Katowice: ROPS.ZPP.3321.1.2015 - Przeprowadzenie badania pn. Społeczna rola matki - wyzwania współczesnego macierzyństwa w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Numer ogłoszenia: 10604 - 2015; data zamieszczenia: 15.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego , ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 730 68 68, faks 32 730 68 71.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ROPS.ZPP.3321.1.2015 - Przeprowadzenie badania pn. Społeczna rola matki - wyzwania współczesnego macierzyństwa w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa przeprowadzenia socjologicznego badania jakościowego pn. Społeczna rola matki - wyzwania współczesnego macierzyństwa w ramach projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania realizowanego w ramach zadania nr 4 Badania i analizy projektu systemowego Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego, prowadzonego w ramach poddziałania 7.1.3, priorytetu VII Promocja integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. Głównym celem badania jest eksploracja potrzeb matek i kobiet planujących macierzyństwo, a także tych, które choć jeszcze nie zamierzają mieć dzieci, nie wykluczają ich posiadania w przyszłości. Badanie zrealizowane zostanie z zastosowaniem jakościowych metod badawczych (techniki zogniskowanego wywiadu grupowego FGI oraz indywidualnego wywiadu pogłębionego IDI). Jego wyniki pozwolą m.in. na rozpoznanie czynników wpływających na podejmowanie decyzji prokreacyjnych oraz na określenie trudności, z jakimi borykają się matki zamieszkujące województwo śląskie. Wnioski z badania zostaną wykorzystane do opracowania listy ukierunkowanych na wspieranie rodzicielstwa rekomendacji przeznaczonych dla jednostek samorządu terytorialnego i instytucji zajmujących się polityką społeczną i rodzinną. Przedmiotem zlecenia będzie: Druk scenariuszy wywiadów (IDI i FGI) oraz arkuszy rekrutacyjnych. Zorganizowanie spotkania (lub spotkań) Zamawiającego ze wszystkimi moderatorami biorącymi udział w badaniu. Rekrutacja wszystkich uczestników badania zgodnie z kryteriami określonymi przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (z wykorzystaniem arkuszy rekrutacyjnych). Realizacja 49 indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI), w tym 45 IDI z kobietami zamieszkującymi Aglomerację Górnośląską (matki, kobiety bezdzietne) dobranymi w sposób celowy oraz 4 IDI ze specjalistami ds. polityki rodzinnej ze wskazanych gmin. Realizacja 8 zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI), z których połowa odbędzie się w 4 wybranych gminach województwa śląskiego, a druga połowa w Aglomeracji Górnośląskiej (2 grupy mężczyzn oraz 2 grupy kobiet). Sporządzenie i wydruk potwierdzeń otrzymania gratyfikacji finansowej oraz jej wypłata uczestnikom badania (wysokość gratyfikacji: 50,00 zł). Sporządzenie nagrań, a na ich podstawie transkrypcji z przeprowadzonych badań (nagrania dźwiękowe - IDI; nagrania audiowizualne oraz dźwiękowe - FGI). Stworzenie książki kodowej oraz opracowanie bazy danych jakościowych. Przekazanie transkrypcji (w wersji elektronicznej i papierowej), bazy danych jakościowych, książki kodowej, nagrań, materiałów wypracowanych przy pomocy tablicy flipchart, potwierdzeń otrzymania gratyfikacji finansowej oraz wypełnionych arkuszy rekrutacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.31.50.00 - Usługi badań społecznych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 46.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu głównych usług, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Spełnia oznacza, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: 3 zamówienia na usługi badawcze, związane z problematyką społeczną, przeprowadzone za pomocą metody jakościowej - techniki badawczej IDI (liczba zrealizowanych IDI: minimum 40 każde), które posiadały wartość nie mniejszą niż 65 000,00 zł brutto każde. Dopuszcza się, aby metoda jakościowa była jedną z metod wykorzystanych w wykazanych badaniach, 3 zamówienia na usługi badawcze przeprowadzone za pomocą metody jakościowej - techniki badawczej FGI, które polegały na zrealizowaniu minimum 4 grup fokusowych każde (liczebność grupy fokusowej minimum 6 osób), które posiadały wartość nie mniejszą niż 65 000,00 zł brutto każde. Dopuszcza się, aby metoda jakościowa była jedną z metod wykorzystanych w wykazanych badaniach. Zamawiający nie dopuszcza aby usługi wyszczególnione w wykazie głównych usług wykazywały jednocześnie spełnienie warunku przeprowadzenia co najmniej 3 usług badawczych techniką IDI oraz co najmniej 3 usług badawczych techniką FGI. Uwaga: badaniem o problematyce społecznej jest badanie poruszające co najmniej jedno z następujących zagadnień polityki społecznej: demografia i rodzina, problemy społeczne, rynek pracy, migracje, zabezpieczenie społeczne, pomoc i integracja społeczna, postawy społeczne, style życia oraz wartości życiowe. Badaniami o problematyce społecznej nie są badania marketingowe, ani badania dotyczące preferencji wyborczych czy konsumenckich.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku -Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Spełnia oznacza, że Wykonawca dysponuje zespołem badawczym, składającym się z minimum 9 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: 1)kierownika projektu - osoby posiadającej wykształcenie wyższe w dziedzinie socjologii lub psychologii z minimum 8 letnim stażem w pracy badawczej, która posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 6 jakościowych projektów badawczych (obejmujących indywidualne wywiady pogłębione i/lub zogniskowane wywiady grupowe) z zakresu badań o problematyce społecznej, wykonanych należycie i ukończonych; 2)co najmniej 2 członków, którzy brali udział w realizacji co najmniej dwóch badań jakościowych poruszających problematykę społeczną, w tym: -co najmniej 1 osoba realizowała (nadzorowała i/lub kodowała i analizowała dane) minimum 2 badania jakościowe, przeprowadzone z wykorzystaniem techniki indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI); -co najmniej 1 osoba realizowała (nadzorowała i/lub kodowała i analizowała dane) minimum 2 badania jakościowe, przeprowadzone z wykorzystaniem techniki zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI); Uwaga: Funkcji w zespole badawczym wymienionych w pkt. 1) i 2) nie można ze sobą łączyć. 3)co najmniej 2 moderatorów badań jakościowych posiadających doświadczenie w prowadzeniu minimum 10 wywiadów FGI każdy; 4)co najmniej 4 moderatorów badań jakościowych posiadających doświadczenie w prowadzeniu minimum 20 wywiadów IDI z obszaru problematyki społecznej każdy. Uwaga: badaniem o problematyce społecznej jest badanie poruszające co najmniej jedno z następujących zagadnień polityki społecznej: demografia i rodzina, problemy społeczne, rynek pracy, migracje, zabezpieczenie społeczne, pomoc i integracja społeczna, postawy społeczne, style życia oraz wartości życiowe. Badaniami o problematyce społecznej nie są badania marketingowe, ani badania dotyczące preferencji wyborczych czy konsumenckich.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 7 do SIWZ, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W skład oferty powinny wchodzić: a)Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom, b)Wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin wykonania - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a)Zaistnienia omyłki pisarskiej, b)Zmiany danych teleadresowych, c)Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy, 2.W szczególnie uzasadnionych wypadkach, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, dopuszczalna jest zmiana członków zespołu badawczego, po uprzednim poinformowaniu o tym fakcie Zamawiającego, z podaniem przyczyny tejże zmiany i uzyskaniu akceptacji dla osoby wskazanej na zastępcę. Zaproponowana osoba musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż osoba zmieniana. 3.Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu systemowego ROPS pn.: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rops-katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice pokój nr 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice kancelaria, pokój nr 111.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie