Kraków: Opracowanie dokumentacji, złożenie niezbędnych wniosków, uzyskanie decyzji administracyjnych i wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej dla inwestycji pn. Budowa Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych
Numer ogłoszenia: 110365 - 2007; data zamieszczenia: 02.07.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 31825 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, fax 012 6165428.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentacji, złożenie niezbędnych wniosków, uzyskanie decyzji administracyjnych i wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej dla inwestycji pn. Budowa Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie niezbędnej dokumentacji projektowo - wykonawczej, uzyskanie wymaganych prawem uzgodnień i pozwoleń na realizację inwestycji związanej z budową specjalistycznego domu pomocy społecznej w Krakowie przy ul. Golikówka oraz sprawowanie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji prowadzonej w oparciu o sporządzoną dokumentację, zgodnie z poniższym zakresem: 1) Przygotowanie kompletnego wniosku o Ustalenie Lokalizacji Inwestycji Celu Publicznego. W ramach tego etapu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania kompletnego wniosku o ULICP z uwzględnieniem warunków, jakie spełniać ma planowany do wybudowania obiekt - w oparciu o wymogi i wstępne założenia Zamawiającego podane w załączniku nr 1. Wniosek ma być wykonany zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity DZ. U. z 2003 r., nr 207, poz. 2016 z późniejszymi zmianami) wraz z przepisami wykonawczymi, aktualnymi normami i standardami obowiązującymi w tym zakresie. 2) Złożenie przygotowanego wniosku, o którym mowa w pkt 1 w Wydziale Architektury Urzędu Miasta Krakowa. (Jako datę złożenia wniosku przyjmuje się dzień złożenia wszystkich dokumentów, na podstawie których zostało wszczęte postanowienie o ULICP, w związku z czym wszelkie braki we wniosku, wpływające na konieczność jego uzupełnienia automatycznie spowodują opóźnienie terminu uznawanego jako dzień złożenia kompletnego wniosku). 3) Opracowanie koncepcji architektonicznej budowy specjalistycznego domu pomocy społecznej. W ramach realizacji tego etapu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do opracowania koncepcji architektonicznej w oparciu o wymogi i założenia przedstawione przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do specyfikacji. Na etapie przygotowywania koncepcji architektonicznej Wykonawca ma obowiązek ustalenia warunków przyłączenia wszystkich niezbędnych mediów i uzyskania uzgodnień w zakresie przyłączenia z zarządcami sieci. W zakresie opracowywania koncepcji architektonicznej ma być również przeprowadzona analiza wszystkich innych miejscowych uwarunkowań mających, bądź mogących mieć wpływ na realizację inwestycji - w tym w szczególności z zakresu ochrony środowiska i bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 4) Po uzyskaniu decyzji lokalizacyjnej - opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo - wykonawczej budowy specjalistycznego domu pomocy społecznej. Wykonana dokumentacja ma być zgodna z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., nr 207, poz. 2016 z późniejszymi zmianami) wraz z przepisami wykonawczymi a także ze wszystkimi innymi obowiązującymi przepisami prawa, obowiązującymi normami i wytycznymi dotyczącymi wykonania przedmiotowej inwestycji, w tym w szczególności: - normami, zasadami i uregulowaniami prawnymi HACCP, - rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 19.10.2005 r. w sprawie Domów Pomocy Społecznej (Dz. U. nr 217, poz. 1837 z późn. zm.), - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 , poz. 690) - przepisami i wymogami Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej, - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. nr 202, poz. 2072), - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130 poz. 1389), - wszystkimi innymi unormowaniami, zasadami, standardami i przepisami prawnymi których należy przestrzegać przy realizacji tego typu inwestycji. Dokumentacja ma zawierać wszystkie dokumenty konieczne do uzyskania pozwolenia na budowę oraz uzyskania wszystkich innych niezbędnych pozwoleń i uzgodnień dla wskazanego zakresu robót oraz do ich przeprowadzenia, bez konieczności dodatkowego jej uzupełnienia. W ramach dokumentacji projektowo - wykonawczej mają być sporządzone kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót. Dokumentacja ma być wykonana w oparciu o założenia do koncepcji projektu podane w załączniku nr 1 do specyfikacji, koncepcję architektoniczną wykonaną na zlecenie Zamawiającego oraz z uwzględnieniem postanowień zawartych w decyzji o Ustanowieniu Lokalizacji Inwestycji Celu Publicznego. Dokumentacja musi być zatwierdzona przez Zamawiającego przed złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę (w zakresie dołączonym do wniosku) oraz w całości po jej opracowaniu. W dokumentacji mają być ujęte wszystkie opracowania niezbędne dla realizacji inwestycji pn. \Budowa Domu Pomocy Społecznej dla Osób Przewlekle Psychicznie Chorych\ w tym w szczególności: a) projekt architektoniczny zagospodarowania terenu b) projekt budowlany architektoniczny c) projekt budowlany konstrukcyjny, wraz z niezbędnymi obliczeniami d) projekt budowlany instalacyjny - dla wszystkich instalacji, e) projekt architektoniczny wyposażenia i zagospodarowania wnętrza budynku, f) kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót g) wszystkie inne opracowania niezbędne dla realizacji całej inwestycji. 5) Przygotowanie i złożenie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę dla przedmiotowej inwestycji. Za datę złożenia wniosku przyjmuje się dzień złożenia wszystkich dokumentów, na podstawie których zostało wszczęte postanowienie o wydanie decyzji pozwolenia na budowę, w związku z czym wszelkie braki we wniosku, wpływające na konieczność jego uzupełnienia, automatycznie powodują opóźnienie terminu uznawanego jako dzień złożenia kompletnego wniosku. 6) Sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót wykonywanych wg dokumentacji, o której mowa w pkt 4. W ramach tego etapu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją robót prowadzoną na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo - wykonawczej, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, obowiązującymi normami i standardami w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest m. in. do: a) udziału w odbiorach końcowych, częściowych oraz odbiorach robót ulegających zakryciu, b) wskazywania rozwiązań problemów wynikłych w trakcie realizacji robót wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowo - wykonawczej wchodzącej w zakres przedmiotu niniejszego zamówienia oraz korygowania projektu i sporządzania kosztorysów inwestorskich na roboty dodatkowe, uzupełniające lub zamienne, c) kontrolowania zgodności wykonania prac budowlanych ze sporządzoną dokumentacją projektowo - wykonawczą, wchodzącą w skład przedmiotu niniejszego zamówienia, d) dokumentowaniu - w postaci zapisów w dzienniku budowy - obecności na budowie, spostrzeżeń i uwag dotyczących realizacji robót prowadzonych na podstawie dokumentacji, o której mowa w ust. 4 7) Sporządzenie specyfikacji wyposażenia budynku we wszystkie urządzenia związane na stałe z budynkiem niezbędne do użytkowania obiektu zgodnie z przeznaczeniem, w tym w szczególności: a) urządzenia zapewniające możliwość użytkowania budynku przez osoby niepełnosprawne, b) stolarka drzwiowa oraz stolarka okienna, c) meble zabudowane, d) sanitariaty, e) winda z układem chłodzenia zapewniającym pracę przy temperaturach zewnętrznych powyżej 30 C, f) kotłownia z niezbędnym zapleczem, g) wentylacja (w tym wentylacji w kuchni: okapy, wentylatory, ciągi wentylacyjne), h) wszelkie instalacje, w tym teletechniczne (przyzywowe, alarmowe, telewizji przemysłowej, wideofony), i) izolatki, j) mała architektura i ogrodzenie k) kuchnia i jej zaplecze. Wszystkie wymienione wyżej urządzenia wraz z montażem mają być ujęte w kosztorysie inwestorskim. 8) Opracowanie i przekazanie zamawiającemu wykazu sprzętu specjalistycznego nie związanego na stałe z budynkiem wraz z jego specyfikacją techniczną niezbędnego do przystąpienia do użytkowania budynku zgodnie z przeznaczeniem, a w szczególności wyposażenia: a) jadalni, b) kuchnia i jej zaplecze, c) pralnia i jej zaplecze, d) gabinety medyczne, e) sale terapeutyczne, f) magazyny, g) pomieszczenia na depozyty, h) pomieszczenia do dezynfekcji, i) pracownia stolarska i malarska, j) szatnia. 2. Warunki dodatkowe: 1) Warunki płatności: Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie realizowana na podstawie faktur częściowych w terminie 14 dni od ich przyjęcia przez Zamawiającego: a) należność za złożenie wniosku o ULICP: po uzyskaniu przez Zamawiającego informacji z Wydziału Architektury o wszczęciu postępowania w sprawie ULICP,* b) należność za wykonanie koncepcji architektonicznej: po zaakceptowaniu przez Zamawiającego koncepcji,* c) należność za wykonanie dokumentacji projektowo - wykonawczej oraz przygotowanie i złożenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowę: 50 % po przekazaniu dokumentacji do Zamawiającego i uzyskaniu informacji z Wydział Architektury o wszczęciu postępowania o wydanie pozwolenia na budowę, 50 % po przekazaniu do Zamawiającego prawomocnego pozwolenia na budowę oraz dokumentacji, o której mowa w rozdz. I, ust. 4,* d) należność za nadzór autorski: po odbiorze robót budowlanych bez wad, wykonanych na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowo-wykonawczej,* e) należność za realizację ewentualnych zamówień uzupełniających: do uzgodnienia w trakcie ich zlecania.* * wartość wszystkich wynagrodzeń dla Wykonawcy w danym roku nie może przekroczyć wysokości środków jakim w tym roku dysponuje Zamawiający na realizację przedmiotowej inwestycji. Dokładny harmonogram płatności w latach 2007 - 2009 zostanie ustalony po zawarciu umowy, z uwzględnieniem cen zawartych w ofercie Wykonawcy i środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający. Środki finansowe na realizację zamówienia będą rozłożone na okres nie dłuższy niż 3 lata. Wskaźniki płatności mogą ulec zmianie w zależności od wysokości cen zaproponowanych przez Wykonawcę oraz od wysokości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia w poszczególnych latach jego realizacji. W takim przypadku umowa zostanie aneksowana. 2) Dokumentacja wykonana w ramach przedmiotu zamówienia ma być kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć, a w szczególności ma zawierać wszelkie uzgodnienia i pozwolenia wymagane przy składaniu wniosków o ULICP oraz o wydanie pozwolenia na budowę, wszczęciu, prowadzeniu, zakończeniu i odbiorze robót budowlanych realizowanych na jej podstawie. Dokumentacja (oprócz egzemplarzy dołączonych do wniosków o wydanie decyzji administracyjnych) ma być przekazana Zamawiającemu w formie papierowej w czterech jednobrzmiących egzemplarzach oraz w formie elektronicznej w postaci pliku możliwego do odczytu za pomocą programów standardowego pakietu Microsoft Office lub w postaci pliku *.pdf. 3) Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 ma być sporządzona zgodnie z obowiązującymi w zakresie jej sporządzania przepisami prawa (w tym w szczególności prawa budowlanego), normami, wymogami i standardami w zakresie budowy domów pomocy społecznej z kuchnią przygotowującą i wydającą posiłki. 4) Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 ma być sporządzona w ten sposób, by umożliwić etapowanie robót budowlanych prowadzonych na jej podstawie, z uwzględnieniem ich technologicznej kolejności oraz środków finansowych, jakimi dysponuje zamawiający. 5) W przypadku wystąpienia zagrożenia opóźnienia realizacji poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia Wykonawca powiadomi o tym niezwłocznie Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za opóźnienia realizacji przedmiotu zamówienia powstałe z jego winy, za każdy dzień takiego opóźnienia zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości danego etapu prac, dla którego nastąpiło opóźnienie. Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia realizacji przedmiotu zamówienia powstałe nie z jego winy - ma jednak obowiązek powiadomienia Zamawiającego do 2 dni roboczych od daty uzyskania informacji, że takie opóźnienia mogą wystąpić, w przeciwnym razie ponosi odpowiedzialność na takiej samej zasadzie, jak przy opóźnieniach powstałych z jego winy. 6) Rękojmia na wady w dokumentacji obowiązywać będzie od momentu jej wykonania do chwili upływu obowiązywania rękojmi na roboty budowlane sporządzone na jej podstawie. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy robót budowlanych 5 lat rękojmi na roboty związane z budową specjalistycznego domu pomocy społecznej. 7) Wykonawca wraz z opracowaną dokumentacją projektowo-wykonawczą przekaże Zamawiającemu oświadczenie, że sporządzona dokumentacja została przygotowana zgodnie z obowiązującymi w zakresie jej sporządzenia przepisami prawa (w tym w szczególności prawa budowlanego), normami, standardami i zasadami oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu do jakiego ma służyć. 8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienia procesu inwestycyjnego powstałe w wyniku popełnionych przez niego błędów w realizacji przedmiotu zamówienia 9) Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w ofercie wszystkich kosztów, jakie poniesie w związku z realizacja przedmiotu zamówienia. 10) W razie stwierdzenia, że podane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do specyfikacji wytyczne mogą w jakikolwiek sposób przyczynić się do niemożliwości realizacji procesu inwestycyjnego zobowiązany on jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Zamawiającego 11) Wykonawca przedłoży zaświadczenie z Wydziału Architektury UMK, na podstawie którego będzie można określić dokładną datę odbioru decyzji w sprawie ULICP oraz pozwolenia na budowę. 12) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania potwierdzeń, z których jednoznacznie będzie wynikać kiedy złożono w Wydziale Architektury kompletne wnioski o wydanie decyzji w sprawie ULICP oraz wydania pozwolenia na budowę - jako ostateczne potwierdzenie ich złożenia uznawane będzie zawiadomienie przesłane z Wydziału Architektury o wszczęciu odpowiednich postępowań administracyjnych. 13) W razie rozwiązania umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, wyrazi on zgodę i umożliwi kontynuację prac projektowych przez osobę trzecią, w oparciu o dokumentację sporządzoną przez niego do momentu rozwiązania umowy, wydając w tym celu sporządzone przez niego opracowania i uzyskane uzgodnienia oraz pozwolenia - w tym opracowania sporządzone w formie elektronicznej. W takiej sytuacji Wykonawca zrzeknie się również praw autorskich. 14) W ramach zamówień uzupełniających Wykonawca będzie sporządzał dokumentację projektowo-wykonawczą oraz kosztorysy i przedmiary robót na ewentualne roboty dodatkowe i uzupełniające związane z budową domu pomocy społecznej, a także uzyskiwał wymagane decyzje administracyjne, których konieczność uzyskania wystąpi w trakcie realizacji robót budowlanych. 15) W sytuacji, gdy którakolwiek cena cząstkowa, o której mowa w rozdz. VI ust. 6 pkt 1-4 podana w ofercie przez Wykonawcę (w szczególności za realizację początkowych etapów przedmiotu zamówienia) będzie rażąco odbiegała od średnich cen rynkowych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień. W sytuacji, gdy w wyznaczonym terminie Wykonawca nie udzieli odpowiedzi lub przedstawione wyjaśnienia nie będą uzasadniały wysokiej ceny, Zamawiający odrzuci ofertę.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.22.21.00 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych Kod CPV wg słownika 2008: 71.22.10.00 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 280327,87 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.06.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tomasz Kocemba, KKAD,, ul. Arcybiskupa Felińskiego 21/42, 31-236 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 280 327,87
• Oferta z najniższą ceną: 280 327,87 / oferta z najwyższą ceną: 403 606,56
• Waluta: PLN.