Hrubieszów: ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA 2015 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA
Numer ogłoszenia: 101330 - 2015; data zamieszczenia: 30.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Hrubieszów , ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 56, faks 084 6962380.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU KULTURY ANTYCZNEJ GOTANIA 2015 W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU OD WIZJI DO NOWOCZESNEGO ZARZĄDZANIA PODREGIONEM GOTANIA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje kompleksową organizację imprezy promocyjnej, w miejscu i terminie wskazanym poniżej: Łaszczówka-Kolonia (Gmina Tomaszów Lubelski) 27-28 czerwca 2015 r. I. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Przewidywana liczba uczestników - około 1000 osób w każdym dniu imprezy;Zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). III. Zabezpieczenie co najmniej 4 grup rekonstrukcyjnych z kraju lub zagranicy w ilości nie mniej niż 60 rekonstruktorów. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie/Legioniści, Wandalowie, Bałtowie, Sarmaci lub inne, o zbliżonym charakterze). IV. Zapewnienie przyłącza energetycznego o odpowiedniej mocy w celu zabezpieczenia zaplecza techniczno-logistycznego imprezy wraz z opłatą za zużytą energię elektryczną, z zapewnieniem zasilania wynikającego z rideru Andrzeja Piasecznego z zespołem (wg załącznika nr 9 i 10 do SIWZ) 230 V (+/- 10 %) podczas próby i koncertu Artysty. W przypadku spadku napięcia lub jego wzrostu w zakresie większym niż określono powyżej z winy niedostatecznego zabezpieczenia zasilania przez Wykonawcę, poniesie on wszelkie koszty związane z ewentualnym uszkodzeniem sprzętu Artysty, który zastrzega sobie prawo przerwania koncertu bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych i finansowych w przypadku spadku napięcia poniżej lub powyżej parametrów określonych powyżej. V. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, montażu, obsługi i demontażu wymaganych zestawów infrastruktury technicznej i scenicznej. VI. Wszystkie oferowane konstrukcje sceniczne muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość uwzględniająca rodzaj i ilość montowanego sprzętu oraz różne warunki atmosferyczne), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i ppoż. oraz innych właściwych przepisów obowiązującego prawa. VII. Całość dostarczonego sprzętu powinna być zabezpieczona przed opadami atmosferycznymi i umożliwiać przeprowadzenie prób i wydarzeń podczas opadów deszczu. VIII. Sprzęt nagłośnieniowy i mikrofony powinny spełniać wymagania riderów występujących artystów i powinny być skonfigurowane w sposób właściwy, odpowiednio do specyfiki wydarzeń plenerowych o charakterze muzycznym. IX. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne okablowanie dostarczonego systemu multimedialnego, nagłośnieniowego oraz oświetlenia i sceny (przewody zasilające, sygnałowe, mikrofonowe, DMX, kable sieciowe, kable wizyjne etc.) tak, by zapewnić pełne wykorzystanie możliwości dostarczonego sprzętu. X. Sposób okablowania i omikrofonowania ustalony zostanie z wykonawcą na etapie realizacji, odpowiednio do wymagań występujących artystów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia najazdów kablowych celem zabezpieczenia okablowania od sceny do stacka frontowego lub zabezpieczyć tzw. tunel od sceny do stacka frontowego zbudowany z barierek ochronnych ciężkich lub lekkich. XI. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne urządzenia zasilające, rozdzielnie energetyczne, piony energetyczne, zawiesia, wyciągarki, elementy zawieszeń, ramy do zawieszeń systemów nagłośniających oraz splitery DMX. XII. Wykonawca zapewni na swój koszt transport konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego oraz urządzeń niezbędnych do ich montażu i demontażu; wszystkie urządzenia dostarczone przez Wykonawcę muszą być ze sobą kompatybilne. XIII. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymiany źródeł światła w przypadku ich uszkodzenia lub awarii w ciągu maksymalnie 10 minut od stwierdzenia uszkodzenia lub awarii, oraz innych urządzeń w ciągu 1 godziny od momentu stwierdzenia awarii lub uszkodzenia (zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, w których uszkodzenie nastąpiło z winy Zamawiającego). XIV. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Polisa ubezpieczeniowa do wglądu przez przedstawiciela Zamawiającego. XV. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia jednego, stałego koordynatora realizacji zamówienia, który będzie ciągle obecny na terenie objętym realizacją zamówienia w godzinach objętych harmonogramami pracy, a w pozostałym czasie będzie z nim możliwy stały kontakt telefoniczny. Koordynator odpowiedzialny będzie za stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego i musi umieć udzielić informacji o każdym z elementów zamówienia. XVI. Wykonawca podczas wykonywania prac montażowych i demontażowych w miejscach, w których znajdują się budynki mieszkalne w odległości nie większej niż 80 m, zobowiązany jest do wykonywania prac w sposób nie zakłócający spoczynku nocnego w godzinach 22:00 - 06:00.XVII. Zapewnienie toalet przenośnych w następujących ilościach: - 5 kabin zwykłych - 1 kabina VIP XVIII. Zapewnienie ogrodzeń w ilościach i rodzaju zgodnie z obowiązującą ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i warunkami zatwierdzonymi przez uprawnione służby (straż, policja)XIX. Zapewnienie garderób na zapleczu sceny dla występujących artystów.XX. Zabezpieczenie wyżywienia dla grup rekonstrukcyjnych XXI. Zapewnienie zabezpieczenia medycznego. XXII. Noclegi dla artystów. XXIII. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zadanie według poniższego, wstępnego scenariusza wydarzenia.Uchanie (Gmina Uchanie) 11-12 lipca 2015 r. I. Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). Przewidywana liczba uczestników - około 1000 osób w każdym dniu imprezy.Zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611). III. Zabezpieczenie co najmniej 4 grup rekonstrukcyjnych z kraju lub zagranicy w ilości nie mniej niż 60 rekonstruktorów. Specyfika i charakter grup rekonstrukcyjnych powinien być zbieżny z tematyką festiwalu (np. Celtowie, Dakowie, Trakowie, Goci, Rzymianie/Legioniści, Wandalowie, Bałtowie, Sarmaci lub inne, o zbliżonym charakterze).IV. Zapewnienie przyłącza energetycznego o odpowiedniej mocy w celu zabezpieczenia zaplecza techniczno-logistycznego imprezy wraz z opłatą za zużytą energię elektryczną, z zapewnieniem zasilania wynikającego z riderów Zespołów LOKA, GANG MARCELA i BACIARY podczas próby i koncertu artystów. W przypadku spadku napięcia lub jego wzrostu w zakresie większym niż określono w riderach z winy niedostatecznego zabezpieczenia zasilania przez Wykonawcę, poniesie on wszelkie koszty związane z ewentualnym uszkodzeniem sprzętu artystów, którzy zastrzegają sobie prawo przerwania koncertu bez ponoszenia żadnych konsekwencji prawnych i finansowych w przypadku spadku napięcia poniżej lub powyżej parametrów określonych w riderach. V. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, montażu, obsługi i demontażu wymaganych zestawów infrastruktury technicznej i scenicznej. VI. Wszystkie oferowane konstrukcje sceniczne muszą zapewniać bezpieczne ich użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji (odpowiednia wytrzymałość uwzględniająca rodzaj i ilość montowanego sprzętu oraz różne warunki atmosferyczne), jak i również pod względem zachowania zasad bhp i ppoż. oraz innych właściwych przepisów obowiązującego prawa. VII. Całość dostarczonego sprzętu powinna być zabezpieczona przed opadami atmosferycznymi i umożliwiać przeprowadzenie prób i wydarzeń podczas opadów deszczu. VIII. Sprzęt nagłośnieniowy i mikrofony powinny spełniać wymagania riderów występujących artystów i powinny być skonfigurowane w sposób właściwy, odpowiednio do specyfiki wydarzeń plenerowych o charakterze muzycznym. IX. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne okablowanie dostarczonego systemu multimedialnego, nagłośnieniowego oraz oświetlenia i sceny (przewody zasilające, sygnałowe, mikrofonowe, DMX, kable sieciowe, kable wizyjne etc.) tak, by zapewnić pełne wykorzystanie możliwości dostarczonego sprzętu. X. Sposób okablowania i omikrofonowania ustalony zostanie z wykonawcą na etapie realizacji, odpowiednio do wymagań występujących artystów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia najazdów kablowych celem zabezpieczenia okablowania od sceny do stacka frontowego lub zabezpieczyć tzw. tunel od sceny do stacka frontowego zbudowany z barierek ochronnych ciężkich lub lekkich. XI. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprawne i pełne urządzenia zasilające, rozdzielnie energetyczne, piony energetyczne, zawiesia, wyciągarki, elementy zawieszeń, ramy do zawieszeń systemów nagłośniających oraz splitery DMX. XII. Wykonawca zapewni na swój koszt transport konstrukcji scenicznych, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego oraz urządzeń niezbędnych do ich montażu i demontażu; wszystkie urządzenia dostarczone przez Wykonawcę muszą być ze sobą kompatybilne. XIII. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymiany źródeł światła w przypadku ich uszkodzenia lub awarii w ciągu maksymalnie 10 minut od stwierdzenia uszkodzenia lub awarii, oraz innych urządzeń w ciągu 1 godziny od momentu stwierdzenia awarii lub uszkodzenia (zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, w których uszkodzenie nastąpiło z winy Zamawiającego). XIV. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Polisa ubezpieczeniowa do wglądu przez przedstawiciela Zamawiającego. XV. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia jednego, stałego koordynatora realizacji zamówienia, który będzie ciągle obecny na terenie objętym realizacją zamówienia w godzinach objętych harmonogramami pracy, a w pozostałym czasie będzie z nim możliwy stały kontakt telefoniczny. Koordynator odpowiedzialny będzie za stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego i musi umieć udzielić informacji o każdym z elementów zamówienia. XVI. Wykonawca podczas wykonywania prac montażowych i demontażowych w miejscach, w których znajdują się budynki mieszkalne w odległości nie większej niż 80 m, zobowiązany jest do wykonywania prac w sposób nie zakłócający spoczynku nocnego w godzinach 22:00 - 06:00. XVII. Zapewnienie toalet przenośnych w następujących ilościach: - 5 kabin zwykłych - 1 kabina VIP XVIII. Zapewnienie ogrodzeń w ilościach i rodzaju zgodnie z obowiązującą ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i warunkami zatwierdzonymi przez uprawnione służby (straż, policja). XIX. Zapewnienie garderób na zapleczu sceny dla występujących artystów. XX. Zabezpieczenie wyżywienia dla grup rekonstrukcyjnych . XXI. Zapewnienie zabezpieczenia medycznego. XXII. Noclegi dla artystów. XXIII. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zadanie według wstępnego scenariusza wydarzenia: Termin: 11-12 lipca 2015 r.Jeżeli w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wykonawca może zastosować materiały równoważne, ale muszą one być nie gorsze od materiałów zastosowanych w dokumentacji lub muszą przewyższać jakością materiały ujęte w dokumentacji. W przypadku zastosowania materiałów równoważnych dotyczących zamówienia wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty lub badania dla wszystkich materiałów tzw. równoważnych na etapie składania ofert..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 12.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zostały wykonane a w przypadku okresowych lub ciągłych są wykonywane należycie minimum dwie usługi polegające na zorganizowaniu co najmniej 2 (dwóch) usług odpowiadających swoim charakterem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia wykonanie usługi zrealizowanej w ramach jednej umowy, polegającej na organizacji wydarzeń artystycznych lub eventów lub imprezy masowej artystyczno-plenerowej wraz z koncertem gwiazd-y wieczoru, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda, przy czym każda z usług obejmowała zorganizowanie zaplecza technicznego, montażu i demontażu sceny oraz co najmniej jednego spośród następujących sprzętów technicznych: - nagłośnienia scenicznego, - oświetlenia scenicznego, -agregatów prądotwórczych. Dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN wartość winna być przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji w BZP niniejszego ogłoszenia o zamówieniu. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane usługi były wykonane należycie, a także wskazujące ich wartość i termin realizacji oraz inne wymagane w SIWZ cechy. Dowodami tymi są - w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, -w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w Wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 2. W przypadku udziału podwykonawców - załącznik nr 3 do SIWZ 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - załącznik nr 8 do SIWZ ( jeżeli dotyczy) 4. Koncepcję sposobu realizacji zamówienia z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zawierającą: a) szczegółowe scenariusze imprez festiwalowych zawierające w szczególności opis grup rekonstrukcyjnych, które będą uczestniczyć w festiwalu z opisem aktywności we wszystkich strefach i elementach imprezy, stanowiące rozwinięcie ramowych scenariuszy zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia - osobny scenariusz dla każdej imprezy, na terenie obu gmin; b) wizualizację historycznego obozowiska wraz z namiotami, fortyfikacjami, stanowiskami rzemieślniczymi i innymi elementami wykorzystywanymi do rekonstrukcji historycznych wraz opisem elementów składowych i ich funkcji - osobna wizualizacja dla każdej imprezy, na terenie obu gmin. W przypadku braku w ofercie elementów składających się na Koncepcję sposobu realizacji zamówienia, o których mowa powyżej, oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z treścią SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Sposób realizacji zamówienia - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Dopuszcza się wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego. 4. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 5. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem ust. 5. 7. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług oraz w przypadku zaistnienia niekorzystnych warunków klimatycznych, b) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), c) przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa lub wynika z okoliczności, których strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie składania ofert (np. zmiana miejsca imprezy lub zmiana artysty jeżeli wystąpią okoliczności losowe, które uniemożliwią odbycie się zaplanowanego koncertu - nagła choroba artystów, wypadek drogowy, pożar, powódź lub inne sytuacje losowe niezawinione przez żadną ze stron) zgodnie z wymogami gwiazd /zespołów nie wyższymi niż wymienione w załącznikach nr 9 - 16 do SIWZ (ridery zespołów/artystów). 8. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego. 9. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 7 wymaga podpisania aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umhrubieszow.bip.lubelskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urzą Miasta w Hrubieszowie - Biuro Projektu SPPW ul. 3 Maja 15, 22-500 Hrubieszów 22-500 Hrubieszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego (sekretariat), bądź przesłać na poniższy adres Zamawiającego: Gmina Miejska Hrubieszów ul. mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie