Białystok: Wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy pomieszczeń magazynowo-gospodarczych na pomieszczenia biurowe na placu PUW
Numer ogłoszenia: 137202 - 2007; data zamieszczenia: 08.08.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, ul. Adama Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 74-39-362, fax 085 7439320, 7439254.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy pomieszczeń magazynowo-gospodarczych na pomieszczenia biurowe na placu PUW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca: 1) sporządzenia dokumentacji przeprojektowania istniejących pomieszczeń magazynowo - gospodarczych (pomieszczenia od strony ulicy Świętojańskiej do agregatorowni), z uwzględnieniem zmiany sposobu użytkowania z funkcji pomocniczo - socjalnej na funkcję biurową i działalność pomocniczą, wraz ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz wszystkimi niezbędnymi opracowaniami wynikającymi z art. 20 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 z późn. zm. ), zwanej dalej dokumentacją projektową; 2) sprawowania nadzoru autorskiego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane przez okres wykonywania robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej. 2.Dokumentacja projektowa obejmuje: 1)projekt przystosowania istniejącego budynku do funkcjonowania z wydzielonymi strefami dostępu klientów, poprzez przebudowę pomieszczeń pomocniczo - socjalnych na pomieszczenia biurowe i obsługi klientów, z przeznaczeniem tych pomieszczeń do obsługi: a)przyjmowania wniosków paszportowych: -6 stanowisk komputerowych do bezpośredniej obsługi klienta (wyposażone dodatkowo w skanery i drukarki), przy których będą składane wnioski paszportowe, -3 kabiny do pobierania danych biometrycznych (jedna kabina zajmuje ok. 4 m2), - 1 stanowisko informacyjne i jako stanowisko zapasowe przyjmowania wniosków, -poczekalnia dla klientów (rocznie przyjmowanych jest ok. 35.000 klientów), b)wydawania paszportów: -3 stanowiska komputerowe do bezpośredniej obsługi klienta (wyposażone dodatkowo w ekran dla klienta, który musi być zabezpieczony lub ustawiony w ten sposób, aby dane nie były widoczne dla innych osób), -10 pojemników kartotecznych do przechowywania paszportów (jeden pojemnik zajmuje 0,70 x 0,60=0,42 m 2) pojemniki muszą znajdować się w bezpośredniej bliskości stanowisk wydawania paszportów, -poczekalnia dla klientów (rocznie przyjmowanych jest ok. 28.000 klientów), c)kartoteki, gdzie docelowo przewiduje się: -umieszczenie 4 klaserów kartotecznych rotacyjnych typu Rotomat (jeden klaser zajmuje 3,5 x 2 = 7 m2 powierzchni, wysokość klasera wynosi od 3 - 3,5 m), na dzień dzisiejszy kartoteki zajmują 110 m2 powierzchni, -4 komputerowe stanowiska pracy biurowej, d)stanowiska ds. zastrzeżeń: 2 komputerowe stanowiska pracy biurowej, (wymagane oddzielne pomieszczenie - zachodzi potrzeba przesłuchania osób), e)stanowiska ds. korespondencji krajowej i konsularnej: 2 komputerowe stanowiska pracy biurowej, f)stanowiska ds. wystawiania paszportów tymczasowych i przyjmowania książeczek paszportowych: -3 komputerowe stanowiska pracy biurowej ( w tym jedno podwójne), -magazyn druków i książeczek paszportowych z zabezpieczeniem antywłamaniowym o powierzchni min. 20 m2, g)stanowiska pracy kierownika i zastępcy kierownika, sekretariat: 3 komputerowe stanowiska pracy biurowej (na każdym stanowisku pracy ustawione będą po 2 zestawy komputerowe oraz w sekretariacie dodatkowo faks, kserokopiarka i drukarka sieciowa), h)pomieszczenia magazynowe do przechowywania archiwalnych zbiorów kartotecznych i anulowanych paszportów (mieszczące minimum 15 pojemników kartotecznych, jeden pojemnik zajmuje 0,60 x 1,00 = 0,6 m2), około 35 m2, i) pomieszczenie dla klienta z dzieckiem; 2)przebudowę pozostałych istniejących pomieszczeń, z uwzględnieniem zmiany sposobu użytkowania na działalność poligraficzną, magazynową (magazyn materiałów biurowych) i ochrony obiektów (portiernia ochrony); 3) projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej, klimatyzacji, instalacji przeciwpożarowej i antywłamaniowej oraz kontroli dostępu, instalacji telewizji przemysłowej, a także sieci komputerowej, w tym podłączenie światłowodowe do sieci PESEL-NET ( z odrębnym pomieszczeniem na serwer), system zarządzania obsługą klienta, ewidencji czasu pracy (RCP) i awaryjnego zasilania w energię elektryczną z agregatu prądotwórczego znajdującego się na placu PUW; 4) projekt technologiczny wyposażenia wnętrz; 5) dostosowanie projektu węzła cieplnego do potrzeb nowoprojektowanego budynku biura paszportów; 6) dostosowanie projektowanych systemów do systemów istniejących i już zaprojektowanych. 3.Dokumentację, o której mowa w ust. 1 pkt 1 należy wykonać: 1)w formie papierowej i elektronicznej na płycie CD w formacie jpg lub pdf, aby mogła być dostępna potencjalnym wykonawcom ubiegającym się o wykonanie robót budowlanych; 2)zgodnie z ustawą Prawo budowlane i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.) w następującej ilości egzemplarzy wraz z egzemplarzem archiwalnym: a)projekt budowlany - 5 egz., b)projekt wykonawczy - 5 egz., c)specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - 3 egz., d)kosztorysy inwestorskie - 1 egz., e)przedmiar robót - 3 egz. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji jakości na wykonaną dokumentację projektową do upływu terminu gwarancji za wady obiektu, wykonanego na podstawie tej dokumentacji. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.22.20.00 - Usługi projektowania architektonicznego Kod CPV wg słownika 2008: 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.11.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2.Kwota wadium:1000,00 PLN (słownie : jeden tysiąc złotych) 3.Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert. 4.Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Kredyt Bank S.A. II o/Białystok Nr 26150013441213400104710000, z dopiskiem: wadium w przetargu nieograniczonym na wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy pomieszczeń magazynowo-gospodarczych na pomieszczenia biurowe na placu PUW. 6.Wadium wnoszone w pieniądzu powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7.Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu powinno zostać złożone w sekretariacie Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i być ważne przez cały okres związania ofertą..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń i dokumentów, określonych w Rozdziale VI SIWZ. 3.Warunki będą oceniane, na podstawie druku ZP-17 (spełnia/nie spełnia).
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca składa następujące oświadczenia lub dokumenty: 1)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 2; 2)w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy: a)aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4 - 8 ustawy - wystawioną nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożoną w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, c)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - złożoną w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, d)aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 3)w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego- wykaz co najmniej 2 usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem (zaprojektowanie lub przeprojektowania budynków użyteczności publicznej ) i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie ( np. referencje ) z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 3; 4)w celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2.W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego powinni przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, c, d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 1)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 5.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, b, c, d zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7.Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. b-d złożyć równoważne zaświadczania wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 8.Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt 5 lit. c i d złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez Wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Oddział ds. Zamówień Publicznych Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. (085) 74 39 387 faks: (085) 74 39 254..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.08.2007 godzina 10:00, miejsce: Wydział Organizacyjno-Administracyjny Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul.Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pokój nr 49.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI w kwestiach formalnych - Pan Marcin Pajkert p.o. kierownika w Oddziale do spraw Zamówień Publicznych Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. (085) 74 39 387 faks: (085) 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00. e-mail: mpajkert@bialystok.uw.gov.gov.pl w kwestiach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia - Pan Andrzej Gawkowski Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 109, tel. (085) 74 39 380, faks: (085) 74 39 444, w godz. 9.00 - 15.00. e-mail: agawkowski@bialystok.uw.gov.pl