Wrocław: UMW/AZ/ZC-34/16 Sukcesywna dostawa tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych nieregenerowanych, określonych rodzajowo i ilościowo w załączniku nr 2 do SIWZ, na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 113353 - 2016; data zamieszczenia: 30.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich, ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UMW/AZ/ZC-34/16 Sukcesywna dostawa tuszy, tonerów i materiałów eksploatacyjnych nieregenerowanych, określonych rodzajowo i ilościowo w załączniku nr 2 do SIWZ, na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych - wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ, do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (UMW) od dnia podpisania umowy do dnia udzielenia zamówienia łącznie na kwotę równą cenie oferty, wybranej w postępowaniu, jednak nie dłużej niż 15 miesięcy od dnia podpisania umowy. Tonery i tusze muszą być: fabrycznie nowe, nieregenerowane tj. nowa obudowa, nowy toner w przypadku drukarek laserowych, kserokopiarek i faksów, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, w którym pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalenia), nie zamazywania się druku (kopii) powinna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszów). W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej na produkty wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ, spełniające równoważne parametry. Równoważny przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy i pełnowartościowy, nieregenerowany, wyprodukowany wyłącznie ze 100% nowych komponentów, kompatybilny ze sprzętem, do którego został zaoferowany, pakowany w oryginalne opakowania producenta oraz powinien posiadać 12-miesięczną gwarancję. Równoważny przedmiot zamówienia winien posiadać wydajność i jakość nie gorszą od produktu oryginalnego, produkowanego przez producenta urządzenia. Zaoferowane materiały równoważne nie mogą spowodować utraty gwarancji wystawionej przez producenta sprzętu oraz zwiększenia częstotliwości usług serwisowych danego urządzenia. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu tych pro-duktów z podaniem nazwy producenta i modelu oraz z adnotacją, których pozycji asortymentowych dotyczą. Zamawiający nie zobowiązuje się do wykupienia poszczególnych rodzajów materiałów w ilości przedstawionej w załączniku nr 2 do SIWZ, ale zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przyszłych użytkowników - Jednostek Organizacyjnych UMW. Podane w załączniku nr 2 do SIWZ ilości są jedynie prognozą potrzebną do porównania złożonych ofert. Warunki gwarancyjne i serwisowe, ustalone przez Zamawiającego, na jakich dostarczony będzie przedmiot zamówienia: - Dostawa na podstawie zamówień, podpisanych przez Kanclerza i Kwestora UMW, przekazywanych listem, faksem lub e-mailem przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia, bez dodatkowych opłat, do Jedno-stek Organizacyjnych UMW (Katedry, Kliniki i Zakłady UMW - 215 jednostek na terenie Wrocławia, do których należy dowieźć towar w godzinach pracy sekretariatów, tj. od godz. 9:00 do godz. 13:00). - Zamawiający informuje, że przy dostawie zamawianych produktów przedstawiciel Działu Aparatury Naukowej UMW lub przedstawiciel Użytkownika, w obecności osoby dostarczającej (przedstawiciel firmy, kurier, etc.) sprawdzi ilość dostarczonego towaru oraz w miarę możliwości upewni się, czy towar nie jest uszkodzony, co pozwoli na reklamację ilości i częściowo, jakości dostarczonych produktów. W przypadku dostawy produktów przez firmy kurierskie Zamawiający wymaga oznaczania pa-czek napisem: Ostrożnie, nie rzucać lub innym, który gwarantuje dostarczenie nieuszkodzonych materiałów. - Składanie reklamacji ilościowych każdej dostawy nastąpi w terminie 3 dni od daty potwierdzenia odbioru. - Składanie reklamacji jakościowej - w okresie gwarancji dostarczonych produktów tj. w ciągu 12 miesięcy od daty dostawy. - Reklamacje będą zgłaszane pisemnie (list, faks, e-mail) przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. - Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia jej u Wykonawcy, a po uznaniu jej zasadności Zamawiający otrzyma dobry produkt równoważny reklamowanemu w terminie 3 dni roboczych od daty uznania reklamacji, bez dodatkowych opłat. Towar reklamowany dostarczony będzie z pełnym okresem gwarancji. - Obowiązek odbioru i ponownej dostawy reklamowanych materiałów spoczywa na Wykonawcy. - Przy 2 uzasadnionej reklamacji w ciągu miesiąca, Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto pozostałego do wykonania przedmiotu umowy. - W przypadku uszkodzenia urządzenia biurowego Zamawiającego na skutek używania oferowanych przez Wykonawcę materiałów, stwierdzonego przez autoryzowany serwis producenta tego urządzenia biurowego, Wykonawca pokryje koszty naprawy tego urządzenia oraz koszty ekspertyzy wykonanej przez autoryzowany serwis producenta uszkodzonego urządzenia biurowego. W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni robocze Wykonawca musi dostarczyć Zamawiające-mu na czas naprawy urządzenie zastępcze. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć fakturę do Działu Aparatury Naukowej UMW (ul. Mikulicza - Radeckiego 5, 50-345 Wrocław) w terminie 2 dni roboczych od daty dostawy materiałów do Jednostki Organizacyjnej UMW.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 22.60.00.00 - Tusz 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 30.23.43.00 - Płyty kompaktowe (CD) 30.19.23.40 - Taśmy do faksów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BALLPEN S.C. Joanna Sowa, Jacek Sufryd, ul. Brzezińska 17/9, 54-018 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 570000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 629125,69

• Oferta z najniższą ceną: 629125,69 / Oferta z najwyższą ceną: 723808,97

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia w trybie zapytania o cenę, ponieważ przedmiotem zamówienia były dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych (dostawa tuszów, tonerów oraz taśm do drukarek) a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8