Kielce: Świadczenie usługi hotelowej w dniach od 28 czerwca do 1 lipca 2013 r. w związku z organizacją Dnia ukraińskiego podczas Święta Kielc
Numer ogłoszenia: 119473 - 2013; data zamieszczenia: 20.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 106065 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelowej w dniach od 28 czerwca do 1 lipca 2013 r. w związku z organizacją Dnia ukraińskiego podczas Święta Kielc.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi hotelarskiej wraz ze śniadaniem w dniach od 28 czerwca do 1 lipca 2013 roku dla 52 osób z partnerskiego miasta Kielc - Winnicy na Ukrainie oraz innych zagranicznych gości zaproszonych na Dzień ukraiński organizowany w ramach Święta Kielc 2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczne Łysogóry Sp. z o. o. BEST WESTERN Grand Hotel, ul. Sienkiewicza 78, 25-150 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14067,90

• Oferta z najniższą ceną: 14067,90 / Oferta z najwyższą ceną: 14067,90

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi hotelarskiej w dniach od 28 czerwca do 1 lipca 2013 r. dla ok. 50 osób - przedstawicieli władz miasta partnerskiego Winnica na Ukrainie, artystów oraz innych gości, w tym przedstawicieli placówek dyplomatycznych, Konfederacji Polaków Podola, zaproszonych przez Prezydenta Miasta Kielce na Dzień ukraiński organizowany w ramach Święta Kielc 2013. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowych wraz ze śniadaniem (forma obsługi: bufet) w obiektach spełniających wymogi hotelu 3 i 4 gwiazdkowego. Obiekt musi spełniać wszystkie wymogi określone dla hotelu 3 i 4 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.). Dzień ukraiński to kolejne wydarzenie zacieśniające 55-letnią współpracę kielecko - winnicką, które pozwoli jednocześnie mieszkańcom miasta i gościom Święta lepiej poznać kulturę, sztukę i tradycję ukraińską, gdyż wraz z oficjalną delegacją samorządową przyjeżdża do Kielc duża grupa artystów ukraińskich (zespoły muzyczne reprezentujące różne style, grupy taneczne prezentujące taniec ludowy i współczesny, soliści, artyści rzemiosła ludowego, utalentowana młodzież z Miejskiego Pałacu Kultury). Zagraniczni goście przeżyją trzy wyjątkowe dni w naszym mieście w trakcie jednej z największych i najważniejszych imprez , kiedy to Kielce będą roztańczone i rozśpiewane, kolorowe i tętniące życiem, muzyką i sztuką. Hotel powinien znajdować się na terenie miasta Kielce w ścisłym centrum za względu na fakt, iż zaproszeni goście większą część swojego programu realizują w obrębie śródmieścia (ul. Sienkiewicza, Rynek, Plac Artystów), gdzie odbywają się koncerty, wystawy i inne wydarzenia związane ze Świętem Kielc. Takie położenie ma BEST WESTERN Grand Hotel usytuowany przy głównej ulicy Sienkiewicza. Wybór tego hotelu ze względów logistycznych zdecydowanie ułatwi obsługę gości oraz zagwarantuje oszczędność czasu, a samym gościom pozwoli na samodzielne i bezpieczne poruszanie się po ścisłym centrum bez konieczności korzystania z transportu samochodowego. Decydującą przesłanką o wyborze BEST WESTERN Grand Hotel jest fakt posiadania przez jednego usługodawcę dużej ilości pokoi jednocześnie w standardzie *** i **** w samym centrum Kielc, co pozwoli umieścić całą delegację w jednym miejscu jednocześnie różnicując grupę, lokalizując najważniejszych gości w pokojach o wyższym standardzie i pozostałych w pokojach o niższym standardzie, a tym samym tańszych. Takie rozwiązanie daje szanse zachowania odpowiedniej jakości usług i oszczędności środków. Biorąc pod uwagę powyższe założenia oraz rangę uczestników Dnia ukraińskiego wybór BEST WESTERN Grand Hotel wydaje się jedynym możliwym, który zapewni pod jednym dachem dużą ilość pokoi o wysokim standardzie hotelu *** i **** w samym sercu Kielc przy deptaku Sienkiewicza.