Chorzów: Usługi sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 5
Numer ogłoszenia: 137171 - 2011; data zamieszczenia: 13.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Chorzowie , ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3497311, 312, faks 032 2464743.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sl.mofnet.gov.pl/us/Chorzow.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Powierzchnia (w mkw.);Rodzaj nawierzchni PARTER - IV PIĘTRO,1,PARTER SOP,154,84,Wykładzina PCV 2,IV PIĘTRO,7,79, ,Razem,162,63, 3,PARTER,386,72,Panele 4,I PIĘTRO,516,34, 5,II PIĘTRO,551,14, 6,III PIĘTRO,552,01,7,IV PIĘTRO,551,59,,Razem,2 557,80,8,PARTER,374,82,Płytki gresowe 9,I PIĘTRO,209,22,10,II PIĘTRO,168,87, 11,III PIĘTRO,210,56,12,IV PIĘTRO,200,17,,,Razem,1 163,64,, 13,PIWNICA,110,56,Sala Szkoleń Parkiet,14,PARTER,27,03,SOP Parkiet,15,I PIĘTRO,31,12,Sala konferencyjna Parkiet,,,58,15,,16,PARTER,104,13,SOP Lastriko,17,PARTER,15,04,Szyby nad ladami, ,TOALETY -GLAZURA,,,18,PIWNICA (Łaźnia);82,33;Ściany;19;;27,96;Podłoga;20;PARTER;140,79;Ściany;21;;41,92;Podłoga;22;I PIĘTRO;156,22;Ściany;23;;44,02;Podłoga;24;II PIĘTRO;156,22;Ściany;25;;44,02;Podłoga; 26;III PIĘTRO;156,22;Ściany;27;;44,02;Podłoga;28;IV PIĘTRO;156,22;Ściany;29;;44,02;Podłoga;;;848,00;Ściany;;;245,96;Podłoga;Lp.;Przeznaczenie ;szt. ;Rodzaj nawierzchni;1.;PARTER;1,00;Drzwi p.poż. przeszklone 1,50 x 2,00;2.;;1,00;Drzwi p.poż. przeszklone 2,80 x 2,50;3.;;3,00;Drzwi p.poż. przeszklone 2,30 x 2,00;4.;;2,00;Wejście główne do Urzędu Przeszklone 2,50 x 5,70;5.10,00;Okna 1,97 x 2,72; 6.,,5,00,Okna 1,64 x 1,50,7.,,12,00,Okna 1,75 x 2,60,8.,,1,00,Okna 1,70 x 1,90,9.,,2,00,Okna 1,70 x 2,9010.,,24,00,Okna 1,80 x 2,7011.,,32,00,Okna klatka główna 1,10 x 1,1012.,,16,00,Okna klatka boczna 1,10 x 1,1013.,,3,00,Okna - hol przy SOP 1,70 x 2,0014.,I PIĘTRO,4,00,Okna 1,75 x 2,0015.,II PIĘTRO,4,00,16.,III PIĘTRO,4,00,17.,IV PIĘTRO,4,00,,Razem,16,00,18.,I PIĘTRO,38,00,Okna 1,80 x 2,7519.,II PIĘTRO,38,00,20.,III PIĘTRO,38,00,21.,IV PIĘTRO,38,00,,Razem,152,00,22.,PARTER,51,00,Drzwi wewnętrzne23.,I PIĘTRO,49,00, 24.;II PIĘTRO,56,00,25.,III PIĘTRO,44,00,26.,IV PIĘTRO,47,00,,Razem,247,00,27.,I - IV PIĘTRO,16,00,Drzwi p.poż. przeszklone 2,50 x 1,9028.,Winda,,ARCHIWUM,,,Lp.,Przeznaczenie ,Powierzchnia (w mkw.),Rodzaj nawierzchni1.,ARCHIWUM,104,98,Płytki gresowe2.,ARCHIWUM,424,36,Wykładzina PCV3.,ARCHIWUM,97,36,Beton4.,ARCHIWUM,138,84,Lastriko,Razem,765,54, Katalog czynności wchodzący w zakres usług porządkowych: Pokoje biurowe, korytarze, klatki schodowe: a)codziennie, od poniedziałku do piątku, w dni robocze: -zamiatanie, zmywanie podłóg - odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, -odkurzanie wykładzin podłogowych, -opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i pojemników niszczarek, wyposażanie na odpady koszy na śmieci i pojemników niszczarek w worki foliowe, -czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, kaloryferów, pulpitów, listew ściennych, luster, -czyszczenie poręczy, -utrzymanie czystości powierzchni umywalek, -mycie przeszklonych drzwi wejściowych do Urzędu (w zakres tej czynności wchodzi obustronne mycie szyb i profili), -sprzątanie dźwigu i konserwacja kabiny środkami odpowiedniej jakości, które gwarantują utrzymanie czystości wewnątrz pomieszczenia, b)co najmniej raz w tygodniu: -mycie przeszklonych drzwi p.poż. ( w zakres tej czynności wchodzi obustronne mycie szyb i profili), -czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni drzwi wewnętrznych, -mycie gablot informacyjnych na korytarzach, c)raz w miesiącu, tj. ostatni piątek miesiąca: -odkurzanie mebli tapicerowanych, d)raz na kwartał: -mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków konserwujących, e)dwa razy w roku ( do końca kwietnia, do końca października): -mycie okien i parapetów, żaluzji wewnątrz sprzątanych pomieszczeń; w zakres mycia okien wchodzi mycie szyb, profili 2. Sprzątanie i dezynfekcja toalet: a. codziennie, od poniedziałku do piątku, w dni robocze: -zamiatanie, zmywanie podłóg, -utrzymanie czystości powierzchni wyposażenia, w tym luster, umywalek, pisuarów, kaloryferów, muszli klozetowych i kabiny prysznicowej na I piętrze, -opróżnianie pojemników na śmieci, wyposażanie na odpady koszy na śmieci w worki foliowe, -wyposażenie pisuarów i muszli klozetowych w środki chemiczne w postaci kostek zapachowych z koszyczkiem, -wyposażanie łazienek w odświeżacze powietrza, b) raz w miesiącu, tj. trzeci piątek miesiąca: -mycie powierzchni ścian wyłożonych glazurą 3. Archiwum a. dwa razy w roku ( do końca marca, do końca września): -zamiatanie, zmywanie podłóg, 4. Wykonawca wykonuje usługi porządkowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) od godziny 1500 oraz poprzez codzienny dyżur jednej osoby sprzątającej w godzinach od 800 do 1200 tylko i wyłącznie w okresie zimowym tj. od 1 listopada do 31 marca. Sprzątanie kancelarii tajnej ma się odbywać raz w tygodniu w godzinach od 700 do 1500pod nadzorem pracownika Zamawiającego. Sprzątanie serwerowni ma się odbywać dwa razy w tygodniu w godzinach od 700 do 1500pod nadzorem pracownika zamawiającego. 5. Sprzątanie terenu zewnętrznego: - w okresie zimowym: odśnieżanie, posypywanie piaskiem lub/i solą, (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić piasek i sól), usuwanie skutków gołoledzi na traktach pieszych, chodnikach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - 330m2. 6. Detergenty i środki dezynfekujące muszą odpowiadać następującym wymogom: 1.atesty PZH, 2.brak toksyczności, 3.szybkie działanie, 4.łatwość wypłukiwania się, 5.brak ujemnego wpływu na powierzchnie myte, 6.do łazienek i ubikacji preparaty z zawartością chloru, dla pozostałych pomieszczeń preparaty bez zawartości chloru. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a. Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest dokonać oględzin budynku - fakt ten zostanie potwierdzony notatką przez Zamawiającego. b. Zamawiający wymaga aby osoby (5 etatów), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w Urzędzie Skarbowym w Chorzowie: - posiadały aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy. - posiadały aktualne przeszkolenie w zakresie bhp - nie były w wieku emerytalnym - maksymalny wiek 65 lat. - były zatrudnione na umowę o pracę lub umowę zlecenia - na potwierdzenie przedstawić umowy o pracę lub umowę zlecenia - po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego z Zamawiającym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 9000,00 zł (dziewięć tysięcy złotych). 1 .Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 2. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez NBP o/ Katowice nr 40 1010 1212 3073 6913 9120 2000 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonym w rozdziale XIII. W wypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. 4. Wniesienie wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego - usługi sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Chorzowie przy ul. Armii Krajowej 5 5. Potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. W przypadku złożenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć oryginał dokumentu gwarancyjnego do oferty.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia / nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia , nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia , nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia ,nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia , nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez Wykonawcę. a) Jeżeli uprawnienie do reprezentowania osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w ust. 4, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo. W oparciu o art. 26 ust. 3 i 4 PZP w zakresie odnoszącym się do pełnomocnictw, będziemy występować do wykonawców będących os. fiz. o uzupełnienie lub wyjaśnienie upoważnienia do podpisywania oferty w postępowaniu.Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył kalkulację usług sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Chorzowie stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sl.mofnet.gov.pl/us/Chorzow.htm
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Chorzowie ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów pok.116.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.05.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Skarbowy w Chorzowie ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów pok.116.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie