Łódź: Wykonywanie usług porządkowych polegających na monitorowaniu i utrzymaniu czystości w budynkach i na terenie należącym do Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna
Numer ogłoszenia: 123268 - 2011; data zamieszczenia: 20.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna , ul. Wróblewskiego 10, 93-578 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 25 88 100, faks 042 25 88 105.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.1usgorna.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług porządkowych polegających na monitorowaniu i utrzymaniu czystości w budynkach i na terenie należącym do Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi porządkowe, polegające na monitorowaniu i utrzymaniu czystości w budynkach i na terenie należącym do Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna, z siedzibą w Łodzi przy ul. Wróblewskiego 10. Zakresem zamówienia objęte są: a) pomieszczenia o łącznej powierzchni do sprzątania ~ 3.350 m2 b) teren utwardzony i zielony o łącznej powierzchni ~ 6.470 m2 W budynkach zatrudnionych jest ~ 250 osób. WYKAZ CZYNNOŚCI WYMAGANYCH PODCZAS REALIZACJI USŁUGI SPRZĄTANIA W budynkach: co pół roku (wiosna, jesień): 1. Mycie okien (ram i szyb) i żaluzji poziomych 2. Mycie kaloryferów, parapetów, listew i rur CO 3. Mycie górnych powierzchni szaf 4. Mycie opraw jarzeniowych i kratek wentylacyjnych 5. Pranie wykładzin podłogowych i mebli tapicerowanych co najmniej raz na kwartał: 1. Położenie akrylu na podłogę 2. Doczyszczenie drzwi, ościeżnic, klamek, włączników, kontaktów i listew 3. Doczyszczanie schodów i poręczy 4. Doczyszczanie mebli i urządzeń biurowych z zewnątrz 5. Mycie koszy na śmieci 6. Czyszczenie regałów w archiwum codziennie, a w razie konieczności również w ciągu dnia: 1. Wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych (z wyłączeniem sprzętu komputerowego), parapetów, tablic, kontaktów i listew 2. Odkurzanie wykładzin w pokojach 3. Mycie podłóg (głównie korytarze, kilka pokoi) 4. Czyszczenie windy osobowej i przeszklonych powierzchni (m. in. okienka na Sali Obsługi Podatnika i w drzwiach) 5. Czyszczenie sanitariatów i pomieszczeń socjalnych, w tym: umywalki i armatura, WC i szczotki do WC, glazura na podłodze i ścianach, lustra, drzwi z szybami i klamkami, kosze na śmieci, podgrzewacze do wody, pojemniki na papier i ręczniki, listwy i rury 6. Opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek wraz z wymianą worków foliowych 7. Bieżące usuwanie zabrudzeń np. plam na podłodze czy wykładzinie 8. Zaopatrzenie w środki higieniczne codziennego użytku (w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki do toalet oraz uzupełnianie wkładami automatów do zapachów) - według potrzeb Teren zewnętrzny: codziennie, a w razie konieczności również w ciągu dnia: 1. Utrzymanie w czystości terenów zewnętrznych, w tym zamiatanie terenu, usuwanie liści, podlewanie terenów zielonych, zapewnienie drożności studzienkom ściekowym 2. Utrzymanie czystości pojemników na śmieci i wokół nich zimą: 1. Bieżące odśnieżanie terenu przy użyciu ciężkiego sprzętu 2. Posypywanie piachem i solą, usuwanie oblodzeń (najpóźniej godzinę przed otwarciem Urzędu oraz w razie konieczności w ciągu dnia). W budynkach Zamawiającego znajduje się 16 sanitariatów, w tym 15 dla pracowników i 1 dla klientów, Sala Obsługi Podatnika, 84 pomieszczenia biurowe, 5 pomieszczeń socjalnych, 4 pomieszczenia ksero i archiwum. Powierzchnia wykładzin podłogowych stanowi ~ 2.700 m2. Ilość okien do mycia - 130, o powierzchni ~ 1.520 m2 (szyb do mycia). Ilość niszczarek ~ 35 szt. Ilość koszy na śmieci ~ 250 szt. o poj. 12-15 l oraz 15 szt. o poj. 50 litrów. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek, środa, czwartek, piątek - 8:00 - 16:00, wtorek - 8:00 - 18:00. Usługa sprzątania realizowana będzie: a) rano, przed rozpoczęciem pracy przez Zamawiającego, do godziny 7:30, od poniedziałku do piątku, b) w godzinach pracy Zamawiającego w obecności pracowników - pomieszczenia kodowane, biurowe w małych budynkach, archiwum i ksero (ilość pomieszczeń sprzątanych oraz godziny pracy ustalone zostaną przed podpisaniem umowy), c) w godzinach pracy Zamawiającego - serwis porządkowy dzienny, polegający na stałym monitorowaniu i utrzymywaniu czystości zgodnie z wykazem (np. bieżące sprzątanie toalet, Sali Obsługi Podatnika). Usługa sprzątania wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy po uprzednim, codziennym dokonaniu wpisu w odrębnej ewidencji, sporządzonej przez Wykonawcę (lista obecności). Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowych dni do wykonywania usługi sprzątania bez dodatkowych opłat: a) po wykonanych pracach remontowych (powierzchnia wyłączona ze sprzątania na czas remontu nie będzie pomniejszona przez Zamawiającego z wynagrodzenia miesięcznego), b) w przypadku zorganizowania Dni Otwartych w US (w roku 2011 - 2 dni). Wymagana minimalna liczba pracowników do wykonania zamówienia to: osiem osób, w tym dwie w ciągu dnia i jedna do sprzątania terenu. Zamawiający wymaga, aby jedna osoba została wyznaczona do pełnienia nadzoru nad personelem sprzątającym i kontaktu z przedstawicielami Zamawiającego. W przypadku zwolnienia lekarskiego bądź urlopu Wykonawca zapewnia zastępstwo bezzwłocznie. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich zmian osobowych personelu sprzątającego w obiektach Zamawiającego. Wykonawca zapewnia wykwalifikowany personel, o uregulowanej sytuacji w kwestii zatrudnienia, gwarantuje również odpowiednią odzież roboczą i identyfikatory dla osób wykonujących usługę. Wykonawca do wykonania usługi zapewnia następujące środki czystości oraz sprzęt: środki czystości (mleczko do czyszczenia umywalek, mleczko do kurzu, płyn dezynfekujący do toalet, płyn czyszczący do glazury i podłóg, płyn do mycia szyb, żaluzji poziomych, powierzchni przeszklonych i opraw jarzeniowych, środek do czyszczenia ram okiennych, grzejników, parapetów i listew przypodłogowych, środek do mycia mebli i drzwi, środek do prania wykładzin, ściereczki antystatyczne, gąbki do czyszczenia, szczotki do WC), wkłady do pojemników typu Merida Pulse II do odświeżania powietrza, zainstalowanych w toaletach Zamawiającego, kostki dezynfekujące do toalet, papier toaletowy (MAXI), białe ręczniki papierowe jednorazowego użytku (listki, rolki), mydło w płynie, worki na śmieci i do niszczarek (mocne i do wywinięcia na kosz), co najmniej urządzenie do czyszczenia podłóg, spycharko-ładowarkę do odśnieżania terenu, kosiarkę do koszenia trawy, odkurzacze do dużych pomieszczeń biurowych z filtrem, szczotki do zamiatania terenu, łopaty do odśnieżania, piach i sól do usuwania oblodzeń w okresie zimowym. Wszystkie materiały i sprzęt stosowany do wykonania usługi mają mieć atesty i zezwolenia właściwych organów do ich stosowania. Środki czystości będą dobrej jakości i przed upływem terminu przydatności do użycia. Po zakończeniu sprzątania pracownicy Wykonawcy plombują drzwi i przekazują klucze pracownikowi ochrony. Zamawiający zapewnia Wykonawcy pomieszczenie dla osób sprzątających oraz do przechowywania sprzętu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga składania wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat wykonał należycie usługę sprzątania o wartości wynoszącej co najmniej 50% zaoferowanej ceny każda (w przeliczeniu na rok),

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym obejmującym co najmniej: urządzenie do czyszczenia podłóg, spycharko-ładowarkę do odśnieżania terenu (z funkcją załadowczą), kosiarkę do koszenia trawy, odkurzacze do dużych pomieszczeń biurowych z filtrem, szczotki do zamiatania terenu, łopaty do odśnieżania,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany formularz ofery i projekt umowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.1usgorna.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź - Górna ul. Wróblewskiego 10 93-578 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.05.2011 godzina 09:00, miejsce: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź - Górna ul. Wróblewskiego 10 93-578 Łódź.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej wartości przedmiotu umowy, w pieniądzu, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy, podany przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie