Grudziądz: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH, DRUKUJĄCYCH I CZYSZCZĄCYCH DO URZĄDZEŃ ORAZ POJEMNIKÓW I GŁOWIC - sprawa nr 8/2016
Numer ogłoszenia: 122768 - 2016; data zamieszczenia: 16.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 27395 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 261 48 32 90, 261 48 32 00, faks 261 48 32 22.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Budżetowa Sektora Finansów Publicznych - wojsko.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH, DRUKUJĄCYCH I CZYSZCZĄCYCH DO URZĄDZEŃ ORAZ POJEMNIKÓW I GŁOWIC - sprawa nr 8/2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych, drukujących i czyszczących do urządzeń oraz pojemników i głowic, według zadań: 1) Zadanie nr 1: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Służby Sprzętu Łączności i Informatyki, 2) Zadanie nr 2: Dostawa tonerów dla Sekcji Wychowawczej, 3) Zadanie nr 3: Dostawa materiałów czyszczących do urządzeń. 2. Opis przedmiotu zamówienia dla zadanie nr 1 i 2: 1) wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, nieużywane, wyprodukowane najpóźniej w bieżącym roku, dopuszczone do obrotu oraz w pierwszym gatunku. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, nazwą producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem i tuszem. 2) kaseta z tonerem oraz tuszem jak i każda część wchodząca w jej skład nie może mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie może być regenerowana oraz prefabrykowana oraz musi pochodzić z bieżącej produkcji. Natomiast Zamawiający dopuszcza, aby użyte do produkcji przedmiotu zamówienia nowe elementy powstały w procesie recyklingu. 3) Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych tuszy i tonerów, posiadających pojemności startowe. 4) każdy materiał eksploatacyjny winien posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne kartonowe opakowanie zawierające logo i nazwę producenta, opis zawartości i oznaczenie numerem katalogowym produktu (symbolem) umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego (oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz tuszem) i posiadać listę kompatybilności (typ drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych, do stosowania w których są przeznaczone). Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie opakowane bezpośrednio w sposób chroniący kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Opakowania jednostkowe przedmiotu zamówienia powinny posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, winny być oznakowane w języku polskim oraz zawierać co najmniej informacje: numer katalogowy, termin ważności / przydatności do użycia; Każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 5) materiały eksploatacyjne powinny być wolne od wad technicznych i charakteryzować się dobrą jakością wykonania tzn. być o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego i nie mogą mieć śladów użytkowania i uszkodzenia oraz zapewnią bezawaryjną, bezproblemową pracę materiału eksploatacyjnego w urządzeniu drukującym; 6) w przypadku zaoferowania produktów równoważnych przez Wykonawcę - kasety z tonerem nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem danej drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera); 7) wszystkie produkty stanowiące przedmiot zamówienia wyszczególnione w Formularzu ofertowym winny być dopuszczone do obrotu na terenie UE. 8) Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt do odbioru opakowań po zużytych tuszach i tonerach z siedziby Zamawiającego w ilości nie przekraczającej ilość przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu. Odbiór zużytych opakowań powinien nastąpić w terminie nie przekraczającym 7 dni od zgłoszenia przesłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie elektronicznej lub pisemnej. Odbiór winien następować co najmniej raz w kwartale. Pierwszy odbiór nastąpi w drugim kwartale 2016 roku, a ostatnim w czwartym kwartale 2016 roku. 9) Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie niższe i nie gorsze parametry od oryginalnych. 3. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w Formularzu ofertowym (podstawa prawna art. 30 ust 4 ustawy) - dotyczy zadanie nr 1 i 2. 4. Za produkt równoważny należy uznać materiał kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, o jakości i parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność tuszu/tonera i jakości wydruku) w stosunku do typu materiału eksploatacyjnego oryginalnego. Materiał eksploatacyjny równoważny musi być, fabrycznie nowy, nieregenerowany, wyprodukowany bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ponadto wydajność zaoferowanych materiałów równoważnych winna być potwierdzona certyfikatem ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek i kserokopiarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, a w przypadku oferowanego tuszu potwierdzona certyfikatem ISO/IEC 24711 lub ISO/IEC 24712. Wykonawca zobowiązany jest w wypadku zaoferowania produktu równoważnego do przedłożenia na etapie realizacji zamówienia na żądanie Zamawiającego powyższych certyfikatów bądź równoważnych dokumentów potwierdzających wymaganą jakość dostarczanego przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający podając symbol oryginalnego materiału eksploatacyjnego lub urządzenie do którego ma być przeznaczony uznaje, że przy równoważności materiałów wymagane jest, aby materiał równoważny posiadał co najmniej takie same parametry (wydajność, pojemność) jak materiał eksploatacyjny oryginalny opisany poprzez podanie symbolu lub urządzenia do którego ma być przeznaczony w Formularzu ofertowym. 6. Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzenia z którym dany tusz/toner jest kompatybilny. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia pełnej odpowiedzialności za uszkodzenie sprzętu spowodowane użyciem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. Materiały eksploatacyjne równoważne muszą działać analogicznie, jak oryginalne materiały producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające właściwe i bezbłędne komunikaty przy pracy (informacja o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tuszu/tonera - o ile dotyczy) oraz nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. 7. Do urządzeń objętych aktualnie gwarancją producenta zalecane jest zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu (zadanie nr 1 i 2). 8. W przypadku uszkodzenia urządzenia (drukarki, kserokopiarki) którego przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia lub naprawy w autoryzowanym serwisie producenta, a w przypadku takiej konieczności - zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy (w terminie 21 dni kalendarzowych od otrzymania zgłoszenia) - dotyczy zadania nr 1 i 2. 9. Wykonawca zaoferuje przedmiot zamówienia o terminie przydatności nadanym przez Wykonawcę na okres nie krótszy niż 18 miesiące od dnia protokolarnego przyjęcia dostawy - dotyczy zadania nr 1 i 2. 10. Opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3: 1) Dostarczony przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wyprodukowany wyłącznie z nowych składników, nie nosił znamion użytkowania, w pierwszym gatunku, spełniający wymagania jakościowe określone przez producenta danego wyrobu oraz gwarantujący bezpieczeństwo, funkcjonalność i niezawodność wykorzystania w zakresie swego przeznaczenia. 2) Wyroby będące przedmiotem zamówienia w danej pozycji asortymentowej dostarczone do Zamawiającego winny być jednakowe tj. o takich samym uwarunkowaniach technicznych, właściwościach dla danej dostarczanej pozycji przedmiotu zamówienia. 3) Dostarczone produkty powinny być dostarczone w oryginalnym, nienaruszonym opakowaniu producenta danego wyrobu, w sposób zapewniający zachowanie jego właściwości i parametrów eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych w okresie minimum 12 miesięcy od daty protokólarnego odbioru dostawy. 4) Opakowanie produktów winny być oznakowane w języku polskim oraz zawierać co najmniej: znaki identyfikujące produkt (w szczególności znak towarowy lub markę producenta) pojemność, ilość szt. w opakowaniu (dot. ściereczek chusteczek czyszczących). 5) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt oraz zapewnić wniesienie dostarczonych artykułów do pomieszczenia wskazanego przez pracownika Zamawiającego w jego siedzibie, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego o terminie dostawy. 6) Wykonawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość przedmiotu zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 30.12.50.00 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 39.83.00.00 - Środki czyszczące 24.11.32.00 - Sprężone powietrze 39.83.14.00 - Środki do czyszczenia ekranów 39.52.58.00 - Ściereczki do czyszczenia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NEOPRINT Witold Burdzy, ul. Brandwicka 67A, 37-464 Stalowa Wola, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 321769,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 336224,19

• Oferta z najniższą ceną: 310944,61 / Oferta z najwyższą ceną: 441923,44

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NEOPRINT Witold Burdzy, ul. Brandwicka 67A, 37-464 Stalowa Wola, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11288,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12113,04

• Oferta z najniższą ceną: 12113,04 / Oferta z najwyższą ceną: 32034,37

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Usługowo-Handlowo-Produkcyjna OLMOT Jerzy Olech, ul. 15go Grudnia 12, 78-320 Połczyn-Zdrój, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2174,21 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2007,36

• Oferta z najniższą ceną: 2007,36 / Oferta z najwyższą ceną: 4278,82

• Waluta: PLN .