Katowice: ochrona mienia na obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji i konwój gotówki
Numer ogłoszenia: 125934 - 2012; data zamieszczenia: 20.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Aleja Korfantego 35, 40-005 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 258 53 55, 253 87 33, faks 32 253 87 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa miasta Katowice nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ochrona mienia na obiektach Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji i konwój gotówki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi (z uwzględnieniem postanowień art. 30 ustawy) ochrona mienia i konwój gotówki. Opis przedmiotu zamówienia Ochrona mienia na niżej wymienionych obiektach: 1.Budynek dyrekcji Ośrodka, budynek lodowiska, sala gimnastyczna przy Al. Korfantego 35 w godzinach 22.00-7.00 2.Ośrodek Sportowy Słowian ul. 1 Maja 99 w godzinach 22.00-6.00 3.Hala Sportowa przy ulicy Józefowskiej 40 w godzinach 22.00-6.00 4.Boisko Sportowe Rapid przy ulicy Grażyńskiego 51 w godzinach 22.00-6.00 5.Hala Sportowa Kolejarz i Boisko przy ulicy Alfreda 1 w godzinach 22.00-6.00 6.Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23: -od 21.04 do 30.04 w soboty, niedziele i święta w godzinach 20.00-8.00, w pozostałe dni 22.00-8.00 -od 1.05 do 30.06 codziennie w godzinach 22.00-8.00 7.Lodowisko Jantor ul. Nałkowskiej 11 w godzinach 22.00-7.00 8.Boisko Sportowe wraz z zapleczem ul. Boya Żeleńskiego 96 C w godzinach 22.00-7.00 9.Obiekt Sportowy Podlesianka ul. Sołtysia 25: -codziennie w godzinach 22.00-7.00, -dodatkowo w soboty, niedziele i święta w godzinach 14.00-22.00, 10.Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Zadole ul. Wczasowa 8 w godzinach 22.00-6.00 11.Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Rolna ul. Nasypowa 65 codziennie w godzinach 22.00-6.00 12.Ośrodek Sportowy Hetman ul. Siwka 6 w godzinach 22.00-7.00 13.Stadion Miejski ul. Bukowa 1 w godzinach 14.00-22.00 i 22.00-6.00 14.Ośrodek Sportowy Szopienice ul. 11 Listopada 16 w godzinach 14.00-22.00 i 22.00-6.00 15.Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy Bugla ul. Żeliwna 26D codziennie w godzinach 20.00-6.00 16.Hala Główna Spodek przy Al. Korfantego 35 wraz z: a.wentylatornią, b.pomieszczeniami technicznymi i rozdzielnią główną pod hotelem, c.warsztatem z nadbudową biurową, magazynem stelaża, wózkownią, urządzeniami klimatyzacji, jadalnią i szatnią pracowników, d.maszynownią i stacją trafo, e.garażami przy magazynie wraz z nadbudową biurową, f.garażami przy osi B hali głównej g.hotelem w godzinach 7.00-19.00 i 19.00-7.00. W trakcie realizacji zadania godzinowy czas trwania ochrony wyżej wymienionych obiektów w zależności od potrzeb Zamawiającego może ulec zmianie. Zamawiający określi szczegóły zakresu ochrony składając stosowne zamówienie, które będzie rozliczone w ramach zawartej umowy. Obsadę służby ochrony w każdym przypadku stanowią pracownicy ochrony posiadający licencje ochrony i spełniający wszystkie stosowne wymogi. Obsadę służby ochrony na obiektach stanowią : 1.od pozycji 1 do 11 - jeden pracownik ochrony 2.od pozycji 12 do 16 - zespoły dwuosobowe pracowników ochrony Wszyscy pracownicy wykonujący ochronę muszą być przeszkoleni w zakresie obsługi monitoringu wizyjnego. Konwój gotówki: Wykonawca zapewni ochronę przewozu pieniędzy w dniach oraz godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.09.2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. nr 166, poz. 1128), Ustawą z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz. 740 z późn. zm) Ochrona transportu pieniędzy odbywać się będzie samochodem przystosowanym do konwoju gotówki na następujących trasach: TRASA NR 1 Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - bank .......................... w Katowicach (centrum miasta) - Dyrekcja MOSiR Al. Korfantego 35. Zamawiający w tym zakresie planuje 3 konwoje w trakcie trwania umowy. TRASA NR 2 Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - obiekty Zamawiającego tj. -Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ROLNA ul. Nasypowa 65, -Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy BUGLA ul. Żeliwna 26D - bank .................. w Katowicach (centrum miasta)- Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35. Zamawiający planuje w tym zakresie 13 konwojów w trakcie trwania umowy. TRASA NR 3 Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35 - obiekty Zamawiającego tj. -Ośrodek Sportowy SŁOWIAN ul. 1 Maja 99 -Hala Sportowa JÓZEFOWSKA ul. Józefowska 40 -Boisko Sportowe RAPID ul. Grażyńskiego 51 -Hala Sportowa KOLEJARZ i Boisko ul. Alfreda 1 -Lodowisko JANTOR ul. Nałkowskiej 11 -Ośrodek Sportowy SZOPIENICE ul. 11 Listopada 16 -Ośrodek Sportowy HETMAN ul. Siwka 6 -Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ZADOLE ul. Wczasowa 8 -Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy ROLNA ul. Nasypowa 65 -Ośrodek rekreacyjno wypoczynkowy BUGLA ul. Żeliwna 26D -Boisko Sportowe wraz z zapleczem ul. Boya Żeleńskiego 96 C -Obiekt Sportowy PODLESIANKA ul. Sołtysia 25 -Kemping 215 przy ulicy Trzech Stawów 23 - bank ................. w Katowicach (centrum miasta) - Dyrekcja MOSiR Katowice Al. Korfantego 35. Zamawiający w tym zakresie planuje 5 konwojów w trakcie trwania umowy. Ustalenie punktów odbioru gotówki dokonywane będzie każdorazowo dzień przed planowanym konwojem. Ustalenia terminów oraz punktów odbioru gotówki dokonywane będzie przez Głównego Księgowego, jego zastępcę lub innego upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości konwojów. Wykonawcy przysługuje prawo do wynagrodzenia za faktycznie wykonane konwoje. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia samochodu na żądanie Zamawiającego w czasie i miejscu uzgodnionym przez umawiające się strony. Przewożone wartości nie będą przekraczały 0,2 jednostki obliczeniowej wg wyżej wymienionych przepisów. Szczegóły dotyczące konwojowania jak: godziny rozpoczęcia transportów, ilości transportów w okresie kalendarzowym (tygodniu/miesiącu), wskazanie dni tygodnia itp. zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.70.00.00 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Ochrony SCORPION Spółka z o.o., ulica Dulęby 7/213, 40-833 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 307115,85 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 199558,00

• Oferta z najniższą ceną: 199558,00 / Oferta z najwyższą ceną: 199558,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W miesiącu grudniu 2011 r. pomiędzy MOSiR jako Zamawiającym a Wykonawcą została zawarta umowa na ochronę mienia i konwój gotówki na okres 13 miesięcy. Wykonawca pismem z dnia 05.04.2012 roku odstąpił od realizacji w/w umowy ze skutkiem na dzień 20 kwietnia 2012 r. zarzucając Zamawiającemu brak współpracy w wykonaniu przedmiotu umowy albowiem Zamawiający nie wyraził zgody na trzecią już, licząc od dnia zawarcia umowy, zmianę wykazu osób, które świadczyć będą usługę. Zamawiający wezwał Wykonawcę do anulowania oświadczenia o odstąpieniu od umowy i dalszej realizacji umowy na zasadach w niej określonych. Wykonawca pismem z dnia 10 kwietnia 2012 r. podtrzymał swe oświadczenie o odstąpieniu od umowy z dniem 20 kwietnia 2012 r. Zaistniała zatem potrzeba zabezpieczenia przez MOSiR od dnia 21 kwietnia 2012 r. ochrony swych obiektów i konwoju gotówki. Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z wymienionych w tym przepisie okoliczności. Z pkt 3 w/w przepisu wynika, że zamówienia z wolnej ręki można udzielić wówczas, gdy ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Biorąc pod uwagę opisany wyżej stan faktyczny i prawny stwierdzono że w niniejszej sprawie zachodzi możliwość skorzystania przez Zamawiającego z przepisu art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający bezwzględnie musi zorganizować ochronę swych obiektów i ochronę konwoju gotówki od soboty dnia 21 kwietnia 2012 r. Wykonawca w dniu 10 kwietnia 2012 r. złożył jednoznaczne oświadczenie, że jego decyzja w sprawie odstąpienia od umowy jest jednoznaczna i nie zostanie zmieniona. Nie może budzić absolutnie żadnych wątpliwości stwierdzenie, że w okresie od 10 do 20 kwietnia 2012 r. nie można przeprowadzić żadnego z konkurencyjnych trybów udzielania zamówień publicznych i podpisać w tym czasie umowy. Jedynym trybem postępowania, realnie możliwym do zastosowania jest tryb z wolnej ręki. Do udziału w postępowaniu zaproszono jednego z wykonawców, który wyraził zainteresowanie uzyskaniem zamówienia na świadczenia usług w okresie do 30.06.2012 roku, czyli w okresie przeznaczonym przez Zamawiającego na zorganizowanie i przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie ochrony obiektów i konwoju gotówki od dnia 1 lipca 2012 roku.