Lublin: Usługa rekrutacji studentów z obszaru Bliskiego Wschodu na 6-letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie oraz usługa rekrutacji studentów z obszaru państw europejskich na 6-letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie ; UM-ZP-262-31/16
Numer ogłoszenia: 128551 - 2016; data zamieszczenia: 11.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 79821 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4485200, faks 81 4485201.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa rekrutacji studentów z obszaru Bliskiego Wschodu na 6-letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie oraz usługa rekrutacji studentów z obszaru państw europejskich na 6-letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie ; UM-ZP-262-31/16.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rekrutacji studentów z obszaru Bliskiego Wschodu na 6-letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie oraz usługa rekrutacji studentów z obszaru państw europejskich na 6-letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie. 2. Przedmiot zamówienia został określony w dwóch zadaniach (ofertach częściowych) następująco: 2.1. Zadanie nr 1 - usługa rekrutacji studentów z obszaru Bliskiego Wschodu na 6-letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie Przedmiotem zamówienia dla zadania nr 1 jest usługa polegająca na rekrutacji studentów z obszaru Bliskiego Wschodu (w szczególności: Arabia Saudyjska, Jordania, Kuwejt, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Oman oraz Irak) na 6 letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie (zwanym dalej Uniwersytetem) według sześcioletniego programu obowiązującego w Unii Europejskiej z uwzględnieniem rozszerzeń programowych niezbędnych do zdania egzaminów lekarskich obowiązujących w USA. Zamawiający wymaga od Wykonawcy usługi zrekrutowania minimum 5 i maksimum 30 studentów na rok akademicki 2016/2017. Rok akademicki obejmuje okres od 1 października do 30 września. Wykonawca usługi zobowiązuje się do: a) zapoznania kandydatów z oferta kształcenia i podstawowymi obowiązkami studentów, o których mowa w §11 oraz warunkami ponoszenia opłat i dokonywania ich podwyższenia, o których mowa w §15 ÷ §22 warunków umowy w zakresie zadania nr 1 b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim c) dostarczenia Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów najpóźniej do dnia 30 sierpnia 2016 r. d) przeprowadzenia - w miarę potrzeb - na koszt kandydatów kursu przygotowującego do przystąpienia do egzaminu wstępnego odbywającego się w języku angielskim , sprawdzającego wiedze kandydatów z zakresu podstawowych przedmiotów kierunkowych takich jak: biologia, chemia, fizyka e) poniesienia wszelkich kosztów związanych ze zorganizowaniem kursu przygotowawczego oraz egzaminu kwalifikującego kandydata na studia, bez względu na miejsce ich przeprowadzania, w szczególności zapewnienia miejsca do przeprowadzenia egzaminu (w razie organizowania egzaminu poza siedziba Zamawiającego pokrycia kosztów dojazdu i zakwaterowania) Liczba osób ze strony Zamawiającego, obecnych przy egzaminach będzie każdorazowo ustalana wspólnie miedzy Zamawiającym a Wykonawca f) zapewnienia przynajmniej jednej osoby posiadającej minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji studentów g) podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu Arabskiego na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji studentów zagranicznych h) zapewnienia pomocy studentom zagranicznym w kontaktowaniu się z Zamawiającym, a także w organizacji przylotu do Polski i) zapewnienia minimum jednej, pełnoletniej osoby (biegle władającej językiem polskim i angielskim) tzw. Asystenta studenta reprezentującego Wykonawce przez wszystkie lata kształcenia każdego zrekrutowanego przez Wykonawce studenta przewidziane tokiem studiów w celu pomocy studentom w organizacji spraw socjalno bytowych w Polsce (tj. transport z lotniska, pomoc w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych na przykład: poczta, szpital, policja,) j) zapewnienia zrekrutowanym studentom organizacje orientation week, polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego k) przedstawienia dostarczonych przez Zamawiającego informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez Zamawiającego, jak również informacji dotyczących warunków zakwaterowania w Lublinie, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań etc. l) zapoznania studentów z podstawowymi obowiązkami, wynikającymi z obowiązujących na Uniwersytecie przepisów m) pomoc studentom w poszukiwaniu mieszkań. Wykonawca usługi zobowiązuje się do rekrutacji studentów będących w stanie uiszczać opłatę za czesne w kwocie minimum 15 750,00 USD za pierwszy rok akademicki powiększonej o prowizje należną Rekruterowi, oraz opłatę wpisowego w kwocie 500 USD (nie podlegającą obliczaniu prowizji) a za lata akademickie II - IV czesne w wysokości nie mniejszej niż 15 750,00 USD (nie podlegającej obliczaniu prowizji) oraz V - VI czesne w wysokości nie mniejszej niż 18 000,00 USD (nie podlegającej obliczaniu prowizji). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 79600000-0 - Usługi rekrutacyjne 2.2. Zadanie nr 2 - usługa rekrutacji studentów z obszaru państw europejskich na 6-letni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie Przedmiotem zamówienia dla zadania nr 2 jest usługa polegająca na rekrutacji studentów z obszaru państw europejskich na sześcioletni program studiów lekarskich prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie (zwanym dalej Uniwersytetem) według sześcioletniego programu obowiązującego w Unii Europejskiej. Zamawiający wymaga od Wykonawcy usługi zrekrutowania minimum 20 i maksimum 40 studentów na rok akademicki 2016/2017. Rok akademicki obejmuje okres od 1 października do 30 września. Wykonawca usługi zobowiązuje się do: a) zapoznania kandydatów z oferta kształcenia i podstawowymi obowiązkami studentów o których mowa w §11 oraz warunkami ponoszenia opłat i dokonywania ich podwyższenia o których mowa w §15 ÷ §22 warunków umowy w zakresie zadania nr 2 b) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim c) dostarczenie Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów najpóźniej do dnia 30 sierpnia 2016 r. d) podjęcia wszelkich niezbędnych działań w zakresie reklamy i promocji programu Europejskiego na Uniwersytecie Medycznym w Lublinie celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji studentów zagranicznych e) zapewnienia pomocy studentom zagranicznym w kontaktowaniu sie z Zamawiającym, a także w organizacji przylotu do Polski f) zapewnienia minimum jednej, pełnoletniej osoby (biegle władającej językiem polskim, angielskim) tzw. Asystenta studenta reprezentującego Wykonawce przez wszystkie lata kształcenia każdego zrekrutowanego przez Wykonawce studenta przewidziane tokiem studiów w celu pomocy studentom w organizacji spraw socjalno bytowych w Polsce (tj. transport z lotniska, pomoc w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych na przykład: poczta, szpital, policja,) g) zapewnienie zrekrutowanym studentom organizacje orientation week, polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce przed rozpoczęciem roku akademickiego h) przedstawienie dostarczonych przez Zamawiającego informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez Zamawiającego, jak również informacji dotyczących warunków zakwaterowania w Lublinie, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań etc. i) zapoznanie studentów z podstawowymi obowiązkami, wynikających z obowiązujących na Uniwersytecie przepisów . j) pokrycie kosztów egzaminu wstępnego o ile odbywał się będzie poza siedzibą Zamawiającego k) pomoc studentom w poszukiwaniu mieszkań l) zapewnienia przynajmniej jednej osoby posiadającej minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji studentów Wykonawca usługi zobowiązuje się do rekrutacji studentów będących w stanie uiszczać opłatę za czesne w kwocie minimum 9 900,00 EUR za pierwszy rok akademicki powiększonej o prowizje należna Rekruterowi, oraz opłatę wpisowego w kwocie 500 EUR (nie podlegająca obliczaniu prowizji) a za lata akademickie II - III czesne w wysokości nie mniejszej niż 9 900,00 EUR (nie podlegającej obliczaniu prowizji) oraz IV - VI czesne w wysokości nie mniejszej niż 11 900,00 EUR (nie podlegającej obliczaniu prowizji). Wspólny Słownik Zamówien (CPV): 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 79600000-0 - Usługi rekrutacyjne.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.00.00.00-4, 79.60.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Medycyny Innowacyjnej Sp. z o. o., ul. Świętojańska 12A, 15-082 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 453576,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 557899,65

• Oferta z najniższą ceną: 557899,65 / Oferta z najwyższą ceną: 557899,65

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bright Management Sp. z o.o., ul. Zamojska 24, 20-258 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 403234,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 347184,68

• Oferta z najniższą ceną: 347184,68 / Oferta z najwyższą ceną: 413315,10

• Waluta: PLN .