Sosnowiec: Przeprowadzenie szkoleń grupowych dla 30 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu pn. Kompetentny pracownik biurowy z certyfikatem ECDL.
Numer ogłoszenia: 129390 - 2015; data zamieszczenia: 29.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 101620 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu, ul. Rzeźnicza 12, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2661387, 2663324, 26636335, faks 32 297 87 01, 297 87 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkoleń grupowych dla 30 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu pn. Kompetentny pracownik biurowy z certyfikatem ECDL..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń grupowych dla 30 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sosnowcu, z wykształceniem minimum średnim pn. Kompetentny pracownik biurowy z certyfikatem ECDL Core 2.Szkolenie powinno przygotować jego uczestników do egzaminu na certyfikat ECDL Core (European Computer Driving Licence) oraz wykonywania pracy administracyjno-biurowej 3.Niniejsze szkolenia będą współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO). 4.Z uwagi na różne źródła finansowania szkoleń przewiduje się podpisanie z wybranym Wykonawcą odrębnych umów na realizację dla każdej z grup. 5.Na szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) zostaną skierowane osoby bezrobotne do 29 roku życia (tj. do dnia 30 urodzin), a na szkolenia w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO) - osoby bezrobotne powyżej 30 roku życia. 6.Szkolenie będzie przeprowadzone w trzech 10 - osobowych grupach. Terminy realizacji I grupa - nie wcześniej niż od 08.06.2015 r. i nie dłużej niż do 17.07.2015r. szkolenie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) II grupa - nie wcześniej niż od 17.08.2015 r. i nie dłużej niż do 25.09.2015r. szkolenie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) III grupa - nie wcześniej niż od 19.10.2015 r. i nie dłużej niż do 30.11.2015r. - szkolenia współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO). 7.Liczba godzin szkolenia ogółem - 180 godz. zegarowych zajęć, obejmujących: 120 godz. zegarowych zajęć przygotowujących do egzaminu na certyfikat ECDL Core; 48 godzin zajęć przygotowujących do wykonywania pracy administracyjno-biurowej (w tym co najmniej 30 godzin zajęć praktycznych); 12 godzin - warsztaty aktywnego poszukiwania pracy. Zakres szkolenia powinien obejmować między innymi: zagadnienia przygotowujące do egzaminu na certyfikat ECDL Core; Moduł I Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych; Moduł II Użytkowanie komputerów; Moduł III Przetwarzanie tekstów; Moduł IV Arkusze kalkulacyjne; Moduł V Bazy danych; Moduł VI Grafika menadżerska i prezentacyjna; Moduł VII Przeglądanie stron internetowych i komunikacja Program szkolenia z w/w zakresu powinien być zgodny z aktualną wersją Syllabusa (dostępną na stronie: www.ecdl.pl/core). zagadnienia prawne związane z pracą administracyjno-biurową (m.in. elementy prawa pracy, w tym umowy, wynagrodzenia i składki pracownicze, zagadnienia dotyczące urlopów i dni wolnych, wybrane zagadnienia z zakresu ubezpieczeń społecznych, ochrona danych osobowych, zawieranie umów z klientami); obsługa urządzeń biurowych: telefon wielofunkcyjny, faks, ksero, skaner); techniki organizacji pracy biurowej (m.in. sekretariat jako komórka organizacyjna, obieg informacji w firmie, organizacja miejsca pracy); zarządzanie czasem (m.in. sprawna organizacja pracy własnej, zasady planowania, nadawanie priorytetów); zarządzanie stresem (przyczyny, techniki, metody i sposoby radzenia sobie ze stresem; autoprezentacja (m.in. prezentacja i styl, zasady savoir-vivre, etyka biznesu, trening skuteczności osobistej); umiejętności interpersonalne w pracy biurowej (m.in. bezpośrednia obsługa klienta, obsługa klienta trudnego, obsługa klienta przez telefon); Dodatkowo w ramach ogólnej liczby godzin zajęć na zakończenie szkolenia powinny zostać przeprowadzone 2-dniowe warsztaty aktywnego poszukiwania pracy w wymiarze 12 godzin obejmujące metody poszukiwania zatrudnienia, sporządzania CV i przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z wykorzystaniem nabytych podczas szkolenia umiejętności. Program kursu może być poszerzony o zagadnienia związane z zakresem tematycznym szkolenia, które w ocenie Wykonawcy powinny być zrealizowane, celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia do pracy administracyjno-biurowej. W celu zwiększenia atrakcyjności szkolenia dopuszczalne jest, aby w trakcie jednego dnia lub tygodnia naprzemiennie odbywały się zajęcia z obu modułów tematycznych (pracownik administracyjno-biurowy/zajęcia komputerowe ECDL). 8.Każdy uczestnik szkolenia otrzyma na własność: -materiały szkoleniowe dot. zagadnień szkoleniowych z zakresu administracyjno-biurowego w formie skryptu, podręcznik ECDL na skróty Alicja Żarowska, Waldemar Węglarz, Wydawnictwo Naukowe PWN, szeroko rozumiane pomoce naukowe wykorzystywane podczas nauki, zeszyt 60 kartkowy w kratkę formatu B-5 w twardej oprawie oraz długopis. 9.Wybrany Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia w trakcie zajęć stały dostęp do serwisu kawowego - serwowanego w formie bufetu, w ilości adekwatnej do liczby uczestników szkolenia i uzupełnianego na bieżąco w trakcie trwania szkolenia. Serwis kawowy powinien obejmować: kawę mieloną i rozpuszczalną, herbatę czarną ekspresową dodatki do ciepłych napojów: cukier, cytryna, mleko lub śmietanka do kawy, butelkowaną wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, mieszankę ciasteczek podaną na paterach lub półmiskach - co najmniej 3 rodzaje np. delicje, wafelki, kruche ciasteczka. Do przyrządzenia kawy i herbaty należy zapewnić gorącą wodę w termosach. 10.Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia pomieszczenie umożliwiające spożywanie posiłków. Będzie to pomieszczenie odrębne, w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej, zapewniające swobodne przygotowanie napoi. Dopuszcza się również przygotowanie kącika socjalnego w odpowiednio przystosowanej sali szkoleniowej, w której są prowadzone zajęcia. 11.Zamawiający wymaga, aby zajęcia były prowadzone z wykorzystaniem różnych metod szkoleniowych: wykład, dyskusja, ćwiczenia praktyczne, studium przypadku, symulacja, odgrywanie ról. 12.Zajęcia nie mogą być realizowane metodą e-learningu. 13.Zamawiający wymaga, aby zajęcia były realizowane tylko w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w przedziale czasowym od godz. 800 do godz. 1800 w wymiarze maksymalnie 8 godzin dziennie, przy czym zajęcia praktyczne przy komputerze mogą być realizowane w wymiarze do 6 godzin dziennie. 14.Założenia do szkolenia muszą mieć odzwierciedlenie w przygotowanym programie, który Wykonawca winien przedstawić jako załącznik do dokumentacji. Program ten musi być opracowany zgodnie z: ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., Poz. 149.), Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz.667) 15.Program szkolenia winien zawierać w szczególności: 1)nazwę i zakres szkolenia, 2)czas trwania i sposób organizacji szkolenia, 3)wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, 4)cele szkolenia (pozyskanie nowych kwalifikacji i uprawnień), 5)plan nauczania obejmujący przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej (ilość godzin ogółem dla jednej grupy szkoleniowej w tym: zajęcia praktyczne i teoretyczne, a także liczba godzin przypadająca na poszczególne etapy szkolenia), 6)treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych. 7)wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, 8)sposób sprawdzania efektów szkolenia, 16.W przypadku zajęć praktycznych przy komputerze wymagane jest oddzielne stanowisko komputerowe dla każdego uczestnika szkolenia, posiadające niezbędne i legalne oprogramowanie, z aktualną wersją programów niezbędnych do realizacji szkolenia. Wykonawca musi zapewnić, zabezpieczenie danych wprowadzonych przez uczestników szkolenia przed utratą tj. dostępem osób trzecich lub usunięciem do końca trwania szkolenia. 17.Zamawiający wymaga, aby szkolenia były realizowane na terenie miasta Sosnowca lub gmin ościennych.W przypadku organizacji szkolenia poza terenem miasta Sosnowca, łączny czas dojazdu najtańszymi środkami komunikacji w obie strony nie może przekroczyć 2 godz. (licząc od przystanku Dworzec PKP Sosnowiec). 18.Typ dokumentu potwierdzający odbycie szkolenia: -zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodne z § 71 ust.4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.05.2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r.Poz. 667) ; -certyfikat EFS; -Europejki Certyfikat Umiejętności Komputerowych (ECDL) Core (European Computer Driving Licence) - po pozytywnym zdaniu egzaminu. 19.Informacje dotyczące egzaminu ECDL Core: Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i przeprowadzenia egzaminu końcowego (certyfikacyjnego), zgodnie z standardami przeprowadzania egzaminu ECDL Core; Wykładowca prowadzący zajęcia ECDL winien posiadać certyfikat egzaminatora ECDL Egzaminy powinny odbyć się w certyfikowanym Laboratorium Egzaminacyjnym ECDL; Wykonawca powinien dopełnić wszelkich formalności umożliwiających kursantom przystąpienie do w/w egzaminu oraz w przypadku uzyskania przez nich pozytywnej oceny - umożliwiających otrzymanie odpowiedniego certyfikatu; Egzamin ze wskazanego zakresu dla każdej grupy szkoleniowej musi być przeprowadzony w terminie do 7 dniu kalendarzowych od daty zakończenia szkolenia. Zamawiający zakłada, że wszyscy uczestnicy szkolenia przystąpią do egzaminu ECDL Core. Wymogiem koniecznym dopuszczenia uczestnika szkolenia do niniejszego egzaminu jest obecność na min. 80% zajęć przygotowujących do egzaminu na certyfikat ECDL Core. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi szkoleniowej ulegnie zmniejszeniu w przypadku gdy do egzaminu przystąpi mniejsza liczba uczestników kursu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Niniejsze szkolenie będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach Centrum Kształcenia Zawodowego w Sosnowcu, ul. Sienkiewicza 25, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 48600,00

• Oferta z najniższą ceną: 47520,00 / Oferta z najwyższą ceną: 86400,00

• Waluta: PLN.