Nowy Sącz: Usługi hotelarskie dla zespołu Filharmonii w Brnie związane z wykonaniem utworu ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w ramach XVI Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari.
Numer ogłoszenia: 111715 - 2011; data zamieszczenia: 11.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 92071 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie dla zespołu Filharmonii w Brnie związane z wykonaniem utworu ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w ramach XVI Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje 5 części: CZĘŚĆ 1 - wynajem pokoi dla 17 osób w dniu 29-30 kwietnia 2011 r. CZĘŚĆ 2 - wynajem pokoi dla 16 osób w dniu 29-30 kwietnia 2011 r. CZĘŚĆ 3 - wynajem pokoi dla 48 osób w dniu 29-30 kwietnia 2011 r. CZĘŚĆ 4 - wynajem pokoi dla 80 osób w dniu 29-30 kwietnia 2011 r. CZĘŚĆ 5 - wynajem pokoi dla 48 osób w dniu 28-29 kwietnia 2011 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczne POPRAD - KODA Spółka jawna, ul. Romanowskiego 4A, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3321,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2737,00

• Oferta z najniższą ceną: 2737,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2737,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel ZAJAZD RYPSÓWKA s.c., ul. Graniczna 95, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3126,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2242,00

• Oferta z najniższą ceną: 2242,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2242,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowo - Usługowe CENTRUM Sp. z o.o., ul. Batorego 81, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7965,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4512,00

• Oferta z najniższą ceną: 4512,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4512,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PBM Południe Sp. z o.o., Rytro 380, 33-340 Rytro, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11073,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13813,00

• Oferta z najniższą ceną: 13813,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13813,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Holiday Inn Brno, Krizkovskeho 20, 60300 Brno, kraj/woj. Czechy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9756,00

• Oferta z najniższą ceną: 9756,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9756,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi hotelarskie mieszczące się w kategorii usług nie priorytetowych nr 17- usługi hotelarskie i restauracyjne, określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym /Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68/. Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w odniesieniu do usług o charakterze nie priorytetowym w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; Zespół Filharmonii w Brnie będzie przebywać z Nowym Sączu w dniach 29-30.04.2011r. w związku z wykonaniem utworu muzycznego ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w Bazylice św. Małgorzaty. Koncert odbędzie się w ramach inauguracji XVI Festiwalu i XIV Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari. W dniu 23.02.2011r. została podpisana umowa pomiędzy Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ a Filharmonią w Brnie na wykonanie utworu ŚWIĘTA LUDMIŁA Antoniego Dworzaka w ramach XVI Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari. Na mocy tej umowy Zamawiający, czyli MCK SOKÓŁ jest zobowiązany do zapewnienia warunków niezbędnych do realizacji koncertu. Kluczowym warunkiem jest zapewnienie noclegów dla wykonawców z uwagi na fakt, że członkowie Chóru przyjadą do Nowego Sącza z Pragi, członkowie orkiestry z Brna, natomiast soliści i dyrygent z różnych miast Czech i Słowacji. Po rozeznaniu warunków noclegowych w Nowym Sączu, w którym nie ma budynku hotelu, który byłby w stanie zapewnić noclegi dla całej grupy wykonawców, składającej się ze 165 osób, Wykonawca, biorąc pod uwagę wszelkie uwarunkowania związane z koniecznością ograniczenia do minimum dziennej normy przejechanych kilometrów z uwagi na konieczność zapewnienia muzykom odpowiednich warunków BHP, które w sposób istotny wpływają na poziom wykonania oraz ostateczny efekt artystyczny, związany z wykonaniem utworu, a także zapewnieniem sprawnego przebiegu prób oraz koncertu, w trakcie negocjacji z Zamawiającym przedstawił optymalny wariant zapewnienia noclegów w Nowym Sączu oraz najbliższej okolicy z uwagi na fakt, że zapewnienie noclegów całemu zespołowi w Nowym Sączu, również okazało się niemożliwe z powodu braku wystarczającej liczby miejsc. Z uwagi na powyższe okoliczności Wykonawca jednoznacznie postawił warunek zapewnienia noclegów w niżej wymienionych z nazwy hotelach. Warunek został wprowadzony do umowy zawartej pomiędzy MCK SOKÓŁ, a Filharmonią w Brnie. Tym samym Zamawiający jest zobowiązany zapewnić zespołowi Wykonawcy noclegi zgodnie z poniższym zestawieniem, aby wypełnić zobowiązania wynikające z wcześniej zawartej umowy. W efekcie tych ustaleń noclegi powinny zostać zapewnione zespołowi wg następującego zestawienia, które obejmuje 79 pokoi jednoosobowych i 43 pokoi dwuosobowych /pokoje z dwoma oddzielnymi łóżkami/ z łazienką oraz śniadaniem, a także parkingiem wliczonym w cenę w tych obiektach, które posiadają parking płatny, w dniu 29-30 kwietnia 2011r. /1 doba/. 1). Nowy Sącz, hotel Panorama - 17 pokoi 1-osobowych 2). Nowy Sącz, Hotel Rypsówka - 16 pokoi jednoosobowych 3). Nowy Sącz, Hotel Beskid - 30 pokoi jednoosobowych oraz 9 pokoi dwuosobowych 4). Rytro, Hotel Perła Południa -16 pokoi jednoosobowych i 34 pokoje dwuosobowe Ponadto na mocy ww. umowy Zamawiający zobowiązał się zapewnić noclegi zespołowi chóru w Brnie w dniu 28-29.04.2011r. z uwagi na konieczność odbycia wspólnej próby całego zespołu w Filharmonii w Brnie /z uwagi na fakt, że siedzibą lokalizacji chóru jest Praga/. Nastąpiła zatem konieczność pokrycia kosztów noclegów w 16 pokojach jednoosobowych i 34 pokoi dwuosobowych /pokoje z dwoma oddzielnymi łóżkami/ dla chóru w Hotelu Holiday Inn w Brnie.