Luborzyca: Zorganizowanie wypoczynku dla uczestników kolonii letniej
Numer ogłoszenia: 107320 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kocmyrzów-Luborzyca , Luborzyca 97, 32-010 Luborzyca, woj. małopolskie, tel. 12 3871410, faks 12 3871410.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wypoczynku dla uczestników kolonii letniej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku dla 24 osobowej grupy kolonijnej na jednej z dwóch wysp Grecji: Kreta lub Evia. Cała grupa uczestników kolonii wypoczywać będzie w ramach jednego turnusu, tylko w jednym Ośrodku Wypoczynkowym spełniającym wszelkie wymogi techniczne i higieniczno - sanitarne do organizowania kolonii. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Transport w obie strony: przejazd komfortowym autokarem (posiadającym klimatyzację, fotele uchylne, wc, video, możliwość korzystania z kawy, herbaty podczas podróży) na trasie Kocmyrzów- miejsce wypoczynku, miejsce wypoczynku - Kocmyrzów, posiadającym aktualne badania techniczne zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić transport zastępczy również spełniający Wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ. W przypadku wystąpienia awarii autokaru Wykonawca musi liczyć się z koniecznością zapewnienia noclegu z posiłkiem aż do czasu zorganizowania w/w transportu zastępczego. 2) Wyżywienie : 3 posiłki dziennie na terenie obiektu (śniadanie, lunch i obiadokolacja wraz z napojami do posiłków), dostosowane do dzieci i młodzieży szkolnej. Pierwszy posiłek: obiad w dniu przyjazdu, ostatni: śniadanie w ośrodku, suchy prowiant wraz z napojami do picia na drogę powrotną. Ciepłe posiłki tranzytowe (w obie strony). 3) Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym: miejsce dostosowane do organizowania kolonii, wymagane pokoje: - dla kolonistów: 2 - 3 osobowe, każdy ze sprawnym: pełnym węzłem sanitarnym, sprawną klimatyzacją, lodówką ,TV, - dla opiekunów: - 2 pokoje 1 osobowe, 1 pokój 2 osobowy - wszystkie ze sprawnym: pełnym węzłem sanitarnym, sprawną klimatyzacją, lodówką, TV. W obiekcie brak ograniczeń w zakresie korzystania z ciepłej i zimnej wody. Standard obiektu ma odpowiadać przyjętemu w hotelarstwie oznaczeniu ***. Maksymalna odległość od morza: 100 m, zapewnienie leżaków dla każdego uczestnika. Na terenie obiektu ma znajdować się basen. 4) Zapewnienie miejsca rekreacji na terenie Ośrodka: z przeznaczeniem na gry wraz z niezbędnym do tego sprzętem (np.: tenis stołowy, kącik komputerowy z bezpłatnym dostępem do internetu, lotki, koszykówka, siatkówka, itp.) i zabawy, zorganizowanie dyskoteki. 5) Opieka medyczna: zapewnienie lekarza przez cały okres trwania wypoczynku, zapewnienie wyspecjalizowanej opieki ratowniczej - dostosowanej do grupy osób objętych przedmiotem zamówienia /zarówno przy wypoczynku nad basenem jak i morzem/. 6) Ubezpieczenie: KL + NNW + bagaż. Ubezpieczeniem należy objąć wszystkich uczestników wyjazdu kolonijnego. 7) Wycieczka: zorganizowanie minimum 2 wycieczek całodniowych, w tym jedna do Aten a druga w ciekawe miejsce oddalone nie bliżej niż 50 km. od miejsca wypoczynku. Każda wycieczka ma posiadać ciekawy program oraz być obsługiwana przez przewodnika mówiącego w języku polskim. Wykonawca ponosi koszty wszelkich opłat związanych z wycieczkami /np: bilety wstępu do zwiedzanych miejsc, koszty transportu, koszty przewodnika, itp/. 3. Zamawiający zabezpiecza ze swojej strony opiekę kierownika kolonii oraz wychowawców, łącznie 4 osoby. Osoby te zostały wliczone w liczbę uczestników wypoczynku podaną w ust. 1 niniejszej grupy tematycznej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje, że ewentualne zamówienia uzupełniające nie przekroczą więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegać one będą na powtórzeniu rodzajowym elementów usługi objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. Ewentualna realizacja zamówień uzupełniających wiąże się z podpisaniem odrębnej umowy po przeprowadzonych negocjacjach w trybie zamówienie z wolnej ręki.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zorganizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przy najmniej 2 wypoczynków dla dzieci lub młodzieży, każdy dla grupy minimum 20 osobowej. Wymaga się by koszt każdego z w/w wypoczynków wynosił przy najmniej 20 tys. zł. brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków to w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W takiej sytuacji przedmiotowe pisemne zobowiązanie Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo załączyć do oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany umowy muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje, że w ramach umowy można zmienić: 1) termin realizacji zamówienia, w przypadku utrzymujących się złych warunków atmosferycznych, wyjątkowych zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo pobytu lub w przypadku innych uzasadnionych okoliczności, niezależnych od Wykonawcy. 2) obiekt wypoczynkowy, w przypadku gdy okaże się że obiekt wskazany w ofercie w rzeczywistości nie spełnia warunków Zamawiającego określonych w postępowaniu przetargowym lub w przypadku innych uzasadnionych okoliczności mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestników kolonii. 3) miejsce wypoczynku, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od stron umowy uniemożliwiających bezpieczny pobyt (np.; katastrofy itp. zdarzenia). Wykonawca za zgodą Zamawiającego może wówczas zorganizować pobyt w innym miejscu w oparciu o wymagania oraz warunki finansowe określone w postępowaniu przetargowym. 4) ilość uczestników wypoczynku (zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób), w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, zmian organizacyjnych lub w przypadku pojawienia się możliwości finansowych po stronie Zamawiającego umożliwiających objęcie wypoczynkiem kolonijnym dodatkowych osób (nie więcej niż - 10 osób). Zmiana w ilości uczestników wypoczynku spowoduje zmianę całkowitej wartości wynagrodzenia. 5) adres siedziby Wykonawcy, nr konta bankowego na który ma być dokonany przelew za świadczoną usługę. Wskazane zmiany mogą nastąpić w przypadku zmian organizacyjnych Wykonawcy. Niedopuszczalna jest zmiana strony umowy, tj. Wykonawcy wybranego w drodze postępowania przetargowego. 6) osoby odpowiedzialne za nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia, w przypadku zdarzeń losowych, zmian organizacyjnych lub zaniedbań w zakresie nadzoru nad umową. Niedopuszczalna jest zmiana stron umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kocmyrzow-luborzyca.ug.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Kocmyrzów- Luborzyca, Luborzyca 97, 32-010 Luborzyca, pok. 36 (zam.pub.).Wersja papierowa kosz: 20 zł. Wersję elektroniczną można pobrać z w/w str. www Zamawiającego bezpłatnie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Kocmyrzów- Luborzyca, Luborzyca 97, 32-010 Luborzyca, pok. 36 (zam.pub.). Składanie ofert drogą pocztową, kurierska stanowi ryzyko Wykonawcy..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie