Wrocław: Wykonanie usług - dozór mienia, konwój wartości pieniężnych oraz sprzątanie w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu.
Numer ogłoszenia: 110090 - 2008; data zamieszczenia: 26.05.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu, ul. Strzegomska 6, 53-611 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7822300, 7822397, fax 071 7822405.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.wroclaw.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług - dozór mienia, konwój wartości pieniężnych oraz sprzątanie w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usług - dozór mienia, konwój wartości pieniężnych oraz sprzątanie w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu. CPV: 74613000-9; 74700000-6; 74611000-5 1. Ochrona mienia w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu przy: a. ul. Strzegomskiej 6 w godz. od 6:30 - 20:30 (wymagani min. 2 pracowników), b. ul. Oficerskiej 9a w godz. od 7:00 - 16:00 (wymagany min. 1 pracownik), c. ul. Kniaziewicza 29 w godz. od 7:00 - 16:00 (wymagany min. 1 pracownik), d. ul Zachodniej 3 w godz. od 7:00 - 16:00 (wymagany min. 1 pracownik), e. ul. Św. Macieja 4 w godz. od 7:00 - 16:00 (wymagany min. 1 pracownik), f. ul. Glinianej 28/30 w godz. od 7:00 - 16:00 (wymagany min. 1 pracownik). 2. Monitoring obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w budynkach przy: a. ul. Strzegomskiej 6 w godz. od 20:30 - 06:30 (centrala alarmowa, czujki, sygnalizator i nadajnik są własnością MOPS), b. ul. Oficerskiej 9a w godz. od 16:00 - 7:00 (centrala alarmowa, czujki, sygnalizator i nadajnik są własnością MOPS), c. ul. Kniaziewicza 29 w godz. od 16:00 - 7:00 (centrala alarmowa, czujki, sygnalizator i nadajnik są własnością MOPS), d. ul Zachodniej 3 w godz. od 16:00 - 7:00 (centrala alarmowa, czujki, sygnalizator i nadajnik są własnością MOPS), e. ul Sądowa 6a w godz. od 16:00 - 7:00 (centrala alarmowa, czujki, sygnalizator i nadajnik są własnością MOPS), f. ul. Średzka 42 w godz. od 16:00 - 7:00 (centrala alarmowa, czujki, sygnalizator i nadajnik są własnością MOPS), g. ul.Koszykarska 6 w godz. od 16:00 - 7:00 (centrala alarmowa, czujki, sygnalizator i nadajnik są własnością MOPS), h. ul. Św. Macieja 19/20 w godz. od 16:00 - 7:00 (centrala alarmowa, czujki, sygnalizator i nadajnik są własnością MOPS), i. ul. Św. Macieja 4 w godz. od 16:00 - 7:00 (centrala alarmowa, czujki i sygnalizator są własnością MOPS, nadajnik winien być zainstalowany przez Wykonawcę), j. ul. Glinianej 28/30 w godz. od 16:00 - 7:00 (centrala alarmowa, czujki i sygnalizator są własnością MOPS, nadajnik winien być zainstalowany przez Wykonawcę), W dni wolne od pracy monitorowanie w/w obiektów - w systemie całodobowym. 3. Świadczenie usług portierskich polegających na obsłudze portierni i pełnieniu funkcji informacyjnej obsługi. 4. Opracowanie i uzgodnienie w imieniu Zamawiającego procedury ochrony obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy. 5. Konwój wartości pieniężnych 6. Sprzątanie w obiektach przy ul. Strzegomskiej 6 i utrzymanie terenów zielonych przy ul. Kniaziewicza 29 i ul. Strzegomskiej 6 Ad. 1 i 2 Zakres zamówienia dotyczący ochrony, monitoringu i dozoru mienia: 1. Dozór obiektów przed włamaniem i kradzieżą mienia znajdującego się w nim. 1.1 sprawdzenie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń, 1.2 sprawdzenie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionego obiektu przez pracowników MOPS, 1.3 sprawdzenie stanu ogrodzenia, bram wjazdowych i oświetlenia, 1.4 nadzorowanie (kontrolowanie) ruchu osobowego pracowników i petentów, zapewnienie spokoju i porządku w budynku, 1.5 ustalanie przez służbę ochrony uprawnień osób do przebywania na chronionych obiektach oraz legitymowanie osób w celu ustalenia ich tożsamości, 1.6 wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku, 1.7 ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, 1.8 zgłaszanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym obiekcie, 1.9 ciągła i aktywna służba pracowników ochrony na ochranianym obiekcie, 1.10 niedopuszczenie do przenikania osób nieuprawnionych do pomieszczeń biurowych i magazynowych. 1.11 dozór (obserwacja) obiektu i mienia znajdującego się w nim, w zakresie zagrożenia klęskami żywiołowymi. Dozór nad bezpieczeństwem technicznym (żywioły, awarie, itp.), 1.12 doraźną ochronę bezpośrednią obiektu i mienia znajdującego się w nim, poprzez uruchomienie interwencyjnej grupy natychmiastowej reakcji, która w ramach należytej staranności, bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu podejmie czynne działania, bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Wykonywanie i obsługa poprzez: 2.1 obsługę na wejściach (zamykanie i otwieranie zabezpieczeń wejść i wjazdu), 2.2 system obsługi monitorów połączonych z kamerami, zainstalowanych w budynku MOPS przy ul Strzegomskiej 6, 2.3 system monitoringu czujek i detektorów dymu systemu alarmowego p. pożarowego, 2.4 stałą obserwację systemu telewizji przemysłowej (CCTV) 2.5 stałą obserwację systemów alarmowych i antywłamaniowych. 3. Monitoring budynków wyszczególnionych w Rozdz.II pkt. 2 SIWZ 3.1. Ochrona mienia obiektów poprzez: · monitorowanie telefoniczne i radiowe lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego, · doraźną ochronę bezpośrednią obiektu, poprzez uruchomienie interwencyjnej grupy natychmiastowej reakcji, która w ramach należytej staranności, bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu podejmie czynne działania, · monitorowanie systemu alarmowego i p.poż. Ad. 3 Świadczenie usług portierskich polegających na obsłudze portierni i pełnieniu funkcji informacyjnej obsługi obywatela. 1. Służba portierska odpowiada za pozostawiony w jego pieczy majątek znajdujący się w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 2. Pracownik informacji obsługi obywatela powinien posiadać wiedzę o strukturze Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i załatwianych sprawach, w celu udzielania informacji petentom. 3. Do podstawowych obowiązków dyżurnego portiera należy: 3.1. wydawanie i przyjmowanie za pokwitowaniem kluczy od pracowników przed rozpoczęciem i po zakończeniu pracy; 3.2. przechowywanie odpowiednio oznakowanych kluczy od pomieszczeń w przeznaczonych na ten cel gablotach; 3.3.otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych głównych do budynku; 3.4. przyjmowanie i wydawanie kluczy pracownikom sprzątającym pomieszczenia w budynku; po zakończeniu pracy w biurach obchód korytarzy, toalet i piwnic, sprawdzenie zamknięć wszystkich okien na korytarzach, sprawdzenie wyłączeń urządzeń wodno - kanalizacyjnych, sprawdzenie czy z pomieszczeń nie wydobywają się podejrzane zapachy typu swąd spalenizny lub dym; 3.5. w razie zauważenia awarii należy, w miarę własnych możliwości, zabezpieczyć miejsce awarii, zawiadomić osobę upoważnioną przez Zamawiającego, pracownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, a w razie zaistnienia potrzeby wezwać odpowiednie wykonawcę lub pogotowie, odnotowując zauważone usterki w książce służby; 3.6. w każdym przypadku w razie zaistnienia potrzeby należy reagować zgodnie z otrzymaną instrukcją od Zamawiającego; 3.7. zapoznanie się z zasadami postępowania z sygnalizacją p.poż., przepisami bhp; 3.8. wydawanie kluczy od piwnic, strychów, włazów oraz tablic elektrycznych itp. znajdujących się w obiektach MOPS, po uzyskaniu zgody Kierownika Sekcji Administracyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. W przypadku awarii wydanie kluczy po uprzednim odnotowaniu awarii oraz nazwiska osoby pobierającej; 3.9. wydawanie kluczy do pomieszczeń szczególnie chronionych, odbywa się za pokwitowaniem w dzienniku wypożyczeń i tylko osobom wskazanym w wykazach podpisanych przez kierowników komórek organizacyjnych 3.10. w przypadku stwierdzenia naruszenia zabezpieczeń zewnętrznych pomieszczeń: postępowanie według przyjętych zasad postępowania, jak w przypadku zagrożenia, (powiadomienie osób odpowiedzialnych). 4. Informacje dodatkowe: 4.1. Po zakończeniu pracy przez pracowników MOPS w dni robocze, a przez całą dobę w dni wolne od pracy, wejścia do budynków winno pozostawać zamknięte. Wstęp do budynków MOPS po godzinach urzędowania określony będzie odrębnym pismem. 4.2. Portier winien dopilnować aby przemieszczanie urządzeń, sprzętu i mebli wewnątrz jak i na zewnątrz budynku odbywało się tylko na podstawie zezwolenia zaakceptowanego przez upoważnioną osobę Zamawiającego. 4.3. Portier zobowiązany jest do wpisywania do książki dyżurów (znajdującej się na portierni) uwag stwierdzonych w trakcie pełnienia służby. 4.4. Zakończenie i przyjęcie dyżuru powinno być odnotowane w książce dyżurów i potwierdzone podpisami zdającego i przyjmującego. Ad.4. Opracowanie i uzgodnienie w imieniu Zamawiającego procedury dozoru obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy Koncepcja dozoru obiektów winna zawierać następujące warunki dodatkowe dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Koncepcja dozoru obiektów winna obejmować zakresem budynki wymienione w rozdziale II SIWZ przy uwzględnieniu wyżej wymienionych warunków określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. W koncepcji należy przedstawić: a) sposób dozoru, b) zakres odpowiedzialności Wykonawcy wynikający z SIWZ, c) środki jakimi powinni dysponować pracownicy wykonujący powyższe usługi, d) ilość osób niezbędnych do prawidłowej ochrony i dozoru obiektu, e) sposób przekazania służby, f) wykonawca powinien zaproponować skład ilościowy pracowników ochrony- ochrona fizyczna winna być wykonywana w godz. od 630 do 2030 przy ul. Strzegomskiej 6, a w pozostałych budynkach wymienionych pkt 1 lit. b-f niniejszego rozdziału w godz. od 700 do 1600 , uwzględniając ilość osób wymaganych przez Zamawiającego. g) Wykonawca zapewni ochronę budynków poprzez system urządzeń monitorujących w godz. 2030 do 630 przy ul. Strzegomskiej 6, natomiast w pozostałych budynkach wymienionych w pk. 2 lit. b-j niniejszego rozdziału w godz. od 1600 do 700. Wszystkie podejmowane czynności związane z dozorem obiektów Zamawiającego muszą być zgodne z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz.U. Nr 14 poz. 740 z 1997r. wraz z późniejszymi zmianami). Ad. 5 Konwój wartości pieniężnych 5.1. Zakres obowiązków wykonawcy Do zapewnienia prawidłowego wykonania zadania, Wykonawca winien zapewnić osoby posiadające kwalifikacje dotyczące konwoju środków pieniężnych a także zapewnić odpowiedni transport spełniający wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. (Dz.U.1998.129.858) a) konwój wartości pieniężnych wraz z kasjerkami z budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, położonego przy ul. Strzegomskiej 6, do Banku Zachodniego znajdującego się w Rynku przy pl. Solnym we Wrocławiu, pięć razy w tygodniu w godz. ustalonych przez Zamawiającego. b) dalszy konwój gotówki wraz z kasjerkami jednym środkiem transportu w godz. 9:00 do 11:00 z obiektu przy ul. Strzegomskiej 6: - do 3 obiektów położonych w obrębie 3 kilometrów od siedziby Zamawiającego 5 razy w tygodniu , - do 2 obiektów położonych w obrębie 3 kilometrów od siedziby Zamawiającego 3 razy w tygodniu , 5.2. Obsada Konwojowane wartości pieniężne nie będą przekraczać 0,6 jednostki obliczeniowej wynikającej z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. (Dz.U.1998.129.858) Ad. 6 Przedmiot zamówienia dotyczący sprzątania obiektów przy ul. Strzegomskiej 6 i utrzymanie terenów zielonych przy ul. Kniaziewicza 29 i ul. Strzegomskiej 6: L.p. Lokalizacja Powierzchnia budynku Opis 1 ul. Strzegomska 6 Powierzchnia ogółem - 4500 m²w tym: pomieszczenia do sprzątania 4050 m² - pomieszczenia biurowe - 2840 m² wykładzina dywanowe - korytarze, ciągi komunikacyjne 510 m² wykładzina PCV wc - 200 m²ilość kabin toalet - 20 szt kafelki Pomieszczenia pomocnicze (magazyny, archiwa, portiernia, serwerownia) - 500 m² Kafelki Informacje o oknach: 140 okien dwuskrzydłowych o wymiarach 110x110 cm150 okien pojedynczych o wymiarach 120x130 cm - drzwi wejściowe dwuskrzydłowe - 3 szt. Tereny zewnętrzne: L.p. Lokalizacja Powierzchnia terenu zewnętrznego 1. ul. Strzegomska 6 Teren utwardzony - około 1386 m²Teren zielony - około 430 m² 2. Ul. Knaziewicza 29 Teren zielony - około 930 m² 6.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych (w dni robocze): 1. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 2. wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 3. przecieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 4. wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi, parapetów okiennych i międzyokiennych, kaloryferów z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 5. odkurzanie mebli tapicerskich, 6. opróżnianie koszy i pojemników niszczarek z wyniesieniem ich zawartości do śmietnika, 7. mycie koszy z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego i wymiana wkładów foliowych według potrzeb, 8. wycieranie klamek drzwi, 9. mycie umywalek z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 10. usuwanie pajęczyn, 6.2. Sprzątanie traktów komunikacyjnych, wejść, korytarzy, klatek schodowych (w dni robocze): 1. wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 2. nakładanie powłoki o właściwościach antypoślizgowych i antystatycznych, zabezpieczającej przed mechanicznym uszkodzeniem (konserwacja wykonywana 2 razy w roku), 3. odkurzanie wykładzin dywanowych, 4. opróżnianie koszy z wyniesieniem ich zawartości do śmietnika, 5. mycie koszy z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego i wymiana wkładów foliowych według potrzeb, 6. wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych przeszklonych z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 7. odkurzanie i mycie powierzchni schodów z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 8. mycie barierek i poręczy z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 9. usuwanie kurzu z szaf, listew przyściennych i tablic informacyjnych, 10. czyszczenie wycieraczek z kurzu i piasku, 11. mycie parapetów okiennych i międzyokiennych z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego (1 raz w tygodniu). 6.3. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (w dni robocze): 1. mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszcząc, 2. mycie powierzchni podłóg i ścian z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 3. opróżnianie koszy z wyniesieniem ich zawartości do śmietnika, 4. mycie koszy i wymiana wkładów foliowych według potrzeb z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 5. mycie luster z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego, 6. uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego - na bieżąco. 6.4. Sprzątanie piwnic: Mycie powierzchni podłóg z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego - 1 raz w miesiącu 6.5. Usuwanie nieczystości z budynku i umieszczanie ich w kontenerach przeznaczonych do tego celu (w dni robocze) 6.6. Sprzątanie parkingów, placów oraz otoczenia wokół budynków (na bieżąco, wg potrzeb), w tym: 1. zamiatanie 2. odśnieżanie, posypanie w okresie zimowym solą lub pisakiem, mycie schodów- wykonywana na bieżąco, zgodnie z potrzebami we wczesnych godzinach porannych oraz na bieżąco wg potrzeb w ciągu całego tygodnia. 3.Pielęgnacja zieleni - koszenie trawników, podcinanie krzewów (ul. Strzegomska 6 i ul. Kniaziewicza 29) 6.7. Pranie wykładzin dywanowych (około 800m²) - 1 raz w roku w terminie i we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach. 6.8. Czynności dodatkowe: - odkurzanie żaluzji w obiektach Zamawiającego - jeden raz w roku (do 31 października) - mycie okien wraz z ramami z wykorzystaniem odpowiedniego środka czyszczącego: jeden raz w roku (31 października) - sprzątanie po wykonanych pracach remontowo-malarskich, - wycieranie z korytarzy błota pośniegowego i deszczu na bieżąco, - sprzątanie archiwum 2 razy w miesiącu, - szczegółowy zakres działań w sytuacjach awaryjnych zostanie przedstawiony odrębnym pismem. Wszystkie środki czystości winny być wliczone w koszt usługi. 7. UWAGI DLA WYKONAWCY 7.1. Ze wzglądu na możliwość zmian wielkości powierzchni budynków Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, powierzchnia jaką obejmować będzie dozór może ulec zmianie - na mniejszą. Zaistniałe zmiany będą wprowadzane w formie aneksu do umowy. 7.1.1. W przypadku konieczności zwiększenia zamówienia Zamawiający może go udzielić na podstawie odrębnej umowy zgodnie z art. 67 ust. 5 Ustawy PZP. 7.2. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w celu zdobycia wszelkiej wiedzy na temat zakresu, warunków wykonywania usług dozoru mienia, monitoringu oraz sprzątania i sporządzenia oferty cenowej. Wizję lokalną można przeprowadzać codziennie w godzinach 9.00-14.00 od poniedziałku do piątku. Wiesław Tomicki tel. 071 78-22-333 7.3. Do dozoru oraz sprzątania obiektów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, Wykonawca użyje własnego sprzętu i własnych środków (w tym środków czystości), które muszą spełniać wymagania co do standardu i jakości określone w Polskich Normach oraz być dopuszczone do użytku na podstawie odpowiednich atestów. 7.4. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty związane z usługą, a w szczególności koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego i zaopatrzenia w sprzęt oraz środki niezbędne do wykonania usług dozoru mienia, konwoju oraz sprzątania. Środki czystości oraz materiały eksploatacyjne (mydło w płynie, papier toaletowy, worki na odpady itp.) zakupuje Wykonawca. 7.5. Wykonanie usługi sprzątania obiektów winno nastąpić po godzinach urzędowania, tj. od godz. 1530 do godz. 2030. 7.6. Pełnienie dyżuru w zakresie utrzymania porządku w czasie godzin funkcjonowania Urzędu. 7.7. Ze względu na zakres działania i odpowiedzialność Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu i wprowadzenia zmian w doborze pracowników zatrudnionych do wykonania zadania. 8. Informacje dodatkowe 1. Wykonawca zobowiązuje się, że zachowa w tajemnicy wszelkie informacje poufne, które uzyska w czasie i w związku z realizacją przedmiotu umowy od Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany przechowywać informacje poufne otrzymane od Zamawiającego w taki sposób, aby zabezpieczyć je przed dostępem osób trzecich. 3. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych wiąże Wykonawcę również po rozwiązaniu, odstąpieniu, wygaśnięciu umowy z jakiejkolwiek przyczyny.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.61.30.00-9, 74.61.10.00-5, 74.70.00.00-6.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy którzy: 1.są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami Prawa zamówień publicznych, 2. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia, 3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych, 6. zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokument wymieniony w § 1 ust. 1 pkt. 1, 2,3, 4, 5 ust. 2 pkt. 2,3, 5 i 6 oraz ust. 3 pkt. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 z dnia 24 maja 2006 r. poz. 605). 7. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 300.000,00 zł 8. w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują minimum: a) 2 zadania dozoru o wartości min. 150 000,00 zł brutto każde, b) 2 zadania sprzątania o wartości min 100.000,00 zł brutto każde, c) 2 zadania świadczenia usług konwoju o wartości min. 30.000 zł brutto każde. Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w dowolnym zestawieniu realizacji zadań, lecz ogólna ilość i wartość wykonanych zadań, muszą odpowiadać wartościom i ilościom wymienionych w pkt. a, b i c 9. potwierdzą że zadania wykazane w pkt 8. wykonali należycie. 10.posiadają koncesje na prowadzenie działalności w zakresie ochrony mienia (ustawa o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114 z 1997r. poz. 740 wraz z późniejszymi zmianami) 11. Posiadają Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia i konwoju. 12. dysponują minimum 7 pracownikami przeznaczonymi do realizacji zadania dozoru. 13. dysponują odpowiednim sprzętem do realizacji zamówienia tj samochodem do przewożenia środków pieniężnych. 14. akceptują warunki zawarte w niniejszej specyfikacji. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, według zasady: spełnia/ nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.1. Wypełniony formularz oferty (wg wzoru załącznika nr 1 do SIWZ), 1.1.1. Dokumenty zgodne z art. 26 ust. 2 PZP i wyszczególnione w § 1 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5, ust. 2 pkt. 2, 3, 5 i 6 ust. 3 pkt. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. Nr 87, poz. 605) tj.: a. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. kserokopia koncesji na ochronę mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia. c. kserokopia koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia i konwoju d. aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, e. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.1.2. W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania umowy zgodnie z art. 23 ustawy W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 1.1.1 liit a,d,e, f, i 1.2 winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. 1.1.3.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.1.1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 1.1.4. Dokumenty o których mowa w pkt 1.1.3 lit. a, b - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy, a lit. c - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, winny zostać złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski i zawierające poświadczenia zgodnie z konwencją haską z 1961r. W przypadku, gdy Wykonawca pochodzi z państwa, które nie podpisało konwencji haskiej dokumenty o których mowa w pkt 1.1.1. winien złożyć w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski i zawierające poświadczenia przez polskie placówki konsularne, stosownie do obowiązujących przepisów. Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż określone w pkt 1.1.1 są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 1.2.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie Art. 24 Ustawy - zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ 1.3. Zestawienie kosztów zadania - załącznik Nr 3 do SIWZ 1.4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień, wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ (Doświadczenie zawodowe). 1.5. Dokument (referencje lub inny dokument) od poprzednich zamawiających potwierdzający, że wykazane zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ zostały wykonane należycie. 1.6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia - wg załącznika nr 5 do SIWZ, 1.7. Wykaz sprzętu przeznaczonego do realizacja zadania - wg załącznika nr 6 do SIWZ 1.8. Dokument potwierdzający że pracownik kierujący grupą ochrony posiada licencję II stopnia. 1.9. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 1.10. Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ 1.11. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów. 1.11.1.Dokumenty przetargowe, które zostały otworzone w trakcie wykonywania procedury przetargowej zatrzymuje Zamawiający. 1.11.2.Formularz oferty oraz załączniki Nr 2 - 6 powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę. Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować odrzuceniem oferty. 1.11.3.Projekt umowy zał. Nr 7 powinien zostać zaakceptowany na ostatniej stronie bez dokonywania jakichkolwiek zmian. 1.11.4.Nie załączenie któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie wykonawcy z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 PZP.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.wroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu, ul. Strzegomska 6, 53-611 Wrocław, pokój 320, III piętro.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Nie dotyczy.

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.06.2008 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej we Wrocławiu, ul. Strzegomska 6, 53-611 Wrocław, sekretariat, II piętro.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.