Sochaczew: Pełnienie usługi doradczej w projekcie Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Numer ogłoszenia: 138712 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 104540 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Sochaczew, ul. 1-go Maja 16, 96-500 Sochaczew, woj. mazowieckie, tel. 046 8622235 w. 347, faks 046 862-26-02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie usługi doradczej w projekcie Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: 1. Przygotowanie szczegółowej dokumentacji przetargowej wraz z przeprowadzeniem procedury o udzielenie zamówienia publicznego (w trybie : zaprojektuj, wybuduj i zarządzaj. Tryb wyboru postepowania nastąpi po konsultacji z wykonawcą usługi doradczej, na podstawie analizy stanu faktycznego) wraz z wyłonieniem wykonawcy następujących punktów harmonogramu realizacji projektu Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. a) Budowa Infrastruktury sieci bezprzewodowej (zakres robót obejmuje budowę sieci bezprzewodowej opartej na dwóch stacjach bazowych oraz 25 nadajników. W związku z powyższym zakres robót może obejmować takie roboty budowlane jak postawienie masztu). b) Zakup urządzeń dla beneficjentów ostatecznych z uruchomieniem dostępu do Internetu w tym: zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania dla b.o. zakup i instalacja urządzeń dostępowych dla b.o. wsparcie techniczne i obsługa serwisowa urządzeń u beneficjentów ubezpieczenie sprzętu powierzonego beneficjentom ostatecznym c) Szkolenia dla beneficjentów ostatecznych d) Eksploatacja infrastruktury i łączy internetowych. Do obowiązków wykonawcy usługi doradczej w szczególności należeć będzie: przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej- S.I.W.Z., I.P.U., udzielanie odpowiedzi na ewentualne zapytania mogące się pojawić w toku postepowania, badanie i ocena złożonych w postępowaniu ofert, Udzielanie odpowiedzi na ewentualne odwołania wraz reprezentacją Zamawiającego przed KIO. Uwaga: Zamawiający dysponuje programem funkcjonalno - użytkowym oraz specyfikacją dostaw i usług planowanych w ramach realizacji projektu, przeznaczoną dla potrzeb złożenia wniosku o dofinansowanie. 2. Wsparcie doradcze i konsultacyjne w zakresie prowadzenia procedur rozliczeniowych oraz procedur przetargowych dla projektu Sochaczew Miasto e - Innowacji realizowanego przez Gminę Miasto Sochaczew w tym: Współpraca przy odbiorach wszelkich prac przewidzianych w projekcie. Przygotowanie wniosków o płatność wraz z załącznikami Rozliczanie projektu z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie Przygotowanie harmonogramów finansowo-rzeczowych i przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu. Przygotowanie wyjaśnień i uzupełnień do wniosków o płatność w procesie przeprowadzania certyfikacji wydatków pozostając w kontakcie z instytucją Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, raportowanie, kompletowanie i dostarczanie dokumentów wymaganych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie. Przygotowanie wszelkich wniosków związanych z funkcjonowaniem projektu: np.: przeniesienie terminów itp. Opisywanie dokumentów księgowych Przygotowanie kalkulacji i zestawień dot. wydatków ponoszonych w konkretnych liniach budżetowych (m.in. kalkulacje wynagrodzeń personelu, kalkulacje kosztów delegacji) Monitorowanie budżetu projektu w relacji do ponoszonych wydatków i opracowanie koniecznych zmian/przesunięć Bieżąca konsultacja z Zamawiającym oraz WWPE w zakresie finansowej realizacji projektów. Zarys szczegółowy usług w projekcie: 1. Biuro Projektu a. Doradztwo w zakresie prawidłowego kształtu dokumentów będących podstawą rozliczenia prac w projekcie oraz ich sporządzanie(prawidłowy opis faktur, rachunków, protokołów odbioru, zapisy w umowach o dzieło zlecenie itp.) b. Kontrola Biura Projektu w zakresie ewidencji całej dokumentacji związanej z projektem. Efektem kontroli są zalecenia oraz działania mające na celu wyeliminowanie błędów w ewidencji całej dokumentacji projektu SMe-I kierowane do Gminy Miasta Sochaczew przeprowadzane raz na dwa miesiące. 7. Doradztwo w zakresie sporządzania wniosków o płatność na potrzeby rozliczania poszczególnych etapów realizacji projektu a. konsultacje z Instytucją Zarządzającą b. konsultacje pod kątem zaleceń formalnych dla sporządzenia wniosku o płatność c. weryfikacja prowadzonej przez Gminę Miasto Sochaczew dokumentacji, będącej podstawą dla sporządzenia wniosku o płatność d. sporządzanie wniosku o płatność e. monitorowanie oceny wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą f. sporządzanie korekty wniosku o płatność g. pilnowanie terminów zapisanych w umowie o dofinansowanie nr POIG 08.03.00-14-067 12-00 wraz z ewentualnymi zmianami, związanych z obowiązkiem składania rozliczeń finansowych (wniosku o płatność) h. aktualizacja i dokonywanie ewentualnych zmian Programu funkcjonalno- użytkowego. Koordynacja i nadzór nad kontaktami pomiędzy Urzędem Miasta w Sochaczewie a Władzą Wdrażającą Programy Europejskie. 8. Doradztwo w zakresie sporządzania sprawozdań raportów okresowych h. konsultacje z Instytucją Zarządzającą i. weryfikacja sprawozdania raportu pod kątem wymogów formalnych j. sporządzanie sprawozdania raportu k. weryfikacja prowadzonej przez Gminę Miasto Sochaczew dokumentacji będącej podstawą dla sporządzenia sprawozdania raportu l. monitorowanie oceny sprawozdania raportu przez Instytucję Zarządzającą m. sporządzanie korekty sprawozdania raportu n. pilnowanie terminów zapisanych w umowie ustawie 9. Doradztwo w zakresie przygotowania Gminy Miasta Sochaczew do kontroli projektu przez Instytucję Zarządzającą audyt zewnętrzny c. audyt przedkontrolny w celu wykazania ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji Projektu d. współpraca z Gminą Miasto Sochaczew w zakresie realizacji zaleceń pokontrolnych 10. Doradztwo w zakresie zmian w umowie o dofinansowanie projektu d. Konsultacje z Gminą Miasto Sochaczew powodów i zakresu zmian e. Konsultacje z Instytucją Zarządzającą proponowanych zmian i trybu ich wprowadzenia f. Sporządzenie aneksu, skompletowanie potrzebnych załączników do umowy oraz pilotowanie jego podpisania przez Gminą Miasto Sochaczew 11. Doradztwo w zakresie zamknięcia projektu c. Nadzór, doradztwo, wykonanie potrzebnych prac w zakresie uzupełnienia braków w dokumentacji Biura Projektu oraz jego prawidłowego kształtu d. Nadzór, ewentualne wskazówki, dotyczące wszystkich otwartych jeszcze spraw organizacyjnych związanych z ewidencją/realizacją projektu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Soft Blue S.A., ul. B. Chrobrego 24lok.1, 85-047 Bydgoszcz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59260,00

• Oferta z najniższą ceną: 59260,00 / Oferta z najwyższą ceną: 338000,00

• Waluta: PLN.