Rzeszów: Zorganizowanie kolonii letniej w miejscowości nadmorskiej na terenie kraju dla dzieci pracowników obsługiwanych przez Dział Rejonowy Zarządzania Kadrami w Krośnie
Numer ogłoszenia: 131819 - 2010; data zamieszczenia: 24.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poczta Polska Spółka Akcyjna, Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Rzeszowie, Ul. Asnyka 9, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. (017) 853 37 03, faks (017) 853 37 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie kolonii letniej w miejscowości nadmorskiej na terenie kraju dla dzieci pracowników obsługiwanych przez Dział Rejonowy Zarządzania Kadrami w Krośnie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje zorganizowanie kolonii letniej w miejscowości nadmorskiej na terenie kraju dla dzieci pracowników obsługiwanych przez Dział Rejonowy Zarządzania Kadrami w Krośnie Wymagania Zamawiającego: 1) Miejsce zorganizowania wypoczynku: miejscowość nadmorska nad Morzem Bałtyckim, za wyjątkiem: Stegna, Darłówko, Sianożęty i Łazy (miejscowości te leżą poza kręgiem zainteresowań zamawiającego ze względu na organizację pobytów kolonijnych w tych miejscowościach w ostatnich latach). 2) Termin zorganizowania wypoczynku: w okresie pomiędzy 01.07.2010. - 15.08.2010 r. (jeden turnus). Czas trwania turnusu min. 13 noclegów + czas na przejazd do/z ośrodka. 3) Przewidywana liczba uczestników: 62 dzieci w wieku od 8-14 lat. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników o nie więcej niż 15 %. Ostateczną liczbę uczestników wypoczynku Zamawiający zobowiązuje się określić na nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem kolonii; 4) Zakwaterowanie: w placówce wypoczynku -budynki murowane. Pokoje min 2 osobowe, max 5 osobowe o powierzchni nie mniejszej niż 3 m2 na osobę z pełnym węzłem sanitarnym. (WC, umywalki, wanny, prysznice, bieżąca ciepła i zimna woda). Dopuszcza się pokoje typu studio. 5) Wyżywienie: miejscu zakwaterowania - składające się z 4 posiłków dziennie, obejmujące: śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek i kolację oraz dodatkowo paczki żywnościowe na drogę powrotną. 6) Transport: wymagane jest zapewnienie w pełni sprawnego transportu autokarowego (WC, klimatyzacja) umożliwiającego przejazd uczestników kolonii z miejsca wyznaczonego przez zamawiającego do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz zapewnienie opieki kadry wychowawców w czasie przejazdu. Ze względu na obszar działania oraz miejsce zamieszkania dzieci uczestniczących w kolonii zamawiający może zgłosić konieczność podstawienia autokaru w Sanoku oddalonym od Krosna o ok. 40 km 7) Program wypoczynku: w ramach pobytu dzieci w placówce wypoczynku wymagane jest zorganizowanie co najmniej jednej wycieczki z przewodnikiem, rejsu statkiem wycieczkowym po Morzu Bałtyckim, zorganizowanie co najmniej 2 dyskotek oraz imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych, typowych dla przebiegu wypoczynku dzieci. Placówka wypoczynku musi posiadać dostępne dla uczestników kolonii wydzielone pomieszczenie wyposażone w sprzęt RTV, boisko do piłki nożnej, siatkówki, koszykówki, plac zabaw dla dzieci. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli przy współudziale odpowiednich służb, pojazdu transportującego uczestników kolonii, jego kierowców oraz wizytacji w ośrodku wypoczynku w dowolnym trwaniu turnusu. 9) Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględne zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej i ratownika, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków obciążają organizatora kolonii. 10) Organizator wypoczynku w ramach oferowanej ceny skierowania powinien zapewnić ubezpieczenie NNW..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyki BARBARA TRAVEL, Ul. Św. Mikołaja 6, 35-001 RZESZÓW, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 101431,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 87420,00

• Oferta z najniższą ceną: 87420,00 / Oferta z najwyższą ceną: 88660,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne zastosowania trybu zapytania o cenę: Art. 69 w zw. z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu zapytania o cenę: Zamówienie obejmuje usługi niepriorytetowe, o których mowa w Dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych. Ponadto zamówienie obejmuje usługę powszechnie dostępną, świadczoną przez niemalże każde z biur podróży czy usług turystycznych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Pzp