Lublin: Dostawa odczynników chemicznych oraz laboratoryjnych materiałów eksploatacyjnych (drobny sprzęt laboratoryjny, szkło laboratoryjne) dla Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie w ramach realizacji projektu pn. POLAPGEN-BD Narzędzia biotechnologiczne służące do otrzymywania odmian zbóż o zwiększonej odporności na suszę, Nr UDA.POIG.01. 03.01-00-101/08-01, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. A-2401-23/14
Numer ogłoszenia: 134143 - 2014; data zamieszczenia: 23.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 169950 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie, ul. Doświadczalna 4, 20-290 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7445061 w. 110, faks 081 7445067.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa odczynników chemicznych oraz laboratoryjnych materiałów eksploatacyjnych (drobny sprzęt laboratoryjny, szkło laboratoryjne) dla Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie w ramach realizacji projektu pn. POLAPGEN-BD Narzędzia biotechnologiczne służące do otrzymywania odmian zbóż o zwiększonej odporności na suszę, Nr UDA.POIG.01. 03.01-00-101/08-01, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013. A-2401-23/14.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia; Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników chemicznych oraz laboratoryjnych materiałów eksploatacyjnych (drobny sprzęt laboratoryjny, szkło laboratoryjne) dla Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego Polskiej Akademii Nauk w Lublinie w ramach realizacji projektu pn. POLAPGEN-BD Narzędzia biotechnologiczne służące do otrzymywania odmian zbóż o zwiększonej odporności na suszę, Nr UDA.POIG.01. 03.01-00-101/08-01, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, z podziałem na następujące części: Część 1: Dostawa odczynników chemicznych według katalogu Avantor lub równoważne. Część 2: Dostawa odczynników chemicznych według katalogu Stanlab lub równoważne. Część 3: Dostawa odczynników chemicznych według katalogu Sigma-Aldrich lub równoważne. Część 4: Dostawa laboratoryjnych materiałów eksploatacyjnych (drobny sprzęt laboratoryjny, szkło laboratoryjne). Część 5: Dostawa elektrody pH. Dostawy realizowane są w ramach realizacji Projektu: POLAPGEN-BD Narzędzia biotechnologiczne służące do otrzymywania odmian zbóż o zwiększonej odporności na suszę Nr UDA.POIG.01. 03.01-00-101/08-01, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet I badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie 1.3.1 Projekty rozwojowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Formularzach cenowych / opisie przedmiotu zamówienia stanowiących Załącznikach Nr 2A - 2E do SIWZ. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.1 Produkty, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy powinny być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. 1.2 Odczynniki powinny posiadać wszelkie stosowne certyfikaty, świadectwa, deklaracje zgodności i karty charakterystyk, potwierdzające dopuszczenie dostarczonego produktu do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1.3 Zamawiający wymaga dostarczenia aktualnych kart charakterystyki odczynników wraz z każdorazową dostawą w trakcie obowiązywania umowy (dopuszcza się wersję elektroniczną na płycie CD) lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu ( 24h, 7 dni w tygodniu ) do kart charakterystyki produktu oraz certyfikatów jakości lub świadectw kontroli jakości na swojej stronie internetowej, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą emailową lub w formie wydrukowanej. 1.4 Wykonawca po podpisaniu umowy (przed dostawą) będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyk w przypadku substancji niebezpiecznych w rozumieniu obowiązującego prawa (dopuszcza się wersję elektroniczną na płycie CD) oraz, na żądanie Zamawiającego, atesty i świadectwa jakości wystawione przez producenta, jeżeli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub Wykonawca zapewni stały dostęp Zamawiającemu ( 24h, 7 dni w tygodniu ) do kart charakterystyki produktu oraz certyfikatów jakości lub świadectw kontroli jakości na swojej stronie internetowej, a na żądanie Zamawiającego niezwłocznie dostarczy drogą emailową lub w formie wydrukowanej. 1.5 Wykonawca dostarczy towar w godzinach od 8:00 do 14:00 w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku. 1.6 Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć produkty w taki sposób, by nie uległy uszkodzeniom podczas transportu i dostarczyć je w oryginalnych opakowaniach producenta. 1.7 Produkty, których dostawa stanowi przedmiot zamówienia, w dniu dostawy winny mieć nie mniej niż 75% okresu przydatności określonego przez producenta. 1.8 Zamawiający wymaga dostarczenia produktu w oryginalnych opakowaniach producenta oraz opakowanych i oznakowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, z odpowiednią informacją o temperaturze transportu i magazynowania. 1.9 Zamawiający może wyrazić zgodę na dostarczenie produktów w opakowaniach o innej pojemności lub masie niż te wskazane w Załącznikach Nr 2A - 2E do SIWZ, jednakże dopuszczalne są tylko opakowania mniejsze, w których łączna ilość produktu jest zgodna z całkowitą ilością określoną przez Zamawiającego. 1.10 Wykonawca zapewnia, że przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym w celu ustalenia czasu dostawy. 1.11 Na dostarczony w zakresie części 5 przedmiot zamówienia Wykonawca udziela gwarancji na okres minimum: 36 miesięcy. 1.12 Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po dniu podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 1.13 W okresie gwarancji, o której mowa w ust. 1.11 Wykonawca: przyjmuje na siebie wszelkie obowiązki związane z obsługą serwisową przedmiotu zamówienia, usunie niezwłocznie wszelkie wady w przedmiocie umowy, we własnym zakresie, podejmie naprawę przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze licząc od dnia przesłania zgłoszenia usterki faksem lub mailem do serwisu Wykonawcy. 1.14 Wykonawca zobowiązuje się wykonać naprawę gwarancyjną w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis, przy czym w uzasadnionych przypadkach Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o przedłużenie tego terminu, wskazując przyczyny z jakich termin umowny nie jest możliwy do dotrzymania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, na okres naprawy gwarancyjnej, towaru zastępczego. 1.15 Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy przedmiotu zamówienia, przy czym Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po jej upływie, jeżeli zgłoszenie wady miało miejsce przed jej upływem. 1.16 W okresie gwarancji, wszelkie koszty związane w szczególności z: obsługą serwisową, naprawami, modyfikacjami, oględzinami, ekspertyzami, załadunkiem, transportem, rozładunkiem, dojazdami itp., ponosi Wykonawca. 1.17 Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach ogólnych z tym, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 1.18 Postanowienia pkt. 1.11 - 1.17 nie dotyczą części 1 - 4. Rozwiązania równoważne: Zamawiający określając w SIWZ produkt, będący przedmiotem niniejszego postępowania posłużył się wskazaniem konkretnej firmy - producenta, w tym zakresie dopuszcza się składanie ofert równoważnych. Zamawiający określił referencyjnego producenta oraz podał nr katalogowy danego produktu z katalogu wskazanego producenta, w celu dokładnego sprecyzowania wymagań, jakie muszą spełniać oferowane przez Wykonawcę produkty. Mając na uwadze, iż badania naukowe realizowane przez Zamawiającego są kontynuacją prowadzonych badań, w celu zachowania ciągłości i jednorodności badań, niedopuszczenia do utraty uzyskanych wyników z wcześniej przeprowadzonych i zakończonych doświadczeń oraz zapewnienia miarodajnych wyników, Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia dostaw odczynników, na których badania te zostały rozpoczęte. Ze względu na powyższe zaproponowane przez Wykonawcę produkty równoważne winny posiadać skład chemiczny, cechy jakościowe i użytkowe identyczne lub nie gorsze jak wskazane przez Zamawiającego, potwierdzone odpowiednim dokumentem (np.: aktualną kartą charakterystyki produktu, ofertą katalogową, zdjęciem katalogowym wraz z opisem lub innym dokumentem/ materiałem) sporządzonym w języku polskim lub przetłumaczonym na język polski, potwierdzającym zgodność oferowanych odczynników równoważnych z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Z dostarczonych dokumentów wskazanych powyżej w sposób nie budzący wątpliwości powinno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia posiada skład chemiczny, cechy jakościowe i użytkowe identyczne lub nie gorsze jak wskazane przez Zamawiającego. Wymóg równoważności będzie oceniany poprzez porównanie składu chemicznego, cech jakościowych i użytkowych produktów - żądanego i oferowanego, dostępnych w przedłożonych przez Wykonawcę dokumentach oraz na podstawie złożonych oświadczeń Wykonawcy. Jednocześnie, ponieważ prowadzone badania naukowe wymagają bezwzględnego stosowania tych samych odczynników, oferowane produkty równoważne muszą pozwalać na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, nie mogą powodować zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. W przypadku uszkodzenia sprzętu spowodowanego użyciem produktów równoważnych, Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie i zostanie obciążony kosztami naprawy w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. Zamówienia częściowe: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Podział na oferty częściowe został określony w rozdziale IV SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia, zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust 4 ustawy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.69.63.00 - Odczynniki chemiczne 38.43.70.00 - Pipety i akcesoria laboratoryjne 35.50.00.00 - Okręty wojenne i ich części .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Dostawy realizowane są w ramach realizacji Projektu: POLAPGEN-BD Narzędzia biotechnologiczne służące do otrzymywania odmian zbóż o zwiększonej odporności na suszę Nr UDA.POIG.01. 03.01-00-101/08-01, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet I badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie 1.3.1 Projekty rozwojowe.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Alfachem Sp.z o.o., ul. Unii Lubelskiej 3, 61-249 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2678,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1737,99

• Oferta z najniższą ceną: 1737,99 / Oferta z najwyższą ceną: 1841,47

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Alfachem Sp. z o.o., ul.Unii Lubelskiej 3, 61-249 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 210,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 346,86

• Oferta z najniższą ceną: 346,86 / Oferta z najwyższą ceną: 411,02

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIONOVO Aneta Ludwig, ul. Rataja 30, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 523,49

• Oferta z najniższą ceną: 523,49 / Oferta z najwyższą ceną: 523,49

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIONOVO Aneta Ludwig, ul. Rataja 30, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1777,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2105,74

• Oferta z najniższą ceną: 2105,74 / Oferta z najwyższą ceną: 2105,74

• Waluta: PLN.