Szczecin: Produkcja filmu promocyjnego i spotu reklamowego dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, oraz emisja spotu w telewizji
Numer ogłoszenia: 122444 - 2014; data zamieszczenia: 10.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna , ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4334126, faks 091 4894830.

• Adres strony internetowej zamawiającego: zrot.pl/szlak

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: związek stowarzyszeń.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Produkcja filmu promocyjnego i spotu reklamowego dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, oraz emisja spotu w telewizji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego i spotu reklamowego dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego oraz emisja spotu w telewizji, w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowanego przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 działania 6.4. Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym. W ramach zamówienia zostanie wyprodukowany film promocyjny oraz spot reklamowy dla projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Celem obu produkcji jest promocja Projektu, który swoim zakresem obejmuje budowę infrastruktury sieci portów i przystani jachtowych w Szczecinie, w otoczeniu Zalewu Szczecińskiego oraz na wybrzeżu Bałtyku. Głównym celem przekazu filmowego jest ukazanie rezultatów inwestycji dokonanych w ramach Projektu. Cele szczegółowe przekazu filmowego to ukazanie: unikatowości Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego jako ponadregionalnego produktu turystycznego, zmian jakie zaszły w otoczeniu marin, zdjęć z budowy poszczególnych obiektów - nowych i modernizowanych portów i przystani jachtowych. Zarówno film jaki i spot będą pokazywały radość z uprawiania sportów wodnych i motorowodnych, z naciskiem na żeglarstwo. Lista lokalizacji portów i przystani objętych Projektem: 1. Szczecin, przystań SEJK Pogoń, ul. Przestrzenna 3 2. Szczecin, przystań JK AZS, ul. Przestrzenna 9 3. Szczecin, Wyspa Grodzka 4. Kamień Pomorski, port jachtowy przy ul. Lipowej 5. Wolin, basen jachtowy 6. Wapnica, Gmina Międzyzdroje 7. Dziwnów, przystań sezonowa przy Wybrzeżu Kościuszkowskim oraz port jachtowy 8. Kołobrzeg, Marina Solna 9. Darłowo, przystań w Basenie Rybackim 10. Gmina Nowe Warpno, przystań jachtowa przy ul. Słonecznej w Nowym Warpnie 11. Centralny Ośrodek Żeglarstwa im. A. Benesza w Trzebieży W filmie zostaną zawarte (przy pomocy grafiki komputerowej) podstawowe dane ilustrujące skalę ww. inwestycji, zdjęcia ukazujące krajobraz przed rozpoczęciem inwestycji, w trakcie oraz po ich ukończeniu (w przypadku inwestycji zakończonych, w przypadku inwestycji realizowanych Wykonawcy wykorzysta w miarę możliwości materiały wizualizacji portów będących przedmiotem danej inwestycji - Wyspa Grodzka, Gmina Miasto Szczecin, wizualizacja zostanie udostępniona przez Pełnomocnika Zamawiających). Dodatkowo film będzie wzbogacony o komentarz lektorski zawierający podstawowe informacje dotyczące Projektu, w tym informacje o dofinansowaniu Projektu w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, informacje o Szlaku jako kluczowym produkcie turystycznym województwa zachodniopomorskiego, a także o odpowiednio dobraną muzykę. W filmie zostaną wykorzystane ujęcia podkreślające atrakcyjność marin na szlaku, żeglarstwa, w tym ujęcia lotnicze i piękno krajobrazu w ich otoczeniu. W ramach zamówienia powstanie również spot reklamowy, który w sposób przejrzysty, atrakcyjny i dynamiczny ukaże walory Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, dzięki inwestycjom zrealizowanym w ramach Projektu. Spot będzie także wzbogacony o odpowiednio dobraną muzykę oraz głos lektora informujący o nazwie projektu oraz o jego dofinansowaniu z Działania 6.4. w ramach POIG 2007-2013. Wykonawca musi sporządzić scenariusz zarówno filmu jak i spotu. Film i spot reklamowy muszą mieć trzy wersje językowe polską, angielską i niemiecką. Dotyczy to zarówno ścieżki dźwiękowej lektora jak i opisów wykresów itp. jeśli się pojawią. Czas trwania filmu promocyjnego wyniesie max. 20 minut, ale nie mniej niż 16 minut. Czas trwania spotu reklamowego wyniesie 30 sek. Możliwe maks. 18% odstępstwa po uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Pełnomocnika Zamawiających. Wykonawca zapewni emisję spotu w telewizji o zasięgu ogólnopolskim o charakterze informacyjnym, informacyjno-biznesowym, w kanałach nadawanych naziemnie lub satelitarnie, dostępnych na większości obszaru Polski, również tych dostępnych na platformach cyfrowych czy w sieciach kablowych. Wykonawca poniesie wszelkie koszty z tym związane oraz dopełni wszelkich formalności. Wykonawca zapewni emisję spotów musi trwać przez 30 dni, spot musi ukazywać się cztery razy na dobę w tym co najmniej dwa razy w godzinach 18.00-22.00, oraz po jednym razie w paśmie porannym rozumianym jako pomiędzy 6.00 a 12.00 i popołudniowym rozumianym jako pomiędzy godziną 12.00-18.00 Wykonawca przedstawi Pełnomocnikowi Zamawiających propozycję przynajmniej 3 stacji telewizyjnych, z których Pełnomocnik Zamawiających wybierze jedną, w której spot będzie się ukazywać. Wykonawca umieści zarówno film promocyjny jak i spot reklamowy na dwóch popularnych serwisach internetowych, które umożliwiają bezpłatne umieszczanie i odtwarzanie filmów. Wykonawca musi uzyskać prawa do dysponowania filmem i spotem na wszelkich znanych polach eksploatacji i przenieść je na Zamawiających. Wykonawca przygotuje raport z emisji spotów w telewizji. Raport będzie dostarczony Pełnomocnikowi: w 2 egzemplarzach w postaci podpisanego wydruku oraz w 9 egzemplarzach w wersji elektronicznej zapisanych na płytach CD. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział II SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Do 45% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 105.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymagają wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy 00/100 złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy winni przedłożyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej: jedną usługę polegającą na wyprodukowaniu spotu reklamowego i jedną polegającą na wyprodukowaniu filmu promocyjnego. Ocena spełniania przedmiotowego warunku dokonana zostanie na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których przedmiotem było wyprodukowanie spotu reklamowego lub wyprodukowanie filmu promocyjnego, wraz z podaniem ich wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy 00/100 złotych). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy składają opłaconą polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wskazana.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zrot.pl/szlak
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowany przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 Zamawiającymi w postępowaniu są: (1) Stowarzyszenie Euro JachtKlub Pogoń, ul. Przestrzenna 3, 70-800 Szczecin (2) Stowarzyszenie Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego, ul. Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin (3) Gmina Międzyzdroje, ul. Książąt Pomorskich 5, 72-500 Międzyzdroje (4) Gmina Wolin, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin (5) Gmina Kamień Pomorski, Pl. Stary Rynek 1, 72-400 Kamień Pomorski (6) Gmina Miasto Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70 - 456 Szczecin (7) Gmina Dziwnów, ul. Szosowa 5, 72-420 Dziwnów (8) Zarząd Portu Morskiego Kołobrzeg Sp. z o.o. , ul. Szyprów 1, 78 - 100 Kołobrzeg (9) Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin. Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, jest Liderem Projektu i pełni rolę Pełnomocnika Zamawiających.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie