Stalowa Wola: Usługa organizacji grupowego wyjazdu na praktyki zagraniczne uczniów do Palermo we Włoszech
Numer ogłoszenia: 115319 - 2014; data zamieszczenia: 29.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 41567 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 im. Króla Jana III Sobieskiego w Stalowej Woli, ul. Polna 15, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, tel. 015 844 04 12, faks 015 844 04 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka oświatowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa organizacji grupowego wyjazdu na praktyki zagraniczne uczniów do Palermo we Włoszech.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch grupowych wyjazdów na praktyki zagraniczne uczniów z Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Stalowej Woli wraz z opiekunami, do Palermo we Włoszech i z powrotem do Stalowej Woli, zwanego dalej (Wyjazdem grupowym). Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania Wyjazdu grupowego zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu zamówienia. 2.Zamawiający dopuszcza transport uczestników ze Stalowej Woli do Palermo oraz z Palermo do Stalowej Woli w dwóch wersjach: 1)autokarem turystycznym (ze Stalowej Woli pod adres wskazany przez Zamawiającego w Palermo i z powrotem do Stalowej Woli);2) samolotem, (autokarem ze Stalowej Woli na lotnisko w Polsce, następnie samolotem do Palermo oraz analogicznie z powrotem do Stalowej Woli), dopuszcza się transport łączony różne środki transportu. Podróż powrotna kończy się w Stalowej Woli, niezależnie od środka transportu.3. Opis Przedmiotu Zamówienia (terminy realizacji wyjazdów grupowych):1)w przypadku podróży autokarem turystycznym:a) grupa I przyjazd do Palermo dnia 14 września 2014 r., wyjazd z Palermo 27 września 2014 r.,b)grupa II przyjazd do Palermo dnia 27 września 2014 r., wyjazd z Palermo 10 października 2014 r. po godz. 1700;2)w przypadku podróży samolotem:a)grupa I przylot do Palermo dnia 14 września 2014 r., wylot z Palermo 27 września 2014 r.,b) grupa II przylot do Palermo dnia 27 września 2014 r., wylot z Palermo 10 października 2014 r. po godz. 1700. Dopuszcza się przesunięcie terminu przyjazdu i wyjazdu/przylotu i wylotu o 1-2 dni (jeżeli jest to korzystne ze względów organizacji podróży) pod warunkami: każda z grup musi przebywać w Palermo 14 dni (13 noclegów) w tym 10 dni roboczych w terminie od 15 września 2014 r. do 26 września 2014 r. - grupa I i od 29 września 2014 r. do 10 października 2014 r. grupa II.4. Liczba uczestników: 32 osoby grupa I, 32 osoby gr II. Każda grupa to: młodzież szkolna 30 osób, opiekunowie 2 osoby.5.Jeżeli czas podróży będzie przekraczał 12 godzin przewoźnik zapewni wyżywienie (miń co 5 godzin) w trakcie trwania podróży. Posiłki mają być ciepłe o wadze min. 400 g. Powinny składać się z mięsa (100 g), dodatku skrobiowego (150 g) i dodatku warzywnego (150 g) oraz napoju min. 250 ml. Dodatkowo przewoźnik zapewni napoje na trasie herbata, kawa, woda mineralna niegazowana - bez ograniczeń. 6. Trasa podróży ma być dobrana w taki sposób aby była optymalna (zgodnie z niżej podanymi wymogami Zamawiającego) pod względem: 1)połączenia; 2)czasu trwania podróży; 3) standardu podróży.7. Wszystkie koszty podróży Wyjazdu grupowego pokrywa Wykonawca. 8. Wymagania Zamawiającego dotyczące transportu autokarowego: 1) oferowane pojazdy muszą być czyste, wyposażone w rozkładane fotele pasażerskie, klimatyzację, węzeł sanitarny;2) pojazdy w pełni sprawne technicznie, przystosowane do transportu określonej w zamówieniu liczby osób, zapewniając wszystkim przewożonym osobom wygodne miejsca siedzące;3) stan techniczny pojazdu musi spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodne z obowiązującymi przepisami o transporcie drogowym;4) Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia winien posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową OC autokaru oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;5) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie czasu pracy kierowców oraz przestrzegania ogólnych warunków przewozu;6) Wykonawca będzie odpowiadać prawnie i finansowo za sprawność techniczną pojazdów, jak również za pełną dokumentację wraz z ubezpieczeniami gwarantującymi ich przejazd zgodnie z obowiązującymi przepisami;7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Inspekcji Transportu Drogowego w przypadku, gdy warunki techniczne pojazdu wzbudzą wątpliwości Zamawiającego. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli pojazd nie będzie mógł uczestniczyć w ruchu, Wykonawca zobowiązany będzie podstawić niezwłocznie inny pojazd zastępczy, odpowiadający wymaganiom określonym w SIWZ, w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od zgłoszenia telefonicznego;8) w przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie podstawić niezwłocznie sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w SIWZ, w terminie umożliwiającym przyjazd grupy na czas do Palermo. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, obciążą Wykonawcę;9) Podmiot który będzie świadczyć usługę przejazdu autokarem ze Stalowej Woli do Palermo i z powrotem, winien posiadać uprawnienia (licencję) do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego osób, stosownie do przepisów ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym tj. (Dz.U. z 2013 r. poz.1414 ze zm.). 9. Wymagania Zamawiającego dotyczące transportu lotniczego: 1) usługa świadczona w ramach przedmiotu zamówienia ma odpowiadać standardom Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA); 2) trasa przelotu ma być dobrana w taki sposób aby była optymalna (zgodnie z niżej podanymi wymogami Zamawiającego) pod względem:a) połączenia, b) czasu trwania przelotu, c) standardu przelotu;3) ceny biletu (najniższa cena na danej trasie i w danym dniu wedle najniższych dostępnych taryf publikowanych z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych); 4) wszystkie bilety do Palermo dla danej grupy i z powrotem mają być na miejsca w tym samym samolocie (z uwzględnieniem ewentualnych przesiadek w ramach jednego biletu); w samolocie tym, w cenie biletu, mają być zapewnione miejsca:a) na bagaż główny tzw. rejestrowany (liczba kilogramów zgodnie z zasadami przewoźnika), b) na bagaż podręczny (liczba kilogramów zgodnie z zasadami przewoźnika) przewożony w kabinie pasażerskiej; 5) klasa przelotu, na którą mają być bilety: minimum ekonomiczna (w obu kierunkach); 6) optymalne połączenie na trasie przelotu może zawierać maksymalnie jedną przesiadkę;7) czas do odlotu samolotu w przypadku przesiadki nie powinien przekraczać 4 godz. i być krótszy niż 1.5 godz.;8) listę uczestników lotu Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie zgodnym z warunkami przewoźnika, za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres;9) w przypadkach nie ujętych w niniejszym zamówieniu, a zwłaszcza dotyczących: a) terminów rezerwacji, b) zmian nazwiska z listy uczestników lotu po wystawieniu biletu, c) warunków anulacji Zamawiający akceptuje ogłoszone publicznie przez przewoźnika ogólne zasady i przepisy dotyczące przedmiotowego zamówienia; 10) Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań bądź reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przelotów będących przedmiotem niniejszego zamówienia, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych; 11)Wykonawca który zorganizuje przelot na miejsce samolotem winien przynależeć do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadać ważną autoryzację IATA do sprzedaży biletów lotniczych. 10.Wykonawca zobowiązany jest do należytej i starannej realizacji zobowiązań Umowy.11.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników Wyjazdu grupowego w czasie jego trwania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.50.00 - Usługi podróżne 60.17.00.00 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt - Zagraniczna praktyka szansą na doskonalenie kwalifikacji zawodowych - realizowany w ramach działania 3.4.2 POKL na zasadachProgramu Uczenie się przez całe życie LEONARDO DA VINCI - PROJEKTY MOBILNOŚCI - IVT.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Usługowo - Turystyczne Atlantic,, Plac Wolności 12, 35-075 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 105000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88500,00

• Oferta z najniższą ceną: 88500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 128000,00

• Waluta: PLN.