Katowice: Usługi związane z bieżącą eksploatacją, obsługą techniczną i konserwacją sieci, urządzeń i instalacji w budynku Oddziału Okręgowego NBP w Katowicach, ul. Bankowa 1
Numer ogłoszenia: 130106 - 2007; data zamieszczenia: 31.07.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 103192 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Katowicach, ul. Bankowa, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3576102, fax 032 3576160.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi związane z bieżącą eksploatacją, obsługą techniczną i konserwacją sieci, urządzeń i instalacji w budynku Oddziału Okręgowego NBP w Katowicach, ul. Bankowa 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi związane z bieżącą eksploatacją, obsługą techniczną i konserwacją sieci, urządzeń i instalacji w budynku biurowym o powierzchni użytkowej 8.678,23 m2 i kubaturze 30.618,98 m3 wraz ze zobowiązaniem się Wykonawcy do podjęcia się usunięcia awarii (tzw. czas reakcji) w ciągu 30 minut od momentu zgłoszenia. Zakresem zamówienia objęte są instalacje i urządzenia: - Instalacja tryskaczowa z pompą p.poż. - Agregat prądotwórczy PETRA 500 - Rozdzielnia 0,4 kV RnN - Zasilacz rezerwowy UPS 40kW/60kVA DIGIS evo - 3 szt - Transformatory TR1 i TR 2 (TTG 20/0,4 kV 630kVA z czujnikiem PTC) - Rozdzielnia 20 kV - Instalacje elektroenergetyczne - Instalacja BMS - Instalacja wentylacji ogólnej, klimatyzacji oraz wentylacji oddymiającej - Nawilżacze parowe Codain CP 2 - Klimatyzatory Fujitsu 4 kpl - AGW - Aparaty Ogrzewczo Wentylacyjne - 6 szt - Ramiona ssące Klimawent typu ERGO K-3 - Instalacja wody lodowej - Instalacja wewnętrzna wod-kan. - Instalacja sprężonego powietrza - Instalacja centralnego ogrzewania oraz zasilania nagrzewnic, węzeł wymiennikowi CO i CW - Separator oleju. - Bramy i rogatki Nassau - Pompy skroplin - kpl. 17 - Dźwigi: towarowo-osobowy, hydrauliczny o udźwigu 3.000 kg - 2 szt, towarowo-osobowy, hydrauliczny o udźwigu 1.000 kg - 2 szt. osobowy, elektryczny o udźwigu 630 kg - 1 szt. - Rusztowanie podnośne HEPEKA PK 16000E 120 kg - Podest ruchomy, podnośny typu JXX2-30/125-4C o udźwigu 3.000 kg - Separator oleju - Kurtyna powietrzna - Wybrane elementy systemu sygnalizacji pożaru (75 klap pożarowych w instalacji wentylacji, 6 szt. klap oddymiania atrium i 3 klapy oddymiania klatek schodowych). - Instalacja telewizji. 2.Podstawowe wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji zamówienia: a) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapoznania się z dokumentacją powykonawczą oraz instrukcjami obsługi i konserwacji sieci, urządzeń i instalacji występujących w budynku, oraz wykonywania wykazanych tam czynności obsługowych. b) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykonywania wszystkich czynności objętych zamówieniem zgodnie z zapisami kodeksu pracy oraz przepisami BHP. c) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obecność na obiekcie osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia w ilości niezbędnej do realizacji pełnego zakresu codziennych czynności wykazanych w opisie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem przepisów BHP oraz z uwzględnieniem podstawowych uregulowań prawnych opisanych w rozdziale VII Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ. Dodatkowo wymagana jest co najmniej jedna osoba na stanowisku obsługi i monitorowania BMS - codziennie w dni robocze, co najmniej w godzinach od 6.00 do 20.00. d) W przypadku wystąpienia stanów alarmowych w jakiejkolwiek instalacji lub urządzeniu Wykonawca jest zobowiązany, w porozumieniu z osobami decyzyjnymi ze strony Zamawiającego, do natychmiastowego podjęcia niezbędnych działań dla zabezpieczenia technicznego budynku. e) Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego - przybycie osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia o odpowiednich do zakresu zgłoszenia uprawnieniach na obiekt do 30 minut liczony od odnotowanego czasu zgłoszenia, w dniach i godzinach wykraczających poza podstawowy czas określony w pkt. c, f (całodobowo, 7 dni w tygodniu). f) Ze względu na specyfikę pracy w budynku wymagana jest kontrola działania instalacji i urządzeń w całym obiekcie pod względem poprawności działania i utrzymywania parametrów również w dni wolne od pracy i święta - jednorazowy obchód w ciągu dnia, już w nie wyznaczanych godzinach. g) Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej analizy parametrów technicznych sieci i urządzeń, oraz do dokonywania na bieżąco zmian celem oszczędności energii elektrycznej lub cieplnej. W celu oszczędności w opłatach za media Wykonawca jest również zobowiązany do okresowej analizy zamówionej mocy w stosunku do faktycznego zużycia. h) Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 miesiąca od daty podpisania umowy sporządzić harmonogram obsługi bieżącej instalacji i urządzeń na podstawie DTR i dokumentacji powykonawczej. W tym czasie Wykonawca zobowiązany jest również do aktualizacji Instrukcji Współpracy ruchowo eksploatacyjnej pomiędzy Zamawiającym a GZE Gliwice w oparciu o nową regulację Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego . i) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obecność i udział osób, o odpowiednich do zakresu uprawnieniach, które uczestniczą w realizacji zamówienia w przeglądach gwarancyjnych wykonywanych przez gwarantów instalacji i urządzeń zamontowanych w budynku. Przeglądy te mogą odbywać się poza godzinami pracy Zamawiającego w dni wolne i święta. j) Na Wykonawcy spoczywa obowiązek powiadamiania Zamawiającego o zbliżającym się terminie wykonania przeglądów gwarancyjnych wykonywanych przez gwaranta instalacji i urządzeń z częstotliwością oraz w zakresie wynikającym z DTR, jak również o konieczności zakupu przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, które należy zamówić z wyprzedzeniem. k) W ramach umowy wymagane jest sukcesywne wykonywanie przeglądów urządzeń, rozdzielnic elektroenergetycznych i instalacji, oraz przeprowadzanie wynikających z nich napraw bieżących i regulacji z zachowaniem warunków określonych w dokumentacjach techniczno ruchowych poszczególnych urządzeń. l) W ramach umowy wymagane jest wykonanie badań wybranych instalacji i urządzeń elektrycznych w budynku zgodnie z zakresem określonym w rozdziale V (Wymagania dotyczące badań obwodów i urządzeń elektrycznych) Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ. m) W ramach umowy wymagane jest sporządzenie instrukcji eksploatacji instalacji i urządzeń objętych niniejszym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. n) W ramach umowy wymagane jest, by w czasie wykonywania umowy Wykonawca dokonywał wymiany i/lub uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych zakupionych przez Zamawiającego. o) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i dostawy na własny koszt (ujęty w cenie oferty): - materiałów pomocniczych do realizacji zamówienia (zużycie tych materiałów jest trudne do weryfikacji) jak między innymi: smarów , płynów czyszczących, taśm, klejów itp. - preparatów chemicznych (zużycie tych materiałów jest trudne do weryfikacji) służących czyszczeniu, konserwacji i odkażaniu urządzeń klimatyzacyjnych, kratek wentylacyjnych i filtrów, zbiornika p-poż. Preparaty chemiczne służące powyższym celom powinny posiadać pozytywna opinię higieniczną. p) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do zakupu ogólnodostępnych materiałów eksploatacyjnych, które nie muszą być zamawiane z wyprzedzeniem, tj. między innymi: styczników, zabezpieczeń sieci i instalacji, przełączników, źródeł światła itp. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu tych materiałów w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego i dostarczenia faktury zakupu wystawionej dla Zamawiającego. q) W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do drobnych napraw sprzętu i urządzeń elektrycznych będących na wyposażeniu budynku. r) Wszystkie awarie i zakłócenia w pracy instalacji i urządzeń powinny być rejestrowane w dzienniku zdarzeń (założonym przez Wykonawcę) a czynności serwisowe odnotowywane w książkach serwisowych poszczególnych urządzeń. s) W ramach umowy Zamawiający wymaga 2 razy do roku oczyszczenia z kurzu, nalotów i innych zanieczyszczeń wszystkich niezabudowanych stropami podwieszonymi ciągów technologicznych: rur, kanałów, zaworów. t) W ramach umowy wymagana jest realizacja zadań wynikających z Instrukcji Współpracy ruchowo eksploatacyjnej pomiędzy Zamawiającym a GZE Gliwice. u) Ze względy na specyfikę pracy w budynku bankowym wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wewnętrznych regulacji Zamawiającego dotyczących przebywania w budynku i wykonywania prac przez osoby nie będące pracownikami Narodowego Banku Polskiego. Wiąże się to z ograniczonym dostępem pracowników Wykonawcy w wyznaczonych godzinach do niektórych pomieszczeń i/lub z dostępem w obecności straży bankowej lub pracowników Zamawiającego. W tym przypadku może być wyznaczony termin pomiędzy 14.00 a 6.00 rano dnia następnego. v) W dwie soboty i w dwie niedziele w miesiącu - w zależności od potrzeb - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obecność na obiekcie 3 osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia, celem zabezpieczenia technicznego szkoleń i spotkań organizowanych przez Zamawiającego w te dni. Zabezpieczenie techniczne polega między innymi na przestawianiu, ustawianiu przenoszeniu sprzętu nagłaśniającego, banerów reklamowych, elementów innego wyposażenia wizualnego, wykonaniu tymczasowych instalacji zasilania elektrycznego lub oświetlenia itp. w) Ze względu na specyfikę pracy Zamawiającego na Wykonawcy, na bieżąco, spoczywa obowiązek dostosowywania technologii, sposobu realizacji umowy do zmieniających się regulacji wewnętrznych Zamawiającego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych Kod CPV wg słownika 2008: 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych Oryginalny kod CPV: 74.22.50.00 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe Kod CPV wg słownika 2008: 71.25.00.00 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 889500 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg ograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.07.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowo -Handlowo -Produkcyjne EL-EFEKT S.c. Z. Kopeć, M. Stefaniak, Os. Łukasińskiego 62, 32-340 Wolbrom, kraj/woj. małopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 889500.00
• Oferta z najniższą ceną: 889500.00 / oferta z najwyższą ceną: 889500.00
• Waluta: PLN.