Nowy Sącz: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XIX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011r
Numer ogłoszenia: 137689 - 2011; data zamieszczenia: 13.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XIX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są noclegi oraz przygotowanie i podanie posiłków dla ok. 85 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi zakwaterowania i wyżywienia, mieszczące się w kategorii usług nie priorytetowych nr 17- usługi hotelarskie i restauracyjne, określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w odniesieniu do usług o charakterze nie priorytetowym w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Pozyskanie bazy dla ok. 500 osób w jednym obiekcie jest niemożliwe. Uczestnikami festiwalu jest 12 zespołów /6 polskich i 6 zagranicznych/ - które zgodnie z formułą festiwalu tworzą polsko-zagraniczne pary, realizujące ten sam program i mieszkające razem. W związku z powyższym nie jest możliwym udzielenie zamówienia w podstawowym trybie przetargu nieograniczonego, gdyż nie ma możliwości świadczenia tej usługi przez jednego wykonawcę. Dlatego koniecznym stało się szukanie w samym Nowym Sączu oraz okolicach bazy gastronomiczno - noclegowej, która gwarantowałaby pobyt, co najmniej 2 zespołów - polskiego i zagranicznego (ok. 90 osób). Ośrodki Wypoczynkowe znajdujące się w odległości kilkudziesięciu kilometrów od Nowego Sącza nie są zainteresowane przyjęciem grup festiwalowych, ponieważ w okresie wakacji mają ustalone tzw. turnusy wypoczynkowe 14 dniowe, a koszty osobodnia przekraczają możliwości finansowe organizatora festiwalu. W Krynicy koszt osobodnia to średnio kwota od 85 zł, w Piwnicznej 72 zł. Do tego należałoby doliczyć koszty paliwa dla autokarów, które musiałyby dowozić uczestników festiwalu w miejsca, gdzie będą się odbywać występy (Nowy Sącz, Krynica, Piwniczna, Łącko, Szczawnica). W samym Nowym Sączu nie ma bazy, która mogłaby pomieścić ok. 500 osób. Największy hotel Beskid dysponuje maksymalnie 80 miejscami, a koszt jednego noclegu wynosi po cenach promocyjnych 50 zł (w tym koszt śniadania), Hotel Panorama dysponuje maksymalnie 50 miejscami noclegowymi, a koszt jednego noclegu (wraz ze śniadaniem) wynosi 120 zł za osobę. Do powyższych kwot należałoby doliczyć jeszcze koszt obiadu i kolacji dla 1 uczestnika festiwalu. Mając na względzie skromne możliwości finansowe staramy się każdego roku pozyskać bazę w postaci internatów, czy też ośrodków kolonijnych, które gwarantują nam realizację usługi na przyzwoitym poziomie, w miarę naszych finansowych możliwości. Zdecydowano się skorzystać z miejsc już sprawdzonych, które gwarantują nam świadczenie usługi zgodnie z oczekiwaniami finansowymi i technicznymi (Hotel DOM Turysty PTTK w Nowym Sączu, Ośrodek Kolonijno - Wczasowy w Gołkowicach Górnych, Zespół Szkół Rolniczych w Nawojowej). Dodatkowo udało się pozyskać Dom Akademicki w Nowym Sączu. Czynnikiem decydującym o wyborze takiej bazy była przede wszystkim cena usługi oraz nie duża (ok. 15 km. ) odległość od Nowego Sącza - miejsca Festiwalu. W miesiącu marcu br. zostały zawarte umowy z ww. Wykonawcami, jednakże w kwietniu br. zaistniały okoliczności, które przesądziły o konieczności rozwiązania umowy nr 18/2011 z dnia 15 marca 2011 r. zawartej z PWSZ w Nowym Sączu na noclegi w Domu Akademickim dla uczestników festiwalu. Umowa z ostała rozwiązana na mocy Porozumienia zawartego w dniu 10 maja br. Przyczyna rozwiązania Umowy była niezależna od Wykonawcy, a spowodowana wymogami p. poż. wymuszającymi zmianę terminu oddania do użytkowania budynku Domu Akademickiego PWSZ przy ul. Długosza 61, która uniemożliwia wykonanie w/w usługi w wymaganym terminie. W trybie pilnym należało podjąć działania, aby pozyskać bazę dla dwóch zespołów. Baza noclegowa, która mogła zapewnić zakwaterowanie dla min. dwóch zespołów zlokalizowana w jak najmniejszej odległości od miejsca Festiwalu została wykorzystana, dlatego powstała konieczność poszukiwania bazy w nieco dalszej odległości od miejsca Festiwalu. Po rozeznaniu rynku okazało się, że usługi gastronomiczno - hotelarskie na korzystnych warunkach finansowych oraz w odległości, która mieści się w założeniach organizatora może zapewnić Hotel Litwiński w Tęgoborzu (odległość 15 km od miejsca Festiwalu).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 2   Nazwa: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XIX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011r

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel LITWIŃSKI, Tęgoborze 336, 33-312 Tęgoborze, kraj/woj. małopolskie.