OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/01/16-661742

Nazwa: Miasto Racibórz
Adres: Batorego 6, 47-400 Racibórz
Województwo: śląskie

Telefon: 0327550656
Fax: 0324154921
e-mail: piu@um.raciborz.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Tatiana Olbrot-Labocha

Określenie przedmiotu zamówienia:

Przygotowanie delegacji częściowej w ramach prrojektu pn. "Gospodarka wodno-ściekowa w Raciborzu"
Projekt Funduszu Spójności nr 2004/PL/16/C/PE/016
Zadania Wykonawcy w ramach niniejszego kontraktu będą obejmować co najmniej następujące czynności:
1) Analizę istniejącej struktury organizacyjnej za pomocą której Beneficjent zarządza Projektem.
2) Przedstawienie optymalnej struktury organizacyjnej, która pozwoli na efektywne zarządzanie zarówno Kontraktem nr I przez służby ZWiK Sp. z o.o. w Raciborzu jak i zarządzanie całym projektem przez Miasto Racibórz wraz z kontrolą części delegowanej na ZWiK Sp. z o.o., w celu zapewnienia realizacji Projektu zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej, instytucji zarządzającej oraz instytucji pośredniczących.
3) Uzyskanie akceptacji Zamawiającego zaproponowanej struktury organizacyjnej.

4) Przygotowanie aktualizacji procedur zarządzania Funduszem Spójności, zgodnie z zatwierdzoną nową strukturą organizacyjną. Aktualizacja powinna obejmować również wszystkie dokumenty związane, w tym niezbędne nowe dokumenty lub zmiany do uchwał Rady Miasta, Uchwał Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki, wszelkiego rodzaju upoważnienia i pełnomocnictwa, zakresy czynności pracowników związanych z realizacją Projektu itp. W przypadku braku odpowiednich dokumentów, obowiązkiem Wykonawcy jest ich utworzenie.
5) Aktualizacja procedur powinna uwzględniać zmiany w polskim prawodawstwie, zmiany w innych wewnętrznych procedurach Beneficjenta oraz zmiany wytycznych Komisji Europejskiej, instytucji zarządzającej oraz instytucji pośredniczących, w tym przede wszystkim zmiany związane z aktualizacją Podręcznika Procedur Wdrażania Funduszu Spójności NFOŚiGW (wraz z załącznikami).
6) Przygotowanie wzoru Umowy Delegacji Kontraktu nr I na ZWiK Sp. z o.o. wraz z dokumentami związanymi, zgodnie z Wytycznymi w sprawie delegowania realizacji Projektu Funduszu Spójności przez Beneficjenta na inny podmiot Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
Do wzoru umowy należy dołączyć opinię niezależnej Kancelarii Prawnej, która potwierdzi, że treść Umowy zapewnia efektywne zarządzanie całym Projektem przez Beneficjenta, tj. Miasto Racibórz, umożliwia wywiązanie się przez Miasto Racibórz ze zobowiązań wynikających z Decyzji Komisji Europejskiej, przyznającej dofinansowanie oraz Umowy o dofinansowanie Projektu pn. "Gospodarka wodno-ściekowa w Raciborzu" w ramach Funduszu Spójności; podpisanej w dniu 24 sierpnia 2005r. pomiędzy Miastem Racibórz a Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
7) Przygotowanie schematu graficznego przepływów finansowych dla całego Projektu z uwzględnieniem delegacji częściowej dla wszystkich źródeł finansowania Projektu wraz z opisem.
8) Asysta w trakcie kontroli przeddelegacyjnej.
9) Udział w procedurze delegacji do czasu ostatecznego zatwierdzenia delegacji przez instytucję zarządzającą i przekazania jej treści do Komisji Europejskiej.



Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bipraciborz.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: Cena - 100 %

Termin składania ofert: 2007-01-26
Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Racibórz, ul. Batorego 6, pok. 227