Ogłoszenie nr 10962 - 2017 z dnia 2017-01-19 r.

Sosnowiec: świadczenie usług prania bielizny szpitalnej oraz najem bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, krajowy numer identyfikacyjny 27624072400000, ul. ul. G. Zapolskiej  3, 41218   Sosnowiec, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 2660230, 2660251, faks 32 2663630, 2660251, e-mail dag@centrum-pediatrii.com.pl
Adres strony internetowej (URL): www.centrum-pediatrii.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z udziałem jednostki samorządu terytorialnego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

świadczenie usług prania bielizny szpitalnej oraz najem bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej

1/2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pralniczej bielizny ogólnoszpitalnej będącej własnością Zamawiającego oraz bielizny i odzieży najmowanej od Wykonawcy, a także najem bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej w ilości i asortymencie określonym szczegółowo w załączniku nr 4 do Zaproszenia. Usługa pralnicza obejmuje: pranie, dezynfekcję chemiczno-termiczną, suszenie, maglowanie, prasowanie, pakowanie, segregowanie, bieżącą reperację, znakowanie, odbiór brudnej i dostawę czystej bielizny, transport oraz najem bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej w ilości i asortymencie określonym szczegółowo w załączniku nr 3 i nr 4 do Zaproszenia. Usługa pralnicza obejmować będzie poniższy asortyment: a) odzież ochronna i robocza (fartuchy, bluzy, marynarki, garsonki, garnitury, spódnice, spodnie od garniturów, odzież wierzchnia / kurtki, peleryny, piżamy), b) bielizna dziecięca i pieluchy, c) pokrowce, poduszki, koce, d) pozostałe (firanki, zasłony, ręczniki, obrusy, materace i maty rehabilitacyjne, dywaniki oraz części sprzętu rehabilitacyjnego podlegające praniu), e) bielizna i odzież najmowana od Wykonawcy. Usługa najmu obejmować będzie poniższy asortyment: a) bielizna pościelowa (prześcieradła, poszwy, poszewki, poszewki na jaśki, serwety, serwety z dziurą, kompresy, podkłady do inkubatora, podkłady, zasłony na parawan), b) bielizna operacyjna (kompresy operacyjne, prześcieradła operacyjne, serwety operacyjne z dziurą, fartuchy operacyjne), c) odzież operacyjna (bluzy operacyjne, spodnie operacyjne, sukienki operacyjne, koszule operacyjne dla pacjenta). Szacunkowa ilość prania w czasie obowiązywania umowy (tj. od dania podpisania umowy do 31.03.2017r.) wynosi 15 495 kg. Warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Odbiór, transport i dostarczenie przedmiotu zamówienia: 1. Usługa wykonywana będzie w ciągu 24 godzin (tj. od poniedziałku do piątku), Wykonawca zobowiązany będzie do codziennego odbioru brudnej bielizny (tj. poniedziałek - piątek) do godz. 10.00 rano i równoczesnego dostarczenia czystej bielizny w ilościach z dnia poprzedniego do punktu zdawczo - odbiorczego (w szczególnych przypadkach np. dłuższy okres dni wolnych od pracy, czas wykonania usługi będzie ustalony indywidualnie za zgodą Zamawiającego). Usługa odbioru brudnej bielizny szpitalnej będzie polegała na umieszczeniu worków z brudną bielizną w pojemnikach transportowych oraz załadowaniu ich do środka transportowego Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zabezpieczenia czystej bielizny poprzez pakowanie jej do podwójnych jednorazowych worków, b) sortowania czystej bielizny z zachowaniem podziału na asortyment i komórkę przeznaczenia, c) pakowania bielizny fasonowej w worki foliowe i transportowanie na wieszakach jezdnych. 3. Dowodem odbioru bielizny do prania i dostawy czystej bielizny będzie każdorazowo protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 4. Wykonawca na własny koszt zaopatrzy Zamawiającego w worki do transportu brudnej bielizny oraz druki "protokołów zdawczo - odbiorczych" do pralni. 5. Wykonawca będzie transportował bieliznę środkami transportu posiadającymi pozytywną opinię sanitarną na świadczenie usług transportowych w zakresie przedmiotu zamówienia. 6. Transport bielizny i odzieży musi odbywać się z uwzględnieniem podziału na transport "czysty" i "brudny". 2. Usługa prania: 1. Wykonawca stosuje technologię prania gwarantującą wysoką jakość usługi oraz zapewniającą pełne przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów sanitarno - epidemiologicznych, za co Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i prawną wobec organów kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, BHP i innymi. 2. Usługa musi być wykonywana zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Państwowego Zakładu Higieny. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi prania z zachowaniem bariery higienicznej. 4. Zamawiający wymaga pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie dopuszczenia pralni do świadczenia usług prania bielizny szpitalnej. 5. Wykonawca gwarantuje wykonanie usług pralniczych w oparciu o środki piorące i dezynfekcyjne (wykazane w załączniku nr 9 do Zaproszenia), które a) przeznaczone są do higieny szpitalnej i posiadają dopuszczenie PZH do użytku w jednostkach ochrony zdrowia oraz posiadają pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka dopuszczającą preparaty do prania bielizny noworodkowej i dzieci młodszych; b) wykazują działanie dezynfekcyjne w zakresie B, V, F, Tbc, spory (m.in. clostridium difficile); c) dopuszczone są do obrotu na terenie naszego kraju lub Unii Europejskiej, tj. posiadają wpis do rejestru wyrobów medycznych i produktów biobójczych oraz deklarację CE. 6. Wykonawca posiada karty charakterystyki dla środków piorących i dezynfekujących stosowanych przy realizacji przedmiotu zamówienia wykazanych w załączniku nr 6 do SIWZ oraz pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka lub inny dokument równoważny dla środków piorących i dezynfekujących stosowanych przy realizacji przedmiotu zamówienia wykazanych w załączniku nr 9 do Zaproszenia. Dokumenty te należy dołączyć do oferty. 7. Wykonawca ponadto zobowiąże się do prania i dezynfekcji przedmiotu zamówienia przy użyciu metod i środków dostosowanych do asortymentu oraz zgodnych z wymogami technologicznymi w celu zapewnienia właściwej jakości prania nie powodującej zmiany jej wyglądu i przyspieszonego zużycia bielizny; w procesie prania i odplamiania nie będą stosowane środki agresywne, odbarwiające i niszczące tkaniny (chlor i jego związki). 8. Wykonawca dołącza do oferty wykaz środków piorących i dezynfekcyjnych, które przeznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia wg załącznika nr 6 do SIWZ. Do oferty również będą dołączone wyniki badań mikrobiologicznych (wykluczających obecność grzybów i bakterii) wykonanych w stacji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego lub laboratorium akredytowanym przez Polskie Centrum Akredytacji, potwierdzających czystość mikrobiologiczną pościeli z rozróżnieniem badanego asortymentu np. badanie z fartucha, pieluchy, poszwy szpitalnej, prześcieradła - po jednym badaniu dla każdego z asortymentów dla każdego miesiąca, z ostatnich 2 miesięcy. 9. Wykonawca stosuje środki piorące i dezynfekcyjne oraz urządzenia i maszyny pralnicze niepowodujące przyspieszonego zużycia tkanin. 10. Wykonawca do płukania bielizny fasonowej zapewni środek płucząco - antystatyczny. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy zagubione lub uszkodzone w czasie prania, dezynfekcji chemiczno-termiczną, suszenia, maglowania i prasowania, pakowania, segregowania, bieżącej reperacji oraz znakowania. 3. Najem bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej i odzieży operacyjnej: 1. Najmowana bielizna szpitalna oraz bielizna i odzież operacyjna musi być estetyczna, wykonana z wysokiej jakości materiałów oraz nie może nosić oznak zużycia. 2.Najmowana bielizna szpitalna oraz część niebarierowa bielizny operacyjnej i odzież operacyjna musi spełniać wymagania obowiązujących norm: PN-P-82010-06-1984 "Tkaniny i przędziny bawełniane i bawełnopodobne powszechnego użytku. Wymagania użytkowe dotyczące tkanin poszewkowych, poszwowych i prześcieradłowych", PN-84/P-84543 "Bielizna pościelowa szpitalna". Zamawiający dopuszcza tkaninę elanobawełnianą, wtedy nie wymaga stosowania normy PN-84/P-84543, ENV 14237:2002 "Tekstylia w systemie ochrony zdrowia". 3. Część najmowanej bielizny operacyjnej (prześcieradło operacyjne, kompres operacyjny w kolorze zielonym, serweta operacyjna z dziurą oraz fartuch operacyjny) to bielizna barierowa spełniająca normę PN-EN 13795 (pkt. 6-12 wł. załącznika nr 3 do SIWZ). 4. Pozostała część bielizny operacyjnej oraz odzież operacyjna (bluza, spodnie, sukienka) jest wykonana z niepalącej oddychającej tkaniny bawełniano-poliestrowej o zawartości bawełny min. 60%, (pkt. 1-5 wł. oraz 13-22. wł. załącznika nr 3 do SIWZ). 5. Fartuch operacyjny barierowy wykonany na bazie dwóch tkanin zapewniających wysoki komfort użytkowania. W polu krytycznym (pole klatki piersiowej i przedramion) wykonany z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego o gramaturze 100-150g/m^2. Ramiona oraz część tylna fartucha wykonane z pojedynczej warstwy barierowej oddychającej. Gwarancja barierowości min. 100 cykli prania, suszenia i sterylizacji, po upływie gwarancji barierowości Wykonawca zobowiązany jest do wymiany fartuchów na nowe. 4. Pozostałe: 1. Wykonawca przynajmniej raz w miesiącu przedstawi Zamawiającemu wyniki badań mikrobiologicznych czystej bielizny; dokumenty mają potwierdzać skuteczność prania i dezynfekcji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca przynajmniej raz na 3 miesiące przedstawi Zamawiającemu wynik badania potwierdzającego czystość mikrobiologiczną komory dezynfekcyjnej. 3. Wykonawca przynajmniej raz na 3 miesiące przedstawi Zamawiającemu wynik badania potwierdzającego czystość mikrobiologiczną samochodu transportującego bieliznę czystą. 4. Wykonawca udostępni Zamawiającemu (na żądanie) dokumentację warunków procesu prania i dezynfekcji, jakiemu podlegała dostarczona bielizna szpitalna. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli warunków prania i transportu bielizny bez uprzedzenia Wykonawcy oraz wglądu do monitoringu czystości pralni i skuteczności działania komór dezynfekcyjnych. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia serwisu bieliźniarskiego: naprawy, zszywania, cerowania, przyszywania guzików, troczków itp. 7. Wykonawca od daty podpisania umowy zapewnia przedmiot najmu (wg załącznika nr 4 do Zaproszenia). Po zakończeniu umowy, Wykonawca zobowiązuje się pozostawić przedmiot najmu do dyspozycji Wykonawcy przez okres kolejnych 2 miesięcy. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy zagubione. 9. Zamawiający ma prawo reklamować każdorazowo stwierdzenie niewłaściwej jakości wykonania usługi lub braki ilościowe, bezpośrednio po odbiorze upranych rzeczy, a Wykonawca powinien rozpatrzyć reklamację niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od daty przesłania reklamacji drogą mailową lub faxem. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany najmowanej bielizny na nową w przypadku jej uszkodzenia. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany najmowanej bielizny na nową, w przypadku gdy pomimo naprawy bielizna będzie nieestetyczna. 12. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów umowy stanowiącej załącznik nr 12 do Zaproszenia zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia. 13.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad środowiskowych zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 14. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia z klauzulą ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń w tym HIV i WZW. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia tejże polisy po ukończeniu obowiązywania teraz obowiązującej i przedłożenia Zamawiającemu nowej w terminie nie późniejszym niż w pierwszym dniu jej obowiązywania.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 98310000-9
Dodatkowe kody CPV: 98311000-6, 98315000-4, 98393000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 3  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
uzasadnienie prawne: art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp: ,,ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenie zamówienia". uzasadnienie faktyczne: Dotychczasowy Wykonawca świadczący usługi prania bielizny oraz najmujący bieliznę pościelową, bieliznę operacyjną i odzież operacyjną dopuszczał się rażących zaniedbań warunków sanitarnych.