Skoczów: PROWADZENIE SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU PN. SPRAWNY URZĄD W SKOCZOWIE NR WND-POKL.05.02.01-00-097/11 WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V DOBRE RZĄDZENIE DZIAŁANIE 5.2 WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, PODDZIAŁANIE 5.2.1 MODERNIZACJA ZARZADZANIA W ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ
Numer ogłoszenia: 120536 - 2012; data zamieszczenia: 17.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 53675 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta Skoczowa, ul. Rynek 1, 43-430 Skoczów, woj. śląskie, tel. 33 853 29 74, faks 33 853 29 74.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PROWADZENIE SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU PN. SPRAWNY URZĄD W SKOCZOWIE NR WND-POKL.05.02.01-00-097/11 WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V DOBRE RZĄDZENIE DZIAŁANIE 5.2 WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, PODDZIAŁANIE 5.2.1 MODERNIZACJA ZARZADZANIA W ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń obejmujących 476 godzin szkoleń z zakresu nowoczesny urzędnik - oraz 270 godzin szkoleń komputerowych ECDL wraz z egzaminem ECDL Start oraz z wyposażeniem wszystkich uczestników w materiały szkoleniowe (segregatory, zeszyty, kartki, artykuły piśmienne, skrypty, dodatkowe materiały) oraz zapewnieniem cateringu dla uczestników projektu. Szkolenia skierowane są do urzędników Urzędu Miejskiego w Skoczowie. Zajęcia odbywać się będą w Skoczowie - w obiektach należących do Gminy Skoczów. Koszt wynajmu sal na szkolenia stacjonarne, korzystanie ze sprzętu multimedialnego pokrywa Gmina Skoczów. W ramach zadania nowoczesny urzędnik odbędą się szkolenia w następujących tematach: 1) Profesjonalna obsługa klienta POK - 24 godziny (3 dni szkoleniowe po 8 godzin) 3 grupy po 12 osób, zajęcia odbywać się będą w III-IV 2012r. Ramowy program szkolenia: sylwetka pracownika administracji publicznej, sztuka autoprezentacji, zasady skutecznej komunikacji w urzędzie, techniki wyłaniania potrzeb klienta oraz poszukiwania skutecznych rozwiązań, budowa efektywnego kontaktu, reakcja na zastrzeżenia. 2) Księgowość K - 16 godzin (2 dni szkoleniowe), 1grupa (6osób), zajęcia odbywać się będą w III - V 2012. Ramowy program szkolenia: księgowość jednostki samorządu terytorialnego, zasady planowania i dysponowania środkami publicznymi, klasyfikacja budżetowa, zmiany w przepisach prawno-podatkowych, organizacja rachunkowości w jednostce budżetowej, etyka jednostki samorządu terytorialnego. 3) Administracja Publiczna AP - 24 godziny (3 dni szkoleniowe po 8 godzin) 3 grupy po 12osób, zajęcia odbywać się będą w IV-V 2012r. Ramowy program szkolenia: podstawowe przepisy niezbędne w codziennej pracy urzędnika/urzędniczki; organy i ich właściwość, wyłączenie organu i jego pracowników, strona postępowania, podmioty na prawach strony; zasady załatwiania spraw, doręczania, wezwania; terminy procesowe oraz materialno-prawne; przebieg postępowania administracyjnego; decyzje jako akt indywidualny organu orzekającego w sprawie; postanowienie jako akt procesowy dotyczący kwestii wynikających w toku postępowania oraz akt rozstrzygający merytorycznie; zwykłe środki zaskarżenia; nadzwyczajne sposoby wzruszenia aktów decyzyjnych organu; zasady wydawania zaświadczeń w postępowaniu administracyjnym, sądowa kontrola orzeczeń wydawanych w ramach postępowania administracyjnego. 4) Teczka urzędnika TU - 64 godziny (łącznie 16h - 2dni/1 grupa, 4 grupy - łącznie 50 osób), zajęcia odbywać się będą w okresie od IV-X 2012r. Ramowy program szkolenia: ochrona danych osobowych; dostęp do informacji publicznej; bezpieczeństwo informacji, zarządzanie dokumentami w urzędzie, archiwizacja. 5) Zarządzanie zasobami ludzkimi i rozwój osobisty ZZLiR - 72 godziny/ 9 dni szkoleniowych 3 grupy po 12 osób (24h/1 grupa). Zajęcia odbywać się będą IV-X 2012r. Ramowy program szkolenia: zarządzanie czasem (trening umiejętności planowania, organizacji pracy własnej i pracowników określenia celów - zarówno w sferze prywatnej, jak i zawodowej); praca zespołowa (nabycie umiejętności pracy w zespole i kierowania nim, zasady tworzenia zespołu i etapy jego rozwoju, przewodzenia oraz podstawy efektywnej komunikacji, metody rozwiązywania konfliktów); budowa wizerunku - pozytywna autoprezentacja, wzmacnianie pewności siebie w relacjach z innymi; trening radzenia sobie ze stresem; rozwój dzięki wiedzy, zarządzanie wiedzą; etyka w pracy zawodowej. 6) Szkolenie z języka migowego - 60 godzin, 1 grupa (10 osób), zajęcia odbywać się będą w IV-XII 2012r. Ramowy program szkolenia: podstawy języka migowego, alfabet migowy, znaki daktylograficzne, znaki pojęć liczbowych, praktyczna nauka języka migowego. 7) Zarządzanie kryzysowe i obronność ZKiO - łącznie 32h, 2 grupy po 8 osób (1grupa/2dni szkoleniowe), zajęcia odbywać się będą w IV-VI 2012r. Ramowy program szkolenia: rodzaje planów reagowania, procedury stosowane w ramach planów (jak nadzorować procedury), zadania i kompetencje organów administracji publicznej w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej; stany nadzwyczajne w systemie prawnym RP; zasady współdziałania służb odpowiedzialnych za ochronę ludności; Charakterystyka wybranych reakcji psychicznych i zachowań, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych (stała świadomość zagrożeń). Zasady i metody wzmacniania odporności psychicznej; Działanie stałego dyżuru w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń. 8) Wzmocnienie współpracy z organizacjami pozarządowymi OP - 16 godzin/2dni szkoleniowe X 1 grupa (8 osób), zajęcia odbywać się będą w V-VII 2012r. Ramowy program szkolenia: definicja organizacji pozarządowej, powiększenie sfery zadań publicznych; roczny lub wieloletni program współpracy - zawartość merytoryczna; działalność gospodarcza organizacji pozarządowych - nowe obowiązki jednostek administracji publicznej, przesłanki stosowania przepisów o dopuszczalności pomocy publicznej dla przedsiębiorców, konsekwencje wynikające z nowej ustawy o usługach; otwarty konkurs ofert - ogłoszenia, procedury, kryteria wyboru, możliwość zlecenia przeprowadzenia konkursu; obligatoryjna komisja konkursowa - skład i kompetencje; obowiązkowe ogłoszenie o wynikach konkursu; obowiązek zawarcia umowy; tryb uproszczony - przesłanki stosowania, procedury, zawarcie umowy, kontrola wykonania; status organizacji pożytku publicznego - nowe regulacje. 9) Rozwiązywanie problemów praktycznych przy udzielaniu Prawa Zamówień Publicznych PZP - 72 godziny, 3 grupy po 10 osób, (3 dni - 24h/grupę), zajęcia odbywać się będą w VII-X 2012r. Ramowy program zajęć: nowe przepisy wykonawcze; aktualny stan prawny; plan zamówień publicznych - zalecenia instrukcja dot. sposobu korzystania z ustawy ułatwiająca jej stosowanie; wspólny słownik zamówień - CPV - 2008 a CPV - 2003; Klasyfikowanie zamówień; dopuszczalne dzielenie zamówień - bez naruszeń PZP; Zamówienia częściowe i zamówienia w częściach; Przestrzeganie zasad udzielenia zamówień - przykłady z orzecznictwa, zielone zamówienia, usługi po nowelizacjach.: -priorytetowe, niepriorytetowe, -powtarzające się okresowo, -objęte Porozumieniem GPA uproszczenia dotyczące usług; - zmiana ogłoszenia i jej konsekwencje, - zmiana specyfikacji; -wytyczne dot.: kupowania sprzętu komputerowego, -udzielania zamówień ze środków Unii Europejskiej, -dostawy energii i innych mediów; tryby - poprawny wybór - nie zawsze przetarg nieograniczony jest najlepszym rozwiązaniem - zmiany zamówienia i wyjaśnianie oświadczeń i dokumentów; kontrole; procedury postępowania zależne od wartości zamówienia; dopuszczalne zmiany umowy; odwołania, skargi. 10) Tworzenie prawa miejscowego TPM - 48 godzin, 2 grupy po 8 osób 3dni po 8 godzin/grupa, zajęcia odbywać się będą w IV-VI 2012. Ramowy program zajęć: Pojęcie i cechy aktów prawa miejscowego, Podstawy prawne stanowienia aktów prawa miejscowego, Podmioty uprawnione do stanowienia aktów prawa miejscowego, Rodzaje aktów prawa miejscowego stanowione przez organy Gminy oraz administrację rządową i ich formy prawne, ogłaszanie aktów prawa miejscowego, Terminy wejścia w życie aktów prawa miejscowego, Procedura uchwałodawcza, Budowa aktów prawa miejscowego, Jednostki redakcyjne i ich prawidłowe użycie w tekście, Problematyka sprostowania błędu w tekście aktów prawa miejscowego, Konstruowanie projektów aktów stanowiących przez organy Gminy na podstawie wybranych przepisów prawa materialnego bądź ustrojowego upoważniających organy Gminy do stanowienia przepisów prawa w tym umiejętności wyszukiwania odpowiedniego przepisu na podstawie, którego zostanie wydany akt; Prawidłowe posługiwanie się jednostkami redakcyjnymi w formułowaniu zakresu spraw przekazywanych do uregulowania w danym akcie, Konstruowanie projektu aktu zmieniającego z uwzględnieniem prawidłowej systematyki i zasad konstrukcji przepisów, Analizowanie przykładowych aktów prawa miejscowego i innych aktów organów Gmin pod kątem wychwycenia nieprawidłowości pod względem technik prawodawczych. 11) Decyzje środowiskowe DŚ - 32 godziny, 2 grupy po 8 osób, 2 dni szkoleniowe/grupa, zajęcia odbywać się będą w VI-IX 2012. Ramowy program zajęć: 1.Nowe wymagania w stosunku do inwestorów i przedsiębiorców wprowadzone ustawą z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, 2.Sieć NATURA 2000, 3.Obszary przemysłowe, 4.Odpowiedzialność prawna w ochronie środowiska, 5.Kontrole i kary administracyjne, 6.Ocena Oddziaływania Inwestycji na Środowisko jako warunek pozyskiwania funduszy unijnych, 7.Przepisy przejściowe noweli Prawa Ochrony Środowiska (procedury Oceny Oddziaływania Inwestycji na Środowisko będące w toku). 12) Kontrola i audyt KiA - 16h (łącznie) * 1grupa (10 osób) * 2dni po 8h zajęcia odbywać się będą w okresie od IV - VI 2012r. Ramowy program zajęć: 1. Audyt wewnętrzny i kontrola wewnętrzna elementem zarządzania w jednostce sektora finansów publicznych: 1) uregulowania prawne kontroli i audytu w jednostce sektora finansów publicznych, 2) organizacja i funkcjonowanie kontroli wewnętrznej i audytu wewnętrznego w jednostce, 3) funkcje i zadania kontroli wewnętrznej i audytu wewnętrznego w organizacji. 2. Rola kontroli wewnętrznej w wykrywaniu nieprawidłowości: 1) zakres podmiotowy i przedmiotowy kontroli wewnętrznej, 2) zasady i metody postępowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, 3) wyjaśnianie przyczyn stwierdzonych nieprawidłowości i sposób dokumentowania, 4) komunikowanie kierownictwu jednostki wyników poczynionych ustaleń. 3. Audyt wewnętrzny w jednostce sektora finansów publicznych: 1) misja i cele audytu wewnętrznego w jednostce sektora finansów publicznych, 2) obszar działania audytu wewnętrznego i jego zakres, 3) ocena i weryfikacja procedur wewnętrznych, systemów zarządzania oraz kontroli, 4) komunikowanie ustaleń i współpraca z kierownictwem jednostki. 13) Profesjonalna obsługa komputera - kurs komputerowy ECDL wraz z kosztem egzaminów ECDL START (4 moduły) i wydaniem odpowiednich certyfikatów - 270 h(łącznie) 90h*3grupy po 12 osób, zajęcia odbywać się będą od IV- XII 2012r. Ramowy program zajęć: a. Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych (sprzęt, oprogramowanie, sieci komputerowe, techniki informatyczne i komunikacyjne w życiu codziennym, bezpieczeństwo, ochrona danych). b. Użytkowanie komputerów (system operacyjny, zarządzanie plikami, programy narzędziowe, antywirusowe, drukowanie). c. Przetwarzanie tekstów (tworzenie tekstów, zapisywanie, edycja, formatowanie, przechowywanie i drukowanie, korespondencja seryjna). d. Arkusze kalkulacyjne (komórki, zarządzanie arkuszami, reguły i funkcje, wykresy, drukowanie). e. Grafika menedżerska i prezentacyjna (tworzenie slajdów, edycja tekstów, tabele, obiekty graficzne, przygotowanie i uruchomienie prezentacji). f. Przeglądanie stron internetowych i komunikacja (używanie przeglądarki, wyszukiwanie informacji, wydruk, komunikacja elektroniczna, zarządzanie skrzynką elektroniczną). Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, po wcześniejszym skonsultowaniu potrzeb uczestników, w terminie do 7 dni roboczych po podpisaniu umowy szczegółowy harmonogram rzeczowo - finansowy zajęć dostosowany do szczegółowego programu szkolenia (zakresu tematycznego szkolenia). Harmonogram może ulec zmianie (po uzgodnieniach Wykonawcy z Zamawiającym) w czasie trwania umowy (w terminie realizacji zamówienia) w niezbędnym zakresie - związanym z dostosowaniem do potrzeb uczestników. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas każdego dnia szkoleniowego dla każdej grupy poczęstunku i napojów w ilości co najmniej: a) 13 butelek niegazowanej wody mineralnej o pojemności od 0,3 do 0,7 litra, b) 13 butelek gazowanej wody mineralnej o pojemności od 0,3 do 0,7 litra, c) 10 litrów kawy i herbaty, d) 39 kanapek na które składać mają się pieczywo, wędlina lub ser oraz dodatek w postaci sałaty, ogórka, pomidora lub oliwek, e) 0,5 kg ciastek kruchych, f) 0,5 kg paluszków (solone). Dokumentacja szkoleń: Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia list ewidencjonujących obecności uczestników projektu na poszczególnych dniach szkoleniowych ze szczególnym uwzględnieniem czasu trwania dnia szkoleniowego oraz do prowadzenia dziennika zajęć. Koszt całkowity usługi szkoleń obejmuje w szczególności: 1) Wynagrodzenie trenerów, 2) Koszty materiałów szkoleniowych (do zajęć teoretycznych i praktycznych - segregatory, zeszyty, kartki, artykuły piśmienne, skrypty itp.), 3) Koszt cateringu, 4) Certyfikaty zgodne ze wzorem MEN oraz dyplomy oznaczone zgodnie z wymogami wytycznych o promocji w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, 5) koszt egzaminów ECDL START (4 moduły). Wykonawca zobowiązany będzie również do: - wyznaczenia ze swojej strony osoby odpowiedzialnej za przebieg szkolenia oraz bieżący kontakt z Zamawiającym, - dostarczenia do biura projektu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, jednego kompletu materiałów szkoleniowych z każdego zakresu tematycznego do archiwizacji dla celów kontrolnych. - zapewnienia poczęstunku, napojów, - zapewnienia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do przeprowadzenia szkolenia Profesjonalna obsługa komputera (min. 12 komputerów), - oznaczenia wszystkich materiałów szkoleniowych zgodnie z wytycznymi EFS. Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do osobistego przedstawienia raportu końcowego Zamawiającemu (lub osobie przez niego upoważnionej) z przeprowadzonych szkoleń oraz osobistego stawienia się każdorazowo na bezpośrednie telefoniczne, pisemne, przesłane za pomocą poczty elektronicznej e-mail lub faksem wezwanie Zamawiającego w biurze projektu lub innym wskazanym miejscu na terenie Skoczowa w uzgodnionym terminie, nie później niż do godziny 10:00 dnia następującego po dniu wezwania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: PROJEKT PN. SPRAWNY URZĄD W SKOCZOWIE WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V DOBRE RZĄDZENIE DZIAŁANIE 5.2 WZMOCNIENIE POTENCJAŁU ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ, PODDZIAŁANIE 5.2.1 MODERNIZACJA ZARZADZANIA W ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Europejska Grupa Konsultingowa Anna Kazimierczak, ul. Żwirki 1c/4, 90-448 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 155037,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 126660,00

• Oferta z najniższą ceną: 126660,00 / Oferta z najwyższą ceną: 190000,00

• Waluta: PLN.