Biłgoraj: Organizacja jednego wydarzenia informacyjno-promocyjnego Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w ramach realizacji projektu pn. SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 112296 - 2015; data zamieszczenia: 13.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Biłgoraj , ul. Kościuszki 88, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 84 6882830, faks 84 6863584.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugbilgoraj.bip.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja jednego wydarzenia informacyjno-promocyjnego Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w ramach realizacji projektu pn. SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Miejsce organizacji imprezy: miejscowość Okrągłe. Termin imprezy: 07 czerwiec 2015r. Czas trwania imprezy: 1 dzień Zamówienie obejmuje: 1.Zawarcie stosownej umowy z artystami wskazanymi przez Zamawiającego. 2.Zabezpieczenie miejsca imprezy wskazanego przez Zamawiającego. 3.Dodatkowe obowiązki Wykonawcy. I.Zawarcie stosownych umów z artystami wskazanymi przez Zamawiającego. a)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Andrzeja Rosiewicza z zespołem tanecznym w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 60 minut (+ ewentualne bisy). b)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu FACE LOVE w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 180 minut (+ ewentualne bisy). c)Wykonawca zawrze stosowną umowę obejmującą występ Zespołu SOLARIS w ramach Imprezy promującej Gminę Biłgoraj Gmina Biłgoraj bogata lasem - Turniej Wsi w dniu 7 czerwca 2015r. (niedziela) trwający minimum 120 minut (+ ewentualne bisy). d)W przypadku odwołania koncertu przez któregokolwiek z artystów, Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu informacji od zespołu. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia zostanie pomniejszone o kwotę honorarium artysty, a także koszt obsługi technicznej i zabezpieczenia tego koncertu, zgodnie z zakresem usług dotyczącym danego artysty. II.Zabezpieczenie miejsca imprezy w dniu 7 czerwca 2015 r.: a.Wykonawca zapewni ochronę całej imprezy w dniu 7 czerwca 2015 roku w poprzez zapewnienie: 5 osób ochraniających od godziny 15.00 do godziny 19.00, 10 osób ochraniających od godziny 19.00 do zakończenia imprezy. Do zadań wykonawcy będzie należało: zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie, zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu; zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych; zabezpieczenie sprzętu technicznego znajdującego się na terenie imprezy w tym m.in.: scena, nagłośnienie i oświetlenia, namioty dla gości, materiały promocyjne (brama pneumatyczna, balon promocyjny) . b.Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie. c.Pozyskanie zezwoleń, licencji, upoważnień i zaświadczeń, niezbędnych do organizacji imprezy, w tym także od odpowiednich służb, w szczególności od straży pożarnej (zgodnie z przepisami obowiązującego prawa). III. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 1.Przygotowanie i oznakowanie zaplecza higieniczno - sanitarnego imprezy poprzez ustawienie na terenie imprezy 2 przenośnych toalet. 2.Wykonawca zapewni animacje i konkursy dla dzieci i całych rodzin w dniu 7 czerwca 2015 r. (czas trwania animacji - min. 4 godzin, dokładne godziny programu animacji zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą) - minimum 5 różnych aktywności (takich jak: zjeżdżalnia, zamek dmuchany, trampolina, malowanie buziek, puszczanie dużych baniek). Wykonawca może zaproponować dodatkowe animacje dla uczestników imprezy. INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCY: Podczas trwania imprezy scena, nagłośnienie oraz oświetlenie zostaną zapewnione przez Zamawiającego. Promocja całego wydarzenia leży po stronie Zamawiającego. Wszelkie nagrody dla uczestników konkursów zapewnia Zamawiający. PLAN IMPREZY PROMOCYJNEJ: 15.00 - rozpoczęcie wydarzenia 15.30 - 18.00 - parada drużyn (konkurencje turniejowe), konkursy wiedzy na temat UE oraz projektu SYSTEM PROMOCJI I INFORMACJI GOSPODARCZEJ W GMINIE BIŁGORAJ realizowanego w ramach RPO WL na lata 2007 - 2013 18.00 - 19.00 - koncert Andrzeja Rosiewicza z zespołem tanecznym 19.00 - 20.00 rozstrzygnięcie konkursów - wręczenie nagród 20.00 - 23.00 - Koncert zespołu FACE LOVE 23.00 - 01.00 - Koncert Zespołu SOLARIS 01.00 - zakończenie imprezy. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany po podpisaniu umowy do odbycia minimum 2 spotkań w siedzibie Zamawiającego w celu ustalenia szczegółów wykonania przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 93.30.00.00 - 93.30.00.00 .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 08.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • tj. wykaże/ą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji plenerowej imprezy o charakterze artystyczno- rozrywkowym o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł netto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;(załącznik nr 4 do SIWZ), 2.1. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). - W przypadku, gdy Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. b) zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia, o którym mowa w pkt a). - W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowód, o którym mowa w pkt 2 oraz 2.1 będą budziły wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu będzie wynikało, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie , Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu na rzecz, którego usługi były lub miały być wykonane o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

zgodnie z zapisami dokumentacji przetargowej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Dodatkowe animacje w programie imprezy - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia zdarzeń, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, w tym w przypadku wystąpienia siły wyższej, warunkujących wykonanie przedmiotu zamówienia w tym w szczególności: a.w zakresie terminu realizacji: dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji wydarzenia b.w zakresie wynagrodzenia umownego: zmiana wynagrodzenia umownego określonego w § 5 ust. 1 ze względu na wzrost stawki podatku VAT c.w zakresie przedmiotu umowy: dopuszcza się rezygnację z elementu wydarzenia, którego realizacja stała się niemożliwa lub rozszerzenia przedmiotu zamówienia o element, którego realizacja stała się konieczna w wyniku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w ust.1, Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych powyżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2.Nie stanowi zmiany umowy: a.zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, b.zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ugbilgoraj.lubelskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Biłgoraju ul. Kościuszki 88 23- 400 Biłgoraj.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Biłgoraju ul. Kościuszki 88 23- 400 Biłgoraj Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: zadanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie