenie konkursu fotograficznego (w tym wykonanie projektu graficznego jego strony internetowej), organizację trzech pięciodniowych wystaw pokonkursowych w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego oraz przygotowanie, redakcję i wydruk 100 szt. albumów zawierających fotografie konkursowe. Do obowiązków wykonawcy będzie należało m.in.: 1. Przygotowanie regulaminu konkursu, który w pełni zabezpieczy interesy Zamawiających i umożliwi im korzystanie ze zdjęć przesłanych w ramach konkursu na wszelkich polach eksploatacji 2. Wykonanie projektu graficznego internetowej strony konkursowej. Uzgodnienie z Pełnomocnikiem Zamawiającego nazwy domeny pod którą będzie dostępna strona konkursowa. Strona graficzna strony powinna oddawać marynistyczny przedmiot konkursu, , a także powinna mieć oznakowanie zgodne z wytycznymi dotyczącymi promocji Projektu 3. Wykonanie i uruchomienie strony internetowej o funkcjonalności umożliwiającej promocję konkursu fotograficznego (formularz zgłoszeniowy) umieszczenie na serwerze oraz zakup domeny. 4. Strona konkursu musi zawierać linki wskazane przez Przedstawiciela Zamawiających (nie więcej niż 15, głównie na strony Partnerów Projektu) 5. Bieżące administrowanie i moderowanie stroną internetową konkursu, obsługa danych formularza zgłoszeniowego, Czynności te w szczególności polegać będą na:, wrzucaniu zdjęć do galerii konkursowej, opublikowaniu listy laureatów. 6. Wykonanie projektu informacji o konkursie oraz zakup powierzchni reklamowej w miesięczniku o tematyce żeglarskiej, o wielkości 1 prawej strony w części redakcyjnej. 7. Projekt informacji musi być również dostosowany do umieszczenia na stronach internetowych. 8. Ustalenie wymogów technicznych szczególnie dot. rozdzielczości nadsyłanych zdjęć, które umożliwią uzyskanie dobrych jakościowo wydruków oraz fotografii do albumów. 9. Zebranie zdjęć (plików) nadsyłanych przez uczestników i przechowywanie ich w sposób bezpieczny, pozwalający zminimalizować ryzyko utraty danych tj. nadesłanych plików zdjęciowych. 10. Połączenie regulaminu konkursu z formularzem nadsyłania zdjęć w sposób, który każdorazowo gwarantuje, że uczestnik Konkursu zaakceptował postanowienia regulaminu i jest autorem nadesłanych zdjęć (posiada wszelkie prawa do nich). Regulamin musi również zawierać odpowiednie formuły dot. przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu i wystawy. 11. Zapewnienie, aby konkurs odbył się zgodnie obowiązującymi przepisami prawa, oraz nie naruszał dóbr osób trzecich. 12. Zapewnienie nagród w Konkursie dla osób, które zajmą 3 pierwsze miejsca odpowiednio: 1. miejsce - zestaw fotograficzny (body + obiektyw) typu Canon EOS700D + obiektyw 18-135mm ISSTM lub zestaw równoważny, 2. miejsce - wysokiej jakości torba na aparat i na akcesoria o wartości nie niższej niż 500 zł brutto, 3. miejsce - komplet literatury fotograficznej o wartości nie niższej niż 300 zł brutto 13. Wręczenie nagród laureatom konkursu; w przypadku nagród w postaci sprzętu elektronicznego Wykonawca przekaże laureatom również wszelkie dokumenty i umowy gwarancyjne, jeżeli producent, importer lub sprzedawca udzielił gwarancji jakości. 14. W przypadku powstania obowiązku podatkowego, ustalenie kwoty należnego podatku i uiszczenie go imieniu laureata w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. Kwota odprowadzonego podatku o odpowiednią wartość zwiększy wartość wygranej. 15. Sporządzenie i przekazanie Pełnomocnikowi Zamawiających pokwitowania odbioru nagród przez laureatów. 16. Obsługa organizacyjna i techniczna posiedzenia Komisji Konkursowej, w tym przygotowanie pokazu zdjęć (slajdów) na spotkanie Komisji Konkursowej w siedzibie Pełnomocnika Zamawiających. Spotkanie komisji nastąpi w terminie 5 dni od dnia zakończenia nadsyłania zdjęć. Dokładny termin oraz skład Komisji wskaże Pełnomocnik Zamawiających. 17. Sporządzenie protokołu podsumowującego decyzje Komisji Konkursowej tj. nagrodzone oraz wyróżnione fotografie na wystawę razem 12 zdjęć oraz do albumu około 30 - 40 zdjęć. 18. Czas trwania konkursu: konkurs ma trwać 30 dni 19. Jeden uczestnik konkursu może przesłać maksymalnie 3 zdjęcia. 20. Wykonanie co najmniej 1 flagi typu (Beach flag zwanego również flaga plażowa, flaga gięta) wys. ok. 2 -2,5 z logiem szlaku oraz informacją o źródle finansowania Projektu zgodnie z wymogami dot. oznakowania Projektu, oraz umieszczenie ich w miejscu wystawy na czas jej trwania. 21. Zdobycie pozwoleń na organizację tego typu wystawy u właściwych organów zarządzających daną nieruchomością (główne dworce kolejowe w Poznaniu, Wrocławiu i Warszawie) 22. Wystawa musi być umiejscowiona na hali główniej lub w innym ogólnodostępnym i bardzo uczęszczanym miejscu dworca. 23. Przygotowanie materiałów do druku do umieszczenia w ramach rozmiaru B1 lub zbliżonym chyba, że Wykonawca przedstawi obiektywne powody do zmiany formatu związane z miejscem wystawy. 24. Przygotowanie systemu wystawy zapewniającego ochronę zdjęcia przed uszkodzeniem (np. antyramy) oraz zapewniające miejsce na podpis zdjęcia m.in. (imię i nazwisko autora, lokalizacja, nazwa Projektu w ramach którego odbył się konkurs). 25. Wystawienie min. 12 zdjęć uznanych za najlepsze przez Komisję Konkursu. 26. Doglądanie wystawy oraz ewentualne uzupełnienia uszkodzonych materiałów wystawienniczych, jak również czyszczenie ram w razie takiej konieczności 27. Wykonywanie raportów mailowych w formie zdjęć i krótkiego opisu stanu technicznego każdej wystawy oraz przesyłanie ich na adres: a.pomianowski@zrot.pl, (pierwszy i ostatni dzień wystawy w danym mieście). 28. Czas trwania wystawy pokonkursowej: trzy pięciodniowe wystawy w każdej ze wskazanych lokalizacji. W każdej lokalizacji czas wystawy musi obejmować sobotę i niedzielę. Wszystkie trzy wystawy muszą się odbyć w terminie nie dłuższym niż 21 dni 29. Wykonawca przygotuje 100 szt. albumu zawierającego ok. 30-40 wybranych zdjęć oraz krótki opis Projektu jaki otrzyma od Pełnomocnika Zamawiających 30. Wymiary albumu A4 (poziome); 31. Druk wielobarwny, dwustronny; 32. Twarda okładka, tektura, foliowana folią mat, lakierowanie wybiórcze UV 33. Na przedniej stronie okładki zdjęcie które wygra konkurs oraz tekst i oznakowanie do uzgodnienia z Pełnomocnikiem Zamawiających 34. Strony środkowe: materiał - papier kredowy dwustronny błysk o gramaturze 170 g/m2 lub wyższej. 35. Całość albumu około 45 stron i okładka 36. Album ma zawierać zdjęcia wydrukowane w bardzo dobrej rozdzielczości (ok. 300dpi lub wyższa) krótki opis, wskazanie miejsca w konkursie (tylko 1-3), wyróżnienia (4-12), autora zdjęcia 37. Album musi mieć oznakowania zgodne z wymogami dot. znakowania Projektu. 38. Albumy muszą zostać dostarczone do siedziby Pełnomocnika Zamawiających nie później niż 50 dni od dnia zakończenia konkursu (posiedzenia komisji konkursowej) 38. przedłoży Pełnomocnikowi Zamawiających raport z wykonania zamówienia w zakresie organizacji i przeprowadzenia konkursu (w tym dokumentację przebiegu konkursu z opisem określającym liczbę nadesłanych zdjęć, liczbę zdjęć spełniających wymagania techniczne, liczbę uczestników) oraz w zakresie przygotowania i przeprowadzenia wystaw pokonkursowych (wraz z dokumentacją zdjęciową z wystaw) 38. Czas trwania całej usługi nie może być dłuższy niż 115 dni.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 115.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymagają wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc 00/100 złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy winni przedłożyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu wystawy, co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu serwisu internetowego oraz co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu, redakcji i wydruku wydawnictwa o charakterze promocyjnym. Ocena spełniania przedmiotowego warunku dokonana zostanie na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których przedmiotem było wykonanie należycie co najmniej jednej usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu wystawy, co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu serwisu internetowego oraz co najmniej jednej usługi polegającej na przygotowaniu, redakcji i wydruku wydawnictwa o charakterze promocyjnym wraz z podaniem ich wartości, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy 00/100 złotych). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy składają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wskazana.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zrot.pl/szlak
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowany przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 Zamawiającymi w postępowaniu są: (1) Stowarzyszenie Euro JachtKlub Pogoń, ul. Przestrzenna 3, 70-800 Szczecin (2) Stowarzyszenie Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego, ul. Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin (3) Gmina Międzyzdroje, ul. Książąt Pomorskich 5, 72-500 Międzyzdroje (4) Gmina Wolin, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin (5) Gmina Kamień Pomorski, Pl. Stary Rynek 1, 72-400 Kamień Pomorski (6) Gmina Miasto Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70 - 456 Szczecin (7) Gmina Dziwnów, ul. Szosowa 5, 72-420 Dziwnów (8) Zarząd Portu Morskiego Kołobrzeg Sp. z o.o. , ul. Szyprów 1, 78 - 100 Kołobrzeg (9) Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin. Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, jest Liderem Projektu i pełni rolę Pełnomocnika Zamawiających.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie