Kraków: Serwis i konserwacje oraz naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych
Numer ogłoszenia: 111007 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie , ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6190516.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poczta-polska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis i konserwacje oraz naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia jest podzielony na 2 części: Część nr 1 - Przeglądy serwisowe i konserwacja oraz bieżące naprawy urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych i eksploatowanych w serwerowniach obiektów Poczty Polskiej w regionie obsługiwanym przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie Część nr 2 - Przeglądy serwisowe i konserwacja oraz bieżące naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zamontowanych i eksploatowanych w obiektach Poczty Polskiej w regionie obsługiwanym przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• część nr 1 - Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości brutto zamówienia polegających na powtórzeniu czynności objętych umową gdy zaistnieje konieczność objęcia serwisem i konserwacją nowych urządzeń przekazanych do eksploatacji w serwerowniach. Zamówienia te będą udzielane na podstawie odrębnej umowy. część nr 2 - Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości brutto umowy polegających na powtórzeniu czynności objętych umową gdy zaistnieje konieczność objęcia serwisem i konserwacją nowych urządzeń klimatyzacyjnych w obiektach pocztowych obsługiwanych przez Zamawiającego. Zamówienia te będą udzielane na podstawie odrębnej umowy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00-1, 50.71.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie min. 1 usługę serwisowo - konserwacyjną różnych urządzeń klimatyzacyjnych i/lub wentylacyjnych o wartości brutto co najmniej 15 000,00 zł. Wykonawca sporządzi wykaz zawierający następujące informacje: LP, Przedmiot usługi, Data wykonania usługi, Podmiot na rzecz którego świadczona była usługa, wartość zrealizowanej usługi, Rodzaj załączonego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie wskazanych usług.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca dysponuje min. 1 osobą posiadającą: aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych, aktualne uprawnienia energetyczne grupa I - eksploatacja E. Dokumenty wydane przez uprawnione do tego podmioty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto do oferty należy załączyć: 1. Podpisany formularz oferty - zgodny z załącznikiem nr 1. 2. Wypełniony i podpisany załącznik nr 2a i/lub 2b - sposób obliczenia ceny oferty. 3. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w ust. 3, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wartości umowy w przypadku, gdy w trakcie jej obowiązywania zostaną zlikwidowane (wyłączone) z eksploatacji urządzenia klimatyzacyjne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Poczta Polska S.A. CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków pok. 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.04.2011 godzina 11:00, miejsce: Poczta Polska S.A. CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków pok. 213.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 19.05.2011.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przeglądy serwisowe i konserwacja oraz bieżące naprawy urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych i eksploatowanych w serwerowniach obiektów Poczty Polskiej w regionie obsługiwanym przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część nr 1 1. Przeglądy serwisowe i konserwacje 29 szt. urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacja chłodniczą obejmują obowiązkowe wykonanie m.in. następujących czynności: Czyszczenie filtrów powietrza i wymiana zużytych na nowe, Sprawdzenie prawidłowego działania cylindrów nawilżania oraz ich odkamienienie preparatem chemicznym np. Lapex - dotyczy urządzeń gdzie występują, Sprawdzenie drożności i czyszczenie instalacji doprowadzającej wodę do układu nawilżania, czyszczenie oraz mycie ciśnieniowe, a także chemiczne zewnętrznych wymienników ciepła, Zastosowanie środka grzybobójczego w jednostkach wewnętrznych - dezynfekcja układu, Sprawdzenie parametrów pracy urządzenia, pomiary: ciśnienia skraplania i parowania czynnika ziębniczego, wydajności (mocy) chłodniczej określenie rzeczywistego współczynnika COP - dotyczy szaf klimatyzacyjnych, Sprawdzenie poprawności działania zabezpieczeń prądowych.Sprawdzenie stopnia zawilgocenia układu ziębniczego - ewentualne usunięcie wilgoci z układu jeżeli zostaną przekroczone wartości wynikające z DTR. Sprawdzenie poprawności napełnienia układu chłodniczego czynnikiem ziębniczym, i w razie jego ubytku konieczność dopełnienia układu - okres ważności tego punktu wydłuża się do 1 miesiąca od daty protokołu z wykonaniu przeglądu serwisowego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje także wykonywanie niezbędnych napraw i usuwanie awarii urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją chłodniczą, z podjęciem interwencji od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego w ciągu tzw. czasu reakcji który wynosi 6 lub 12 godzin. Powyższe incydenty (awarie) zgłaszane będą całodobowo telefonicznie. 2. Przeglądy serwisowe wraz z konserwacją wykonywane będą co 4 miesiące w terminach i godzinach ustalonych z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. 3. Usunięcie zgłoszonej pisemnie awarii urządzenia klimatyzacyjnego nastąpi nie później niż: - w ciągu 24 godzin licząc od daty zgłoszenia - w przypadku awarii niewymagającej wymiany części zamiennych, - w ciągu 72 godzin licząc od daty zgłoszenia - w przypadku awarii wymagającej wymiany części zamiennych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wartości umowy w przypadku, gdy w trakcie jej obowiązywania zostaną zlikwidowane (wyłączone) z eksploatacji urządzenia klimatyzacyjne wyszczególnione w załączniku..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00-1, 50.71.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przeglądy serwisowe i konserwacja oraz bieżące naprawy urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zamontowanych i eksploatowanych w obiektach Poczty Polskiej w regionie obsługiwanym przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część nr 2 1. Przeglądy serwisowe i konserwacje 37 szt. urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacja chłodniczą obejmują obowiązkowe wykonanie między innymi następujących czynności: Czyszczenie filtrów powietrza i wymiana zużytych na nowe. Czyszczenie oraz mycie ciśnieniowe, a także chemiczne zewnętrznych wymienników ciepła. Zastosowanie środka grzybobójczego w jednostkach wewnętrznych - dezynfekcja układu. Sprawdzenie parametrów pracy urządzenia, pomiary: ciśnienia skraplania i parowania czynnika ziębniczego, temperatury czynnika ziębniczego na ssaniu i tłoczeniu sprężarki.Sprawdzenie styków połączeń elektrycznych zasilania i sterowania. Sprawdzenie poprawności działania zabezpieczeń prądowych. Sprawdzenie szczelności instalacji ziębniczej, a w razie wystąpienia nieszczelności jej lokalizacja i likwidacja. Sprawdzenie poprawności napełnienia układu chłodniczego czynnikiem ziębniczym, i w razie jego ubytku konieczność dopełnienia układu - okres ważności tego punktu wydłuża się do 1 miesiąca od daty protokołu z wykonaniu przeglądu serwisowego. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje także wykonywanie niezbędnych napraw i usuwanie awarii przedmiotowych urządzeń wraz z ich instalacją chłodniczą, z podjęciem interwencji w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 2. Przeglądy serwisowe wraz z konserwacją wykonywane będą co 6 miesięcy w terminach i godzinach ustalonych z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. 3. Usunięcie zgłoszonej pisemnie awarii przedmiotowych urządzeń nastąpi nie później niż: - w ciągu 36 godzin licząc od daty zgłoszenia - w przypadku awarii niewymagającej wymiany części zamiennych, - w ciągu 96 godzin licząc od daty zgłoszenia - w przypadku awarii wymagającej wymiany części zamiennych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wartości umowy w przypadku, gdy w trakcie jej obowiązywania zostaną zlikwidowane (wyłączone) z eksploatacji urządzenia wyszczególnione w załączniku..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00-1, 50.71.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.