Świętochłowice: Świadczenie usługi ochrony fizycznej oraz monitoringu budynku głównego Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach wraz z oficyną przy ul. Katowickiej 54, monitoringu wydziałów zamiejscowych położonych przy ul. Katowickiej 53 (USC), i ul. Harcerskiej 1 (W
Numer ogłoszenia: 121269 - 2008; data zamieszczenia: 05.06.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 65243 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice, ul. Katowicka, 41-600 Świętochłowice, woj. śląskie, tel. 032 2453031, fax 032 2454976.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi ochrony fizycznej oraz monitoringu budynku głównego Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach wraz z oficyną przy ul. Katowickiej 54, monitoringu wydziałów zamiejscowych położonych przy ul. Katowickiej 53 (USC), i ul. Harcerskiej 1 (Wydział Edukacji i Centrum Edukacji Lokalnej i Współpracy z Zagranicą) oraz codzienne konwojowanie wartości pieniężnych z siedziby zamawiającego do siedziby banku położonego w Świętochłowicach ul. Bytomskiej 8.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Do obowiązków wykonawcy należy: 1.wyposażenie wszystkich pracowników ochrony i konwoju w jednolite umundurowanie oraz imienne identyfikatory, 2.wyposażenie wszystkich pracowników ochrony i konwoju w techniczne środki łączności (telefony komórkowe) oraz inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy, 3.przeszkolenie pracowników ochrony i konwoju w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych, 4.zapoznanie pracowników ochrony i konwoju z regulaminem organizacyjnym obowiązującym w urzędzie, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi; a)zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp., b) zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych: gazu, energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, c)składanie upoważnionemu pracownikowi zamawiającego codziennych raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu 6 godzin od zdarzenia; d)prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony; e)przekazywanie zamawiającemu wraz z comiesięczną fakturą imiennego wykazu osób pracujących w chronionym obiekcie w miesiącu, za który wystawiana jest faktura, wraz z datą i liczbą przepracowanych godzin przez każdego z pracowników ochrony. Dyżur każdego pracownika ochrony w obiekcie chronionym nie może być dłuższy niż to stanowią obowiązujące przepisy kodeksu pracy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia oraz informowania o każdorazowych zmianach osób na tej liście. Zamawiający wymaga, aby lista osób została przedłożona do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Do obowiązków pracowników ochrony należy w szczególności: a)zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, b)na bieżąco informowanie zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników zamawiającego, c)sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń po godzinach pracy, d)stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych; e)reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno-kanalizacyjnymi; f)sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością zamawiającego g)niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chronionego obiektu, wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku, h)gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń - wydawanie i przyjmowanie kluczy pracownikom zamawiającego, pracownikom firmy sprzątającej, radnym, innym upoważnionym osobom, i)dokonywanie stałych obchodów budynku Usługa monitorowania z możliwością użycia grup interwencyjnych w obiektach zamawiającego obejmuje - prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych, - monitorowanie sygnałów alarmowych z wykorzystaniem dwóch torów transmisji, - prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych z obiektów zamawiającego, - niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektów zamawiającego, - powiadomienie osób upoważnionych przez zamawiającego, - udostępnianie zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie z wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego, Fizyczna ochrona będzie realizowana w systemie 24 godzinnym w dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele, święta, natomiast w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 15,00 do 7,00. Usługa związana z konwojowaniem wartości pieniężnych będzie realizowana w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 11,00 do 12,00. Do konwojowania przyjmuje się do 5 jednostek obliczeniowych . Pieniądze są konwojowane z siedziby zamawiającego - ul. Katowicka 54 (kasa pok. 123, parter) do siedziby banku położonego w Świętochłowicach ul. Bytomska 8.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.30.00 - Usługi dozoru Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.30.00 - Usługi strażnicze .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 215634,24 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.04.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ERA sp. z o.o., Chorzów, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 215634,24
• Oferta z najniższą ceną: 215634,24 / oferta z najwyższą ceną: 333033,12
• Waluta: PLN.