Warszawa: Kompleksowa obsługa cateringowa podczas Forum Polski Wschodniej - Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 8-9 grudnia 2011 r.
Numer ogłoszenia: 10786 - 2012; data zamieszczenia: 12.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa cateringowa podczas Forum Polski Wschodniej - Eastern Poland Business Forum w Kielcach, 8-9 grudnia 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługę cateringową podczas I Forum Polski Wschodniej - EASTERN POLAND BUSINESS FORUM w Kielcach w terminie 8-9 grudnia br., obejmująca przygotowanie i zaserwowanie cateringu wraz z usługą kelnerską i usługą serwisu sprzątającego podczas części merytorycznej Forum (przerwy kawowe oraz dwa lunche) pierwszego i drugiego dnia Forum, przygotowanie i zaserwowanie uroczystej kolacji w formie koktajlowej (8 grudnia br.) wraz z usługą serwisu sprzątającego i usługą kelnerską. Obsługa, catering i kolacja dla ok. 300 gości..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polityki Wschodniej w ramach realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej Działania I.4, Komponent Promocja I Priorytetu Programu Operacyjnego Rozwój Polityki Wschodniej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczne Łysogóry Spółka z o.o., ul. Sienkiewicza 78, 25-501 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 89430,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 85375,00

• Oferta z najniższą ceną: 85375,00 / Oferta z najwyższą ceną: 85375,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie jest elementem organizacji Forum Polski Wschodniej (EASTERN POLAND BUSINESS FORUM) w ramach prowadzonego przez PAIiIZ Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. Celem Forum jest promocja potencjału inwestycyjnego oraz gospodarczego makroregionu. Wydarzenie odbędzie się w hotelu Łysogóry w Kielcach w terminie 8-9 grudnia 2011 r., od którego PAIiIZ wynajmuje sale konferencyjne na potrzeby organizacji Forum. Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne sklasyfikowane zgodnie z kodem CPV jako 17 kategoria usług - usługi niepriorytetowe. Hotel jako właściciel zaplecza kuchennego, prowadzący własną działalność gastronomiczną (kuchnia, restauracja, usługi cateringowe) nie wyraża zgody na wprowadzenie na swój teren firmy zewnętrznej prowadzącej konkurencyjną działalność gastronomiczną, z uwagi na fakt iż powyższe wiązałoby się z poniesieniem przez hotel straty. W przypadku organizowania imprezy na terenie własnego obiektu hotel kompleksowo kalkuluje ceny zamawianych usług, stosując upusty ilościowe oraz oferując gratis wynajem sali na potrzeby organizacji konsumpcji. Ponadto wybór innego trybu postępowania naruszałby zasady efektywnego dokonywania wydatków (Pzp art. 5, ust. 1a, pkt 1) - zamówienie zewnętrznej usługi cateringowej, z uwagi na konieczność przewiezienia koniecznego do jej realizacji sprzętu i osób, znacznie zwiększyłaby koszty zakupu tej usługi. Mając na uwadze powyższe, usługi restauracyjne będące przedmiotem zamówienia mogą być świadczone w w/w przypadku tylko przez jednego Wykonawcę - hotel - z przyczyn: - technicznych o obiektywnym charakterze (właściciel zaplecza kuchennego), - związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (prawo własności), a wybór innego trybu udzielenia zamówienia mógłby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków.