Gdynia: Świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni oraz terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia przy Al. Jana Pawła II 13A oraz zabezpieczenie imprez sportowych GOSiR
Numer ogłoszenia: 122640 - 2009; data zamieszczenia: 27.04.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 58340 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji - Gospodarstwo Pomocnicze, ul. Olimpijska 5/9, Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu i obiektów Zamawiającego przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni oraz terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia przy Al. Jana Pawła II 13A oraz zabezpieczenie imprez sportowych GOSiR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79710000-4 - usługi ochroniarskie. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony mienia na terenie obiektów Zamawiającego oraz usług zabezpieczenia imprez sportowych GOSiR. 3. Usługa ochrony mienia dotyczy terenu i wszystkich obiektów biurowo-administracyjnych, użytkowych i sportowych będących w zarządzie Zamawiającego znajdujących się przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni oraz terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia przy Alei Jana Pawła II 13A wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście. 4. Usługa zabezpieczenia imprez sportowych dotyczy: 1) imprezy pod nazwą IV Nocny Maraton Świętojański (w ramach imprezy rozegrane zostaną równolegle trzy biegi: IV Nocny Maraton Świętojański na dystansie 42,195 km, IV Nocny Półmaraton Świętojański na dystansie 21 km, V Nocny Bieg Świętojański na dystansie 10 km) (zwana dalej Maraton), która odbędzie się w dniach 06-07.06.2009 r. na terenie Gdyni, w obsadzie składającej się z własnych umundurowanych pracowników Wykonawcy wyposażonych w środki łączności; 2) imprezy pod nazwą Mikołajki Na Sportowo (zwana dalej Mikołajki), która odbędzie się w dniu 06.12.2009 r. na terenie Gdyni, w obsadzie składającej się z własnych umundurowanych pracowników Wykonawcy wyposażonych w środki łączności. 5. Ochrona terenu i obiektów położonych przy ulicy Olimpijskiej 5/9 wykonywana ma być w systemie 1 (jeden) pracownik ochrony w dni od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach od 16:00 do 08:00 rano dnia następnego oraz całodobowo w soboty i niedziele oraz w dni świąteczne (święta państwowe i kościelne ustawowo wolne od pracy, bez względu w jaki dzień tygodnia przypadają) od godz. 8:00 rano w sobotę i niedzielę oraz dnia świątecznego do godz. 8:00 rano dnia następnego. 6. Ochrona terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Mariny Gdynia położonego przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście wykonywana ma być: 1) w sezonie turystycznym tj. od 01.05 do 31.10. w systemie 1 (jeden) pracownik ochrony codziennie, w godzinach od 20:00 do 08:00 rano dnia następnego; 2) poza sezonem tj. od 01.04 do 30.04 oraz od 01.11 do 31.03 w systemie 1 (jeden) pracownik ochrony w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do godz. 8.00 rano dnia następnego, oraz całodobowo w soboty, niedziele oraz święta (święta państwowe i kościelne ustawowo wolne od pracy, bez względu w jaki dzień tygodnia przypadają) od godz. 8:00 rano w sobotę i niedzielę oraz dnia świątecznego do godz. 8:00 rano dnia następnego. 7. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) w odniesieniu do terenu i obiektów przy ulicy Olimpijskiej: a) monitorowanie obiektów poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (będących własnością Zamawiającego); b) stałą łączność pracownika ochrony ze stanowiskiem recepcji hotelu; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do GOSiR od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; e) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; f) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie obiektów GOSiR; g) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych obiektów GOSiR oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść do budynków i budowli, zamykanie bramy parkingowej; h) niezwłoczne informowanie Zamawiającego i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektów spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; i) w sezonie zimowym odśnieżanie koniecznych dróg dojścia od ogrodzenia posesji do budynku administracji, hotelu, hali gier, hali LA; j) sprawdzanie poprawności wykorzystania boisk sportowych z ustalonym grafikiem i odnotowywanie nieprawidłowości w dzienniku służby; k) prowadzenie dziennika służby; l) patrolowanie obiektów przy użyciu psa będącego własnością Zamawiającego, minimum 1 obchód na 1 godzinę; 2) w odniesieniu do terenu i obiektów morskiej przystani jachtowej - Marina Gdynia wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście: a) monitorowanie obiektów poprzez system kamer przemysłowych zamontowanych na terenie morskiej przystani jachtowej oraz na budynku sanitarnym (będących własnością Zamawiającego); b) stałą łączność pracownika ochrony z kierownikiem Mariny Gdynia; c) podłączenie do stacji monitorowania oraz monitorowanie zamontowanych w obiekcie systemów alarmowych; d) w czasie służby (tj. między godziną 20:00 wieczorem a 06:00 rano) dwukrotne patrolowanie oznakowanym zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym Wykonawcy miejsca ochrony, przybycie patrolu musi być odnotowane w dzienniku służby przez dowódcę patrolu; e) użycie w razie potrzeby oznakowanego zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy (czas dojazdu patrolu do Mariny Gdynia od chwili zgłoszenia - max 10 minut); Zamawiającemu przysługuje prawo dwukrotnego sprawdzenia w ciągu jednego miesiąca, czasu dojazdu patrolu poprzez kontrolne wezwanie patrolu; f) ubezpieczenie za szkody powstałe w okresie czasu dojazdu patrolu interwencyjnego; g) uruchamianie i wyłączanie systemów alarmowych znajdujących się na terenie Mariny Gdynia; h) sprawdzanie poprawności zamknięć wszystkich drzwi zewnętrznych budynku Mariny Gdynia oraz zamknięcie niezabezpieczonych wejść; i) w trakcie trwania dyżuru pracownik ochrony będzie miał obowiązek rejestracji jednostek wpływających i wypływających z przystani, przyjęcia zgłoszenia jednostki, wskazania miejsca postoju, dokonywania spisu jednostek, a w przypadku pojawienia się jednostki zagranicznej poinformowania Straży Granicznej; j) niezwłoczne informowanie kierownika Mariny Gdynia i odpowiednich służb o zagrożeniach obiektów spowodowanych awarią instalacji elektrycznej, wodno - kanalizacyjnej, pożarowej, zalegającym śniegiem, itp.; k) niezwłoczne informowanie kierownika Mariny Gdynia i reagowanie pracownika ochrony w przypadku łamania regulaminu Mariny Gdynia, powstania zagrożenia na lądzie lub wodzie osób bądź mienia, zanieczyszczenia wody substancjami ropopochodnymi; l) patrolowanie w czasie trwania dyżuru terenu morskiej przystani jachtowej wraz z placem zabaw i budynkiem sanitarnym z zapleczem dla ratowników oraz punktem medycznym na plaży miejskiej Gdynia - Śródmieście - minimum 1 obchód na 1 godzinę; m) prowadzenie dziennika służby. 8. Każdy patrol, o którym mowa w ust. 7 pkt 1 lit d i pkt 2 lit d i e, składać się musi z co najmniej dwóch licencjonowanych pracowników ochrony (co najmniej pierwszego stopnia), posiadających uprawnienia do podjęcia czynności bezpośredniego przymusu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gotowość jednocześnie dwóch takich patroli na terenie Gdyni. 9. W razie zmiany potrzeb Zamawiającego możliwe są odstępstwa od częstotliwości i harmonogramów świadczenia usług wskazanych w ust. 5 i 6. 10. W ramach usług zabezpieczenia Maratonu Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 20 (dwudziestu) własnych pracowników, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności oraz dodatkowo przy pomocy dwóch patroli samochodowych poruszających się cały czas po trasie biegów rozgrywanych w ramach imprezy, w dniu 06.06.2009 r. od godz. 19:00 do godz. 3:00 rano dnia następnego. 11. W ramach usług zabezpieczenia Mikołajek Wykonawca będzie świadczyć usługę w obsadzie 2 (dwóch) własnych pracowników, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności, w dniu 06.12.2009 r. od godz. 15:30 do godz. 18:30. 12. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie, przede wszystkim, zapewnienie przestrzegania przez uczestników obu imprez oraz osoby trzecie ustalonego porządku i regulaminu imprez, a w szczególności w przypadku Maratonu zapobieganie wejściu osób trzecich na trasę biegów. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z usługi zabezpieczenia imprez, o których mowa w ust. 4, w przypadku nie odbycia się którejkolwiek z imprez. 14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 15. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 16. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 17. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień dodatkowych nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia. 18. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 203044.05 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.04.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Witold Stochmiałek - Firma Wiking Agencja Ochrony Mienia i Konwoje, ul. Krzywoustego 8, 81-035 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 100055,08
• Oferta z najniższą ceną: 100055,08 oferta z najwyższą ceną: 129347,41
• Waluta: PLN.