Warszawa: Usługi hotelarskie świadczone na rzecz wykonawców koncertów oraz innych imprez artystycznych realizowanych w 2011 roku przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Numer ogłoszenia: 113906 - 2011; data zamieszczenia: 14.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie świadczone na rzecz wykonawców koncertów oraz innych imprez artystycznych realizowanych w 2011 roku przez Narodowy Instytut Fryderyka Chopina.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi hotelarskie świadczone dla artystów i innych wykonawców imprez artystycznych, np. Festiwalu Chopin i Jego Europa, sympozjów naukowych i innych organizowanych przez Instytut.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Wybór dokonany ze względu na wykorzystanie hotelu przede wszystkim na potrzeby najważniejszej imprezy artystycznej zamawiającego - Festiwalu Chopin i Jego Europa, wykorzystującej miejsca noclegowe objęte umową niemal w całości. Lokalizacja tego hotelu powinna umożliwiać przemieszczanie się artystów - wykonawców koncertów indywidualnych i całych zespołów, np. wieloosobowych orkiestr biorących udział w koncertach, także poruszających się pieszo z instrumentami muzycznymi z miejsca pobytu do sal koncertowych w Filharmonii i Teatrze Wielkim-Operze Narodowej (hotel zlokalizowany pośrodku), pozwala to dokonać znacznych oszczędności kosztów imprezy - oszczędności na transporcie. Ponadto rozpoznanie cen w innych hotelach Warszawy pozwoliło uzyskać najkorzystniejsze warunki cenowe zakwaterowania w wybranym Hotelu, a także dodatkowe świadczenia i korzyści umożliwiające dokonać znacznych oszczędności środków finansowych pochodzących z budżetu. Wysoki poziom obsługi, standard pomieszczeń tego hotelu jest stawiany w wielu wypadkach jako warunek uczestnictwa w koncertach przez artystów najwyższej światowej klasy. Wybrany Hotel w sposób optymalny spełnia wymagania, jakie postawił zamawiający, z przyczyn obiektywnych jest to więc wybór najkorzystniejszy, ponadto zamawiający uzyskał w tym hotelu najkorzystniejsze w sumie warunki zakwaterowania w porównaniu do innych hoteli branych także pod uwagę dla uzyskania możliwości porównania cen i innych świadczeń hotelowych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel Sofitel Warsaw Victoria, ul. Królewska 11, 00-065 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.