Lublin: Usługa hotelowa dla uczestników konferencji naukowej CAGE100, w ramach obchodów Roku Johna Cage,a w Lublinie
Numer ogłoszenia: 113396 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych "Rozdroża", ul. Krakowskie Przedmieście 39, 20-076 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 59 89, faks 81 466 59 90 , strona internetowa www.rozdroza.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa dla uczestników konferencji naukowej CAGE100, w ramach obchodów Roku Johna Cage,a w Lublinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa hotelowa dla uczestników konferencji naukowej CAGE100, w ramach obchodów Roku Johna Cage,a w Lublinie, organizowanych przez Ośrodek Rozdroża..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Niniejsza usługi są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). - zastosowanie innego trybu mogłoby uniemożliwić terminową realizację zadania. Na podstawie rozeznania rynku przeprowadzonego w Lublinie stwierdzono iż: niewystarczająca baza hotelowa w Lublinie, duże obłożenie hoteli w terminie, w którym będzie się odbywać konferencja oraz potrzeba spełnienia indywidualnych potrzeb uczestników, których dotyczy usługa - wymaga od zamawiającego wyboru wielu wykonawców usługi - nie ma jednego wykonawcy, hotelu, który w danym terminie jest w stanie spełnić wszystkie warunki zamówienia - indywidualne potrzeby artystów, a także w optymalnej cenie. Ponieważ konferencja codziennie trwa ponad 8 godzin, z krótkimi przerwami, uczestnicy konferencji także uczestniczą w mini koncertach ilustrujących wystąpienia oraz w dyskusji - miejsca wypoczynku muszą być zlokalizowane w możliwie bliskiej odległości od miejsca konferencji. - inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację częstych dowozów, dużej ilości osób; - ilości wolnych pokoi oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi spełniają hotele oraz miejsca noclegowe, wskazane w niniejszym ogłoszeniu - wymienieni wykonawcy zapewnią wykonanie usługi w pokojach o standardzie wymaganym przez Zamawiającego Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi, a zróżnicowanie wymaganych standardów, zapisanych w umowach z uczestnikami, pozwala na oszczędne i efektywne dokonywanie wydatków, mimo krótkiego czasu na wybór wykonawcy, także z powodu płynnej ilości uczestników konferencji.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: część 1

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel Europa, ul.Krakowskie Przedmieście 29, 20-002 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

Część NR: 2   Nazwa: część 2

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel Victoria Sp. z o.o., ul. Narutowicza 58/60, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

Część NR: 3   Nazwa: część 3

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Jadwiga Cichocka Apartamenty, ul. Okopowa 20/3, 20-022 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

Część NR: 4   Nazwa: część 4

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Bobrowska-Dubaj Elżbieta, ul. Rogińskiego 27, 20-707 Lublin, kraj/woj. lubelskie.