Chorzów: Usługi utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych użytkowanych przez Urząd Skarbowy w Chorzowie oraz terenu zewnętrznego, przy użyciu środków, materiałów oraz sprzętu Wykonawcy
Numer ogłoszenia: 134507 - 2013; data zamieszczenia: 05.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 99865 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Chorzowie, ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3497311, 312, faks 032 2464743.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych użytkowanych przez Urząd Skarbowy w Chorzowie oraz terenu zewnętrznego, przy użyciu środków, materiałów oraz sprzętu Wykonawcy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są: usługi utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych użytkowanych przez Urząd Skarbowy w Chorzowie oraz terenu zewnętrznego, przy użyciu środków, materiałów oraz sprzętu Wykonawcy. Nazwy i kody stosowane we wspólnym Słowniku Zamówień Kod CPV: 90910000-9 usługi sprzątania 90620000-9 usługi odśnieżania Powierzchnia (w m2) Rodzaj nawierzchni 2 806,11 Panele 191,41 Wykładzina PCV 1 418,63 Płytki ceramiczne 168,87 Parkiet 64,39 Lastriko Szt. Rodzaj nawierzchni 1,00 Drzwi p.poż. przeszklone 1,50 x 2,00 1,00 Drzwi p.poż. przeszklone 2,80 x 2,50 3,00 Drzwi p.poż. przeszklone 2,30 x 2,00 2,00 Wejście główne do Urzędu Przeszklone 2,50 x 5,70 10,00 Okna 1,97 x 2,72 5,00 Okna 1,64 x 1,50 12,00 Okna 1,75 x 2,60 1,00 Okna 1,70 x 1,90 2,00 Okna 1,70 x 2,90 24,00 Okna 1,80 x 2,70 32,00 Okna klatka główna 1,10 x 1,10 - wymóg czyszczenia przy użyciu podnośników koszowych 16,00 Okna klatka boczna 1,10 x 1,10 - wymóg czyszczenia przy użyciu podnośników koszowych 3,00 Okna - hol przy SOP 1,70 x 2,00 16,00 Okna 1,75 x 2,00 152,00 Okna 1,80 x 2,75 225,00 Drzwi wewnętrzne 16,00 Drzwi p.poż. przeszklone 2,50 x 1,90 ARCHIWUM 104,98 m2 Płytki gresowe 424,36 m2 Wykładzina PCV 97,36 m2 Beton 138,84 m2 Lastriko 53,00 szt. Drzwi wewnętrzne Katalog czynności wchodzący w zakres usług porządkowych: L.p. OPIS CZYNNOŚCI CZĘSTOTLIWOŚĆ SPRZĄTANIA W TYGODNIU W ROKU 1. Czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, kaloryferów, pulpitów, listew ściennych, luster. 5 2. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni) 12 3. Opróżnianie pojemników niszczarek z dokumentów (z wymianą worków na śmieci) 5 4. Opróżnianie koszy na śmieci (z wymianą worków na śmieci) 5 5. Opróżnianie, mycie oraz wymiana piasku w popielniczce znajdującej się w miejscu wyznaczonym do palenia 5 6. Odkurzanie mebli tapicerskich (krzesła biurowe) 1 7. Odkurzanie/zamiatanie i mycie powierzchni podłóg 5 8. Mycie drzwi wejściowych, szklanych wraz z ramami 5 9. Mycie drzwi wewnątrz budynku i czyszczenie ościeżnic 1 10. Mycie parapetów okiennych 5 11. Mycie grzejników 1 12. Sprzątanie dźwigu i konserwacja kabiny środkami odpowiedniej jakości, które gwarantują utrzymanie czystości wewnątrz pomieszczenia 5 13. Mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych i na schodach, mycie poręczy przy schodach, czyszczenie/mycie listew przypodłogowych 5 14. Mycie schodów zewnętrznych, balustrady 5 15. Sprzątanie korytarza w archiwum 1 16. Kompleksowe sprzątanie pomieszczenia kuchennego 5 17. Mycie całej powierzchni glazury w pomieszczeniach kuchennych 5 18. Mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, miski i deski klozetowe, pisuary, armatura, inne akcesoria) 5 19. Mycie płytek ceramicznych ściennych w toaletach. 4 20. Mycie płytek ceramicznych podłogowych w toaletach. 5 21. Mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych) itp. 5 22. Wynoszenie śmieci do oznaczonych pojemników: - niebieskiego - na papier, - żółtego - na tworzywa sztuczne, metale i odpady wielomateriałowe, czyli np. kartony po mleku, czy innych napojach, - zielonego - na szkło, - brązowego - na odpady ulegające biodegradacji, czyli np odpady kuchenne. 5 23. Odkurzanie mat wejściowych w okresie jesienno-zimowym w zależności od warunków atmosferycznych 24. Mycie okien w budynku Urzędu 4 25. Mechaniczne doczyszczanie powierzchni korytarzy (44,38 m2) 4 26. Mechaniczne doczyszczanie powierzchni korytarzy (794,95 m2) 2 27. Odkurzanie szaf, metalowych regałów archiwalnych 12 28. Odśnieżanie, posypywanie piaskiem lub/i solą, (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić piasek i sól), usuwanie skutków gołoledzi na traktach pieszych, chodnikach na terenie objętym przedmiotem zamówienia - 330m2 w okresie jesienno-zimowym w zależności od warunków atmosferycznych 29. Wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach i przeprowadzkach na bieżąco/ według potrzeb 30. Wykonywanie innych czynności, koniecznych do utrzymania czystości w obiekcie zlecanych przez Zamawiającego (np. usuwanie szkła po zbitych naczyniach, sprzątanie wysypanej ziemi z doniczek, rozlanej wody, itp.) na bieżąco/ według potrzeb 2. Wykonawca wykonuje usługi porządkowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) od godziny 1500 oraz poprzez codzienny dyżur jednej osoby sprzątającej w godzinach od 800 do 1200 tylko i wyłącznie w okresie zimowym tj. od 1 października do 15 kwietnia. Sprzątanie kancelarii informacji niejawnej ma się odbywać raz w tygodniu w godzinach od 700 do 1500 pod nadzorem pracownika Zamawiającego. Sprzątanie serwerowni ma się odbywać dwa razy w tygodniu w godzinach od 700 do 1500 pod nadzorem pracownika Zamawiającego. 3. Detergenty i środki dezynfekujące muszą odpowiadać następującym wymogom: 1. atesty PZH, 2. brak toksyczności, 3. szybkie działanie, 4. łatwość wypłukiwania się, 5. brak ujemnego wpływu na powierzchnie myte, 6. do łazienek i ubikacji preparaty z zawartością chloru, dla pozostałych pomieszczeń preparaty bez zawartości chloru. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia osób sprzątających w sprzęt ręczny, mechaniczny i materiały niezbędne do realizacji zamówienia tj. odkurzacze, mopy, ścierki, szczotki do WC, wiadra, worki, łopatki, miotły itp. 5. W archiwum Wykonawca wykonuje usługi porządkowe dwa razy w roku. 6. Wykonawca bezwzględnie zobowiązany będzie do zapewnienia pracownikom zatrudnionym przy realizacji przedmiotu zamówienia: a. odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b. odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej - zgodnie z przepisami i zasadami BHP i ppoż. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu informacji w formie pisemnej o pracowniku (koordynatorze) sprawującym w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą. Do obowiązków koordynatora będzie należała współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. 8. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o każdej zmianie w zatrudnieniu osób wykonujących zadania u Zamawiającego. 9. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność materialną za straty w mieniu Zamawiającego, które Zamawiający poniósł w wyniku niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy przez pracowników Wykonawcy, w szczególności nie przestrzeganie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych, wprowadzenia przez wykonujących usługę w stan, który uniemożliwia jej wykonywanie oraz za straty wynikające z ewentualnych kradzieży dokonanych przez pracowników lub podwykonawców zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia w obiektach użytkowanych przez Zamawiającego (w trybie obowiązujących przepisów, przez organy do tego powołane). 10. Wykonawca, przy realizacji zadań wynikających z niniejszej SIWZ, wykonywanych w pomieszczeniach Zamawiającego, jest w szczególności odpowiedzialny za: a. przestrzeganie zasady zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca, b. zamykanie otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania z należytą starannością prac w zakresie stałego utrzymania czystości terenu wokół budynku Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązuje się terminowo i rzetelnie wykonywać powierzone prace. 13. Ewentualne kary nałożone przez miejskie służby porządkowe na Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się pokryć na podstawie rachunku wystawionego przez Zamawiającego w oparciu o fakturę służb porządkowych, z zastrzeżeniem iż jest ona wynikiem zaniechania lub nienależytego wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 14. Zamawiający zapewni pracownikom zatrudnionym przy realizacji przedmiotu zamówienia pomieszczenie socjalne. 15. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien dokonać oględzin budynku - fakt ten zostanie potwierdzony notatką przez Zamawiającego. b. Zamawiający wymaga aby osoby (minimum 3,5 etatu), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w Urzędzie Skarbowym w Chorzowie: - posiadały aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy. - posiadały aktualne przeszkolenie w zakresie bhp, - były zatrudnione na umowę o pracę - na potwierdzenie przedstawić umowy o pracę - przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego z Zamawiającym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Multiservice sp. z o.o., ul. Artyleryjska 3 h, 10-165 Olsztyn, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 211528,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 135541,08

• Oferta z najniższą ceną: 130006,08 / Oferta z najwyższą ceną: 356781,38

• Waluta: PLN.