Goleniów: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Goleniowie przy Plac Lotników 1 oraz pomieszczeń Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemii Goleniowskiej Żółty Domek w Goleniowie przy ulicy Pocztowej 2
Numer ogłoszenia: 119597 - 2009; data zamieszczenia: 24.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Goleniów , Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4698200, faks 091 4698298.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.goleniow.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Goleniowie przy Plac Lotników 1 oraz pomieszczeń Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemii Goleniowskiej Żółty Domek w Goleniowie przy ulicy Pocztowej 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje:A/ Do codziennego sprzątania należy:1. Zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) płytek ceramicznych i wykładzin w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiodących na poszczególne kondygnacje2. Utrzymywanie w czystości kabiny windy oraz wejść do windy na wszystkich kondygnacjach;3. Ścieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych, znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania, kaloryferów oraz z urządzeń biurowych takich jak: aparaty telefoniczne, monitory, drukarki. 4. Opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeń biurowych, na korytarzach i w toaletach.5. Sprzątanie toalet, mycie pisuarów, klozetów i umywalek poprzez mycie na mokro podłóg, czyszczenie umywalek, pisuarów i toalet, mycie luster oraz pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki odpowiednimi do tego środkami czystości.6. Mycie głównych drzwi wejściowych (wraz z framugami) i przelotowych na korytarzach Urzędu i utrzymanie w należytej czystości powierzchni szklanych ww. elementów.7. Wycieranie na mokro parapetów okiennych.8. Czyszczenie z kurzu tabliczek obok drzwi.9. Sprzątanie głównych schodów wejściowych i wejścia do UGiM.10. Dbanie o czystość śmietnika UGiM oraz jego otoczenia.B/ Czynności wykonywane raz w tygodniu:1. Mycie gablot informacyjnych znajdujących się naprzeciw kas w holu wejściowym, gabloty obok pokoju 202 (wejścia do sekretariatu) oraz przed urzędem.2. Mycie drzwi wejściowych, sprzątanie schodów wejściowych i wejścia do Urzędu Stanu Cywilnego oraz wejścia bocznego (od strony Centrum Administracji).3. Schody wejściowe do budynku oraz schody zewnętrzne do piwnicy i pomieszczenie na zewnątrz ze śmietnikami ODDZG Żółty Domek4. Czyszczenie z kurzu elementów wyposażenia znajdujących się na korytarzach (obrazy, listwy naścienne zabezpieczające, kontakty elektryczne, stoły, ławki itp.).5. Czyszczenie glazury ściennej w sanitariatach i pomieszczeniu socjalnym przy sekretariacie.6. Konserwacja wykładziny z naturalnego linoleum zgodnie z instrukcją jej czyszczenia.C/ Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu dotyczące Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemii Goleniowskiej:1. Zamiatanie i oczyszczanie (w sposób odpowiedni dla rodzaju powierzchni) płytek ceramicznych i wykładzin w pomieszczeniach i na korytarzach oraz schodach wiodących na poszczególne kondygnacje.2. Ścieranie na mokro kurzu z parapetów okiennych, biurek i mebli biurowych, znajdujących się w pomieszczeniach przeznaczonych do sprzątania, kaloryferów oraz urządzeń biurowych takich jak: aparaty telefoniczne, monitory, drukarki.3. Opróżnianie koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i w toaletach.4. Sprzątanie toalet, mycie pisuarów, klozetów i umywalek poprzez mycie na mokro podłóg, czyszczenie umywalek, pisuarów i toalet, mycie luster oraz pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki odpowiednimi do tego środkami czystości.5. Mycie głównych drzwi wejściowych (wraz z fugami) i przelotowych na korytarzach i utrzymanie w należytej czystości powierzchni szklanych w/w elementów.6. Wycieranie na mokro parapetów okiennych.7. Czyszczenie z kurzu tabliczek obok drzwi.8. Sprzątanie głównych schodów wejściowych oraz schodów zewnętrznych do piwnicy ODDZG Żółty Domek.9. Dbanie o czystość śmietnika ODDZG oraz jego otoczenia.10. Zamiatanie i wycieranie na mokro schodów drewnianych w tym poręczy i tralek.D/ Czynności wykonywane raz na miesiąc:1. Czyszczenie drzwi wejściowych od pomieszczeń biurowych.2. Czyszczenie tablicy informacyjnej o rozkładzie pomieszczeń biurowych UGiM znajdującej się w holu na wprost głównego wejścia.3. Omiatanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych i pomieszczeniach.4. Czyszczenie glazury ściennej w sanitariatach i pomieszczeniu socjalnym w ODDZG.E/ Czynności wykonywane raz na kwartał ( w miesiącach marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień):1. Mycie wszelkich okien i powierzchni okiennych, łącznie z myciem żaluzji pionowych.2. Mycie kaloryferów.3. Wycieranie na mokro odpowiednimi do tego typu tapicerki foteli oraz kanap skórzanych.F/ Czynności wykonywane dwa razy w roku:1. Czyszczenie i pranie wykładzin. G/ Czynności wykonywane raz na rok:1. Zabezpieczanie wykładziny podłogowej z naturalnego linoleum zgodnie z instrukcją czyszczenia.2. Pranie tapicerki..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) , a spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 w/w ustawy, a więc: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.2. Celem spełnienia warunku zwartego w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wskazać, iż:a) wykonał co najmniej 3 usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł każda z trzech wykazanych usług.3.Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do oferty należy załączyć:1.1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania oferty.1.2. oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.2. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy załączyć:a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączaniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. W wykazie tym Wykonawca musi wykazać, iż zrealizował co najmniej 3 usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł każda z trzech wskazanych usług oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej. 3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w:1) w pkt. 1. ppkt. 1.1.składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 ppkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je sądowym dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dotyczy to również pkt. 4..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.goleniow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój 212.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.08.2009 godzina 10:45, miejsce: Urząd Gminy i Miasta w Goleniowie Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój 212.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.