OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA NUMER
OWP/2007/02/01-1736234

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
Adres: Piastowska 14, 45-082 Opole
Województwo: opolskie

Telefon: 0775416409
Fax:
e-mail: m.elceser@umwo.opole.pl

Osoba upoważniona do kontaktów: Monika Elceser

Określenie przedmiotu zamówienia:

Organizacja III Opolskich Regionalnych Targów Edukacyjnych:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dot. organizacji III Opolskich Regionalnych Targów Edukacyjnych:
a) termin: 28 - 29 marca 2007r. Otwarcie w dniu 28 marca br. w godz. od 10.00 do 18.00, w dniu 29 marca br. w godz. 9.00 do 17.00;
b) miejsce: hala widowiskowo - sportowa "Okrąglak" w Opolu (koszt wynajęcia);
c) rozesłanie zaproszeń do podmiotów wskazanych przez Departament Edukacji UMWO (szkół, uczelni i szkół wyższych) oraz do prywatnych wystawców związanych z branżą edukacyjną wybranych przez wykonawcę;
d) 50 boksów dla szkół i placówek oświatowych oraz uczelni wyższych o średnim wymiarze 10 m2 oraz dostosowanie ilości i średniej wielkości stoisk do zapotrzebowania, które szczegółowo przedstawi Departament Edukacji UMWO ;
e) boksy dla szkół i placówek publicznych, uczelni wyższych oraz dla szkół niepublicznych, realizujących obowiązek szkolny są wliczone w cenę, natomiast prywatni wystawcy z ofertą edukacyjną oraz handlową biorą udział w targach na zasadach określonych przez wykonawcę;
f) wygląd stoiska: - obudowa boksów ścianami białymi, fryz czołowy biały pod oprawę graficzną, gniazdo 2x (2x10A+0) oświetlenie 100 W/3m2 4x krzesła składane 2x stół
g) dokumentacja techniczno - elektryczna zabudowy stoisk
h) ustawienie sceny o wymiarach min. 12x6 m bez dodatkowej scenografii, umożliwiającej prezentacje poszczególnych uczelni/ szkół (ustalenie kolejności prezentacji i podanie jej do wiadomości zwiedzających - wydruk) oraz zapewnienie nagłośnienia odpowiedniego dla prezentacji 5 - 20 osobowych zespołów szkolnych
i) identyfikatory dla wystawców
j) promocja przedsięwzięcia: plakaty - projekt w pełnym kolorze zatwierdzony przez Departament Edukacji UMWO (co najmniej 500, format B2 pełny kolor, rozmieszczonych w Opolu i miastach powiatowych), ogłoszenia w mediach (co najmniej 2 w gazecie regionalnej) oraz baner (2x 800 cm x 150 cm) z nazwą imprezy na obiekcie i na ul. Krakowskiej w Opolu (treść i forma uzgodniona z Departamentem Edukacji UMWO);
k) wymagana obsługa: montaż i demontaż w ustalonym terminie (montaż - 28 marca do godz. 7.00, demontaż 29 marca do godz. 24.00)
- transport elementów;
- stały serwis elektryczny, montażowy i techniczny podczas trwania imprezy;
- uporządkowanie terenu obiektu, wywóz śmieci;
l) spełnienie wymogów formalno - prawnych, związanych z organizacją targów
m) zapewnienie bezpieczeństwa podczas trwania imprezy, zgodnie z przepisami dotyczącymi organizacji imprez masowych.
n) inne elementy ekspozycyjne i reklamowe w/g potrzeb
o) organizator nie pobiera opłat za wstęp na targi - jest on bezpłatny
p) podczas trwania Targów na terenie hali wprowadza się zakaz sprzedaży wyrobów alkoholowych i tytoniowych oraz reklamy ww. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA;
Termin realizacji zamówienia :
- po podpisaniu umowy: od 28 do 29 marca 2007r.
Otwarcie w dniu 28 marca br. w godz. od 10.00 do 18.00,
w dniu 29 marca br. w godz. od 9.00 do 17.00.


Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umwo.opole.pl

Rodzaj zamówienia: Usługi
Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony

Kryteria oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena zamówienia - 100% Kryterium mierzalne: cena będzie obliczane wg poniższego wzoru: najniższa cena x 10 pkt x 100 % Liczba punktów = --------------------------------------------- cena badanej oferty x 100 %

Termin składania ofert: 2007-02-08
Miejsce składania ofert: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska 14, 45-082 Opole pok. 103 /I p. / w godz. od 8.00 do 15.30/