Gdynia: Dostawa wraz z udzieleniem licencji, instalacja, wdrożenie i serwisowanie zintegrowanego systemu zarządzania biblioteką
Numer ogłoszenia: 117731 - 2009; data zamieszczenia: 22.07.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 107947 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni, ul. Świętojańska 141, 81-401 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 0-58 6227355, faks 0-58 6226417.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa wraz z udzieleniem licencji, instalacja, wdrożenie i serwisowanie zintegrowanego systemu zarządzania biblioteką.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu zarządzania biblioteką (ZSZB) wraz z udzieleniem licencji, jego instalacją, wdrożeniem i serwisowaniem. Wykonawca zobowiązany będzie do: a. dostarczenia ZSZB obejmującego moduły, o których mowa w pkt I.2, i jego zainstalowania; b. dostarczenia bezterminowej licencji na serwer SQL z niezbędną do funkcjonowania ZSZB liczbą licencji dostępu; c. przeniesienia bazy danych bibliotecznych z użytkowanego obecnie przez Zamawiającego systemu PATRON do ZSZB. Przeniesieniu podlegały będą co najmniej: a)wszystkie rekordy bibliograficzne i rekordy zasobu; b)wszystkie rekordy kartoteki haseł wzorcowych; c)wszystkie rekordy danych czytelników i rekordy wypożyczeń. d. przeprowadzenia szkolenia w zakresie zainstalowanego systemu Wykonawca - po dokonanej instalacji ZSZB - zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkoleń/konsultacji dla personelu informatycznego Zamawiającego: 1. w zakresie technicznej obsługi i konfiguracji ZSZB w łącznej liczbie 10 roboczogodzin; 2. w zakresie obsługi wszystkich modułów ZSZB w łącznej liczbie 80 roboczogodzin. Szkolenia zostaną przeprowadzone w oparciu o harmonogram szkoleń w pomieszczeniach zapewnionych przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi koszt organizacji szkolenia, w tym miejsca przeprowadzenia szkolenia. Harmonogram szkoleń strony uzgodnią w terminie 2 dni od dnia zainstalowania ZSZB. Harmonogram szkoleń będzie zawierał termin i miejsce szkolenia oraz listę pracowników biorących udział w szkoleniu. e. zapewnienia usług serwisowych dla dostarczonego ZSZB w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru wdrożenia ZSZB bez zastrzeżeń, na warunkach nie gorszych niż: 1. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje wady powstałe w chwili dokonania odbioru dostawy, instalacji, wdrożenia ZSZB przez Zamawiającego jak i powstałe po ich odbiorze, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 2. Serwis gwarancyjny obejmuje: a) dostawę wydanych aktualizacji oprogramowania ZSZB w terminie 30 dni od daty opublikowania; b) świadczenie pomocy technicznej; 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia pomocy technicznej obejmującej: a) usuwanie awarii ZSZB, b) udzielanie odpowiedzi na pytania Zamawiającego związanych z użytkowaniem ZSZB, telefonicznie lub w drodze e-mail niezwłocznie nie później niż w terminie jednego dnia roboczego od złożenia zapytania. c) nieodpłatne dostosowanie oprogramowania ZSZB do zmian w przepisach prawa, wprowadzonych po zainstalowaniu ZSZB i dotyczących obszaru zastosowania oprogramowania. 4. Wykonawca w ciągu dwóch godzin od otrzymania zgłoszenia awarii powinien podjąć wstępne czynności w celu diagnozy i usunięcia awarii. Awarie będą zgłaszane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną w dniach i godzinach pracy Zamawiającego. 5. Usunięcie awarii powinno nastąpić nie później niż w terminie 24 godzin od jej zgłoszenia, z zastrzeżeniem zdania drugiego. Skomplikowane awarie będą usuwane w terminie uzgodnionym przez strony. 1. Zintegrowany System Zarządzania Biblioteką online powinien charakteryzować się następującymi cechami: -tolerancyjność systemu rozumiana jako kontrolowanie pracy człowieka, wykrywanie błędów i ich usuwanie, ostrzeganie przed konsekwencjami i zabezpieczanie przed nimi; -aktywność systemu rozumiana jako przejmowanie w jak największym stopniu inicjatywy od użytkownika, sterowanie i podsuwanie rozwiązań, wskazywanie następnych kroków, -dobre rozplanowanie informacji na ekranie, łatwy w obsłudze interfejs katalogowy, -efektywna wymienialność informacji z innymi systemami. 2. Zintegrowany System Zarządzania Biblioteką powinien składać się z następujących modułów: a) Modułu katalogowania, b) Modułu gromadzenia, c) Modułu wypożyczeń, d) Modułu dostępu do danych poprzez WWW - (OPAC WWW), e) Modułu katalogu dla dzieci f) Modułu serwera Z39.50 3. Licencje stanowiskowe Systemu powinny być udzielane na użytkownika, bez przypisania do stanowiska pracy. 4. Oprogramowanie stanowiskowe ZSZB powinno pracować w środowisku systemu operacyjnego Windows2000,XP,VISTA. 5. Wszystkie moduły oprogramowania stanowiskowego ZSZB powinny pracować jako aplikacje systemu Windows. Nie jest dopuszczalne emulowanie środowisk operacyjnych. 6. Baza danych ZSZB musi być utrzymywana w systemie SQL, spełniającym co najmniej następujące wymagania: a) praca w środowisku systemu operacyjnego Windows Server, b) możliwość automatycznego składowania i odtwarzania baz danych bez zatrzymywania pracy serwera, c) wsparcie dla procesorów wielordzeniowych i serwerów wieloprocesorowych (do 4 procesorów) rozumiane jako możliwość równoległego wykonywania operacji na wszystkich rdzeniach/ procesorach. 6. Serwery OPAC, Z39.50 i serwer katalogu dziecięcego powinny pracować w środowisku operacyjnym Windows Server i współpracować z właściwym dla tego środowiska serwerem http. Nie jest dopuszczalne emulowanie środowisk operacyjnych. 7. Całość oprogramowania ZSZB wraz z dokumentacją musi być sporządzona w języku polskim. 8. Wszystkie funkcje definicyjne powinny być dostępne w postaci interfejsu okienkowego Windows. Nie dopuszcza się użycia w tym celu języków skryptowych lub podobnych, z wyjątkiem definicji posługujących się językiem HTML. 9. System powinien zapewnić integrację z urządzeniami RFID poprzez protokół SIP-2. 10. System musi umożliwiać definiowanie kont użytkowników (pracowników), z możliwością określenia uprawnień do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu. Uprawnienia powinny w szczególności pozwalać na odrębne kontrolowanie dostępu do następujących części funkcjonalnych ZSZB: b) tworzenie i modyfikowanie bibliograficznych opisów formalnych, c) tworzenie i modyfikowanie bibliograficznych opisów przedmiotowych (stosowanie rozwiniętych haseł przedmiotowych) d) tworzenie i modyfikowanie rozwiniętych haseł przedmiotowych, e) tworzenie i modyfikowanie kartoteki haseł wzorcowych, f) tworzenie i modyfikowanie rekordów zasobu dla poszczególnych filii, g) obsługa modułu wypożyczeń dla poszczególnych filii. Liczba licencji: 1) Moduł katalogowania: 10 licencji bezterminowych stanowiskowych i 10 trzyletnich licencji stanowiskowych 2) Moduł gromadzenia: 35 bezterminowych licencji stanowiskowych i 10 trzyletnich licencji stanowiskowych 3) Moduł wypożyczeń: 46 bezterminowych licencji stanowiskowych 4) Moduł OPAC: 1 bezterminowa licencja na serwer 5) Moduł katalogu dla dzieci: 6 bezterminowych licencji stanowiskowych 6) Moduł serwera Z 39.50: jedna bezterminowa licencja na serwer, bez ograniczeń w liczbie jednoczesnych dostępów 7)Serwer SQL: jedna licencja bezterminowa na serwer z min. 80 licencjami dostępu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.16.00.00 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego 48.16.10.00 - Biblioteczny system zarządzania .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 121500 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.07.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MOL Sp. z o.o. 81-540 Gdynia, Al. Zwycięztwa 250, 81-540 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 121500
• Oferta z najniższą ceną: 121500 oferta z najwyższą ceną: 121500
• Waluta: PLN.