Kępno: Organizacja techniczna 3 koncertów realizowanych w ramach projektu Kępno dawniej i dziś
Numer ogłoszenia: 102013 - 2011; data zamieszczenia: 30.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kępno , ul. Ratuszowa 1, 63-600 Kępno, woj. wielkopolskie, tel. 62 78 25 800, faks 62 78 25 801.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.kepno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja techniczna 3 koncertów realizowanych w ramach projektu Kępno dawniej i dziś.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej koncertu plenerowego, który odbędzie się w Kępnie w dniu 2 maja 2011 r., obejmująca: - wynajem sceny (wymiary minimum 9 na 6 m, zadaszona, horyzont oraz boki sceny zamaskowane siatką przeciwdeszczową, wietrzną, możliwość zawieszenia reklamy, schody z boku sceny), transport, montaż i demontaż sceny i reklam; reżyserka oświetleniowca i akustyka zadaszona; nagłośnienie i oświetlenie zgodne z zapotrzebowaniem artystów (ridery zespołów stanowią załącznik do niniejszego zapytania); transport, montaż w dniu 1 maja w godzinach popołudniowych lub 2 maja 2011r. Demontaż po zakończeniu imprezy; gotowość w dniu 2 maja 2011 r. najpóźniej o godzinie 15:00. Obsługa przez cały okres trwania imprezy; początek koncertu godzina 17:00 (wcześniej przewidziane próby zespołów), przewiduje się zakończenie imprezy około godziny 21:30; kontakt z akustykami zespołów w celu uzgodnienia sprzętu; - zabezpieczenie sceny: płotki i barierki zabezpieczające (około 100m długości wraz z transportem, montażem i demontażem) oraz zapewnienie obecności profesjonalnej ochrony (przynajmniej 5 osób). - wynajem toalet przenośnych typu toi toi (8 szt.); transport i montaż w dniu 2 maja 2011 r do godziny 12:00, demontaż najpóźniej w dniu 4 maja 2011r. do godziny 9:00; zapewnienie usługi sprzątania placu na którym odbywać się będzie impreza - niezwłocznie po zakończeniu imprezy; - promocja projektu: przygotowanie projektu plakatów i bilbordów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; wydruk 100 szt. plakatów formatu B2 (70na50cm) i dostarczenie ich do Zamawiającego najpóźniej 10 dni przed imprezą; wydruk 2 bilbordów i zamieszczenie ich na ekranach reklamowych w centrum miasta - najpóźniej 10 dni przed imprezą (preferowane lokalizacja: Al. Marcinkowskiego, Al. Solidarności, ul. Broniewskiego). Część II. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej koncertu plenerowego, który odbędzie się w Kępnie w dniu 8 maja 2011 r., obejmująca: - wynajem sceny (wymiary minimum 9 na 6 m, zadaszona, horyzont oraz boki sceny zamaskowane siatką przeciwdeszczową, wietrzną, możliwość zawieszenia reklamy, schody z boku sceny), transport, montaż i demontaż sceny i reklam; reżyserka oświetleniowca i akustyka zadaszona; nagłośnienie i oświetlenie zgodne z zapotrzebowaniem artystów (ridery zespołów stanowią załącznik do niniejszego zapytania); transport, montaż w dniu 7 maja w godzinach popołudniowych lub 8 maja 2011r; demontaż niezwłocznie po zakończeniu imprezy; gotowość w dniu 2 maja 2011 r. najpóźniej o godzinie 15:00. Obsługa przez cały okres trwania imprezy; początek koncertu godzina 17:00 (wcześniej przewidziane próby zespołów); przewiduje się zakończenie imprezy około godziny 21:30; kontakt z akustykami zespołów w celu uzgodnienia sprzętu; - zabezpieczenie sceny: płotki i barierki zabezpieczające (około 100 m długości wraz z transportem, montażem i demontażem) oraz zapewnienie obecności profesjonalnej ochrony (przynajmniej 5 osób). - wynajem toalet przenośnych typu toi toi (8 szt.); transport, montaż w dniu 8 maja 2011 r do godziny 12:00, demontaż najpóźniej w dniu 9 maja 2011r. do godziny 9:00; zapewnienie usługi sprzątania placu na którym odbywać się będzie impreza - niezwłocznie po zakończeniu imprezy. - promocja projektu: przygotowanie projektu plakatów i bilbordów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; wydruk 100 szt. plakatów formatu B2 (70na50cm) i dostarczenie ich do Zamawiającego najpóźniej 10 dni przed imprezą; wydruk 2 bilbordów i zamieszczenie ich na ekranach reklamowych w centrum miasta - najpóźniej 7 dni przed imprezą (preferowane lokalizacja: Al. Marcinkowskiego, Al. Solidarności, ul. Broniewskiego). Część III Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej koncertu plenerowego, który odbędzie się w Kępnie w dniu 19 czerwca 2011 r., obejmująca: - wynajem sceny (wymiary minimum 9 na 6 m, zadaszona, horyzont oraz boki sceny zamaskowane siatką przeciwdeszczową, wietrzną, możliwość zawieszenia reklamy, schody z boku sceny), transport, montaż i demontaż sceny i reklam; reżyserka oświetleniowca i akustyka zadaszona; nagłośnienie i oświetlenie zgodne z zapotrzebowaniem artystów (ridery zespołów stanowią załącznik do niniejszego zapytania); transport, montaż w dniu 18 czerwca lub 19 czerwca 2011r., demontaż niezwłocznie po zakończeniu imprezy; gotowość w dniu 19 czerwca 2011 r. najpóźniej o godzinie 14:00. Obsługa przez cały okres trwania imprezy; początek koncertu godzina 16:00 (wcześniej przewidziane próby zespołów), przewiduje się zakończenie imprezy około godziny 21:30; kontakt z akustykami zespołów w celu uzgodnienia sprzętu; - zabezpieczenie sceny: płotki i barierki zabezpieczające (około 100 m długości wraz z transportem, montażem i demontażem) oraz zapewnienie obecności profesjonalnej ochrony (przynajmniej 5 osób). - wynajem toalet przenośnych typu toi toi (8 szt.); transport, montaż w dniu 19 czerwca 2011 r. do godziny 12:00, demontaż najpóźniej w dniu 20 czerwca 2011r. do godziny 9:00; zapewnienie usługi sprzątania placu na którym odbywać się będzie impreza - niezwłocznie po zakończeniu imprezy; - promocja projektu: przygotowanie projektu plakatów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; wydruk 100 szt. plakatów formatu B2 (70na50cm) i dostarczenie ich do Zamawiającego najpóźniej 10 dni przed imprezą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP. Przedmiotem zamówienia będzie usługa polegająca na obsłudze technicznej koncertu, który odbędzie się w Kępnie w drugim półroczu 2011r., obejmująca: - wynajem sceny, transport, montaż i demontaż sceny i reklam; nagłośnienie i oświetlenie zgodne z zapotrzebowaniem artystów; obsługa przez cały okres trwania imprezy, - zabezpieczenie sceny: płotki i barierki zabezpieczające oraz zapewnienie obecności profesjonalnej ochrony (przynajmniej 5 osób). - wynajem toalet przenośnych typu toi toi ; -promocja projektu: przygotowanie projektu plakatów i bilbordów wraz z wydrukiem.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 19.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi w zakresie minimum dostarczenia i obsługi nagłośnienia i oświetlenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Z zastrzeżeniem postanowień ustępów 2, 3 i 4 niniejszego punktu niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalne są jednakże za zgodą Zamawiającego istotne zmiany zawartej umowy, pod warunkiem, że są one korzystne dla Zamawiającego i dotyczą choćby jednej z kwestii określonych w ustępach 3 i 4 niniejszego punktu. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, mogą wyłącznie dotyczyć : 1) zmiany terminu lub miejsca wykonania przedmiotu umowy lub jego części - tylko na wniosek Zamawiającego z podaniem uzasadnienia zmiany umowy, 2) zmiany osób reprezentujących strony umowy. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą zostać dokonane, jeżeli za ich wprowadzeniem przemawia choćby jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1) odwołanie z ważnych przyczyn koncertu przez artystę lub zmiana artysty lub zmiana wymagań technicznych artysty, 2) zaistnienie przypadków losowych (np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji, którym nie można było zapobiec, 3) siła wyższa. 5. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania umowy, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca. 6. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 3, wymaga podpisania aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.kepno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Kępnie ul. Ratuszowa 1 63-600 Kępno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Kępnie SEKRETARIAT ul. Ratuszowa 1 63-600 Kępno.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinasowany w ramach na lata 2007-2013 ze środków UE w ramach EFRR.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie