Krasnystaw: Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Krasnystaw w latach 2008 - 2010
Numer ogłoszenia: 11235 - 2008; data zamieszczenia: 16.01.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Krasnegostawu, Plac 3 Maja 29, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5762157, fax 082 5762377.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krasnystaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Krasnystaw w latach 2008 - 2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Krasnystaw w latach 2008 - 2010. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: I. 1. Całodobowe przyjmowanie zgłoszeń o awariach na numer telefoniczny, faksem oraz mailem. 2. Świecenie wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych godzinach, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej. Postanowienie to nie dotyczy opraw sterowanych wyłącznikiem zmierzchowym. 3. Zsynchronizowanie zegarów astronomicznych (minimum 4 razy w roku). 4. Utrzymanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności. 5. Utrzymanie we właściwym stanie technicznym osłon i odbłyśników opraw tak, aby nie powodowały olśnienia. 6. Utrzymanie we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe tak, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń oraz zasilanych z nich urządzeń bezpieczeństwa ruchu i informacji drogowej bez zagrożenia dla osób postronnych. 7. Estetyczny wygląd urządzeń tj.: 7.1. czyste klosze, 7.2.pozamykane wnęki słupowe i skrzynki podziału sieci, 7.3. wypionowane słupy (jeżeli nie zagrażają bezpieczeństwu wypionować w terminie do 1-go następnego miesiąca), 7.4. metalowe części urządzeń bez śladów korozji 8. Zamknięte, oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób postronnych szafy oświetleniowe. 9. Prawidłowe i czytelne oznakowanie, zgodnie z obowiązującym przepisami: 9.1. obwodów w szafach oświetleniowych oraz faz we wnękach słupowych i skrzynkach podziału sieci. 9.2. słupów oświetleniowych, abonencko - oświetleniowych i trakcyjno -oświetleniowych 10. Fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic, wyposażone w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny, umożliwiające natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach. 11. Bieżące odbieranie zgłoszeń o awariach od Zamawiającego. Policji, Służb Zarządzania Kryzysowego, Straży Pożarnej i mieszkańców (uruchomienie całodobowego numeru interwencyjnego do przyjmowania zgłoszeń). 12. Informowanie Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic. 13. Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych (wypadek drogowy, wichura itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych ( np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa itp. ) w czasie max. 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 72 godzin po usunięciu zagrożenia, likwidację uszkodzonych słupów i szaf oświetleniowych do 10 dni. Przez zagrożenie i skutek uszkodzeń w przypadkach opisanych wyżej rozumie się sytuację zagrażającą życiu i zdrowiu człowieka oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego. Roszczeń od sprawcy uszkodzenia Wykonawca dochodzi własnym kosztem i staraniem. 14. Nieodpłatne wykonywanie dokumentacji fotograficznej stwierdzonych aktów wandalizmu i skutków kolizji drogowych i niezwłoczne przekazywanie jej Zamawiającemu. 15. Wykonanie pomiarów dotyczących ochrony przeciwporażeniowej raz na trzy lata dla każdego urządzenia, przy czym pomiary te mają być wykonywane sukcesywnie - min. 34% urządzeń w ciągu każdego roku kalendarzowego wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym. 16. Dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej comiesięczne odczyty wskazań liczników energii elektrycznej, oraz - w miarę potrzeb - środki transportu dla w/w komisji. 17. Transport dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia. 18. Malowanie metalowych części urządzeń oświetleniowych raz na trzy lata dla każdego urządzenia, przy czym prace te mają być wykonywane sukcesywnie - min. 15% urządzeń w ciągu każdego roku kalendarzowego według harmonogramu prac ustalonego z Zamawiającym. 19. Malowanie korodujących metalowych łączników wysięgników oraz śrub mocujących, na bieżąco w przypadku pojawienia się śladów korozji. 20. Czyszczenie raz do roku wszystkich opraw oświetleniowych wg stanu z początku roku kalendarzowego według harmonogramu prac ustalonego z Zamawiającym. 21. Bieżącą współpracę z eksploatatorem sieci w zakresie prawidłowości prac układów pomiarowych, tzn. coroczne rozplombowanie listwy zaciskowej każdego licznika oraz jej oczyszczenie i dokręcenie styków przewodów zasilających, a następnie zgłoszenie tego faktu właściwym służbom eksploatatora sieci w celu ich ponownego zaplombowania. 22. Wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń. Urządzenia te włącza się do konserwacji po podpisaniu protokółu odbioru przez: - Inspektora Nadzoru - przedstawiciela Zamawiającego. 23.Wykonawca dostarczy do każdego 10 bieżącego miesiąca sprawozdanie z wykonania czynności eksploatacyjnych Sprawozdanie o którym mowa będzie podstawą do wystawienia faktury i zapłaty za wykonane czynności. 24. Wykonawca będzie prowadził dokumentację techniczną eksploatowanych urządzeń (linii napowietrznych, kabli, punktów świetlnych i urządzeń sterujących). 25. Wykonawca w terminie do 2-ch miesięcy przed zakończeniem eksploatacji dokona inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej ze służbami wskazanymi przez Zamawiającego. 26. Wykonawca zobowiązuje się stosować nowoczesne, dobre jakościowo urządzenia i technologie, zgodne z wymaganiami Zamawiającego. 27. Wykonawca zobowiązany jest informować na bieżąco Zamawiającego o usuniętych usterkach. II. Bieżąca całodobowa konserwacja, eksploatacja obejmuje: 1. Przeprowadzanie oględzin i przeglądów w/g następujących zasad: 1.1 Oględziny powinny być przeprowadzane nie rzadziej niż raz w roku 1.2 Podczas przeprowadzania oględzin urządzeń oświetlenia elektrycznego należy dokonać oceny stanu urządzeń i sprawdzić w szczególności: a) stan widocznych części przewodów, głównie ich połączeń oraz osprzętu b) stan czystości opraw i źródeł światła, c) ilość niesprawnych źródeł światła, d) realizację zasad racjonalnego użytkowania oświetlenia (nastawień urządzeń sterujących), e) stan ochrony przeciwporażeniowej, f) stan urządzeń zabezpieczających i sterowania, g) stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń, h) wskazania układów pomiarowo-rozliczeniowych. 1.3 Przeglądy urządzeń oświetlenia elektrycznego należy przeprowadzić w oparciu o obowiązujące przepisy dot. eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych. Przeglądy urządzeń oświetlenia elektrycznego powinny być przeprowadzane: a) na bieżąco w razie potrzeby, b) nie rzadziej niż raz na 3 lata - w połączeniu z przeglądem sieci elektroenergetycznej skojarzonej z oświetleniem na danym obszarze zasilania. 1.4 Przeglądy powinny obejmować w szczególności: a) szczegółowe oględziny w zakresie ustalonym w pkt. 1.2 b) sprawdzenie działania urządzeń sterowania, c) wymianę uszkodzonych źródeł światła, d) sprawdzenie stanu osłon i zamocowania urządzeń oświetlenia elektrycznego, e) czynności konserwacyjne i naprawy zapewniające poprawę pracy urządzeń oświetlenia elektrycznego (w tym czyszczenie kloszy opraw i odbłyśników). 1.5 Wyniki przeglądów i zakres wykonanych czynności konserwacyjno-remontowych należy odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń oświetlenia ulicznego. 2. Lokalizacja uszkodzeń w sieciach, przewodach, urządzeniach oprawach oraz ich usunięcie w terminie określonym w umowie. 3. Bieżące usuwanie stwierdzonych usterek 4. Wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem wynikające z potrzeb lub w przypadkach nadzwyczajnych w terminie do 2 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 5. Wykonywanie w nocy na terenie całego miasta kontroli inspekcyjnych oświetlenia: a) przez pracownika Wykonawcy co najmniej raz w miesiącu b) wspólnie z Zamawiającym w oparciu o ustalenie nie rzadziej niż co 2 miesiące (środek transportu zapewnia Wykonawca). 6. Czyszczenie kloszy i odbłyśników opraw podczas każdorazowej wymiany źródła światła. 7. Malowanie, jako odtworzenie istniejących uszkodzonych powłok lakierniczych, metalowych elementów konstrukcyjnych (słupów, konstrukcji wsporczych, wnęk, wysięgników oraz wolnostojących szaf sterujących oświetleniem drogowym). 8. Montaż (na istniejącym ciągu oświetleniowym, bez budowy nowych słupów) pojedynczych punktów świetlnych - maksymalnie do trzech sztuk miesięcznie. Montaż odbywać się będzie na pisemne zlecenie Zamawiającego, z wykorzystaniem odzyskanych sprawnych technicznie urządzeń pochodzących z demontażu przy kompleksowych modernizacjach oświetlenia. 9. Demontaż nielegalnie powieszonych na słupach reklam, banerów oraz pozostałości po wcześniej wymienionych (tj. opasek, drutów, listew itp.) 10. Doraźne w ciągu 7 dni od dnia polecenia przez Zamawiającego wycinanie gałęzi drzew przy oprawach, jeżeli są one przyczyną obniżonego poziomu natężenia oświetlenia oraz w ciągu 2 dni przy przewodach elektrycznych zasilających pkt świetlny w energię elektryczną, jeśli gałęzie drzew stwarzają zagrożenie porażenia prądu. 11. Ciągła kontrola legalności przyłączenia jakichkolwiek nowych odbiorów do sieci elektrycznej oświetlenia skojarzonego i wydzielonego. Protokół z kontroli należy przedłożyć Zamawiającemu. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego przyłączenia do sieci elektrycznej oświetlenia jakiegokolwiek odbioru bez pisemnej zgody Zamawiającego, Zamawiający potrąci Wykonawcy w każdym takim przypadku z faktury miesięcznej ryczałtowaną kwotę 100 zł. 12. Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej i jej aktualizacja. 13. Bezpłatne dokonywanie uzgodnień dokumentacji technicznej pod względem lokalizacji punktów świetlnych (przez pkt świetlny rozumie się pojedynczą oprawę wraz ze źródłem światła , słupem i/lub wysięgnikiem, na którym jest zamocowana oraz siecią, przewodem i urządzeniami służącymi do jej zasilania energią elektryczną, za stan techniczny, których odpowiedzialny jest, zgodnie z Prawem Energetycznym, odbiorca energii). 14. Bezpłatne dokonywanie uzgodnień i ustalanie warunków przyłączenia za zgodą Zamawiającego do sieci (przewodów) elektrycznej zasilającej punkty świetlne różne niewielkie odbiorniki energii elektrycznej (np. podświetlenia reklam, itp.) 15. Nieodpłatny udział w odbiorach częściowych i końcowych robót budowy, remontu lub modernizacji punktów świetlnych, a także określenie każdorazowo w takim przypadku wykazu dokumentów, jakie dostarczyć musi oraz warunków jakie spełniać powinien podmiot, który roboty te wykonuje, z chwilą zakończenia terminu gwarancji. 17.Wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i pomiarów rezystancji uziemień z częstotliwością określoną w przepisach szczegółowych i ustaleniami z Zamawiającym. 18. Nieodpłatny udział na żądanie Zamawiającego, w cyklicznych odczytach urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych przez sprzedawcę energii elektrycznej przekazywanie Zamawiającemu sprawozdania z wynikami odczytu wraz z opinią dotyczącą prawidłowości wskazań urządzeń pomiarowo - rozliczeniowych. 19. Nieodpłatne wskazanie miejsc zasilania w energię elektryczną z sieci, przewodów lub urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy dla elementów oświetlenia dekoracyjnego (świątecznego) w terminie 7 dni od daty wystąpienia podmiotu, który montować będzie je na zlecenie Zamawiającego. 20. Zakaz wydawania zgody bez uzgodnienia z Zamawiającym na umieszczanie nośników reklamowych na słupach. 21. 1.Wymiana obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej w przypadku zniszczenia ich w skutek czynników losowych, wypadku drogowym, wandalizmu, kradzieży. 22. Wymiana uszkodzonych kabli zasilających szafy lub odcinków kabli oświetleniowych. 23. Wymiana lub naprawa słupa oświetleniowego i/lub oprawy rozbitych lub uszkodzonych w wyniku wypadku drogowego, czynników żywiołowych, wandalizmu oraz uszkodzonych przy tej okazji kabli i przewodów. 24. Bieżąca aktualizacja inwentaryzacji oświetlenia ulicznego, parkowego i podświetleń obiektów architektonicznych z uwzględnieniem rodzaju słupów, opraw, rodzaju źródła światła, szaf oświetleniowych (aktualny plik (w formacie .xls) z inwentaryzacją oświetlenia posiada Zamawiający) 25. Technologie i dobór materiałów uzgadnia się z Zamawiającym.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego Kod CPV wg słownika 2008: 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655) tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia. 1) Wykonawcy którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia spełniające wymagane warunki zostaną dopuszczeni do badania i oceny. 2) Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. 3) Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt. 6 SIWZ.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy muszą dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 1 do siwz i oferty 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 do siwz i oferty 3 Formularz Dane Wykonawcy Załącznik nr 3 do siwz i oferty 4 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych, należy złożyć, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, następujące dokumenty 4.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Załącznik nr 6 do oferty 5 W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, należy złożyć następujące dokumenty: 5.1 Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Załącznik nr 7 do oferty 6 Wzór umowy Załącznik nr 4 do siwz i oferty 7 Zestawienie punktów oświetleniowych Załącznik nr 5 do siwz

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krasnystaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miasto Krasnystaw Plac 3 Maja 29 22-300 Krasnsystaw.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.01.2008 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego, Biuro Obsługi Mieszkańców.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).